企业内刊管理制度

1.目的：为充分发挥员工参与公司内刊新闻报道的积极性，增强编辑组通讯队伍力量，更好地通过内刊宣传报道我司各项动态，办好内刊。2.范围：3.任职条件：3.1熟悉通讯员工作，政治素质较高，有较强事业心和责任感，严格要求自己。3.3能够深入群众，深入实际,具有敏锐的观察力、较强的活动能力和较好的写作能力。4.工作职责：4.1积极宣传公司生产、管理、销售等方面的成果和信息，为本刊组稿、撰写稿件或提供报道线索，内容必须真实、准确，报送及时；4.2了解和反应员工对公司内刊工作的意见和建议，及时反馈至编辑组，为内刊工作积极建言献策；4.3努力完成编辑组规定的宣传报道和采访任务；4.4积极参加本刊组织的通讯员培训等有关活动；4.5积极宣传内刊的办刊方针和宗旨，维护内刊的声誉；4.6每年考核月期间，向编辑组递交一份工作报告，总结全年的工作和创作情况。5.权利：5.1通讯员向编辑组报送的新闻稿件，符合编辑要求的，有优先刊发权；5.2通讯员有权对公司员工进行采访；5.3参加编辑组组织的各项培训及会议；5.4每年举行一次总结表彰会议，根据考核表彰优秀，给予精神和物质奖励(按投稿的数量、质量及宣传工作的完成情况综合评比）。6.组织管理：6.1通讯员由各部门内部选举或推荐产生，各部门负责人有义务配合编辑组对其进行管理；通讯员稿件须经部门负责人初步审核通过交至编辑组；6.2通讯员从事各项活动和撰写的稿件要遵守相关法律法规和编辑组的规定；6.3通讯员每月必须按时递交稿件，不交或迟交者，将处以20元/次的经济处罚；6.4通讯员的管理纳入每年部门工作绩效考核，即通讯员考核不合格，将对部门和个人予以处罚；通讯员考核优秀，将对部门和个人均予以精神和物质奖励；6.5通讯员长期不发挥作用，或违反有关规定者，编辑组可视情况取消其通讯员资格，并告知所在部门重新拟定合格人选。文件编号—1/2—通讯员管理办法版本通讯员管理办法管理编号文件编号—2/2—通讯员管理办法管理编号版本150M14N1312L11K10J9I8H7G6F5E4D3C2B1A[通讯员管理办法]履历台帐NO.改订区分变更日期变更内容作成确认承认1.目的：为保证内刊稿源充足，激励广大员工积极参与企业内刊的建立，增强参与性与互动性，内刊作品采取有偿征稿的形式。2.范围：适用于全体投稿员工。3.发放方式：将于当期内刊发行后编辑组统一发放。4.已刊登稿件稿酬核算标准：4.1文字类稿酬：4.1.1简讯、来信来函类：5元/篇；4.1.2诗词类：超过20行的按15元/篇，不足20行的按10元/篇。4.1.3学术、文学、新闻类：4.1.3.1200字以下，5元/篇；4.1.3.2200字以上1000字以下，每200字稿酬5元（尾数不足100字不计，尾数超过100字按200字计算）；4.1.3.31000字以上3000字以下，前一千字按4.1.3.2计算，超出一千字部分，每500字稿酬5元（尾数不足250字不计，尾数超过250字按500字计算）；4.1.3.43000字以上，50元/篇；4.1.4摘抄类：500字以下5元/篇；500字以上，每500字稿酬5元（尾数不足250字不计，尾数超过250字按500字计算）。4.2.图片类稿酬：2.1漫画图片：15元/幅；2.2摄影图片：10元/幅；2.3摘抄类：5元/幅；2.4其他：5元/幅。4.3特约稿件，稿酬从优。4.4有关公司工作的文件、制度、通知等类稿件不计稿酬。5.其他激励方式：5.1凡投稿者，无论刊登与否，都将获得纪念品一份。5.2优秀奖励：每期评选出一、二、三等奖，给予奖励。