某公司印章使用管理程序

文件编号文件名称拟制审核审批印章使用管理程序编制时间年月日版本0修改状态0生效日期年月日1.目的规范公司各种有效印章的管理，使印章的使用处于受控状态，维护公司利益。2.适用范围适用于公司印章、公司业务专用章、公司财务专用章和法定代表人印章的管理。3.参考文件《采购及分包控制程序》。4.职责4.1公司经理负责审批各类印章的刻制申请并保管公司、法定代表人印章，对公司颁发的重要文件、规章，对外签订的各类合同、协议等加盖公章，或临时授权有关人员保管、加盖公章。4.2行政文员负责保管公司“业务专用章”，对加盖印章严格履行登记、审批手续；行政文员因故外出、请假等，由公司经理指定人员负责管理“业务专用章”。4.3财务部主管负责保管公司“财务专用章”，对该章的使用根据情况酌情登记或作记录。5.资格与培训执行本程序无需特别的资格或培训。6.程序6.1印章的使用6.1.1印章保管人在就某一文件加盖公章前，应先确认领导审批签字，并要求经办人按要求填写《用印登记表》。公章和私章联合使用的重要合同、协议等具法律效力的文件，应先盖公章后盖私章。6.1.2除公司经理外，未经特别批准和授权，任何个人都不得使用空白信笺加盖公司印章。6.1.3当指定的印章保管人因故外出、请假等无法上班时，由公司经理决定，委托印章临时保管人。6.1.4印章的使用说明详见附件《公司印章使用说明一览表》。6.2印章的更换管理6.2.1印章如因长时间使用而破损、或因印章内容需要修改时，行政文员应提请公司经理批准，刻制、更换新的印章。6.2.2新印章启用时，相应的旧印章应同时停止使用、交回行政文员保存一年后销毁。在保存期间，行政文员应对已失效的印章做相应的标记，注明失效的时间以免误用。6.3印章遗失处理6.3.1公司印章如有遗失，应立即通过本地媒体发表“遗失声明”，同时尽快通知各主要商业合作伙伴，说明情况。6.3.2公司业务专用章如有遗失，应立即通过本地媒体发表遗失声明。6.3.3公司财务专用章如有遗失，应立即通过本地媒体发表遗失声明，同时向税务机关、开户银行等相关单位发函申明作废。6.3.4其它印章如有遗失，有关部门、人员应立即向公司领导报告，酌情处理。7.记录《用印登记表》由行政文员保存3年8.附录《用印登记表》；《公司印章使用说明一览表》。