人力资源管理制度丛书

河源市金杰混凝土有限公司1管理制度●人力资源分册CONTENTS目录第一章总则021.1目的021.2说明02第二章招聘管理032.1招聘管理规定042.2招聘管理流程072.3招聘表单23第三章培训管理373.1培训管理规定383.2培训管理流程413.3培训表单46第四章绩效管理494.1搅拌车绩效管理规定494.2试验室技能考核规定57第五章薪酬管理605.1薪酬管理规定615.2薪酬表单68第六章假期管理706.1假期管理规定716.2请假表单76第七章奖惩管理777.1奖惩管理规定787.2奖惩表单85第八章离职管理878.1离职管理规定888.2离职表单92第九章权限管理979.1审批权限管理规定98河源市金杰混凝土有限公司2第一章总则1.1目的本《管理制度》是公司人力资源政策、制度和操作流程的汇编，主要用于向各级管理人员提供日常操作的参考、查询及政策指导。1.2说明本《管理制度》中的政策对雇佣员工在劳动合同期间的行为具有约束力。本《管理制度》制定后，遇有政策、制度上的变更或流程上的增减，人力资源部会及时变更《管理制度》的相应内容。河源市金杰混凝土有限公司3河源市金杰混凝土有限公司招聘管理规定文件级别重要编号KJ-HN-HR-ZP001生效日期2015年01月01日版本A/0受控文件河源市金杰混凝土有限公司文件编号KJ-HN-HR-ZP001发布日期2015年01月01日招聘管理规定版本A/014招聘管理规定1、目的：为满足公司快速、持续发展的需要，健全人才选用机制，明确招聘中的责任和招聘程序，提高招聘效率和质量，实现公司人力资源的优化配置，特制定本规定。2.适用范围：适用于公司所有岗位的招聘及录用活动。3.招聘原则：根据招聘岗位的要求，公司提供平等机会，以唯才是用，德才兼备为原则。4.权责：由人力资源部主导，各相关部门配合实施。5.相关说明：5.1招聘对象：凡年满18周岁、身体健康、无不良嗜好、无犯罪记录、德才兼备之人才皆可聘用。5.2招聘需求：各部门人员招聘需求必须符合公司各部门动态人员编制，人员编制的动态修正依照公司组织架构确定，各部门用人必须控制在编制范围内。5.3有以下情形之一的人员不予聘用：5.3.1法律规定不得聘用者；5.3.2经健康检查不合格者；5.3.3经人力资源部或用人部门审查有关证件或提供信息不真实者；5.3.4根据岗位职责要求不合格者；5.3.5复试未通过者；5.3.6曾被公司辞退、除名、自离人员。6.招聘需求：人员需求的产生：河源市金杰混凝土有限公司文件编号KJ-HN-HR-ZP001发布日期2015年01月01日招聘管理规定版本A/0156.1编制内人员补充；6.2因经营需要，新增加的岗位编制；6.3因员工不能适应岗位要求,而需淘汰产生的空缺。7.招聘需求及审批流程：7.1需求申请的审批：7.2编制内的人员需求申请：用人部门直接填写申请表，经总经理批准后，人力资源部直接组织招聘进行补充，招聘流程审批详见附件《人员招聘需求申请表》；7.3编制外增补：申请部门需详细说明原因，经总部代表审批同意后，人力资源部才能进行招聘；7.4招聘工作开展：7.4.1人力资源部接到审批完成的《人员招聘需求申请表》，组织开展招聘工作；7.4.2招聘准备资料：公司简介及宣传资料、招聘岗位信息等；7.4.3招聘渠道：公司内部推荐、网络招聘、校园招聘、报纸广告招聘、户外广告、现场招聘会、与学校及相关专业机构合作等方式，根据岗位不同，选择合适的招聘渠道；7.4.4招聘实施：发布招聘信息--选择符合职位要求的简历--通知“初试”--部门及领导复试。7.5各级别岗位面试流程：7.5.1主管以下职员：人力资源部与用人部门负责人面试，最终确定面试结果及录用与否；7.5.2主管及以上级别：人力资源部负责人筛选简历及推荐---部门负责人或业务分管领导初试---总经理及董事长/总部代表复试—确认录用；7.6所有应聘通过的求职者，必须走完相应审批手续后方可通知入职；7.7复试结果可以当面告知应聘者，也可以让其等候通知；7.8部门复试结果应在当天及时反馈给人力资源部，人力资源部必须主动及时跟踪面试结果；河源市金杰混凝土有限公司文件编号KJ-HN-HR-ZP001发布日期2015年01月01日招聘管理规定版本A/0167.9复试合格者，人力资源部电话或电子邮件通知受聘者。