企业管理制度(广告传媒)

平凉市惠民广告传媒有限责任公司企业管理制度目录第一部分总则....................................错误!未定义书签。第二部分管理制度................................错误!未定义书签。第一章机构设置及职责..................................错误!未定义书签。第二章行政管理.......................................错误!未定义书签。第三章人力资源管理...................................错误!未定义书签。第四章财务管理.......................................错误!未定义书签。第五章招标采购.......................................错误!未定义书签。第六章薪酬管理.......................................错误!未定义书签。第七章考核管理.......................................错误!未定义书签。第八章工程管理.......................................错误!未定义书签。第九章廉洁自律.......................................错误!未定义书签。第三部分附表.....................................错误!未定义书签。第1页/共64页第一部分总则平凉市惠民广告传媒有限责任公司为平凉市惠民投资开发有限责任公司于2013年11月投资设立的国有独资子公司，是一家以投资经营户外广告设施为主营业务的文化传媒企业，注册资本300万元整。为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合《公司法》和《劳动法》等相关法律，特建立本企业管理制度，作为企业经营活动的体制保证，以促使公司从经验管理型模式向科学管理型模式转变。本制度以制定目标为起点，以目标管理为模式、以岗位管理为轴心，以目标完成情况的考核为终结，明确了企业、部门及员工之间权、责、利三者的关系。为了确保企业经营目标的达成，在制度管理之外还需加强实施过程的督导。督导的目的在于实现途径的引导、思想情绪的疏导、不佳行为的训导、偏执行为的劝导、知识能力的教导，进而发挥员工的积极性、主动性和创造性。第2页/共64页第二部分管理制度第一章机构设置及职责第一条经营范围：户内外广告设计、代理制作、发布；企业形象设计、企业营销策划；会议会展服务、礼仪服务；装饰装潢设计、印刷品包装设计等。第二条组织机构图第三条公司设董事长、总经理、副总经理各一名，由惠民投资开发有限责任公司委派。第四条公司实行总经理负责制，行使下列职权：（一）主持公司的日常生产经营管理工作，组织实施上董事长总经理副总经理办办公室财财务部办财创作部办财市场部办财工程部办第3页/共64页级企业决议并报告工作；（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三）核定公司内部管理机构设置方案；（四）核定公司的基本管理制度；（五）核定公司的具体规章；（六）提请上级企业聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员；（七）公司章程或上级企业授予的其他职权。第五条办公室主要负责公司日常行政事务、人力资源管理、后勤保障及内外部协调等工作。（一）负责行政管理、日常事务、会务组织、部门之间的综合协调；（二）负责公文拟发收转、信息收集、资料文书档案管理工作；（三）负责公司薪酬等各项规章制度的拟定、执行和考核；（四）负责员工的招聘、解聘、培训、考勤、考核等人力资源管理；（五）负责公司资产管理、车辆管理、物资采购、安全保卫等后勤保障工作。（六）负责党务、宣传、纪检、工会、青年、妇女、精神文明建设、企业文化建设等工作。第六条财务部主要负责公司会计核算和财务监督工第4页/共64页作。（一）负责编制公司年度财务收支计划；（二）负责建设和经营项目资金的管理使用；（三）负责公司各类费用和支出的审核；（四）负责项目成本核算及财务结算；（五）负责按期编制财务报表和分析报告；（六）负责税款的核算、申报及缴纳；（七）负责与审计、税务、财政、银行、国资等部门的衔接工作。第七条创作部主要负责摄影摄像、文案策划、平面设计、3D设计、网页设计等创作性工作。第八条市场部主要负责市场分析、运营销售、客户服务、第九条工程部主要负责建设项目的实施和管理。（一）负责项目的申报立项、勘察设计、审查等前期技术工作；（二）负责编制招标文件，工程类合同的撰写签订；（三）负责规划方案至施工图纸及施工过程中投资估测和成本控制；（四）组织图纸会审和设计交底，审定施工组织设计方案；第5页/共64页（五）负责现场落实协调，办理相关手续；落实施工进度，控制现场安全生产，文明施工工作，检查工程质量，及时反馈现场情况；（六）负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作；（七）负责审核进度工程量和工程进度款，提出资金支付计划；负责工程决算和结算工作；（八）负责收编并保管工程项目的全部技术档案。第二章行政管理第一条会议管理（一）会议种类。公司召开的内部会议主要包括：经理办公会和业务会。（二）总经理根据工作需要，召开全体管理人员会议或全体员工会议。（三）公司召开的各种会议，按照精简高效、求真务实、勤俭节约的原则，严格管理、提高效率、讲求实效。通过会议制度的落实，以便及时协调、研究和解决公司经营运行中出现的新情况、新问题。（四）会议主持：（1）经理办公会，研究公司重大事项，由总经理或总经理委托副总经理主持。（2）业务协调会，及时协调解决业务问题，由公司分管领导主持。第6页/共64页（五）会议组织。按照会议主持人的安排，由办公室组织经理办公会，业务协调会由各部门组织。（六）会议落实。会后主办部门要根据会议安排起草下发会议纪要及相关文件、通知等；对会议确定的各类事项，有关部门要按会议要求抓紧落实，并及时将落实情况向公司领导汇报。第二条公文管理（一）办公室设专职文员，负责收、发文件的处理，其它部室一律无权直接对外发公文。