财经应用文写作概述PPT(共28页)

第一章财经应用文写作概述课程的意义什么是人才？一句老话——发现问题、分析问题和解决问题如何成为人才？基本功练起——读、说、写为什么要写作？《宋书·袁豹传》：“器以应用，商以通财。”美国学者约翰.奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力”。“笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”（邓小平）一、应用文的概念和沿革概念应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。财经应用文是指在财经活动中形成和发展起来，以财经活动为主要内容的应用文。沿革先秦：萌芽秦汉：发展唐宋：成熟明清：稳定近现代：变革与繁荣二、应用文的特点特点1.直接的公用性（意义）2.内容的真实性（本质）3.思维的逻辑性（灵魂）4.格式的稳定性（躯体）财经应用文自身的个性特征：1.专业性财经应用文是围绕财经活动进行的，主要表现在：一方面，撰写财经应用文必须以国家经济政策、法律法规和经济科学理论为指导，在掌握客观实际情况的基础上，总结或分析经济业务活动规律或发展趋势，作者必须具备一定的专业知识；另一方面，从表达形式来看，财经应用文的写作，除了使用一些财经专业术语外，还必须特别重视数据的运用，需要通过数据来做定量分析，从数据中发现问题，并运用数据来分析问题，从而解决问题。2.时效性3.针对性三、应用文的种类和作用（一）种类依用途分指导性应用文报告性应用文计划性应用文依性质分一般性应用文公务文书或公文三、应用文的种类和作用（一）种类依用途分指导性应用文报告性应用文计划性应用文依性质分一般性应用文公务文书或公文（二）作用1.指导管理作用2.联系沟通作用3.录存凭证作用三、应用文写作的主要环节写前构思（干什么？）原因汇报要求意愿决议收集材料、执笔撰文、检查修改一、观点1.观点的含义应用文的观点是撰文者在文中所表达的态度或意见。这种态度和意见，是作者站在一定的立场上，对客观事物所做的分析和判断。2.观点的作用1）“灵魂”的作用2）“统帅”的作用3.观点的要求1）正确集中2）切合实际3）全面客观4.应用文的观点和标题的关系应用文的标题直接体现主题，但两者又有所区别。1）财经应用文标题不管长短，都只能有一个集中的、突出的观点2）从应用文的撰写过程来看，必须先有观点。3）写财经应用文时，必须紧紧围绕观点来选择材料，组织安排材料，确定表达方式和语言的运用。二、材料1.应用文材料的含义和作用应用文的材料，就是撰写者为确立和表现文章观点所搜集、整理的事实、情况、数据、引用等。1）材料是财经应用文观点确立的基础。2）财经应用文的观点需要材料来表现和证明。2.应用文材料的搜集和选择1）材料的搜集。①既要掌握直接材料，又要掌握间接材料。②既要了解现实材料，又要了解历史材料。③既要搜集综合材料，又要搜集个别材料。④既要重视正面材料，又要重视反面材料。⑤财经应用文的写作还必须重视数字材料和文件材料。2）材料的选择。①要围绕观点选择材料。②要选择真实、准确的材料。③要选择典型的材料。④要选择新颖的材料。小结本章主要讲述了应用文的概念、种类、特点及其作用，并对应用文写作的基本进行了详细解释和说明，剖析了应用文的观点和材料等重要元素。第二章商务信函1.定义商务信函简称商函，是指在商务活动中交流信息、联系业务、洽谈贸易、磋商和处理问题的信件，目前主要通过邮寄、电子邮件、传真、电传及电报等方式来进行信息传递。2.种类按具体业务项目或内容，一般分为联络函、咨询函、推销函、订购函、催款函、寄样函、索赔函、理赔函、报价函、还价函、致歉函、谈判函、调解函、婉拒函。按行文对象，可分为对上级主管部门、对客户或协作单位、兄弟部门等。对上级主管部门多以公函形式出现，属于行政公文范畴；对客户或协作单位，是商务开展过程中最常见的沟通手段。按行文方向，分去函和复函。3.结构形式称谓+正文+祝颂语+落款+附件1）称谓：对收信人的称呼，包括单位和个人称谓，根据具体对象而定。2）正文：开头、主体、结尾3）祝颂语：所有的商务信函结束都要使用祝颂语。恭祝/敬希/顺颂+商祺/金安/生意兴隆等。4）落款：5）附件：在落款左侧靠下方，写“附件”或“附”，然后注明附件的名称和件数，常用的有商品目录、价格表、订货单、催款单、样品图表和收据等。4.商务信函举例1）询问函:广东先力研磨有限公司通过同行的推荐，有意购买山东力帆机械工程有限公司的HVE-20型研磨机，但需要进一步了解机器的详情和价格。故向山东力帆机械工程有限公司销售部发出询价信。关于询价的函尊敬的先生/女士：您好！多位同行向我们推荐了贵公司生产的HVE-20型研磨机，深知其为国内名牌产品。我公司目前需要该研磨机若干台，有意订购贵公司的产品。贵公司能否将研磨机的产品性能、配套装置等有关细节资料、价格目录及结算方式等寄给我公司，供我方参考。若贵公司能在7月14日前回复，我方将不胜感激。再次感谢，盼望回复。联系地址：XXXXXX联系电话：78945612顺颂商祺！广东先力研磨有限公司二〇〇九年七月八日2）推销函:尊敬的先生/女士：您好！非常高兴能随函附上一本有关我公司生产的婚纱样品图册。我公司在同行中历史最为悠久，产品一向以款式新颖、工艺考究、质地优良驰名中外。如果您对我公司的服务有兴趣，我们能为您提供试销优惠。预订量有限，请尽快回函，谢谢！祝您工作愉快！天禧婚纱用品公司二〇〇九年二月八日3）订购函:XX公司销售部：非常感谢贵方XX年XX月队我方有关户外照明设备询问价格的复函。我们得悉，贵方能以现货供应。今随函附上订购该产品的正式订单，请及时按附上的1订单所填写的规格、型号、数量装运是荷。XX公司二〇〇九年二月二十三日4）索赔函:XX公司：XX年X日，由贵厂发出的集装箱运输车运送的铝材发生了下述意外情况：经查，该批铝材含量在90%以下者约占42%，不符合原定规格30mX0.2m的线型铝材共有122条，占总货量比重的29%，显然是货不对版。首批到货即出现这样的遗憾，使我们自然对今后的进货深感不安。因而，我们希望贵方能按合同约定对此次问题作妥善的处理，并保证今后装货不再发生这样的意外。我方已于XX日电告贵方，兹将本地商检局检查凭证附上，再以书面告知。XX省铝业贸易有限公司二〇〇九年七月五日5）投诉函:6）催款函：7）一个病例：XX公司业务经理：你公司3月5日来函及货样收到。