共享文件管理规范

共享文件管理规范更新日期：2013-10-6为了切实有效保障公司资料信息安全和规范管理，提高工作效率，特对个人电脑和网络共享文件夹（国际共享盘）文件资料存放进行安全规范化管理。一、个人电脑文件管理规范A．个人电脑中文件资料不能存放在C盘，C盘为系统盘，系统崩溃或重装系统将会导致此盘数据丢失；B．个人电脑中文件资料可以存放在D盘、E盘或F盘中，按需分别建立文件夹存放；C．个人电脑中不充许共享，共享需全部关闭，电脑部会不定期对个人电脑打开的共享进行扫查，一经发现，立即关闭共享，并提出警告；D．所有需要共享的文件资料必须放在服务器上，并按规范存放；E．重要资料一律放在服务器上，服务器会定期做备份，以保障资料安全；F．所有新进人员在使用电脑前必须签《新进人员文件资料安全存放责任书》，通晓文件规范存放的重要性。二、服务器共享文件夹管理规范A．部门共享文件夹结构与权限规范；文件夹类别举例用途权限分配备注部门共享文件夹电脑部存放本部门共享文件部门成员：完全控制跨部门共享文件夹共享给管理部存放共享给其它部门访问的文件对方部门成员：只读本部门成员：完全控制如需共享给多个部门,可分别建立专用文档文件夹专用文档存放部门专用文档部门成员：需部门经理主管授权部门经理主管：完全控制最高安全级别其它文件夹其它存放不能明确归类的杂项文件部门全体成员:完全控制临时文件夹临时存放临时暂存的文件部门全体成员:完全控制定期清理个人文件夹张三存放个人工作或备份文件本人：完全控制部门经理主管：只读具分部/组的部门,按分部/组建立B．文件夹结构图例一般部门有分部/组的部门C．严格按照以上规范存放共享文件资料；D．文件和文件夹名原则上须用简体中文，不得使用个性字符命名（如：~~(_)~~,↗等）；E．非工作需要，不得擅自修改、移动和删除共享文件资料；F．共享文件夹各级目录分配权限，管理员须及时登记在《文件权限记录表》中。电脑部专用文档共享给管理部共享给工程部其它临时个人电脑部张三李四王二...工程部专用文档共享给业务部共享给注塑部其它临时研发科汽配研发部张三李四王二...工程科张三李四王二...