仪器管理制度

1仪器管理制度仪器管理制度仪器管理制度仪器管理制度1111目的目的目的目的1.1确保生产、试制、检验使用的网络分析仪（以下简称“仪器”）正常运行和使用。1.2避免人为损坏，保证仪器的正常使用寿命。1.3保证仪器检测精度和测量准确性。2222范围范围范围范围2.1本公司微波器件生产、试制、检验用仪器。3333职责职责职责职责3.1科技质量部归口管理仪器的计量、维护保养、维修。3.2仪器管理人员负责购置选型，购置后的安装、调试、验收，实施计量、维护保养、维修。负责建立仪器台帐，实施有效期管理，负责校准件、标准件及其他附件、工具的保管。3.3仪器使用人员负责按操作规程进行操作，做好运行记录，发生故障立即报告仪器管理人员。3.4仪器校准人员须持证上岗，按操作规程实施校准。4444仪器的购置仪器的购置仪器的购置仪器的购置4.1仪器的购置由仪器使用部门根据科研生产、检验需要提出《仪器/配件采购申请表》（附表1），说明用途、规格、性能等要求，由仪器主管部门审核，报经总经理批准。4.2由仪器管理人员填写《仪器购置审批表》（附表2），说明选型理由、经济性、先进性、安全性、可靠性等，经部门负责人审核，总经理批示、董事长批准后由仪器管理人员负责调研和采购。4.3调研过程中，仪器管理人员必须尽可能多地了解各个厂家仪器2的性能、价格及服务等情况，收集产品目录、仪器介绍等相关资料，并列出性能、价格及服务等项目对比表，根据使用需要，提出建议购置仪器的厂家、型号。4.4采购方案经相关人员会审后报总经理批准，由仪器管理人员签订采购合同，采购合同需就性能、价格、交期、付款方式、运输、服务、纠纷处理等方面进行评审，仪器管理人员填写《仪器采购合同评审表》（附表3），由使用部门、主管部门、生产部门参与评审。4.5仪器系统所需零配件、校准件、标准件、连接器的采购，由仪器使用部门根据科研生产、检验需要提出《仪器/配件需求申请》（附表1），经主管部门审核，总经理批准后在由仪器管理人员在合格供方采购。4.6所购仪器/配件必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。5555仪器的验收仪器的验收仪器的验收仪器的验收5.1仪器主管部门、仪器使用部门、仪器管理人员共同完成验收。5.2应检查仪器外观是否完好，型号/规格是否与合同要求一致，是否有检验（计量）合格证、使用说明书及装箱单。5.3清点备件是否按合同规定备齐。5.4完成验收后，由仪器管理人员填写《仪器验收报告》（附表4）。5.5由仪器管理人员将仪器计量证书、使用说明书、验收报告等相关资料归档保存，将备件、附件及校准件等单独保管，使用说明书复印件供操作人员使用。36666仪器的安装调试仪器的安装调试仪器的安装调试仪器的安装调试6.1仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。6.2仪器的安装调试工作应在供方专业技术人员的指导下进行，对安装调试中发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给供方解决。6.3严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能，审查仪器的工作性能是否符合规定的要求，并做好调试、性能检测记录。6.4调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受供方的培训，独立掌握仪器的基本操作。6.5仪器安装调试完毕后，仪器管理人员负责出具书面《仪器安装调试报告》（附表5），进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应至少将仪器操作程序翻译成中文。6.6仪器经1～3个月试运行后，由仪器管理人员填写《固定资产交付使用单》（按财务部要求），连同采购票据一起交财务入帐，正式纳入公司固定资产管理。仪器管理人员将其纳入仪器台帐，实施有效期管理。7777仪器的使仪器的使仪器的使仪器的使用与保养用与保养用与保养用与保养7.1仪器的使用由生产部门统一安排，每天下午下班前由生产部门排出每台仪器明天的使用计划。7.2质检人员和技术人员需用仪器，要填写《仪器使用需求表》（见4附表6），交由生产部门安排，生产部门须在收到“需求表”半小时之内予以回复。