文件编号—1/2—二等奖三等奖奖励方式应发稿酬×2倍应发稿酬×1.5倍应发稿酬×1.2倍1名2名3名内刊稿酬制度版本内刊稿酬制度管理编号等级名额一等奖1.目的：为明确企业内刊创办的方向，加强内刊工作的管理，引导企业成功实施内刊创办，特制定此方案。2.范围：适用于内刊创办工作及其相关工作的管理。3.相关文件：3.1通讯员管理办法3.2内刊稿酬制度4.内容：4.1创刊的宗旨及定位4.1.1宗旨：推进企业文化建设，提升企业竞争力。即对内建设企业文化，对外树立企业形象。4.1.2读者群定位4.1.2.1内部员工促进内部信息交流；融理论和实践经验为一体，提升企业文化内涵。4.1.2.2外部人员对外宣传的窗口；客户、供应商信息交流的平台。4.1.3风格定位立足于功能定位，贴近读者群。在内容和版式上力求清新，悦目，健康向上，以平实的外在风格、丰富的理论内涵、适于操作的实践意义作为对该刊的一贯要求。4.2办刊原则内刊是公司企业文化的载体，倡导“群策群力”，大家的报纸大家办，办成员工身边的报纸，放映员工的心声。内刊稿件应来自员工的采写，稿件内容应反映员工的工作生活。4.3刊物名称：4.4刊物版面：报纸形式.4.5出版时间：2009年一月十五日发行第一期；每月一期，15号出版发行。4.6印制份数：1000份（根据实际情况追加或减少）4.7刊物内容4.7.1第一版《公司要闻》：文件编号—1/6—版本内刊实施方案内刊实施方案管理编号内刊实施方案4.7.1.1要点新闻：报道作者所在部门，或者公司所发生具有一定新闻价值的事件、过程、措施、活动、讲话、业绩、政策出台等内容。4.7.1.2文娱活动：各种文体比赛活动的纪实，图片文字均可，最好是图文并茂的形式。4.7.1.3培训活动：拓展训练纪实、各工作岗位的培训纪实。4.7.2第二版《综合新闻》：4.7.2.1行业信息：推荐涉及国内外行业发展的焦点、热点、大政方针、未来趋势，行业评估等方面的文章，要求观点精辟、视角独特、可读性强。4.7.2.2精彩案例：撰写或摘抄行业或其它相关行业的精彩案例。要求典型，可借鉴性强。4.7.2.3市场前沿：反应我司对外产品信息、公司市场前线信息，及时扑捉客户反应以及相约客户访谈。4.7.3第三版《经营管理》：4.7.3.1经营理论：撰写或摘抄涉及经营、管理、人力等各方面与企业发展有关系的理论性文章，要求具有一定指导性意义。4.7.3.2工作实务：所在岗位的工作技巧、实务、经验方面的文章。包括营销、工程、设计、服务、产品技术讲座、专题讨论等各个方面。4.7.3.3人物访谈：包括先进个人、先进团队的访谈、管理者故事等，宣传先进的工作经验及积极的工作态度，从而树立学习榜样。4.7.4第四版《员工天地》：稿件要求大部分是员工的作品。稿件内容定位为亲情，友情，放映员工身边、工作中的人和事，题材多种多样。文章风格轻松活泼，或是调侃幽默，具有较强的可读性。趣味性。尊重作者，允许佚名发表。4.7.4.1团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示销售团队的风采，并烘托出“愉悦生活，开心工作”这一主题。4.7.4.2作品展示：文学作品：创作或推荐诗歌、散文、小说、笑话、幽默等文学作品，以员工自创为主，推荐作品要详细注明作者和出处；设计作品：原创的平面设计作品、DIY作品等；文件编号—2/6—管理编号版本内刊实施方案内刊实施方案艺术作品：创作或推荐摄影、书法、绘画、漫画等艺术作品，以员工自创为主，推荐作品要详细注明作者和出处。