人事管理制度2

1目录第一章总则…………………………………………………………………………………………………(2)第一部份人事管理制度汇总第二章人力资源部组织架构、人员职责………………………………………………………………(2)第三章招聘管理…………………………………………………………………………………………(5)第四章培训管理…………………………………………………………………………………………(6)第五章绩效管理……………………………………………………………………………………………………(8)第六章薪酬管理…………………………………………………………………………………………………(9)第七章劳动合同管理…………………………………………………………………………………………(12)第八章人事档案管理…………………………………………………………………………………………(13)第九章人事表格…………………………………………………………………………………………………(14)第二部份行政管理制度第一章行政管理部组织架构及人员职责第二章印章管理制度第三章用车管理制度2第四章文件管理制度第五章员工用餐管理规定第六章员工宿舍管理规定第七章员工业务手机号及费用管理规定第八章员工仪容仪表行为规范第一章总则一、为配合集团公司战略的规划要求，集团人力资源部对本部门的岗位职责，人员编制，工作内容，工作要求，相关规章制度作出一个总的编撰。旨在指导相关从业人员对本职工作的了解，及对业务流程的掌握与熟悉。第二章人力行政中心组织架构和职责董事长总经理行政管理部人力资源部奥普新塑业科技奥普新科技发展奥普新电子科技奥普新实业奥普新国际大酒店3前期筹建阶段，行政管理部和人力资源管理部暂设主管职位，待公司业务真正开展起来，则进行相应调整。规划蓝图如下：之一《招聘管理制度》第一条为规范奥普新集团有限公司及旗下子公司、对招聘工作的管理，树立良好企业形象，吸引更多德才兼备的人才加盟，特制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及各子分公司。第二章招聘原则第三条战略导向原则：招聘工作符合奥普新集团及旗下子公司的战略，避免冗员做到人才储备，形成合理的人才团队；第四条公开透明原则；人力资源部招聘组培训组绩效组薪资福利组行政管理部文印室档案室后勤部车队4第五条任人唯贤、德才兼备原则；第六条平等竞争、择优录取原则。第三章招聘计划第七条为保证招聘工作有计划的实施。各单位部门负责人必须在每年年底前做次年年度工作计划的同时拟定人员需求计划，填写《年度人员需求计划汇总表》（表四），并《岗位说明书》（表二），由人力行政中心审议，提交人力行政总监审核，经分管副总、总经理批准签字后生效，递交人力资源部备案，作为下发通知招聘依据。第八条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，单位负责人应填写《员工增补申请表》（表一）附《岗位说明书》（表二）由人力总监批准后交人力资源部实施，补充招聘计划或方案至少在实施前5个工作日提出；第九条分公司招聘部门主任、经理级需事先报人力行政中心审议，经人力行政总监审核，由分管副总、总经理批准。总监级（含）以上人员由董事长批准。第十条人力资源部门根据招聘计划每年（或季度）制定招聘费用预算，经人力行政总监审核，总经理批准后安排次年度（或季度）使用。第四章招聘方式第十一条公司人员招聘方式分内部招聘与外部招聘两种。第十二条内部招聘：1、可促进内部人才流动与优化配置，使每一位员工获得与其个人职业生涯规划相一致的工作岗位。出现职位空缺时，一般应优先考虑在内部征聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员，内部没有合适人选，再进行外部招聘。2、员工可自行申请，填写《内部应聘审批表》（表十），由部门推荐或人力资源部根据部门的要求和实际5情况进行调整，决定应聘人员试用期，用人部门在试用期满前一周填写《岗位调动试用评价表》（表十一）确定该员工合格后正式进入新岗位。