企业人事行政管理制度

公司人事行政管理制度第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了促进公司管理制度化，根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管理，分级负责。第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十月，人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第二条招聘规划制定人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划及预算草案，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》，经主管总监、人事总监审核后，报总经理审批。第四条招聘的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。第五条招聘程序1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘，招聘费用经人事行政部审批，报财务部报销。3.人事行政部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。4.初试合格人员由人事行政总监进行复试，复试合格人员由待聘岗位直接上级进行第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外，还须经总经理面试。5.最终面试合格后，由人事行政专员核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动关系解除情况，待体检证明合格后，由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审批手续，发放《录取通知书》。6.入职第一天双方签订《劳动合同》。第六条应聘人员应聘材料应聘人员应聘材料应包括：个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。第七条员工试用1.新员工自进入本公司之日起，试用一般为二个月，最长不超过六个月。2.在试用期间，公司原则上不办理试用人员的人事关系调动，试用人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。3.试用期结束前二周，由人事行政部发出《试用期结束通知单》，部门经理对试用期员工进行《员工综合能力考评》，将考评结果及《试用期结束通知单》回执一并于试用期结束前一周交回人事行政部，人事行政部进行转正或辞退处理。4.试用期间，工作表现突出和对公司有突出贡献者，经总经理批准可以提前转正；试用期间，表现较差或有重大失误的，主管上级提出辞退意见，报人事总监审核，总经理审批后予以辞退。5.有突出才干，长期工作经验以及综合素质强的应聘人员，经考核，报公司总经理批准，可免于试用，直接聘为公司正式员工。第八条档案管理1．试用人员转正后，人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员，转正人员必须立即着手办理人事关系调入公司等有关事宜。2．各地办事处人员由销售助理在当地人才统一开户，进行员工档案管理。不能在公司统一开户地存放档案的员工，必须向公司提供档案存放相关证明。3．公司统一开户的档案存放费用由公司承担。第九条职位异动内部职务调动1.公司内部人员间进行跨部门调动调配的，由相关部门总监协商，人事总监征求个人意见后，由最终用人部门提出申请，填写《职位异动表》报总经理审批，由人事行政部协调安排进行人员调动。2.人员进行本部门内岗位调动的，由最终用人部门经理提出人员异动申请，填写《职位异动表》，经相关人员同意后，经人事行政部审核，报总经理审批。3.员工的岗位调整应在不损害公司利益，尊重部门及个人意愿的情况下进行。个人意愿和部门安排有矛盾时，应服从部门安排。4.岗位调整时，相关部门负责人检督员工交接工作。职务晋升员工职务晋升或职务降免的，由主管总监提出建议用人部门填写《职位异动表》，人事行政部组织考察，总经理办公会讨论通过后，由总经理签字审批，人事行政部发布任命或免职文件。第十条临时用工公司根据需要聘用临时性工作人员，由用人部门提出《人员需求申请》，经部门总监同意后，报人事行政总监审批。临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批。临时性工作人员聘用根据工作性质要求双方签订聘用合同，并载明各自的责权利。面试评估表基本情况姓名：性别：年龄：应聘部门：应聘职务：日期：评价内容考察要素权重评价等级很好好一般较差差仪表修养仪容仪表行为举止，礼节礼貌情绪控制能力一般工作经验与适应性对从事过的岗位的认识程度社会关系与社会经验职位晋升情况工作稳定性与适应性不同文化背景的工作状况专业工作经验与理念专业知识与技巧专业工作年限、职位、企业与经验专业理念与认识程度对专业问题的分析判断能力与专业相关的社会关系相关专业的知识与经验培训学习专业培训学历与专业教育管理培训通用知识与学习的广博程度行为或技能训练语言表达能力主体明确逻辑性与说服力幽默感与感染力英语口语及写作判断与应变能力判断问题是否清晰准确回答疑难问题的能力品质与性格回答问题是否诚实坦白观点是否公正客观自信心适度责任心团队观念潜能评估持续学习的能力与习惯接受新观念与创新意识业余爱好与体育锻炼初试综合评价：初试结论：口可复试口暂时留存口不予考虑复试聘用意见：复试审批人：工作考勤制度第一条定义考勤是公司人事管理基础工作。员工出勤情况是考核员工的重要依据之一。考勤制度是规范公司员工出勤状况的一系列规定。各部门应严格执行考勤制度。第二条考勤管理考勤实行分级负责制，各地区办事处考勤员由秘书担任，公司考勤员由人事行政专员兼任。考勤员负责统计本单位员工出勤情况，保管各种休假、出差凭证；每月25日，考勤员将出勤情况汇总，经主管经理签字后报公司人事行政部。第三条作息时间1、公司实行8小时工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。