人力资源部规章制度与操作流程

星河温泉SPA度假酒店人力资源部规章制度与流程0星河温泉SPA度假酒店XingheHotSpringSPAInternationalHotel人力资源部星河温泉SPA度假酒店人力资源部规章制度与流程1目录目录…………………………………………………………………………………………1第一章部门概述…………………………………………………………………………………3第二章部门组织机构图及岗位设置……………………………………………………………3第三章岗位说明书一、人力资源部经理岗位说明书……………………………………………………………4二、招聘培训主管岗位说明书………………………………………………………………5三、人事专员岗位说明书……………………………………………………………………6第四章规章制度与工作流程一、招聘流程……………………………………………………………………………………7二、入职手续办理流程…………………………………………………………………………11三、员工培训流程………………………………………………………………………………18四、员工转正规程………………………………………………………………………………20五、员工投诉规程………………………………………………………………………………22六、考勤请休假规程……………………………………………………………………………24七、考勤结算流程………………………………………………………………………………31八、工资发放规程………………………………………………………………………………33九、员工奖惩处理规程…………………………………………………………………………34十、购买保险规程………………………………………………………………………………38十一、员工离职手续办理规程…………………………………………………………………39十二、员工人事变动规程………………………………………………………………………41十三、制定年度培训计划………………………………………………………………………41十四、制定年度培训费用预算报告……………………………………………………………42十五、收集部门培训活动记录表………………………………………………………………42十六、培训课程评估……………………………………………………………………………43十七、新员工参观酒店的程序及要求…………………………………………………………43十八、办理店内交叉培训………………………………………………………………………44十九、接待安排外来培训或实习………………………………………………………………44二十、管理培训器材和培训资料………………………………………………………………46第五章管理制度一、辅导员管理制度…………………………………………………………………………46二、员工手册……………………………………………………………………………………48三、员工制服管理规定…………………………………………………………………………72星河温泉SPA度假酒店人力资源部规章制度与流程2四、人力资源部员工行为准则…………………………………………………………………74五、工资保密制度及实施细则…………………………………………………………………75六、酒店培训系统………………………………………………………………………………76七、员工在职培训考勤制度……………………………………………………………………81八、培训激励制度………………………………………………………………………………81九、行政管理人员日常考评（暂行）办法……………………………………………………82十、年度优秀员工考评办法……………………………………………………………………90星河温泉SPA度假酒店人力资源部规章制度与流程3人力资源部经理1人招聘培训主管1人1人人事专员1人第一章部门概述人力资源是酒店经营与管理的核心基础，其主要工作是围绕着酒店的经营与管理进行。通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等工作的开展，谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密配合，实现因事择人，事得其人，人适其事，人尽其才，事竞其功的目标。达到提高员工整体素质，优化队伍结构，充分调动员工的积极性、创造性，最大可能地提高员工的工作效率的目的。第二章部门组织机构图及岗位设置星河温泉SPA度假酒店人力资源部规章制度与流程4第三章岗位职责一、人力资源部经理职位名称：人力资源部经理所属部门：人力资源部配置人数：1人直接上级：总经理直接下级：招聘培训主管、人事专员岗位职责在酒店分管副总的领导下，全面负责酒店人力资源开发和利用方面等有关人事调配、工资奖励、劳保福利、教育培训等规划与政策的制定和实施；负责人力资源部的日常管理，协助主管领导完成酒店日常的内部沟通及部门间的工作协调。主要工作内容1．负责酒店人力资源的日常管理工作，并制定本部门各项管理制度，组织完成本部门各项工作任务；设计、推行及完善人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施；2．根据酒店的基础设施、接待规模、经营项目、服务方式等经营管理的需要，合理制定酒店的组织机构和各部门人员编制；3．组织制定切实可行、有竞争力的酒店工资福利方案；负责审核各部门工资、劳保、福利、津贴等报表；4．组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章制度，并督导落实；负责招聘和签订、解除合同事宜（主管级以上需报总经理）；5．组织制定酒店年度培训计划并组织人员实施，督导各部门开展员工培训工作，不断提高员工的技术水平和服务质量；负责督促对新入店的员工及实习生进行入职教育和培训；6．负责定期组织实施对酒店中基层管理人员进行日常行为规范及工作绩效考核；7．审定员工奖惩事项，并负责对有关员工劳动人事方面的投诉进行裁决；8．负责深入基层调查研究，了解员工思想动态和工作情况，定期考核，为合理使用人材和选拔各级管理人员做好准备；9．