建筑公司总承包部综合管理部前台岗位职责说明书

一、岗位基本情况1.岗位全称：综合管理部前台2.所属部门：综合管理部3.管理层次：职员二、工作关系1.直接上级：综合管理部行政主管；2.直接下属：无；3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4.对外联络：在行政主管授意下与总公司有关部门或其他法人、个人等。三、岗位职责概述公司本部前台接待岗位，负责协助行政主管作好日常行政、后勤服务和考勤工作。1.负责本部前台接待工作；2.负责处理日常行政工作；3.负责处理日常后勤服务工作；4.负责本部员工考勤统计和监督工作。四、岗位职责1.负责本部前台接待工作；1)负责公司客人的接待和咨询工作，为重要来访客人端茶倒水；2)负责公司本部总机的转接和咨询，记录电话通知，并及时将信息传递给有关人员；3)负责公司来往传真的收发和记录，及时将收到的传真呈交部门或公司领导批处。2.负责处理日常行政工作；1)根据行政主管安排，作好各类文件的复印、打印工作；2)参与各类会议的通知、组织、筹备工作；3)负责作好公司报刊的订阅，以及报刊、私人信件的分发工作；4)协助行政主管作好公司本部阅览室的建立、健全和扩大工作，负责资料室的图书登记、编号、借阅等管理工作。5)根据各部门提出的名片印制申请单，负责公司人员名片的印制工作；3.负责处理日常后勤、服务工作；1)管理公司本部传真机、复印机、打卡机，负责耗材更换，以及故障报修等事宜；2)负责公司本部钥匙的统一管理、发放、更换和收回工作，保管本部副总经理办公室、各办公室、会议室、阅览室、大门的备用钥匙；3)负责副总经理办公室和会议室的日常清理，协助行政主管作好公司本部办公环境的维护工作，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜；4)根据各部门提出的名片印制申请单，负责作好公司员工名片的印制、发放和离职回收等工作；5)负责订购飞机票、火车票等。4.负责本部员工考勤统计和监督工作；1)负责为本部员工制作、更新考勤卡；2)监督员工打卡情况，对不打卡或代替打卡现象予以劝阻，对不听劝阻者，负责将有关情况上报人力资源主管；3)每月25日前负责如实统计、汇总本部员工出勤情况，负责向劳资助理提交月度考勤表。