施工企业物资管理知识讲义

施工企业物资管理知识讲义目录一、物资管理概述二、项目物资管理的基本要求三、X公司物资管理概况四、材料消耗定额管理五、物资数据管理六、物资计划管理七、物资采购及供应、运输八、物资仓储管理九、物资账目管理十、物资计量管理十一、现场物资管理十二、低值易耗品和周转材料的管理十三、分包商的物资管理十四、降低物耗管理十五、物资单证与账本的归档一、物资管理概述（一）物资及其分类按照材料在施工生产过程中的用途不同，目前航务施工企业财务存货核算（物资料账核算与财务存货核算分类口径相一致）将材料分为以下七类：⑴、主要材料。指用于工程或产品并构成工程或产品实体的各种材料，包括钢材、水泥、砂石料等。⑵、燃油料。按材料用途划分，燃油料应归属于其他材料范畴，由于燃油料在国民经济占有极其重要位置，故将其从其他材料中划出进行单独的核算管理。⑶、结构件。指经过吊装、拼砌和安装就能构成建筑物实体的各种金属、钢筋砼、砼和木质的结构物、构件。一、物资管理概述⑷、机械配件。是指施工船机设备、运输设备等各种船机设备替换、维修使用的各种零件和配件，以及为这些船机设备准备的各种备品备件等。⑸、其他材料。是指不构成工程或产品实体，但有肋于工程或产品形成，或便于施工生产进行的各种材料。⑹、低值易耗品。低值易耗品（如施工生产用的工具、索具、小型机具设备、劳动保护用品等），它们在性质上不是材料，在施工生产中的作用与材料不同，其特点是能多次参加施工生产过程，基本上不改变其原有的实物形态，其价值是按照损坏程度分次陆续转移到工程或产品成本中去，因此具有劳动资料的性质。一、物资管理概述但由于它们的品种复杂，耗用量大，单位价值较低，使用期限较短，更换频繁，不便于按照固定资产的方式进行更新和管理，而将其视同材料对待。它们的采购、收发、保管储存和实物的清查盘点等方面的管理与核算方法，与上述各类材料相同。⑺、周转材料。周转材料是指各种通用或专用模板、脚手杆、万能杆件、贝雷架、夹桩槽钢等周转使用材料，周转材料具有多次参加施工生产过程，基本上不改变其原有实物形态，其价值是分期摊销到工程成本之中去的特点。一、物资管理概述其他相关了解：固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品。一、物资管理概述如果列入固定资产的工用具及小型机具等要走公司审批程序（限定2000元以上）。（二）物资管理的定义物资管理，是指对建设项目施工活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合里利用等一系列计划、组织、控制的管理工作的总称。（三）物资管理的主要业务内容材料管理的业务工作包括供、管、用三个方面，具体有八项业务：材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理、工程消耗核销、材料核算、统计分析。一、物资管理概述（四）物资管理的意义物资管理是施工企业生产经营管理的一项重要内容，是保证企业生产发展和提高经济效益的重要环节，因此，加强企业物资管理具有重要意义。1.加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。物资管理是施工前的一项准备工作，要保证企业的生产过程连续不断的进行，就需要不断地供应生产所需要的各种物资。如果物资供应不及时，或供应的品种、规格、质量不符合要求，企业的生产就不能顺利进行。一、物资管理概述2.加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。施工企业的生产过程同时也是物资的消耗过程。在物资的消耗过程中，如何做到合理利用物资和节约物资，直接影响到企业的经济效益。（五）物资管理的方针、原则1、“从施工生产出发，为施工生产服务”为方针；2、加强计划管理的原则3、加强核算，坚持按质论价的原则；4、励行节约的原则。（六）物资管理的要求一、物资管理概述1、落实货源，保证供应；2、抓好事务采购运输，加速周转，节约费用；3、抓好商情信息的管理；4、降低材料单耗；材料单耗是指建筑产品单位工程量所耗用建筑材料的数量。（七）物资管理的任务建筑企业材料管理工作的基本任务是：本着“管物资必须全面管供、管用、管节约和管回收、修旧利废”的原则，把好供、管、用三个环节，以最低的材料成本，按质、按量、及时、配套供应施工一、物资管理概述生产所需的材料，并监督和促进材料的合理使用。具体任务是：1、提高计划管理质量，保证材料供应；2、提高供应管理水平，保证工程进度；材料供应管理包括采购、运输及仓库管理业务，这是配套供应的先决条件。3、加强施工现场材料管理，坚持定额领料；4、严格经济核算，降低成本，提高效益。（八）材料员岗位职责一、物资管理概述材料员应廉洁自律、秉公办事，认真执行有关法规和公司规章制度，遵纪守法，努力钻研业务，熟悉各种材料，及时准确、保质保量完成任务。具体岗位职责包括：1、在项目经理领导下，负责项目部材料管理工作。同时虚心接受上级主管部门的监督检查。2、负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、材料现场管理工作；3、负责上级主管部门授权的材料招（议）标等采购，进行市场价格调查，做好“三比一算”采购工作，掌握市场材料价格信息；4、负责项目部材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理；一、物资管理概述5、负责执行限额领料制度，并认真审核限额领用数量，无“限额领料单”不予发料；6、负责项目部定期材料成本管理，建立材料消耗台账，搞好定期材料成本分析工作；7、负责项目部能源、资源管理和可回收废弃物的回收、处理登记，易燃、易爆、危险化学品的收、发、存工资。做好仓库的消防安全管理工作；8、负责劳动保护用品的计划、申请、登记、发放、回收工作；9、负责检查施工现场材料的堆码、仓库封闭、粉料使用是否符合大气和水污染防治的要求；一、物资管理概述10、负责定期对供方的供货质量进行抽查和评价，并向材料主管部门反馈；11、负责项目部材料消耗统计报表、能源、资源、质量反馈、价格的统计上报工作；12、负责项目部产生的各种记录的填写、标识、保管、整理和保存工作；13、完成领导交办的其他工作。一、物资管理概述（九）材料员的工作程序材料员应熟悉各种材料的型号、规格、特性、用途及各种材料的价格信息。