人事管理制度(第二版）

第二部份人事管理制度版本：第二版編制：人事部批准：管理部經理前言1.以企業經營為導向,遵循國家政策和法律,建立合理的企業組織和管理制度；同時讓員工清楚了解公司內部運作進而養成循規蹈矩的好習慣。2.樹立正確的價值觀和經營理念,營造健康向上的企業氛圍.3.“以人為本”,尊重勞工合法權益,建立合理的薪金制度,保障勞工褔利.4.以“持續改進保品質,顧客滿意促發展”為旨,鑄造企業精品,提高企業競爭力.5.注重信息收集,積極研究新產品,新技術.提高企業管理水平,使企業立於不敗之地.6.大力打造和宣傳企業良好形象,擴大品牌效應.7.提高生產效率,降低能源浪費,嚴格執行財務審計、成本控制,開源節流.8.精誠團結,務實進取,建立戰斗力強大的企業團隊.9.關心企業發展,以維護企業利益為首要,致力於提高員工報酬和褔利.10.尊重知識,尊重人才,重視員工教育培訓,同心同德,共同發展.人事管理制度1招聘程序1.1.部門有人力資源需求時，填寫《部人員需求表》報管理部經理審批后,交人事部協調初試招聘工作。初試合格的人員由人事荐引給用人部門負責主試錄取與否，但寫字樓、管理和技術人員最終須經管理部經理面試落定.1.2.員工被聘第一天,由人事部主導負責對員工進行廠規廠紀的培訓。同時,須填寫《人事登記表》，呈報詳實的個人資料(身份證、學歷證明及其影印件)和6張辦理暫住証之照片,并繳納RMB15.00元工衣押金,由人事部辦理入廠手續、辦工卡、發廠牌及住宿等.1.3.員工進厂十五天后，管理部根據勞動法規為其辦理暫住証及工傷保險。暫住証費用由公司統一墊付，但在發放工資時每人須扣除RMB20元；三個月試用期合格者，雙方須簽訂《勞動合同》,闡明雙方權益和義務。1.4.員工必須妥善保管好自己的廠牌,工衣等,如有損壞或遺失,必須馬上補辦,但要繳納一定的費用(廠牌5.00元/個、工衣15.00元/件).2請假2.1.請假流程:員工本人出具請假單部門主管審核經理核準人事登錄2.2總則2.2.1.新員工在試用期內非特殊情況原則上不可請假,試用期滿后,如需請假,假期在2天內，員工必須填寫《請假單》向部門負責人提出申請并批準;假期超過2天，由管理部經理批準后再交人事簽核存檔,人事部開具《放行條》之出廠事宜,假期滿后需到人事部銷假。2.2.2管理人員請假需經理批準.如有特殊情況來不及提出書面請假、延假者，但必須知會部門負責人或管理部經理,事后補辦請假手續,否則當作曠工處理。2.3.假別2.3.1探親假2.3.1.1.年資在一年以上的員工方可請探親假,最多為15天.2.3.1.2探親假為一次性的休假(1次/年).此假期不影響全年的獎金及工資的晉升.2.3.1.3員工請探親假不可与其它的假同時申請.2.3.1.4各部門依組織的特性及人數予以安排年度請假人數和時間，請假期間工資不予計算(法定節日除外).2.3.2.事假2.3.2.1員工年事假不可多予15天.特殊情況下由經理核準生效.其間工資不予計算.2.3.2.2.員工請假須經批準后才可离厂.其間不可消极怠工.5.4.2.3特殊情況下請假時,須(電話及便條等)知會本單位主管,事后(三天內)要補辦相關手續,并附相關証明,否則以曠工處理.2.4.3病假2.4.3.1請病假須附有醫院的相關證明及休假証明書.否則依事假論處.(病假30天/年以下不影響年終獎)2.4.3.2若因急病可用電話或便條知會部門主管,事后(三天內)要補辦相關手續并持有相關証明.2.4.3.3末住院冶療全年病假不可多予30天,住院冶療全年病假不可多予三個月,且須有住院治療卡及相關資料交人事備檔.2.4.3.4病假期間工資不予計算.2.4.4工傷假2.4.4.1因工受傷者,須具有醫院的診斷証明及休假證明書,單位依据相關証明予以準假.2.4.4.2工傷期間,薪資依國家有關規定執行.2.4.5工假2.4.5.1因公司業務需要外出者,其時間不論長短均由經理核準，相關費用依据發票報銷.2.4.6婚假2.4.6.1本公司的員工在職期間只能給予一次婚假.2.4.6.2婚假最多為20天.