企业管理制度(新版)

1目录1．行政管理篇1.1会议管理制度------------------------------------------------------51.2集团办公室行政例会会议管理制度------------------------------------101.3接听电话的有关规定------------------------------------------------121.4电话使用管理规定---------------------------------------------------131.5文档管理制度-------------------------------------------------------141.6文印管理制度-------------------------------------------------------161.7传真管理制度-------------------------------------------------------171.8办公环境、员工着装管理规定----------------------------------------181.9公司来宾接待办法--------------------------------------------------191.10年休假管理办法-----------------------------------------------------291.11合同审查管理办法---------------------------------------------------311.12管理责任报告管理制度-----------------------------------------------331.13公司员工直系亲属婚丧庆吊送礼办法----------------------------------371.14公司资产管理制度--------------------------------------------------382、人事管理篇2.1办公考勤管理制度--------------------------------------------------412.2门禁管理制度------------------------------------------------------442.3关于图章、资质及证书管理制度----------------------------------------482.4申报（考）职称、个人资质管理制度------------------------------------502.5员工奖惩管理条例---------------------------------------------------512.6保密制度-----------------------------------------------------------552.7员工聘用、转正、晋级、评价管理办法---------------------------------572.8员工培训管理制度---------------------------------------------------632.9团队绩效考核办法---------------------------------------------------662.10企业负责人目标管理考核办法-----------------------------------------722.11绩效考核体系标准---------------------------------------------------752.12年终考核管理办法---------------------------------------------------8122.13薪酬保密制度-------------------------------------------------------832.14员工竞聘（岗）管理办法---------------------------------------------842.15关于“推荐、选拔青年员工进入管理班子的实施办法---------------------882.16“落后淘汰“管理制度实施办法----------------------------------------902.17人才成长基金管理制度----------------------------------------------922.18股权激励办法------------------------------------------------------943．财务管理篇3.1财务管理制度-------------------------------------------------------963.2仓库管理制度------------------------------------------------------1013.3工具管理制度------------------------------------------------------1043.4加班及差旅费报销制度----------------------------------------------1053.5工程相关费用报销制度----------------------------------------------1073.6内部资金有偿使用--------------------------------------------------1094.企业品牌管理篇4.1品牌管理制度-------------------------------------------------------1114.2网络、网站管理制度-------------------------------------------------1135.市场管理篇5.1项目管理流程制度--------------------------------------------------1195.2合同管理办法------------------------------------------------------1246.公司车辆管理篇6.1车辆管理制度------------------------------------------------------1346.2工程车辆管理制度--------------------------------------------------1366.3司机管理规定-----------------------------------------------------1387.物业管理篇7.1门卫制度---------------------------------------------------------14037.2保安值班制度-----------------------------------------------------1417.3消防管理制度-----------------------------------------------------1437.4火灾应急预案------------------------------------------------------1457.5安全保卫制度------------------------------------------------------1467.6车辆停放管理办法--------------------------------------------------1474本管理制度由集团常委会议讨论一致通过，经总裁签署后即生效；人力资源中心负责发布实施。总裁：2007年月日浙江****集团第一篇行政管理篇第一章会议管理制度第一节目的5第一条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，特制定本制度。第二节适用范围第二条集团各职能部门、各公司。第三节管理权责第三条总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。第四条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。第五条会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。第四节会议分类序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1例会固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。公司/部门会议公司/部门负责人自定3评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司/部门例会人力资源中心总监会议提拟人提拟4总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作公司/部门例会公司/部门负责人会议提拟人提拟5动员会发言固定、没有讨论程序临时行政会议主办公司/部门负责人会议提拟人提拟6研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果临时行政会议公司/部门负责人会议提拟人提拟7鉴定/评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论临时行政会议集团总裁或其指定会议提拟人提拟8专题会为某一专题而开，必须有结论临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟9汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟10调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟第五节管理内容第六条会议提拟与审批。公司或部门的月度例会无须提拟和审批。临时行政会议、集团年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。6公司、部门会议由各公司、部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与集团会议冲突。会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第七条会议准备。会议通知遵照以下规定：（一）公司或部门的例会确定好时间后，无特殊情况，将不再另行通知。（二）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：1、临时提拟的会议；2、其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知对象为与会人、会务服务提供部门；4、会议通知形式一般为电话通知或短信通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。会议的其它准备工作遵照以下规定：（一）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；（二）会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；（三）集团总部召开的公司级会议会务服务统一归口总裁办负责。第八条会议组织会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。会议主持人须遵守以下规定：（一）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推7进及会议效率。（四）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。与会人须遵守以下规定：（一）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。（二）会议发言应言简意赅，紧扣议题。（三）遵循会议主持人对议程控制的要求。（四）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