（二）凡会议所发文件或通过其它形式由个人带回的文件、函件，必须交办公室登记处理。（三）公文收文登记后，由办公室负责人提出批办意见，送总经理、副总经理批示后，送达有关部门承办。（四）承办的文件要按轻重缓急、统筹安排，急件随到随办，承办完毕的文件，及时送交办公室归档。（五）发文实行负责人签发和存档一份的制度。凡经总经理决定，以公司名义签发的公文，一律由办公室核稿后，总经理签发。（六）凡涉及公司财产担保、抵押承诺性公函的发出，必须经总经理签发。（七）发文和公司所有对外呈送的各类文书、报表要全部由办公室统一编号，按规范要求打印，加盖印章，并将发文稿纸和打印文件一并存档。第7页/共64页（八）文件传阅、办理完毕后应分类整理，并按规定归档立卷或销毁。（九）公文及档案的收发、传阅、办理、借阅等相关人员应严格遵守保密规定，不发生泄密或公文、档案遗失事件。第三条印信管理（一）公司公章、法定代表人印章由办公室保管；公司财务专用章、总经理及财务主管印章由财务部保管。（二）公章、印（鉴）的加盖：公文、合同、财务报表、发票、支票、汇票等加盖印（鉴）章，必须经总经理、副总经理批准后，方可加盖。每次用印鉴前，经办人员必须如实登记批准领导、文件内容、时间后方可签印，并留一份存档。（三）公章、印（鉴）原则上不允许由个人带出使用，特殊情况确需带出的，须经办公室负责人批准后方可带出，办理完毕必须立即交回。（四）公司因业务需要刻制启用新印章或废止旧印章时，需经总经理批准并发文启用，新启用的印章，必须在办公室登记，留存印模备案。（五）各部印章仅限于公司内部业务处理，不得用于对外收款、签订合同等业务，若已使用造成一切责任及损失，由印章保管人全部承担。（六）公司因工作需要，所出具的介绍信证明，必须统一编号，保留存根，以备查，存根与开出的介绍信内容必须一致。不允许开具空白介绍信，如特殊原因确需开具时，必第8页/共64页须经总经理签字批准，持空白介绍信外出办事时，必须说明用途，未使用的必须交回，已使用的必须说明内容并补记存根。（七）对外单位因业务需要加盖印章，必须经总经理批准，盖章后出现的意外情况由批准人负责。第四条证件管理（一）本条所称证件是指企业营业执照、税务登记证、资质证书、机构代码证等生产经营中所需的企业证件；土地证、房产证等固定资产所有权证明文件；项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证等项目开发建设和销售中所需的证件；上级单位授予的先进、优秀等荣誉证书、牌匾以及因企业生产经营需要而办理的一切证照。（二）公司所有证件全部由办公室统一管理，各部门因工作需要新办的证件必须于领证之日起七日内将证件原件交至办公室进行归档管理。（三）因工作需要使用证件复印件的，必须说明用项，经办公室批准后，必须在复印件上填写具体用途，注明再次复印无效，加盖公司印章，并在证件使用登记册上登记备案，注明具体用途和留存部门。（四）因工作需要确需使用证件原件的，必须经公司总经理批准同意，方可外借，证件外借必须办理外借手续，登记备案，注明用项，并留存复印件备用，证件交回时也要办第9页/共64页理相关备案手续。若证件需交至有关部门且不能收回，则必须留存三份以上复印件，并在证件使用登记册上注明双方单位经办人、具体用途和原件留存单位（部门）。（五）使用证件的部门和当事人，应妥善保管证件，不得遗失。如证件遗失，应及时向办公室报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任，均由借用当事人或部门承担和赔偿。第五条合同管理（一）合同是指公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括资信调查材料、意向书、招标文件、投标函及其附录、中标通知书、已标价工程量清单或预算书、合同正本以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料、其他合同文件。（二）合同签订流程（三）合同文档的密级为机密，任何人不能擅自将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚。第六条档案管理（一）公司档案工作实行二级管理，一级管理是指总公草拟合同合同部门审定合同谈判合同修定律师审定公司领导审阅合同签订合同存档第10页/共64页司行政人事部的统筹管理，二级管理是指公司办公室留存电子版本（已归档统筹）、纸质档案（非归档统筹）的档案。（二）资料归档范围：凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。其中：1、政府主管部门文件材料应归档的有：a)上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；b)重要的上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊；c)其他文件材料。2、公司文件材料应归档的有：a)公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。b)公司的请求与上级机关的批复文件，各部门的请求与本公司的批复文件；c)公司及各部门的工作计划、总结、报告；d)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；e)公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；f)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文第11页/共64页章及在外单位重要讲话的稿本；g)反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；h)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；i)公司及各部门成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；j)公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；k)