為無薪假.不影響年終獎.2.4.6.3如有特殊情況需延假,以電話或電報的方式申請.以事假處理.否則曠工論處.2.4.6.4假滿后到公司三天內須將各証明交人事審查備份.2.4.6.5若無相關証明以事假論處.2.4.7產假2.4.7.1請產假最長時間為45天。2.4.7.2請產假須有醫院的相關証明及準生証.2.4.7.3請假注意事項.2.4.7.3.1各部門主管仔細審核相關資料,若提供假資料証明應予以警告處分.2.4.7.3.2國家法定假日為有薪假.2.4.7.3.3員工假期間擅就他職者,幵除處理.2.4.7.3.4假別之間不可連續申請.2.4.7.3.5曠工一天,扣除5分；曠工二天,扣除10分。3作息界定3.1早上上班時間:8:00-12:00,上午上班4小時;下午上班時間:13:30-17:30,下午上班4小時.晚上加班時間從18:30-幵始.3.2休息時間3.2.1辦公室人員根据生產情況由部門主管決定是否加班。3.2.2生產單位和其他部門依訂單狀況決定加班情況.3.2.3法定節日原則上規定休息(法定節日為:元旦，五、一勞動節，國慶節，春節)。3.3食堂3.3.1就餐時間早餐:7:30-8:00、中餐:12:00-12:30、晚餐:17:30-18:00.3.3.2就餐前、后，用水裝置要關畢好，注意節約用水。3.3.3講究個人衛生,保持坐凳、餐桌清潔,嚴禁在飯堂內亂倒,亂吐;剩菜与剩湯要倒入指定的拉圾桶內.3.3.4員工要在食堂用餐(早,中,晚),不可將食物帶出飯堂(飲料除外).3.3.5連班人員原則上分兩批吃飯,時間最多為15分鐘.以保証机臺正常運轉.3.3.6吃飯時須穿工衣(節假日除外),帶廠証.3.3.7禁止員工在飯堂內打赤膊,衣衫不整,3.3.8非用餐時間不得進入食堂，當值保安可提前15分鐘用餐.3.3.9服從公司安排,把洗凈的餐具放在指定的位.3.3.10遵守秩序、互敬互讓、講究文明、不喧嘩、不打鬧.3.3.11尊重食堂工作和管理人員,有問題可向工廠管理部門投訴，不可有不當言行。3.3.12服從保安管理，遵守公司規定。4如廁4.1生產線人員如廁時,原則上須征得組長或主管允許后才能離開。4.2.如廁人員不可聚在一起閑聊或打鬧，故意拖延時間以至影響生產。5吸煙5.1吸煙區為男洗手間.任何人均不得在車間、倉庫區和飯堂內吸煙,如造成事故將追究當事人相應責任，嚴重者送交司法部門處理。6工作時間內規定6.1若部門主管因事不在,由第一代理人負責工作的執行。6.2上班須穿工衣,配帶厂証,不能穿拖鞋上班，保安与部門主管負責監督執行.6.3禁止上班時間吃零食与看照片等与工作無關的事.6.4禁止在上班時間內上宿舍,特殊情況需要經理許可,并出具放行條方可.6.5上班時間內不允許打瞌睡及睡覺。6.6工作時間內不可大聲喧嘩,打鬧及隨意走動.6.7特別是司機每日上班前,必須檢查車輛是否正常,如發現故障或須維修的車輛,必須通知部門主管,並經經理批準,方可去維修.6.8未裝貨的車輛,未經部門主管或經理批準,不得擅自離開廠區範圍.6.9司機要嚴格遵守國家的交通法規和地方法規.6.10公司人貨車作他用,須由經理或指定人員核準;車輛出入由保安在《車輛進出登記表》上詳細注明才可放行.6.11車輛加油須填寫《貨車加油卡》須經理或其他指定人員批准，保安才可執行并簽署。6.12禁止座踏公司的設施及原材料,半成品,成品.6.13下班前應做好防護工作,如關閉電源,門窗等.6.14禁止上班時利用公司電話与人聊天.6.15禁止私換厂証和厂証借他用現象。6.16全公司所有人員(干部.辦公室人員及相關人員)上班時要注意禮義形象,嚴禁穿便裝,衣衫不整進入辦公室.6.17接听電話要有禮貌,講話要文明.6.18不可私自复印与傳真公司管制文件和机密資料.6.19實行部門主管責任制,各部門主管負責部門的人力資源、教育培訓、紀律管理和工作調配.各級員工對直屬主管負責。