人事管理规章制度

东莞市盛泽电子科技有限公司文件编号C3-WI--13制定日期2008年12月10日文件名称人事管理制度版次A/0页次共9页第1页第一章总则第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条：适用范围。一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相规定，或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期一个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：一、毕业证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、保证书(有价证件,只有会计或司机、出纳需)第七条：凡有下列情形者，不得录用。一、剥夺政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。东莞市盛泽电子科技有限公司文件编号C3-WI--13制定日期2008年12月10日文件名称人事管理制度版次A/0页次共9页第2页第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。第三章工作守则第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第十二条：员工应遵守下列事项：一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化质量意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。七、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。八、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。九、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。十、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。十一、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。十二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。第十三条：工厂实行每日八小时工作制上午：8:00—12:00下午：13:30—17:30以后如有调整，以新公布的工作时间为准。第十四条：所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。第十五条：实行弹性工作制的，采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间)，本人确认，部门备案的考勤方法。第十六条：员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：一、迟到、早退。1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。东莞市盛泽电子科技有限公司文件编号C3-WI--13制定日期2008年12月10日文件名称人事管理制度版次A/0页次共9页第3页3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。4、超过十五分钟后，才打卡者以旷职(工)半日论，因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。5、无故提前十五分钟下班者，以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。6、上、下班而忘打卡者，应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字，但一月不能超过三次签卡。二、旷职(工)1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论处。3、员工旷职(工)一天，扣三天工资。4、连续旷职三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者，视为自动离职。第四章待遇第十七条：本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。第五章休假第十八条：按国家规定，员工除星期六、日休息外，还享有以下有薪假日：元旦：1天(元月一日)春节：3天(农历初一、二、三)清明节：1天（四月四日）劳动节：1天(五月一日)端五节：1天（农历五月初五）中秋节：1天（农历八月十五）国庆节：1天(十月一日)由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。第六章请假第十九条：请假规定1、请假应于事前填写《请假单》，附缴有开证件先经总务查核是否已超过规定请假天数后再呈请核准为原则，但公伤假、急病及丧假未及时申请者，得于次日补办。2、请假不允许委托同事代办,如遇特殊情况,请主管代请假若有虚假事实其请假时开以旷工论,并记其大过两次.3、请假核定许可准如下规定办理:组长以下人员:一日以上三日以下由人事部核准.三日以上一律由总经理核准.东莞市盛泽电子科技有限公司文件编号C3-WI--13制定日期2008年12月10日文件名称人事管理制度版次A/0页次共9页第4页4、请假时须找到职务代理人,请假单上须有代理人签字,并将工作交代清楚,以便职务代理人能够顺利协助处理其工作,职务代理人在代理其间不得请假.三.休特别假之办法:1.工作满一年后才有特别休假.2.员工进厂满一年后可请5天假回乡探亲假(无薪),如需超过7天以上需总经理批准.3.自提出离职日以后,不再享有特休假准得及福利.4.休特别假必须提前15天四.年假按当年公司情况安排放假留守人员.假别给假日数请假原因证件薪资说明公伤假最多一个月因公负伤主管证明给底薪的50%-80%1、期满未能销假者得于退休2、最小请假单位：1天公假所需日数因公出差相关证件主管核定照给1、路程所需时间计入所需时间计入2、最小请假单位：0.5天事假全年15天因事需本人处理不支薪1.在试期内请假不能超过三天.2.最小请假单位:0.5小时3.每次请假不超过5天(超过部分并不扣除特休假)病假全年15天因病必须在医院休养检附诊断证明不支薪1.不得超过最大假日数.2.最小请假单位:0.5天.婚假4天本人结婚喜贴及结婚证明照给底薪1.未过试用期者不享有此条例2.假期含例假日内丧假4天父母配偶兄弟姐妹(直系亲属)死亡证明照给底薪1.可以分次申请2.请假最小单位:1天3.时间不够,请事假.产假30天生小孩医院证明或出生证给底薪的80%1.假期各例假日合并计算第七章加班东莞市盛泽电子科技有限公司文件编号C3-WI--13制定日期2008年12月10日文件名称人事管理制度版次A/0页次共9页第5页第二十条：加班费的计算：一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间，以半小时为计算单位，加班工资按原基本工资标准的150%计算。在国家法定节假日加班，有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算，加班工资按原基本工资标准的200%计算。第二十一条：拿月薪工作人员，不计加班费。第二十二条：员工如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职(工)论处。第八章出差第二十三条：公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。第二十四条：员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。第二十五条：公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一天10元的生活补贴。第二十六条：出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。第九章培训第二十七条：为提高公同工的业务、知识技能及发挥其潜在智慧，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。第二十八条：新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前一个月内进行，考核不合格者不再继续留用。第二十九条：员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。第三十条：对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。第十章调职第三十一条：各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。第十一章保密东莞市盛泽电子科技有限公司文件编号C3-WI--13制定日期2008年12月10日文件名称人事管理制度版次A/0页次共9页第6页第三十二条：员工所掌握的有关公司的信息、数据和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。第三十三条：员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。第三十四条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。第三十五条：非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。第三十六条：树立保密意识，涉及公司机密的书籍、数据、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。第三十七条：发现其它员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。第十二章考核第三十八条：员工考核分为：一、试用考核：员工试用期间(一个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。二、平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人事部与经理室共同拟制及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6个月考核一次，其它人员每三个月考核一次，特殊人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。第三十九条：部门经理以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保存，作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。第四十条：考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。第十三章奖惩第四十一条：员工的奖励分为以下三种：一、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖给不超过二百元的现金或纪念品二、表彰：由员工所在部门经理书面提出，总经理批准，奖给不超过一千元的或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。三、特别奖：由员工所在部门的经理书面提出，总经理及相关委员会评议后，总经理批准，并由人事部备案，每年公布一次。东莞市盛泽电子科技有限公司文件编号C3-WI--13制定日期2008年12月10日文件名称人事管理制度版次A/0页次共9页第7页第四十二条：有下列情形之一者，给予嘉奖：一、品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。二、培训考核，成绩优秀者。三、热心服务，有具体事实者。四、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。五、在艰苦条件下工作，足为楷模者。六、检举违规或损害公司利益者。七、发现职责外的危机处理，予以速报或妥善处理防止损害者