4.7.4.3员工感悟：各级领导或员工畅谈在自己工作岗位或成长的历程，个人价值或是心声的吐露、抒发感言，从而推动公司快速发展。4.7.4.4生活常识：要求具有代表性和实用性。4.7.4.5来信来函：以来信来函的形式，可以是董事长、总经理信箱或是对编辑组的投诉、建议，或是心声的吐露、抒发感言，从而促进员工领导及员工与员工之间的互动。4.8编辑组组织结构及人员组成4.8.1组织结构图4.8.2组织成员分布:4.8.3岗位职责文件编号—3/6—总编主编采编版面设计通讯员岗位名称来源版本内刊实施方案管理编号总编提出编辑战略方向，每期稿件最终审定。主编内刊工作策划、制定选稿主题，主持编辑组会议，组稿、审稿，确保质量。采编公司活动、新闻的采写，协助完成校对、编辑等工作。版面设计结合编辑组意见，完成版面风格设计、内容排版，图像处理等。通讯员根据每期主题组稿，并做好公司宣传等。内刊实施方案4.8.3.1总编：根据公司发展路线、方针、政策和内刊的性质，确定正确的办刊宗旨，提出内刊发展目标；稿件最终审定。4.8.3.2主编：主持编辑组会议，制定年、期选题组稿计划；抓好编辑队伍建设，培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、编辑业务技术精湛、团结精干的编辑工作队伍；抓好重点作者、重点选题、重点栏目，提高内刊质量；负责终审稿件并签署终审意见，确保刊发文章的质量；确定报送领导审定的稿件；保证内刊工作的正常开展。4.8.3.3采编人员：公司本部的活动、会议新闻的采写，及时跟进报道公司本部的会议新闻、活动。确保新闻内容现场感，可读性，确保内容准确性；协助主编完成组稿校对等工作。4.8.3.4版面设计：负责公司内刊的排版工作，结合编辑组综合意见，对内刊版面进行风格设计和内容排版。4.8.3.5通讯员：根据每期组题组稿，并按要求做好宣传工作。详见“通讯员管理办法”。4.9编辑工作流程4.9.1编前会：每期内刊出版前，召集编辑组成员讨论并确定当期的宣传重点，主编向领导汇报当期的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。4.9.2组稿：部门通讯员采写部门或公司新闻事实及员工成长等相关内容，稿件须经过部门领导审批后交至行政部。4.9.3稿件签发：当期所有稿件到位后，由主编交由部门领导审稿并签字，再交高层领导审签字确认。4.9.4小样签发：当期内刊小样设计出来后，交领导传阅，并由领导签字确认。4.9.5印刷出版：按领导审签字确认的小样版本印刷。4.9.6编评会：内刊印刷出来后，在第一时间内交领导翻阅，并在一周内召集编辑组成员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处，以及在当期编辑工作中存在的问题，每个成员都要发表自己的看法，从而促进内刊的成长和进步。4.9.7流程图文件编号—4/6—版本内刊实施方案管理编号内刊实施方案4.10稿源激励方式：4.10.1通讯员及员工投稿稿酬见“内刊稿酬制度”。4.10.2每年举行一次总结表彰会议，根据考核情况，表彰优秀，给予精神和物质奖励。文件编号—5/6—版本内刊实施方案管理编号通讯员主编、采编行政部高层领导根据当期题，组织召开编前会根据要求写稿来稿登记稿件初审校对、编辑稿件存档备版面设计，打印领导审稿签字审稿签字印刷组织召开编评会提交总结待采用采用内刊实施方案文件编号—6/6—[内刊实施方案]履历台帐NO.改订区分变更日期变更内容作成确认承认2B1A3C4D6F5E7G8H10J9I11K12L14N13M内刊实施方案管理编号版本150