6.20各机台上班前做好機器的檢查、清潔工作,成品貨物要在指定的地方擺放整齊,如發現任何問題,立即通知部門負責人或相關單位.6.21嚴格按規定的時間上崗作業,不得拖延、觀望;集中精力投入生產,不準拖拖拉拉,自由散漫或辦理私事、會客等.6.22嚴禁非專業技術人員或非機械操作人員擅自操作機器設備,對由於使用不當而造成公司財產損失者,除照价賠償外；同時，按《獎懲制度》相關條款執行扣分6.23嚴禁攜帶火种和違禁品進入工廠。6.24注意工業安全,預防和人身傷害,嚴格按操作規定程序辦事,嚴禁冒險作業.6.25愛惜能源、物料,愛護公共設施,不得蓄意損耗和破壞.6.26服從管理,勤奮工作,保質保量的完成部門下達的工作任務.6.27遵守公司的各項規定,嚴格執行公司獎罰評分制度.7打卡7.1員工上、下班打卡可以在規定時間正負五分鐘內打卡。7.2.超過規定打卡時間30分鐘以內，則扣除正常班半小時計算；超過30分鐘，則扣除正常班1小時算。7.3不可私自帶离工卡并在工卡上涂抹,污損者,看不清處以不計工時處理.7.4員工必須自己打咭,不準托人代打咭.7.5如有打漏咭,打錯咭或上班無打咭,打咭無上班者,必須由部門主管出具證明,經行政主管或管理部經理申批后,人事部方可辦理修正手續.否則當做曠工論處.8住宿8.1講究衛生,尊重宿舍舍長之安排,做到〝個人衛生自己做,公共衛生大家做〞,不怕麻煩,把垃圾倒入指定的位置,不要把水潑在走廊道上,保持牆壁潔白，無涂鴉現象。8.2禁止在宿舍內賭搏.或參與〝黃、賭、毒〞事情。8.3禁止在宿舍內私接電線電源,違者電器沒收、使用大功率電器(特別禁止使用電爐、煤气爐).8.4禁止在宿舍內放置危險物品(易燃,易爆.易傷人等),防礙公共安全.違者沒收其物品.8.5不要浪費水、電,做到人走燈息,用完水后隨手關緊水籠頭.8.6禁止在宿舍內亂丟煙頭、瓜果、紙皮等垃圾.8.7禁止在宿舍內亂釘,亂畫,亂貼,亂挂和制造〝牛皮癬〞現象。8.8禁止末經許可擅動他人物品,如有損坏照价賠償.8.9不允許在宿舍走道上制造隨地吐痰、亂扔東西等〝垃圾虫〞現象。8.10保持宿舍清靜,尊重他人休息,不要在走廊上大聲喧嘩,亦不要在宿舍內做影響他人休息的事.8.11不要隨便帶外人進入宿舍,如有必要,須經當值保安同意,特殊情況經值班保安負責人批準.8.12互敬互讓,尊重他人,講究公德,禁止在宿舍內偷盜他人財物之小偷小摸行為.9其它9.1杜絕在廠區內散播謠言、惡語中傷他人。9.2禁止在公司車間牆壁,廁所及桌面等上面涂鴉和隨地吐痰.9.3禁止撕毀公司張貼的公告与破坏公司的標語.9.4禁止男女同居、混居和其他的不正當曖昧行為。9.5任何時候不準在公司打赤膊到處行走.9.6凡不听從上級工作安排者,視其情節給予警告至開除.9.7禁止上、下班調戲、侮辱和肢體接觸异性的流氓行為。9.8遵守作息時間,服從管理,尊重上司不拉幫結派、以權壓人、以大欺小和抵制公司之工作或訓練計劃之行為。9.9以身作則，不得以職務上便利做貪圖營蠅苟苟之輩。9.10樹立企業認同感,身為佳盟人員必須敬業愛崗,以廠為榮.9.11遵紀守法,講究文明禮貌樹立佳盟人的良好形象.9.12努力學習掌握專業知識,精通技術,提高工作能力.9.13遵守企業各項規章制度,愛護公司財物和嚴守公司各項技術和商業機密.10調職規定10.1調職條件10.1.1有特殊專長,且适合從事的新任部門(職務)的工作性質.10.1.2有大量事實証明該員工极不适應原工作崗位之工作強度或能力者.10.1.3發生工傷事故后,喪失原工作崗位能力者.10.1.4對原工作有較重的皮膚過敏之類的現象.10.1.5經部門主管(含)以上人員直接要求調离原工作崗位的.10.1.6經原單位主管同意,并須經接收單位主管(含)以上人員同意接收其就任新職.10.2基本流程在職人調職申請表部門主管新職單位主管經理人事公布10..3注意事項10.3.1非符合以上條件(原因)之外,任何人不可無故提出調職.10.3.2各相關單位主管須認真審查調職人員提出的條