质检人员和技术人员必须在计划安排的时间上线，不能按时上线或要求调整上线时间需提前半小时通知生产部门。7.3仪器管理人员要对仪器、校准件等进行复验或到期计量须在仪器、校准件复验或仪器计量有效期到期前一周书面通知生产部门，生产部门得到通知后，应在五个工作日内做好安排，在上述书面通知单上予以回复，明确停用时间，以便仪器、校准件复验或送外计量。7.4仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器操作规程，认真操作。7.5未经允许任何人不得随意搬动仪器。搬动过的仪器在使用前须由仪器管理人员对其性能进行核查，达到规定要求后方可使用。7.6仪器使用完毕后，使用人要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。7.7每半年或当仪器出现异常时，由仪器管理人员按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标进行检验。（检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等）。7.8与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。每年至少进行一次仪器计算机软件确认或再确认。7.9有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。7.10仪器室内要保持温、湿度满足要求，温度：25℃±10℃，湿度：≤80％，并由器件调试人员做好温湿度记录。仪器室内不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生，一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。58888仪器的管理与维护仪器的管理与维护仪器的管理与维护仪器的管理与维护8.1每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。8.2每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案，仪器档案要做到一台一档。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、《仪器维护维修记录单》（附表7）及检定记录（检定合格证书）等。8.3仪器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护管理，监督使用人员正确使用以及使用后的现场清理、防护工作。8.4所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使用，终止测试。由仪器责任人向仪器管理人员汇报，仪器管理人员进行分析排查，需要维修的应申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其他使用人员误用。9999仪器的维修仪器的维修仪器的维修仪器的维修9.1仪器的一般故障，由仪器管理人员负责排除，并填写《仪器维护维修记录单》，较重大故障要报告部门负责人。9.2当仪器出现仪器管理人员不可解决故障时，必须填写《仪器维修申请单》（附表8），并负责联系维修单位，未经维修人员同意，不得私自拆卸。9.3维修完成后，仪器必须经具备资质的计量部门计量，出具计量合格证书。仪器管理人员在收到仪器及其计量合格证书后，配接测试6系统进行检测，确认其功能恢复后，该仪器方可投入作用。仪器管理人员填写好《仪器维护维修记录单》。9.4当仪器的故障无法得到修复，应申请仪器报废。10101010仪器的计量检定和校准仪器的计量检定和校准仪器的计量检定和校准仪器的计量检定和校准10.1所使用的仪器必须在周检合格期内，仪器管理人员制定年度计量检定计划，建立有效期管理台帐，对仪器定期送去计量检定。做好送检记录，检定报告要及时归档。10.2对所有仪器实行标志管理，核定计量合格证书后分别贴上计量合格标志并注明有效期。计量不合格的仪器贴上“停用”标志。10.3校准件和标准件（含作为对比标准用的电缆、连接器、负载等）由仪器管理人员统一管理，登记造册（附表10），领用、归还须登记（附表11）。