3、人力资源部对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系。4、内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须在员工所属部门同意和该员工满足需要的情况下进行。5、人力资源中心在员工正式调入新岗位后及时更新员工档案。6、如未应征成功，由各子公司人力资源部通知员工本人。第十三条外部招聘：1、外部招聘的途径可通过网上招聘、人才市场招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行，目前现状招聘渠道主要有：1)网络招聘2)委托中介/猎头公司；3)校园招聘；4)人才市场招聘；5)路摊现场招聘；6)内部招聘/推荐；7)媒体招聘；8)报刊招聘；9)异地下乡村招聘；10)举办或参加大型招聘活动。2、人力资源部根据单位部门招聘需求计划做出招聘渠道计划及执行方案交人力资源部经理审定、人力行政总监批准后执行招聘。第五章招聘程序6第十四条招聘程序应包括：招聘需求产生、审批、发布招聘信息、初选、初试（面试）、复试、录取七个阶段，按公司《招聘工作流程》（流程二）中规定的步骤组织实施。第十五条招聘程序把握事项：1、甄选应聘简历1)人力资源部负责应聘人员简历收集，并根据人员需求计划表进行初步甄选安排面试；2)应聘人员不太富裕的情况，甄选可放宽条件选拔，以满足岗位需要；3)各部门推荐的人才信息，需将其资料递交给用人单位人力资源部进行甄选；2、现场面试：1)针对公司所需招聘岗位，快速有效的甄别现场面试人员的基本素质；2)被面试人员填写《人才履历表》（表五），收集整理安排统一面试；3)一线工作人员人力资源部招聘专员面试后，可直接推荐给用人部门进行复试；4)需要进行笔试的应聘人员根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试（笔试试卷由用人部门设计）；5)通过面试审批的应聘人员由人力资源部统一办理入职手续，公司根据实际岗位需要签订劳动合同（附件一），保密协议（附件二）及入职员工担保书（附件三）。具体操作以《劳动合同签订流程》（流程三）、《员工入职办理流程》（流程四）为准；6)没有通过应聘的人员资料由人力资源部保存，在后续的招聘活动中可以考虑合适的人员再次参加面试。第十六条对于特殊人才，经集团总经理、董事长批准后可简化流程或直接聘用。第十七条内部员工须取得其所在部门直接领导的同意后，方可应聘其感兴趣的职位空缺。第十八条招聘过程应公开、公正、及时、高效、节约。第六章入职程序第十九条员工入职程序：71、职工办理报到，须缴验下列证件。1）身份证原件及复印件一份；2）毕业证书、学位证书或相关学历证明（未毕业应届毕业生持就业推荐表）的原件及复印件；职业资格或技术等级相关证书原件或复印件；3）第二代身份证规格的（免冠）一寸照片2张；4）乙肝两对半体检化验单及定点体检医院出具的发票；5）失业证、离职证明(再就业者)；6）其它经当地主管机关核定之证件；（如审检证、暂住证等）备注：①上述证件若有变更须随时向人力资源部门申报；②学历认定以报到时缴交之毕业证书（需通过学信网认证）为凭，事后补交新的证书者可予重新认定，但新的学历津贴从新的认定时间开始计算；③工作性质特殊有必要时，要求向人力资源部签缴保证人资料或离职限制契约。2、双方签订劳动合同。(入职当天签订，2周内报送劳动机关并完成认定)3、填写员工基本资料表。4、人力资源部门应做好以下工作：1）当天将新进员工资料录入公司员工档案管理系统；2）当天安排新进员工的培训计划及考核工作；3）将新进员工的银行卡号报给财务部门；4）将新进员工的联系方式及时报给前台，以备联络；5）将新进员工指纹录入考勤系统；6）公告全体员工有新员工进入，并附上新员工的照片；7）积极做好新进员工劳动关系的转接工作；8）由人力资源部相关人员带领新进职员（操作工除外）熟悉公司环境及认识公司职员，新进员工入职2天内人力资源部负责向其说明公司办公设备的使用方法。（电话机、复印机、碎纸机、8打印机、传真机、投影仪等）5、新进职员前台领取所需的办公物品。6、由新进员工所属部门主管介绍本部门情况，并带领新员工熟悉本部门的工作环境。