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成都—GAME极限运动宣传策划书高静娴、成洁、姚远、杨晶晶、王娟目录赛事信息·························1赛事综述·································1赛事日程·································1宣传主题·································3赛事宣传计划·····················3氛围营造·································3宣传活动·································5后续报道·································9视觉系统·························9应急措施························11一、赛事信息(一)赛事综述CX——中国的极限运动:CX的全称“CHINAX-GAME”,由中国极限运动协会首届举办于1999年,是目前中国极限运动的权威赛事,是极限运动专业人才以及广大爱好者的嘉年华盛会。本次赛事主要是将四川乃至整个西南地区的极限运动高手起来,推动西南地区的极限运动的发展,向大众宣传推广极限运动,帮助中国的极限运动有更好的整体发展。(二)日程安排0417星期五(选手报到\练习日)10:00-18:00选手报到练习Registration\Practice12:00--14:00直排轮选手练习AggressiveParkPractice14:00--16:00滑板选手练习SkateboardParkpractice16:00--18:00BMX选手练习BMXParkPractice10:00--18:00自行车选手报名\整理选手记分卡19:00--20:00自行车新人赛选手车辆入库车检并封存21:00自行车选手赛前会议并发放记分卡0418星期六(预赛\新人赛)09:30–10:30开幕式Openceremony10:30--10:45BMX街区练习BMXSTREETcompetition10:45–11:25BMX街区预赛BMXSTREETPrelimi11:25--11:40BMX新人赛BMXAmateurCompet13:40–14:00极限直排轮U台赛选手练习AggressiveParkpractice14:00–14:40极限直排轮U台赛选手预赛AggressiveParkPreliminary14:40--15:00直排抡新人赛AggressiveAmateurcompetition15:00--15:20平地花式选手练习Flatlandpractice15:20--16:00平地花式预赛FlatlandPrelimi16:00--16:20平地花式新人赛FlatlandAmateurCompet16:20--16:40极限滑板公园赛选手练习SkateboardSTREETPractice16:40--17:20极限滑板公园赛选手预赛SkateboardSTREETPreliminary17:20--17:40滑板新人赛SkateboardAmateurCompetiti14:00自行车新人赛选手检录及车辆出库14:00--15:00对自行车新人赛开放热身区15:00–17:00自行车新人赛17:00自行车开放热身区19:00–20:00自行车专业组参赛车辆入库车检并封存21:00选手赛前会议并发放记分卡0419星期日(决赛)09:00–09:20直排轮选手练习AggressiveParkPractice09:20–10:00直排轮公园决赛AggressiveParkFinals10:00--10:20极限滑板公园赛选手练习SkateboardSTREETpra10:20--11:00极限滑板公园赛选手决赛SkateboardParkFinals11:00--11:20BMX街区选手练习BMXSTREETPractice11:20--12:00BMX街区决赛BMXSTREETFinals12:00--12:20平地花式选手练习Flatlandpractice12:20--13:00平地花式选手决赛FlatlandFinals14:20--15:00极限滑板公园赛果酱比赛SkateboardJAM15:10--16:00极限热舞决赛15:20--16:00直排轮街区果酱比赛AggressiveJAM16:20--17:00BMX街区果酱BMXJAMMINIU台展示赛(待定)14:00障碍自行车专业组选手报到及车辆出库14:00--15:00开放热身区(专业组)15:00–17:00障碍自行车专业组竞赛17:30--18:00颁奖典礼AwardsCeremony(三)宣传主题挑战自我,超越人生,极限快感,热动成都二、赛事宣传活动方案(一)赛事氛围营造方案由于成都媒体行业发达,我们将以成都五城区为中心,覆盖周边,辐射温江、双流、郫县等区县。以平面印刷媒体(宣传册、海报、DM宣传单等)、宣传车等传统媒介为主体,整合电视、报纸、广播、等宣传途径;重点进行新闻、专题报道、软文宣传。“X—GAME”广告宣传诉求在前期以理性、感性相结合,中期重理性诉求,末期侧重于感性。广告媒介选择的基本原则为:平面印刷媒体为主导,展开“X—GAME”氛围和特色的宣传;户外媒体(巨幅布幔、广告牌、灯箱、横幅、T型旗、彩旗、彩带、空飘、POP挂旗等)全面支持,渲染“X—GAME”气氛,扩大宣传影响面和持续力;电视媒体配合,进行“盛世康颜”形象宣传;报纸媒体辅助,侧重于X—GAME比赛的顺利进行。媒介氛围:1、报纸:可以选择《成都商报》、《华西都市报》、》等报纸宣传。如果可以,可开辟“X—GAME”专栏、专版,对“X—GAME”进行深入报道。广告形式以软广告为主,配合少量新闻炒作,投放收费低廉的通栏广告;2、电视台制作“X—GAME”专题广告片,选择好的频道在黄金时段播出。广告形式以30秒形象广告为主,配合15秒广告;电视台可选择四川卫视、四川4套、成都卫视等频道,同时也可放在公交车的移动媒体上。3、广播电台充分利用成都电台《交通广播》的热门直播节目,进行各种形式的采访报道。