受聘者根据通知内容，准备所需资料到公司人力资源部报到，办理入职手续。8.录用管理：8.1录用手续流程：报到→证件的审查→填写入职表单→住宿安排（外宿人员则不予与安排）→新员工培训→用人部门工作安排→上岗试用→签订《劳动合同》；8.2人员报到要求：报到时必须提交以下资料：职称/最高学历证明（原件查看）复印件、近期寸照3张、身份证复印件、体检表或健康证复印件、社保卡卡号、广发银行和中国银行卡，并同时签字《入职须知》表；8.3新员工培训：入职手续办理完后，对受聘者进行培训；培训内容包括：企业介绍、企业文化、公司规章制度、安全知识、产品基础知识等；8.4新员工工龄计算以办理完入职手续开始；8.5新员工入职一个月内签订《劳动合同》；8.5.1签订《劳动合同》期限为三年零一个月，试用期为3个月。9.相关记录表格：附件1：人员招聘需求申请表附件2：应聘申请及甄选录用表附件3：办理岗前手续提供材料一览表附件4.1：试用期考核面谈（普通员工）附件4.2：试用期考核面谈（基层和中层管理）附件4.3：试用期考核面谈（高层管理）附件5：转正申请审批表附件6：转正通知单河源市金杰混凝土有限公司7河源市金杰混凝土有限公司文件编号：KJ-HR-ZP-01人才招聘流程文件级别重要编号KJ-HN-AHR-ZP-01生效日期2015年01月01日版本A/0受控文件河源市金杰混凝土有限公司版本A修改号0制度管理体系文件生效日期2015年01月01日文件名称人才招聘流程编号KJ-HR-ZP-018修订页HistoryofDocument版本号修改条款或内容修改日期修改人审核批准A/0初版发行2014-12-10冷铁桥河源市金杰混凝土有限公司版本A修改号0制度管理体系文件生效日期2015年01月01日文件名称人才招聘流程编号KJ-HR-ZP-0191.0目的Objective通过招聘活动，满足企业正常经营和可持续发展的人力资源需求；改善人力资源结构，不断提高企业员工的整体素质。2.0适用范围Scope适应于公司的招聘流程管控。3.0职责Responsibility3.1人力资源部专员：下发人才招聘需求申请表，整理并汇总各部门招聘需求；制定招聘方案并组织实施招聘活动；3.2部门负责人：提报本部门招聘需求；3.3人力资源经理：审核各部门招聘需求、招聘方案，报领导审批；3.4总经理：审批各部门招聘需求及招聘方案；3.5董事长/总部代表：审批各部门招聘需求及招聘方案。4.0作业流程图FlowChart河源市金杰混凝土有限公司版本A修改号0制度管理体系文件生效日期2015年01月01日文件名称人才招聘流程编号KJ-HR-ZP-01105.0作业内容InstructionsofProcess5.1人力资源部专员根据公司各部门人力资源需求发布招聘需求通知；5.2各部门负责人于通知时间内提交需求申请表，包含电子档及各部门负责人签字确认的纸质档；5.3人力资源部专员在收齐公司各部门用人需求，整理、汇总数据报人力资源经理审核；5.4人力资源经理审核各部门招聘需求后报公司总经理、总部代表审批；5.5人力资源部专员在招聘需求审批通过后，制定相关招聘方案，报人力资源经理、总经理、总部代表审批；5.6审批通过后，立即开展需求岗位招聘工作，准备招聘资料：招聘岗位信息、宣传资料等；5.7现场招聘：与招聘市场提前沟通（如：河源人才市场等），预订展位，与用人部门进行沟通，确定招聘申请部门人员参加现场招聘会；参加招聘会，收集简历，供用人部门筛选；5.8网络招聘：发布招聘信息，每日固定刷新简历，筛选合适简历发送相关用人部门挑选。