在材料管理各阶段做好以下工作：1、熟悉建设工程项目的特点和施工合同的要点，参与施工组织设计的编制工作，规划材料存放场地和运输道路，做好材料预算汇总和编制材料分类计划，制定材料管理方案；2、根据材料使用计划的要求，做好材料采购的招标及询价和采购合同的签订、管理工作；3、按施工进度计划的要求，组织材料分期分批有序地进场。一方面保证施工生产需要，另一方面要防止形成大批剩余材料；一、物资管理概述4、按照各种材料的品种、规格、质量、数量要求，严格对进场材料进行检查和办理入库验收手续；5、按照现场平面布置要求，做到合理存放材料，在方便施工、保证道路畅通、安全可靠的原则下，尽量减少材料二次倒运；6、按照各类材料的自然属性，依据材料保管技术要求和现场客观条件，采取各种有效措施进行维护、保养，保证各类材料不降低使用价值；7、按照施工班组或分包单位所承担的工作任务，依据定额和预算做好材料的发放工作；一、物资管理概述8、按照施工规范要求和用料要求，对施工班组或分包单位领用的材料，在使用工程中进行检查，督促合理使用和节约材料；9、通过对材料消耗活动进行记录、计算、控制、分析、考核和比较，做好材料核算工作。中交一航局第五工程有限公司No.5EngineeringCompanyLtd.ofCCCCFirstHarborEngineering二、项目物资管理的基本要求二、项目物资管理的基本要求项目经理部是施工企业物资管理的落脚点，其物资管理的好坏，反映企业物资管理水平。根据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2006）P123，项目经理部的材料管理控制应包含以下内容：1按计划保质、保量、及时供应的效果评价；2应加强材料需要量计划的管理，包括材料需要量总计划、年计划、季计划、月计划、日计划等的制定和实施；3材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。4进场的材料应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的材料应应根据二、项目物资管理的基本要求实际情况更换、退货或让步接收（降级使用），严禁使用不合格的材料。5材料计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。6进入现场的材料应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据）和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于项目中。现场配制的材料应经试配，使用前应经认证。7材料储存应满足下列要求：二、项目物资管理的基本要求1）入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。2）易燃易爆的物资应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。3）有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。4）有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。5）易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。8应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前应办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经项目经理部物资管理人员审批。二、项目物资管理的基本要求9建立材料使用台帐，记录使用和节超状况。10材料管理人员应对材料使用情况进行监督，做到工完、料净、场清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和处理。11应加强剩余材料的回收管理。设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台帐。12制定周转材料保管、使用制度。三、X公司物资管理概况（一）物资管理发展历程X公司成立于SS年，到现在物资管理也发生了很大的变化，大致分三个时期：第一阶段：70年代～90年代初—计划经济及计划经济向市场经济转变阶段。此阶段一是零星材料及地材我方自采，二是部分材料如煤炭等由国家调拨，三是钢材、木材、水泥、护舷等甲供。采购集中度比较高，分公司只有不超500元的零星采购权。三、X公司物资管理概况第二阶段：19X年～2566年—采购权逐步下移到项目部，物资只参与部分主材采购,后发展为合格供方，参与比价供货，物资集中采购度较低。第三阶段：20DD年～今—从集团到局里，开始大力推行大宗材料集中采购。自2007年以来公司高度重视物资集中采购工作，积极落实和推行“大宗物资集中采购供应”的经营方针。随着海外、铁路、公路等经营板块延伸，物资管理也迈出传统水工领域。三、五公司物资管理概况总之物资采购供应经历的是“统—分—统”的过程。（二）物资管理中存在的问题1、项目上对物资管理的认识还不够：对物资管理工作认识不高，“重供轻管”的现象普遍存在，物资管理工作在个别的项目管理中还比较粗放、落后。2、物资计划审批执行不到位：有部分项目部对物资需用计划、物资采购计划不按公司要求填报，造成的现象是急需的多、临时需要计划多，上报公司的大宗计划也不按要求及时上报。有无计划采购行为。三、X公司物资管理概况3、库内物资及现场物资管理不到位：多数项目部存在账、卡、物、资金不相符，物资摆放没有做到“五五化”及“四号定位”，物资标识不清或没有标识，堆放混乱。库存物资“四防”管理不到位。4、采购程序不规范：部分项目部该拿到公司审批的采购计划没有按要求走，采购没有全部做到“三比一算”。招标少，采购合同签订少。5、项目对对集中采购重视程度还不高：对大宗物资集中采购的支持力度还不够，受多方面的影响，大宗材料集中采购还没有在公司本埠及周边地区全面推开。三、X公司物资管理概况6、项目部工程成本预控意识不强：工程材料预算量与消耗量、计划量与实际进量的分析深度不够。限额领料做的很不够。7、物资管理人员的素质还有待提高：部分项目部物资人员业务知识少，管理制度的掌握不到位。部门内没有清晰分工，与相关部门的沟通不够。电脑知识掌握不够。8、对分包队伍的物资管理不到位：部分项目部在大包队伍