爱维龙媒――XX集团组织设计方案

1爱维龙媒咨询集团XX集团组织设计方案2目录组织架构设计方案目前组织设计中的问题对新组织设计方案的建议工作权限设计方案权限类别关于基础管理的建议《管理大纲》附件《职位等级架构》《部门职责描述》3目录组织架构设计方案目前组织设计中的问题对新组织设计方案的建议工作权限设计方案权限类别关于基础管理的建议《管理大纲》附件《职位等级架构》《部门职责描述》4XX集团目前的组织架构副总经理分管人事/行政副总经理分管发展副总经理分管财务副总经理分管经营副总经理分管舟山副总经理分管上海办公室人事部计划财务部经营管理部企划销售部规划发展部物管总部房地产公司房地产公司房地产公司房地产公司物业公司物业公司)物业公司总经理总经理办公室一级机构二级机构三级机构企业组织•组织关系与职位关系并列•平行部门较多(共21个)，可能导致总经理的精力被分散•可能不易体现企业的增值流程及核心部门的重要性•需要较多的相互监督制约的体制•信息传递渠道不明确，支持决策的信息较为复杂•需要较高的协调成本职位5XX未来的组织关系资产关系领导关系集权与分权关系财务分级管理与会计分级的控制关系6资产关系集团公司为独立法人涉及，其业务范围房地产、海运、广告、科技等行业。对下属企业的财务衡量标准以其目标资金利润率为考核的主要指标。7领导关系集团的分权经营分级管理模式的领导关系为总经理负责制。副总经理分管各自职责范围事务，并向总经理负责，通过总经理进行横向协调。8集权与分权关系投资集权：各所属实体所有投资计划需报集团批准，各实体无权自行和他人合作投资。人事集权：集团所有员工及下属机构主要领导人由中昌集团委派，并遵守集团的人力资源规划及统一的劳动人事制度。下属机构有特殊情况的可向集团提出申请，经批准后独立执行。财务集权：集团及下属实体之间的资金往来、资金筹措、成本核算、预算考核均由集团统一管理、统一对外，遵守集团统一的财务制度。9财务分级管理与会计分级控制的关系责任中心的划分行政成本中心生产成本中心利润中心投资中心各种中心之间的关系利润中心与成本中心的关系利润中心之间的关系各责任中心的考核与激励办法成本中心的考核与激励办法利润中心的考核激励办法10新组织设计方案的建议—XX集团的使命XX集团的增值流程是什么？辅助流程是什么？无效流程是什么？XX集团的核心竞争力是什么？加强哪个环节才能够提高核心竞争力？11XX的组织结构建议—网络型组织结构(项目管理制)优点：快速、灵活尽可能地利用社会性的、专业化的公司为其经营活动服务缺点：协调成本较高需要严密的监控体系项目经理小组广告中介咨询策划销售代理开发项目设计招标承包开发12建议的组织模式董事会办公室三级部门二级部门一级部门职能部门三级部门二级部门一级部门职能部门三级部门二级部门一级部门职能部门三级部门二级部门一级部门职能部门决策委员会集团三级部门二级部门分支机构房地产事业部三级部门二级部门分支机构设计院三级部门二级部门分支机构海运事业部三级部门二级部门分支机构多种经营事业部(托管)13一级机构二级机构三级机构决策机构企业组织董事会办公室规划发展部总师办)经营管理部战略管理中心财务部稽核部资产管理中心企业文化室培训室人力资源部行政部人事行政中心资本运营部审计监察部投资管理中心决策委员会集团项目管理部市场营销部物业管理部财务部办公室事业部本部职能部门上海杭州房地产分支机构上海杭州物业分支机构房地产事业部业务部财务部办公室设计事业部业务部财务部办公室海运事业部中多种经营事业部(托管)•决策机构及事业部的领导人由总经理兼任或副总经理担任。•不同级别机构领导的职级不同。•一个机构只设一位正式负责人。•总师办汇集了各个领域的专业技术权威人士。•分公司的总经理相当于集团副总经理的职级。•决策级的分支机构负责人相当于集团副总经理职务，并可兼任事业部本部一级业务部门的负责人。14业务监控模式总经理办公室战略管理中心资产管理中心人事行政中心投资管理中心业务/技术财务人事决策委员会集团•战略管理中心：•行业资讯，市场研究，加强组织的敏感性•业务/项目的拓展及审批•业务/项目的前期启动及资源支持•业务/项目运行的指导监督、执行控制•业务/项目的发展方向•专业性技术支持，权威性的技术指导•投资管理中心：•业务/项目的投资管理、资本支持•业务/项目的投资回报分析15财务监控模式总经理办公室战略管理中心资产管理中心人事行政中心投资管理中心业务/技术财务人事决策委员会集团•资产管理中心：•资产管理•财务/帐务管理•财务人员管理•财务规范性监控•投资管理中心：•投资回报管理•审计监察•资本运作•无形资产管理16人事监控模式总经理办公室战略管理中心资产管理中心人事行政中心投资管理中心业务/技术财务人事决策委员会集团•人事行政中心：•统一人力资源规划•统一人事政策制度•统一招募甄选的标准•统一的薪酬管理制度•统一的综合人事调配•统一标准考核评价•重要岗