、城市氛围1、DM邮政专递我们将专门设计一期“X—GAME”DM广告专版(四开铜版纸双面彩印),发行2万份,一是通过邮政网络直接夹报投递,二是入户直投到周边居民区;三是组织员工在街道沿街散发(要与工商局广告科联系)可将设计精美的DM可以达到最佳宣传效果,宣传期长,可作为重点推广媒体。2、宣传车及公交车车身广告由集团办公室出面协调,请求交警队,城管局同意“X—GAME”,组织3—4辆车在春熙路、人民南路路、一环路、二环路等地沿线进行宣传。宣传车具有时效长,流动性大,宣传面广的特点,并且比较经济,另外可以选择在市内跑的几条主要干线的公交车,做几台“X—GAME”的车身形象广告。3、在春熙路的主干道,每隔五百米拉一条高80公分,长320公分的横幅。横幅内容分两种,一种是打出赛事主题“挑战自我,超越人生,极限快感,热动成都”,一种是“4.17—19,‘X—GAME’期待您的参与”。两种横幅间隔挂出。在成都各阿迪达斯的店面外挂出广告牌,黑底白字,“挑战自我,超越人生,极限快感,热动成都”,在下面标一行小字“4.17—19,成都欢乐谷”。在春熙路主干道打出广告灯箱,内容和风格与广告牌一致。赛场氛围在欢乐谷的入口处,以及欢乐谷内每隔两百米拉一条高80公分,长320公分的横幅。横幅内容分两种,一种是打出赛事主题“挑战自我,超越人生,极限快感,热动成都”,一种是“4.17—19,‘X—GAME’期待您的参与”。两种横幅间隔挂出。另外在欢乐谷内,在路灯上、路旁的树木植物上都挂上彩旗彩带,路灯上还另外挂出T型旗,上面标出“X—GAME”。提前三天,在欢乐谷内搭建一个临时的活动舞台。在舞台两旁挂出巨幅布幔,内容风格依旧与广告牌灯箱一致,这样可以方便大家识别和记忆。(二)赛事宣传活动方案1、主题活动开幕式时间:2011年4月17日上午9:00地点:成都市欢乐谷开幕式前准备工作:(1)向有关单位申请占道证,提前5天成都市气象局获取开幕式当天的天气情况资料。(2)落实出席开幕式的宾客名单、省市区局委有关领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位(非成都市来宾请柬要在典礼前10天寄出,成都市籍提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内容有:行车路线图,VIP停车证,午餐券等)请贵公司确认、确定;(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(4)拟订周密的开幕式议程计划;(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿、签词;(7)落实现场停车位;(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;(9)落实开幕式活动的应急措施;(10)确定开幕式舞台幕布的样式,需提前5天交礼仪公司工程部制作。现场设置舞台布设在成都欢乐谷极限运动区域坐西朝东搭建10米X5米X0.8米舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“成都市X—GAME极限运动挑战赛开幕式”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,一米为半径间隔放置礼仪铜柱8只围成半圆,舞台最前方摆放小型鲜花盆栽,右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只。冷焰火两组,设在舞台区前方,配合剪彩时释放。迎宾区布设签到处置于舞台左侧,备签到用品壹套(笔、薄)以及领导佩戴的胸花。开幕式工作日程:4月14日筹备组成员共同到开幕式现场,具体确定开幕式主席台区域,进行整体布局。4月15日确定参加开幕式的领导、嘉宾及讲话稿。4月16日确定主题词,条幅标语,并交付礼仪公司部制作。4月17日主体单位协调落实电源到位并调试通电。4月18日主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。4月17日凌晨彩虹门、签字台、座位等开始布设。早晨8:30所有现场静态元素布设完毕。开幕式准备工作流程:4月17日早7:00开幕式筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。7:20主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。7:30礼仪小姐到位,音响调试完毕。7:50参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。邀请嘉宾:四川省副省长魏宏成都市市委书记李春城四川省体育局局长朱玲四川省旅游局局长张谷华侨城集团副总裁、成都华侨城董事长陈剑媒体:四川电视台成都电视台成都人民广播电台成都商报华西都市报主持人:成都电视台《舞动嘉年华》主持人刘飞入场仪式:8:30礼仪引导参赛运动员入场在指定位置就坐8:40礼仪引导裁判员入场并在指定位置就坐8:50礼仪引导邀请嘉宾入场并在前排就坐开幕式流程:8:55播放背景音乐,营造气氛。主持人宣布开幕式即将开始,请会场内的人员保持安静。9:00主持人上台宣布开幕式开始,介绍成都市X—GAME极限运动挑战赛概况和参加开幕式的各位来宾及媒体。主持人请华侨城集团副总裁、成都华侨城董事长陈剑致欢迎词。(2分钟)主持人请成都市市委书记李春城发言。(2分钟)主持人请参赛运动员代表上台发言。(2分钟)主持人请裁判代表上台发言。(2分钟)主持人请四川省体育局局长朱玲上台宣布成都市X—GAME极限运动挑战赛开幕。剪彩仪式:剪彩者:四川省副省长魏宏、成都市市委书记李春城、四川省体育局局长朱玲、四川省旅游局局长张谷、华侨城集团副总裁、成都华侨城董事长陈剑主持人宣布剪彩仪式开始。礼仪小姐引导剪彩者上台,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,稳步走上剪彩区。主持人引导剪彩者剪开红绸,宣告成都市X—GAME极限运动挑战赛正式开幕。(此时,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)剪彩仪式结束后请邀请嘉宾参观此次比赛的赛场闭幕式时间:4月19日晚上六点,闭幕式开始。
本文标题:极限运动赛事宣传策划书
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