毕业生跟踪服务具体操作流程

-1-毕业生跟踪调查具体操作流程为进一步做好跟踪调查工作，规范好跟踪调查工作具体操作环节，特制定如下具体操作流程：1、就业处在每年10月上旬(或中旬）组织召开跟踪调查动员会，参加人员包括组织机构的所有人员，对跟踪调查工作进行具体安排布置。2、各个教学部部主任牵头，主管招生就业的干事负责落实跟踪调查工作，一定要分工明确，每个毕业班班主任对本班学生底数清楚，确保每个毕业生都要回访。3、教学部利用10-11月份两个月时间，按毕业生毕业去向统计表中的具体要求（各个教学部也可以根据本部各个专业的特点，增加跟踪调查内容），对学生进行跟踪回访。回访内容一定要真实、客观、准确、典型。4、每个班级班主任对回访内容一定要认真记录、统计，每年统计时一定要与上一年的回访情况进行比较，分成两类：没有变化的毕业生和有变化的毕业生。5、每次回访除认真填好毕业生去向统计表外，还需整理出典型事迹，其比例不低于班级人数的10%，包括升学、就业两个方向。毕业生典型需要准备学生照片3到5张（生活照、工作照、就读大学照等电子版），典型事迹材料（交电子版及纸质版一份，字数不少于-2-500字）。针对回访两年以上的班级，旧的典型事迹若有变动，需要在原有事迹上修改完善；若有新增加的典型事迹要补充上去，进一步充实我校优秀毕业生典型事迹。6、当年11月份的最后一个星期各个教学部收集各个毕业班纸质版和电子版毕业生去向统计表、纸质版和电子版优秀毕业生典型事迹等回访资料，并上报就业处存档，以备检查。7、就业处对所有毕业生回访资料进行汇总，导入到毕业生人才基本信息库，尤其有变化的毕业生信息，一定要进行整理完善。对典型事迹材料按专业、班级进行归类汇总，整理出各个专业优秀毕业生。对回访资料就业处要通过打电话等方式进一步回访核实，若与毕业生毕业去向统计表不符，要追究相关人员的责任。8、针对各个专业优秀毕业生，就业处再一次进行回访核实。到毕业生所在单位进行实地采访。进一步搜集优秀毕业生的视频、照片、文字等相关资料，整理并存档，为我校的教育教学、招生就业等工作提供参考。9、就业处根据当年的跟踪调查回访资料，写出当年的毕业生就业分析报告。