6.0记录保存RetentionofRecord表格名称表格编号归档部门归档周期保存期限《人员招聘需求申请表》KJ-HR-ZP-SQ01人力资源部3年3年7.0附件（表格、印章样式）SupplementaryInstructions无河源市金杰混凝土有限公司11河源市金杰混凝土有限公司文件编号：KJ-HR-ZP-02员工面试流程文件级别重要编号KJ-HN-AHR-ZP-02生效日期2015年01月01日版本A/0受控文件河源市金杰混凝土有限公司版本A修改号0制度管理体系文件生效日期2015年01月01日文件名称员工面试流程编号KJ-HR-ZP-0212修订页HistoryofDocument版本号修改条款或内容修改日期修改人审核批准A/0初版发行2014-12-10冷铁桥河源市金杰混凝土有限公司版本A修改号0制度管理体系文件生效日期2015年01月01日文件名称员工面试流程编号KJ-HR-ZP-02131.0目的Objective明确面试流程，提高招聘效率，招聘符合公司需求的员工。2.0适用范围Scope公司招聘人员面试流程管控。3.0定义Definition3.1关键岗位：主管级（含）以上岗位；3.2一般岗位：主管级以下岗位。4.0职责Responsibility4.1人力资源部专员：与各面试官确定面试时间、面试方式，电话、邮件邀约面试者，拟录用人员信息了解，薪酬谈判；4.2部门负责人：复试前一轮面试通过人员，参与薪酬谈判；4.3人力资源经理：复试前一轮面试通过人员，参与关键岗位人员薪酬谈判；4.4总经理：复试、审批前一轮面试通过人员，参与关键岗位人员薪酬谈判；4.5董事长/总部代表：复试、审批前一轮面试通过人员，参与关键岗位人员薪酬谈判。5.0作业流程图FlowChart河源市金杰混凝土有限公司版本A修改号0制度管理体系文件生效日期2015年01月01日文件名称员工面试流程编号KJ-HR-ZP-02146.0作业内容InstructionsofProcess6.1人力资源部专员同各面试官确定面试时间；6.2人力资源部专员电话邀约面试者，发送面试邀请信，内容包括：1）公司名称，地点，面试时间，交通行车路线，联系人手机号码。2）邮件发送给应聘者，抄送用人部门负责人，人力资源部负责人，关键岗位面试抄送总经理6.3面试者到达后，由人力资源部专员负责接待，并让面试者按要求填写《应聘申请表》；6.4人力资源部专员进行初步面试，通过者进入下一轮，各部门负责人复试；各部门负责人面试通过者，各部门负责人及人力资源部专员参与薪酬谈判；关键岗位继续后续面试流程；6.5关键岗位由各级面试官面试通过后，由人力资源部经理与公司领导参与薪酬谈判；6.6人力资源部专员与各部门负责人、拟录用者确认入职时间，发放录用通知.7.0记录保存RetentionofRecord表格名称表格编号归档部门归档周期保存期限《应聘申请表》KJ-HR-ZP-YP01人力资源部3年3年《面试录用表》KJ-HR-ZP-MSLY01人力资源部3年3年8.0附件（表格、印章样式）SupplementaryInstructions无河源市金杰混凝土有限公司15河源市金杰混凝土有限公司文件编号：KJ-HR-ZP-03员工入职流程文件级别重要编号KJ-HN-AHR-ZP-03生效日期2015年01月01日版本A/0受控文件河源市金杰混凝土有限公司版本A修改号0制度管理体系文件生效日期2015年01月01日文件名称员工入职流程编号KJ-HR-ZP-0316修订页HistoryofDocument版本号修改条款或内容修改日期修改人审核批准A/0初版发行2014-12-10冷铁桥河源市金杰混凝土有限公司版本A修改号0制度管理体系文件生效日期2015年01月01日文件名称员工入职流程编号KJ-HR-ZP-03171.0目的Objective通过明确有序的引导，帮助新员工快速融入到金杰混凝土公司，形成公司认可的工作态度，工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。2.0适用范围Scope公