信中提到我公司发出的电脑配件与订货样品不符一事，我公司立即进行了调查，发现装箱时误装了部分二等品。我公司因日常订货业务量大，难免造成类似后果，而你方提出将质量不符合要求的部分产品按照降低原成交价30%的折扣价处理，我方经公司讨论后表示接受。如你方对此事处理有异议，我公司可委托相关部门继续受理，但未能保证答复你方提出的所有要求。XX公司销售部冯经理二〇〇九年三月五日1.称谓语不全面，不注重礼貌，没有适当的敬语。2.引语过于简单。3.内容措辞上不够诚恳，未能以礼相待，自我优越感强，出现了让对方感觉不愉快的负面语句，道歉态度不够真诚。4.结尾处理草率，没有达到理赔函写作要求中应有的礼貌，感谢对方在解决争议中的合作态度并表示促进友谊愿望等。5.结尾没有祝颂语。6.落款应署全名以示尊重。•1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。•2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。•3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!•4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!•25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！•26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。•27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹•28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。•29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。•30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。•31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。•32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。•33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。•50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是知的死亡。•51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。•52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。•53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。•54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。•55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。•56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。•57、理想的路总是为有信心的人预备着。•58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。•59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。•60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。•61、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。•62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。•63、彩虹风雨后，成功细节中。•64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。•65、只要有信心，就能在信念中行走。•66、每天告诉自己一次，我真的很不错。•67、心中有理想再累也快乐•68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。•69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。•70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！•71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。•72、只要路是对的，就不怕路远。•73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你。•74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。•75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。•1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。•2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。•3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。•4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。•5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。•6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的