7、入职2周以后，行政部门可视需要为新员工办理公司内部使用的邮箱及账号，并教给其使用方法。第二十条人员调派：调派规定1、在职人员调派:公司根据业务需要,经与本人协商后,调整或转调其职务,职工无正当理由不得拒绝.2、调动时,调出单位之负责人应提前两天通知人力资源部填写人员调派通知单,并确认所调出人员的工作有交接者且交接无误之后，经调出部门负责人、人力资源部经理签章后,再由调入部门分管副总签章。3、调派当日由调出部门汇合人员后通知人力资源部带领人员到调入部门。第二十一条试用期：1、新员工以其入职的第一天作为进公司的入职日期。2、试用期内，二个月以内，用人部门须对试用期员工进行考核，填写（表八）《员工转正审批表》3、新进职工依工作性质与合同定试用期二个月,视工作岗位的特殊性可延长至六个月,期间内不符合公司或工作要求,将随时终止合同.4、试用期满由部门提出，填写（表九）《试用员工转正考核表》主管审核、由分管副总核准后成为公司正式员工。试用期间，品行端正，业绩突出，由部门主管申请，人力资源部审核经总经理批准，可提前结束试用期。5、新员工在试用期间，符合《江西人事局》人才需求，需办理落户江西省人才中心的，可向人力资源部提出申请代办，人力资源部在办理过程中所需的费用由本人承担。6、新员工在转正后如需把户口转入公司集体户的，须填写《户口转移申请表》向人力资源部提9出申请，之后由人力资源部代办，不提交申请表的人力资源部将不予办理，在落户公司集体户之前，户口转移所产生的费用由本人承担。第七章试用与转正第二十二条经过招聘程序被录取的人员，按规定的时间和程序到指定部门报到，办理入职手续，具体办理按《员工入职办理流程》（流程四）为准，进入试用期。第二十三条试用人员在上岗前必须接受由人力资源部组织的入职培训和用人部门组织的岗前培训，培训合格后才能上岗，入职后五天正式成为奥普新集团团队班子队员。第二十四条试用人员的试用期为一至三个月。试用期内，用人部门应全面考察试用人员的素质，试用期满前一个星期,由用人部门主管通知试用员工填写试用期工作总结，填写《员工转正审批表》（表八）、《试用员工转正考核表》（表九）报人力资源部审核，人力行政总监审批，主任、经理级岗位需分管副总、总经理审批。总监级（含）以上考核结果只能有三种：聘用、延长试用期、辞退。具体操作以《员工转正办理流程》（流程五）为准。第二十五条通过内部招聘程序录用的员工，不需试用。若确属必须，也可根据实际情况合理安排，且应签订新的《劳动合同书》（附件一）。第八章招聘流程10增补员工办理流程流程说明：1.此流程为用人部门增补人员不在年度招聘计划内，因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出现岗位空缺人员的招聘；2.特殊岗位的增补总经理批准后可直接进行招聘。办理审批填写员工增补表审批执行招聘评估/制定招聘方案步骤负责人相关表单招聘专员、人事经理招聘专员、人事经理、人力行政总监用人部门经理、分管领导、人事经理、人力行政总监、总经理、董事长人力资源部制定招聘计划（方案）交人力行政总监审批后执行招聘用人部门经理、分管领导人力资源部根据用人部门的员工增补表进行岗位评估，制定招聘方案，交公司人力行政总监、总裁审批。签属审批意见用人部门填写员工增补表后需逐级递交分管领导签字，审批评估意见表招聘计划/方案签属审批意见用人部门因业务需要进行扩编，填写员工增补表员工增补需求表岗位说明书流程一11员工招聘工作流程图单位名称奥普新集团流程名称招聘流程层次1任务概要人力、需求、计划、招聘单位用人部门人力资源部分管领导总经理、董事长关联流程节点ABCDE特殊岗位确定招聘方式薪酬入职档案123456789审批增补申请招聘需求申请人员招聘计划审批工作分析YN确定录用安排初试通过安排复试通过安排复试简历存档未通过未通过通过办理入职手续通过试用考核10N转正录用通过延期取消或延期未通过离职流程二12劳动合同签订流程单位名称奥普新集团流程名称劳动合同签订流程层次2任务概要入职、合同、签订单位员工人力资源部董事长/委托代理人印签管理员备注节点ABCDE流程说明：1、续签合同由人力