负责有计划地培养、训练所属人员，并随时给与教育，以提高其工作能力与素质；10．完成本部门年度预算；11．完成上级领导临时交办的其他工作。任职要求男女不限，五官端正，身体健康，普通话标准；年龄30岁—45岁。大专以上学历，四年以上高星级酒店高层管理经验，经过酒店专业人力资源管理培训。熟悉电脑系统操作，掌握地方人事政策，具有较强的理解判断能力、组织协调能力、文字表达能力和公关协调能力；熟悉各项制度和流程的建立，了解并认同酒店文化并能进行有效推动；熟悉酒店各岗位工作职责以及专业培训管理工作经验；具有领导方面的才能、良好的组织沟通能力和良好的沟通技巧；星河温泉SPA度假酒店人力资源部规章制度与流程5二、招聘培训主管职位名称：招聘培训主管所属部门：行政人力资源部配置人数：1人直接上级：人力资源部经理直接下级：人事专员本职工作具体落实招聘、培训工作，并协助人力资源部经理完成各项工作。主要职责1.保持与劳动就业部门和人才交流中心、有关职业学校、技校的联系和沟通，及时掌握人才市场信息，保证各类用工渠道的畅通，并负责做好招聘审查面试工作，把好人才质量关；同时，认真做好大、中专院校毕业生和复转军人的接收、安置工作，开发和充实酒店的人力资源；2.负责招聘广告稿的编写和媒体发布；3.全面掌握酒店各类员工数量、结构等基本情况和各部门员工工作负荷动态，深入各部了解用工的实际情况，提出相应的调整意见并提交各部门工作会议讨论，做好人员配置调剂工作；4.高效率地为各部门补充工作人员，办理入、离岗手续；5.根据酒店经营方针和酒店在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，制定酒店年度培训计划和月度培训计划；6.负责酒店职业技能培训及各相关培训考核大纲、试题的编订、修改、完善；7.负责酒店各种知识性培训的安排，重点抓好服务意识、礼仪礼貌培训的组织和实施；8.负责所有员工的考勤、加班、休假等的审核工作；9.负责所有员工的劳动合同签订、保险、医药费等手续办理工作；责任范围1.对本部门工作目标的完成，酒店人事招聘、培训秩序的执行情况负责；2.对公司招聘的员工素质和背景的真实性负责；3.对及时合理解决酒店和员工的劳动争议负责；4.对酒店人事招聘、培训档案的齐全、完整与定期归档负责。任职要求男女不限，年龄25—35岁；学历：专科以上学历；五官端正，身体健康，普通话标准；专业：人力资源管理或旅游管理；工作经验：二年以上星级酒店工作经验，具有较强员工培训能力；熟悉电脑系统操作，能熟练制作powerpoint培训文档。星河温泉SPA度假酒店人力资源部规章制度与流程6三、人事专员职位名称：人事专员所属部门：人力资源部配置人数：1人直接上级：人力资源部经理、招聘培训主管本职工作协助人力资源部经理完成员工考勤、工资福利数据的统计和相关表格的制作；协助招聘培训主管办理员工入、离职手续以及日常培训工作；建立工资、人员信息档案，协助办理员工劳动合同签订、社保关系建立等工作；同时负责总经办的文字处理及日常接待工作。主要职责1.负责执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；2.负责建立、完善、更新、保管各种员工文件档案；3.负责统计员工考勤、加班补休、工资奖金等，并建立相应的数据库；4.负责协助办理员工的劳动保险购买、变更、工伤上报、赔偿事宜等手续；5.负责办理酒店每年度保险年审工作及劳动执法年审、工资手册年审工作；6.负责协助办理员工劳务用工手续及《劳动合同》鉴证手续；7.负责协助办理员工的劳动合同签署、续签工作；8.负责建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库；9.负责每月人事统计、报表报印工作；10.在酒店贯彻《劳动法》过程中，负责维护员工的合法权益，协助培训主管调节劳资关系，参与劳动争议的仲裁；11.负责整理各种档案以及文件的保管；12.负责申领、管理总经理办公室的文具、书籍、仪器、设备、钥匙等；13.负责酒店总经办文稿的打印、发送、归档工作；14.负责处理往来信件、传真，及时上传下达，接听电话并做留言记录；15.做好总经理办公室的有关行政接待事务；16.负责做好酒店行政例会会议记录；17.负责完成总经理及部门经理临时交办的其他工作。责任范围1.对总经办及行政、人力资源类资料档案的保密性和完整性负责；2.对总经办及行政、人力资源部所管辖的设备、设施的完好性负责；3.对所掌握的公司秘密负责。任职要求女性：身高163CM以上，年龄22—28岁，五官端正，身体健康，普通话标准；学历：专科或以上学历；专业：文秘或人力资源管理专业；工作经验：有2年以上酒店文秘工作经验，熟悉酒店文档管理及公文写作；必备的知识与技能：有良好的沟通协调能力和应变能力；能熟练使用计算机办公软件及进行网络操作。星河温泉SPA度假酒店人力资源部规章制度与流程7第四章、规章制度与流程一、招聘流程任务：招聘制度与流程工作程序与标准:岗位：招聘培训主管编号:XH/HR/01部门：人力资源部部门经理：总经理批准：日期：年月相关文件:《员工手册》、《薪资体系》、《培训体系》、《报到程序》质量记录：《人员增补申请表》、《入职申请表》目的：获取求职信息后（五个工作日内联系）及时、便捷、准确的为录用候选人进行面试。标准:确保招聘人员符合岗位要求，保障酒店员工整体综合素质达标。程序：一、人员需求信息的收集1.招聘培训主管日常招聘根据酒店人员编制及各部人员缺失对照表信息确定招聘岗位、人数及要求。2.招聘培训主管补岗招聘，通过档案信息专员反馈的离职人员情况，与用人部门进行信息确认，同时根据用人部门提供的《人员增补申请表》经酒店主管领导批示后，确定招聘岗位、人数及要求。3.招聘专员岗位增编招聘，根据部门增编人员申报，人力资源部核准、经分管副总及总经理审批同意后，开展招聘。二、招聘渠道1、招聘培训主管例行搜索招聘网站的人才信息检索，并做好相关岗位人才信息储备，建立人才储备库。2、招聘专员负责日常招聘渠道的梳理；招聘渠道分为网络招聘、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、内部举荐、猎头招聘、职介中心、直荐。3、招聘培训主管根据岗位信息选择