43公司组织管理手册

安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码1/14版本号01公司组织管理手册管理状态修改次数修改摘要生效日期分发部门确认人012345678910签署栏编制审核批准部门姓名签名安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码2/14版本号01第一章手册说明一、编制目的为确保安徽省宁国天亿滚塑有限公司（以下简称公司）部门职能、岗位职责以及权限得到规定和沟通。二、适用范围本手册使用于各部门职能管理。各部门都必须履行本手册规定的职能，三、手册的基本内容本手册是公司组织管理的基本文件,是组织架构建设的依据和保障。手册共分为手册说明、公司组织架构、各中心职能及分配、各部门通用职能等4部分内容。四、手册发布本手册经本公司总经理批准后发布实施。五、手册修改与调整人力资源部应根据本公司发展战略规划和组织内外部环境变化的要求，每年组织对公司组织结构的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。组织结构确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。当战略、组织结构、部门设置、岗位设置、权责结构或业务流程发生变化时，应及时修订本手册，修订工作由人力资源部负责。六、手册管理本手册的发布和更新由人力资源部负责，解释权归人力资源部。安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码3/14版本号01第二章公司组织架构总经理营销中心技术中心制造中心财务中心综合管理中心开发部销售部技术部管理者代表设备部滚塑部模具部采购部行政部工艺部品质部实验室资金部财务部仓储部安环部人力资源部安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码4/14版本号01第三章各中心职能及职能分配一、综合管理中心职能使命职责工作任务职能分配人力资源部行政部安环部负责公司行政事务、后勤安保及人力资源管理等工作，确保所提供的支持和服务满足各职能部门目标实现的需求，并保证公司管理水平及员工素质能力不断提升。人力资源管理1.人力规划：编制并落实人力资源发展规划；建立人力资源储备机制和员工队伍梯队建设。※2.组织管理：建立和维护公司组织架构与职位体系；规划和管理部门职能；组织工作分析和岗位设置，编写岗位说明书，明确各岗位职责、权限及任职要求；实施人员的定岗定编管理。※3.招聘与配置：进行人员需求调查与分析；制定招聘计划；发布招聘信息；收集、筛选应聘信息；组织面试、甄选和录用。※4.培训与开发：进行培训需求调查与分析；制定年度培训计划及月度培训实施计划；组织入职、在岗、转岗及晋升培训，保留培训记录；负责师资队伍建立和管理、课程开发、培训有效性评估以及员工培训档案管理。※5.薪酬与福利：负责内外部薪酬调查与分析；测算和管理公司的薪酬成本；审核员工薪酬及福利发放；负责公司员工社会保险的办理和费用扣缴；负责公司计时员工考勤管理及监督检查计件员工考勤工作。※6.绩效管理：建立并完善公司绩效管理体系及激励机制；指导和检查公司绩效考核工作；负责员工奖惩管理；组织年度评优评先活动。※7.员工关系管理：负责公司员工劳动合同和劳动关系管理；办理员工入职、转正、调动、调薪、晋升、降职、离职等手续；组织员工职称和技术等级评聘；调解和处理员工申诉与劳资纠纷；进行员工满意度调查、分析和改进；负责※安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码5/14版本号01员工合理化建议的归口管理；建立员工（包括培训、奖惩、绩效考核等）档案，更新和维护人力资源信息。使命职责工作任务职能分配人力资源部行政部安环部负责公司行政事务、后勤安保及人力资源管理等工作，确保所提供的支持和服务满足各职能部门目标实现的需求，并保证公司管理水平及员工素质能力不断提升。行政管理1.行政事务：负责总经理重要活动的日程安排及服务提供；负责公司文件和资档案资料的管理及保密；负责公司行政公文的管理及文字处理工作；负责公司会议的组织、安排，会议记录、会议纪要的编发及会议决定事项督办；负责公司法律事务、经济纠纷的协调和处理处理；负责公务接待，代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络及对外的宣传报道；负责公司印章、证照及介绍信管理。※2.政策项目申报：负责收集与公司相关的国家、地方的政策信息以及查找公司及产品的相关项目申报信息；负责公司知识产权、专利的注册申请；根据政策条件，组织政策项目的报送、跟踪；负责主管部门要求的统计数据的填报。※3.后勤保障：负责公司员工食宿管理；负责公司车辆的管理及调度工作；负责办公资产、办公用品及低值易耗品收发存管理；负责公司通讯、网络及计算机硬件管理及信息化建设；负责报刊订阅、厂服购置、名片印制管理。※4.企业文化：负责公司各项文体活动策划和实施；负责企业文化的宣传和培训；负责公司重大会议、活动和事件的记录；协助党群、工会工作。※安全环保管理1.安全管理：负责隐患排查和治理；组织拟定(修订)公司安全管理制度、安全技术规程、劳动保护等相关标准；负责安全生产责任制的落实和考核；负责安全宣传与教育；进行现场安全监督及劳动纪律检查；负责特种设备安全管理及危险化学品管理；负责应急预案及演练管理；负责公司消防及安全管理；负责职业病防护；负责工伤及事故管理；建立和维护安全管理台账；负责人员、车辆及物资出入检查及管理；进行职业健康安全管理体系审核及管理评审记录（包括报告及决议的整理、发放和归档），负责不符合项的整改落实及改进计划的跟踪；※2.环境管理：负责新、改、扩建工程项目管理；负责房屋、道路、绿化等基础设施维护及管理；负责厂区公共卫生保洁管理；※安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码6/14版本号01负责废弃物存储及处置管理；进行环境体系审核及管理评审记录，负责不符合项的整改落实及改进计划的跟踪。