位集中人事任免，授权其他岗位的人事任免•基于企业战略规划组织人力资源开发培训17设计理念•高度集权+多角度的制约体系+严密的监督机制•加强集团总部的核心职能，提出“大管理”的概念，加快反应速度•专业问题由权威机构的专业管理者解决•在事业部的领导中培养“专家人才”与“管理人才”相结合的领军人物•网络式的房地产管理模式加强技术、研发力量，提高产品竞争力•通过各个系统相互监督制约•通过总经理办公室建立信息传递渠道，加强决策支持依据•统一系统，无需较高的协调成本•各大中心内部灵活调配，减少审批程序，避免不必要的流程•适合今后的扩张与复制18通过新的组织架构设计注重的结果人力资源管理方案基于职能有效性的工作描述基于岗位价值对比的薪酬分配方案基于团队整体的业绩衡量手段结合战略规划的人力资源开发19目录组织架构设计方案目前组织设计中的问题对新组织设计方案的建议工作权限设计方案权限类别关于基础管理的建议《管理大纲》附件《职位等级架构》《部门职责描述》20权限分类工作权限经济权限人事权限权限针对工作任务方面针对经济费用方面针对人事方面21权限金字塔五级办理权/执行权/操作权/建议权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会•常规工作的执行办理权。•经上级领导分配后的工作的具体操办权。•对工作方式、事务处理方法改变的建议权。•对非保密工作的咨询、了解、关注权。22权限金字塔五级办理权/执行权/操作权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会•常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式权。•对管辖范围内的工作或下属工作的监督权、检查权。23权限金字塔五级办理权/执行权/操作权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会•主办工作，在规章制度范围之内选择工作方法权。•对管辖范围内的工作或下属工作的设计、改进权。•对管理范围内的事项的处理权。•审核工作，并向上级报送审批。24权限金字塔五级办理权/执行权/操作权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会•对工作或事项处理做出最终的决定性意见。•对既定的制定、工作或事项的指导、修改、指正权。•对管辖范围内的工作进行监督、审核、批准或处理。•参与对管辖范围外的工作或事项的处理。25权限金字塔五级办理权/执行权/操作权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中心系统内决策委员会•随时抽查、检查工作。•推翻或更改既定制度、工作或事项。•进行体制改革，建立新的重大机制。26权限级别表权限类型权限级别工作权限(有章可循的工作)经济权限(能够以货币计量)人事权限(人事制度范围之内)一级否决权/更改权20000元以上任免权二级审批权/决定权/修正权5001-20000元调动权分配权三级设计权/处理权/改进权/报审权1001-5000元评估权奖惩权四级拟定权/监督权/检查权500-1000元建议权提名权五级办理权/执行权/操作权/建议权500元以下工作指挥权27新的组织设计方案的权限权限机构一级二级三级四级五级一级机构二级机构三级机构董事会办公室的职能作用：•处理未能在本系统内正常解决的问题•处理突发事项•协调横向、纵向、内外部的关系•建立沟通反馈渠道一个系统28目录组织架构设计方案目前组织设计中的问题对新组织设计方案的建议工作权限设计方案权限类别关于基础管理的建议《管理大纲》附件《职位等级架构》《部门职责描述》29《管理大纲》具体管理规定(地方法规)招聘管理规定具体管理规定(地方法规)薪酬管理规定具体管理规定(地方法规)绩效管理规定基本管理制度(分支法)人事管理制度基本管理制度(分支法)财务管理制度基本管理制度(分支法)生产管理制度基本管理制度(分支法)销售管理制度......管理大纲(基本法)企业文化理念•制度汇编•随时添加更新•电子文档发布•现有制度的执行•授权执行决策权限•新制度审批权限30目录组织架构设计方案目前组织设计中的问题对新组织设计方案的建议工作权限设计方案权限类别关于基础管理的建议《管理大纲》附件《职位等级架构》《部门职责描述》31职位体系总经理副总经理高级管理层(2个层级)部长/部门经理副部长/部门副经理/代职经理助理中级管理层(3个层级)管理层主管主办班长/组长/队长办事员工人实习生普通员工(6个层级)总工程师副总工程师主任工程师副主任工程师主管工程师副主管工程师工程师助理工程师技术员实习生技术员工(10个层级)员工层职位体系32中国化人文管理思想的原创者中国化传统文化精髓的布道者中国元素与国际视野的大成者谢谢