仪器管理人员每半年或出现异常时须对校准件、标准件进行复验，复验合格贴上合格标志，注明复验日期。复验采用常规比较法。10.4仪器的校准工作由专人负责，原则上由一人负责，也可由其委托具备资格的人进行。每天早上上班时由负责校准人员从管理人员处领出校准件使用，下午下班时归还。如需继续使用，可由使用人办理领用手续，第二天早上上班前归还。10.5校准件在使用期间的保管由负责校准的人员负责，不得随处乱放，避免损坏和遗失。10.6校准件在使用期间出现异常或遗失应立即通知仪器管理人员。11111111仪器的报废仪器的报废仪器的报废仪器的报废711.3仪器损坏，无法修复的可报废。11.4需要报废处理的仪器，必须履行以下程序：11.4.1经仪器管理人员查明原因并提出书面报告上报公司领导。11.4.2公司组织科技质量部、技术工艺部、生产部、仪器管理人员共同参加鉴定。11.4.3鉴定必须报废的仪器，由仪器管理人员填写《仪器报废申请审批单》（附表9），主管部门签署鉴定意见，再上报总经理审查，董事长批准。11.4.4批准后将仪器档案移交资料室收存，上报固定资产管理部门核销固定资产，将仪器报废处理。8附表1仪器仪器仪器仪器////配件采购申请表配件采购申请表配件采购申请表配件采购申请表型号/名称规格/性能数量到位时间申请理由拟制：审核：批准：9附表2仪仪仪仪器器器器购购购购置置置置审审审审批批批批表表表表填报日期：年月日设备名称型号规格生产厂家数量单价金额经费来源购置理由先进性维修性安全性可靠性依据经济效果分析申请人（签章）主管部门意见总经理批示董事长批准备注注：本表一式二份，主管部门、财务部门各一份。10附表3仪器采购合同评审表仪器采购合同评审表仪器采购合同评审表仪器采购合同评审表项目名称供方合同金额付款方式合同编号合同类别仪器购置正式合同付款情况预计付款日期产品型号/名称主要性能指标数量单价金额备注请对以下各评审项进行评审，并在合适的选项中打“√”评审内容评审意见评审人产品选型□合适□有问题供方□合格□不合格□指定付款条款□合理□不合理交货期□合理□不合理质量保证期□有□无□合理□不合理审批意见总经理：签名：年月日11附表4成都八九九科技有限公司成都八九九科技有限公司成都八九九科技有限公司成都八九九科技有限公司仪器验收报告仪器验收报告仪器验收报告仪器验收报告仪器名称：规格型号：使用部门：验收负责人：年月日12中文仪器名称英文生产厂家（地点）供应商具体使用部门存放地点出厂日期出厂编号规格、型号国别合同号经费来源台件数外币外币合同单价人民币合同总价人民币到货日期领用人资料保管索赔期限技术验收期限技术资料份数一、仪器外包装是否破损（如果有破损，则要说明何处、破损到何程度）：二、开箱后仪器本身是否有破损锈蚀（如果有锈蚀，则要说明何处、锈蚀到何程度）：三、按合同和装箱单清点所到物品是否齐全一致（如果不一致，则要说明缺少的种类以及数量）：四、主要附件及备件明细：编号主要附件及备件名称单位数量13编号主要附件及备件名称单位数量五、所附软件、技术资料及说明书情况编号资料名称数量保管人14六、主要性能及技术指标情况（按合同和说明书规定的技术指标验收）：七、附件、备件情况：八、所附软件、技术资料及说明书完备情况：九、索赔要求及解决结果：15十、其他要说明的问题：验收人员姓名职务、职称负责内容仪器归口管理部门负责人：年月日供应厂商情况实验管理部门使用部门安装、调试以及参加验收人员姓名职务、职称负责人：联系电话：传真：有关负责人：年月日负责人：年月日附件1检测数据及图表附件2仪器外型照片16附表5仪器安装调试报告仪器安装调试报告仪器安装调试报告仪器安装调试报告采购合同号仪器名称供应商使用部门安装调试起止时间安装地点调试工具安装调试流程：测试性能指标情况（与仪器额定性能对比）：结论：供应商：调试人员：17附表6仪器使用需求表仪器使用需求表仪器使用需求表仪器使用需求表使用部门使用事由使用人使用时间预计时长紧迫程度（计划交期）仪器代号填表人：年月日审核：年月日生产部安排情况生产部安排情况生产部安排情况生产部安排情况：使用时段仪器代号其他说明事项：签名：年月日仪器使用需求表仪器使用需求表仪器使用需求表仪器使用需求表使用部门使用事由使用人使用时间预计时长紧迫程度（计划交期）仪器代号填表人：年月日审核：年月日生产部安排情况生产部安排情况生产部安排情况生产部安排情况：使用时段仪器代号其他说明事项：签名：年月日18附表