工作时间：上午8：30至下午17：30分。午餐时间：中午12：00—13：00。2、销售人员执行不定时工作制，在保证完成工作任务的前提下，不能低于法定标准工作时间，即每周40小时或每月168小时。第四条出差实行定时工作制员工出差应提前填写《出差申请表》，经主管经理批准后交考勤员，随考勤表定时交于人事行政部。实行不定时工作制员工出差按公司及各部门要求执行。第五条迟到、早退和旷工1、员工比规定时间晚到工作岗位为迟到，未经领导批准提前离开工作岗位为早退，工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。2、下列行为视为旷工：未按规定履行请假手续或请假未获批准即未达到工作岗位的。第六条请销假手续的审批和规定一、享受假期：1、国家规定的各种法定节假日元旦一天春节三天五一国际劳动节三天国庆节三天三八妇女节半天（女士）2、国家规定假期婚假、女职工产假、丧葬假、工伤假；3、公司各种福利假期年休假、有薪病假、奖励假等。二、请假程序1、员工因公外出应事先向经理报告。如有特殊情况，应在事后主动向经理做出解释和说明。2、员工因病或意外事件，无法及时到单位上班的，应电话联系请假。并于第二天上班补办请假手续。3、请假填写《请假申请单》，实行分级审批制度。在部门经理审批权限之内的报部门经理审批，超过部门经理审批权限的由部门总监审批，超过总监审批权限的由总经理审批。《请假申请单》留存人事行政部。第七条加班1、加班是在规定时间内正常完成工作任务和生产定额后又进行的超时劳动。如在规定的时间内因责任问题或个人原因未能完成正常工作和生产定额而造成的超时工作，不作为加班。2、原则上不鼓励加班，对完成工作需要加班的，应安排调休；对工作需要不能调休的发给加班工资。经理（含）以上级别的管理人员不享受加班工资。3、加班的员工填写《加班申请表》，经部门经理同意审批后，报人事行政部。未获批准的加班视为无效。第四章培训管理制度第一条目的为规范员工培训管理，提高员工的业务水平、管理水平和工作能力，改善工作绩效，特制定本规定。第二条培训类别1、入职培训：旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。2、在职培训：旨在提高员工业务水平，及时掌握新技术和发展动向，满足公司发展要求。第三条入职培训1、根据新入职员工情况，由人事行政部统一协商相关部门，组织安排新员工入职培训。2、各部门新员工主管应配合入职培训，尽可能安排新员工入职一个月内接受入职培训。3、入职培训内容1)公司简介/组织结构2)部门工作职责及人员介绍3)人事行政管理制度4)财务关键业务流程及相关费用报销规定5)产品知识、市场经营目标6)本人工作职位说明/岗前相关知识培训第四条在职培训1.年度培训计划：每年十月前各部门报送培训需求，经人事行政专员汇总后，根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算，报人事行政总监、总经理审批。2.培训工作实施：1)人事行政专员根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况，具体实施培训工作计划。2)检督培训实施并初审《培训申请表》，计划之内报相关人员审批执行。年度中临时出现计划外培训需求的，由人事行政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监审核，再经财务总监费用审核后，报总经理审批。3)相关培训人员培训后填写《培训记录表》交人事行政部汇总以便下一年度改进计划。3.培训内容：根据企业发展、各部门需求、部门主管建议、员工发展建议等确定培训内容。4.培训形式：外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等第五条培训师培训1.公司提倡员工担任培训师。培训师名单由人事行政总监提出，报总经理审批。2.培训师确定后，可参加公司组织的针对培训师培训。3.培训师培训计划由人事行政专员提出，报人事行政总监审核后，经财务费用审核后报总经理审批。4.培训师培训可以外派培训，也可请专家授课、内部培训。第六条受训者的义务与违约责任：1、员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。2、由公司出资派往国外培训的，必须在公司服务五年；由公司出资参加培训的员工，培训期每满一个月（含）或培训费用每满10000元，必须在公司服务1年。3、《培训协议》作为劳动合同的附件，其中所要求服务日期超过劳动合同结束日期的，则劳动合同期限自动续延。4、员工在规定的服务期限内离开公司，公司有权要求员工退回培训费用。退回费用=（总培训费用÷服务年限）×未服务年限其中，总培训费用包括：学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。第七条员工培训档案管理1、公司为所有员工建立培训档案，作为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。2、培训人员必须填写《培训记录表》，在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。3、培训档案主要内容包括参加各类培训的情况（包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及培训费用等）、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。入职培训通知单培训人所属部门职位课程名称培训时间培训部门历史背景人事部总办公司简介/组织结构人事行政制度各部门职责及人员介绍财务费用报销规定财务部费用报销表格填写说明产品介绍市场部市场经营目标及现有规模本人工作职责本部门岗前相关知识培训建议课程相关部门受训人所在部门经理建议签名：日期：人事总监最终审核建议签名：日期：*此表由人事部填写发出到相关部门，培训时间由双方协商排定。*所有的课程培训应在十个工作日内完成。入职培训课程记录表受训人所属部门职位课程名称培训时间培训地点培训部门培训人历史背景人事部公司简介/组织机构人事行政制度各部门工作职责及人员介绍财务费用报销规定财务部相关费用表格填写说明产品介绍市场部