二、财务中心职能使命职责工作任务职能分配财务部资金部仓储部负责公司资金管理、财务管理、财务稽核工作，确保公司资产的安全、完整和资金的及时供应，合理使用，并保证实现财务资源和财务状况的最优化。会计核算1.资产核算：负责公司现金、存货、固定资产、无形资产等的核算。※2.负债和权益核算：负责公司负债、各项费用、成本、收入、权益的核算。※3.财务报表：编制各项会计报表，并按规定报送内外相关部门。※财务管理1.预算管理：建立并完善公司预算管理体系；编制财务预算计划，进行财务预决算管理；起草公司年度利润分配方案。※2.成本管理：建立并完善公司成本管理体系；负责产品成本、质量成本及财务费用测算、控制、分析及考评管理。※3.财务审计：负责报表评价、经济活动监督、内控及风险评审、重大项目立项财务评估及效果评价；配合外部审计检查工作。※4.财务分析：对公司经营活动的成果进行分析；编制财务分析报告；为公司的重大决策提供财务分析信息。※5.其他：财务档案及会计电算化管理※资金管理1.资金计划制定资金使用计划，并负责执行平衡；负责客户信用分析、风险评估及授信管理；编制应收款计划并跟催。※2.资金筹集：建立多元化融资渠道，维护与金融机构管理；拟定公司融资计划及方案；执行融资决策，保障资金供应。※3.资金运用：负责资金调度安排及各类资金款项的支出审核；负责转账结算、现金收付、银行账户等日常资金管理工作；负责各项规费的缴纳及薪酬的发放。※安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码7/14版本号014.资本运作：负责资本运作风险分析；负责公司上市及增资扩股、收购、兼并、分立工作。※使命职责工作任务职能分配财务部资金部仓储部负责公司资金管理、财务管理、财务稽核工作，确保公司资产的安全、完整和资金的及时供应，合理使用，并保证实现财务资源和财务状况的最优化。固定资产管理1.拟订固定资产管理与核算实施办法，划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录；2.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续；3.按规定正确计提固定资产折旧；4.参与公司固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果。※税务管理1税收筹划：负责收集与研究最新税务政策，防范税务风险；进行税收筹划，合理避税。※2.纳税申报：负责纳税估算及纳税申报工作；维护税企关系。※仓储管理1.出入库管理：⑴建立并完善物资出入库管理规范；⑵负责对出入库前的各类物资进行数量清点、单据核对；⑶办理各类物资的出入库手续，建立出入库业务帐目。※2.存储保管：⑴负责仓库定置管理，做到分类明确、标识准确、查对方便，进出通顺，库区整洁；⑵负责仓库各类物资的保管，防止各类物资受潮、变质等，做好防火、防盗工作。※3.盘点清查⑴负责库内物资盘点清仓，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据，做到帐、物、卡相符；⑵负责组织处理盘盈、盘亏、损失情况。※4.库存控制:⑴参与制定和调整各种物资的安全库存；⑵对各类物资进行动态管理，负责仓储情况预警；⑶负责呆滞物资统计上报和报废物料的处理。※安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码8/14版本号015.物资装卸、搬运及配送管理负责各类物资出入库装卸、搬运及库内搬移工作；负责库内物资的理货、配货工作。※三、制造中心职能使命职责工作任务职能分配滚塑部模具部设备部采购部负责产品生产、模具制造、设备管理、采购管理等工作，确保安全、高效完成各项生产任务，并保证不断提高生产力水平，持续降低生产制造成本。生产管理1.负责产品生产能力的分析及评审；2.负责排产及物料需求计划制定、更改及审核；3.负责生产指令的下达及组织实施；4.负责生产过程管理，包括生产进度、现场工艺、生产记录、产品质量控制、物料、安全生产、设备/工装使用、工位器具、产品批次、产品状态标示、人员技能及现场管理等㈩5.负责生产过程绩效数据的收集和统计，编制生产统计报表，并进行数据分析和改进；6.负责新产品样件制作；7.负责建立工装台帐、工装履历表及工装的使用记录；8.制定工装的预防性和预知性维护保养计划，保留维护保养的记录；9.负责工装库定置管理，做到分类明确、标识准确、查对方便，进出通顺，库区整洁。※安徽省宁国天亿滚塑有限公司三大管理体系三层作业文件文件编号生效日期2015.12.25公司组织管理手册修订次数00页码9/14版本号01模具制造1.负责模具加工能力分析及评审；2.负责模具加工及物料需求计划制定、更改及审核；3.负责模具加工指令的下达及组织实施；4.负责模具加工工艺的设计及加工程序编制；5.负责模具加工、工装制作过程管理，包括进度、现场工艺、加工记录、加工质量控制、物料、安全生产、设备/工装使用、工位器具、人员技能、外委过程及现场管理等；6.负责模具更改及维修工作，保留模具更改及维修记录；7.负责模具加工过程绩效数据的收集和统计，编制生产统计报表，并进行数据分析和改进；8.负责试模，记录试模情况；组织工装、模具验收，编制模具、工装验收记录；9.建立模具台帐、模具履历表以及模具的使用记录；10.制定模具的预防性和预知性维护保养计划，保留维护保养的记录。11.负责模具库定置管理，做到分类明确、标识准确、查对方便，进出通顺，库区整洁。※使命职责工作任务职能分配滚塑部模具部设备部采购部负责产品生产、模具加工、设备管理、采购管理等工作，确保安全、高效完成各项生产任务，并保证不断提高生产力水平，持续降低生产制造成本。设备管理1.负责编制设备台帐，识别关键设备，建立设备履历表；2.负责编制设备点检表，设备操作规程和保养规程；3.负责组织新设备的安装、验收，编制验收记录；4.负责设备维修，做好维修记录；5.