某钢铁公司综合管理信息系统

XXX钢集团销售公司综合管理信息系统XXXX软件有限公司方案介绍XXX公司对XXX钢项目的理解XXX公司对XXX钢项目的总体设计系统的技术解决方案和流程描述系统网络拓扑图系统实施为什么是XXXXXXX软件有限公司系统的设计目标XXX公司对XXX钢项目的理解XXXX软件有限公司系统的主要特点过程控制系统的设计目标XXXX软件有限公司决策支持资源共享为各级业务人员和管理人员服务网络化管理合同执行的一贯性系统的特点XXXX软件有限公司管理系统性动态应变性和财务管理系统的无缝联结XXX公司对XXX钢项目的总体设计XXXX软件有限公司系统设计的依据系统设计的出发点系统的设计原则系统集成框架图系统设计的依据XXXX软件有限公司XXX钢销售公司的业务流程及特点XXXX-ERP软件中的基本制造数据管理、系统管理和销售管理子系统的功能特点系统设计的出发点XXXX软件有限公司融合XXXX-ERP产品的管理思想充分体现XXX钢销售公司实际事务处理的需求定向开发借鉴我公司已有成熟产品的开发经验系统的设计原则XXXX软件有限公司确保系统的安全性确保系统的先进性确保系统的开放性确保系统的可操作性系统集成框架图XXXX软件有限公司基础数据管理订单管理子系统排产管理子系统系统管理发货管理子系统托单管理子系统款项管理子系统帐表管理子系统数据接口财务管理系统系统的技术解决方案和流程描述XXXX软件有限公司基础数据管理子系统订单管理子系统排产管理子系统托单管理子系统发货管理子系统款项管理子系统基础数据管理子系统XXXX软件有限公司基础数据信息管理的现状和问题XXX公司的解决方案解决方案的利弊分析基本数据信息管理业务流程图主文件信息管理业务流程图工作岗位描述基础数据信息管理的现状和问题XXXX软件有限公司现状存在统一的设备材料编码设备材料的属性信息很多对其他基本数据尚未进行分类汇总不能实现数据信息共享手工工作量大现行作业方式主要为手工或电子表格对基础数据无法进行集中管理和集中维护问题容易出错XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司XXXX-ERP产品中的基本制造数据管理子系统XXX钢核电站采购和仓贮事务处理过程中的公共数据软件设计依据XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司软件设计主文件数据管理基本数据管理XXX公司的解决方案（续1）XXXX软件有限公司基本数据地理位置类：国家代码、地区代码、货位、等等部门人员类：部门代码、人员代码、等等合同类：币种及汇率换算、运输方式、贸易术语、等等技术类：安全等级、计量单位及计量单位间的换算、等等XXXX软件有限公司XXX公司的解决方案（续2）XXXX软件有限公司主文件数据设备主文件：设备编码、设备名称、设备类型、体积、单重、设计图纸号、制造图纸号、等等供应商主文件：单位代码、名称、地址、首席联系人、第二联系人、资信状况、等等附件物项主文件：附件物项代码、附件物项名称、计量单位、主设备代码、主设备名称、等等XXX公司的解决方案（续3）XXXX软件有限公司WBS编码结构整车车身发动机底盘方向盘传动轴其他汽车制造物品分类10整车1001底盘100101方向盘100102传动轴100103其他1002车身1003发动机WBS的结构形式工作岗位描述XXXX软件有限公司编码岗位相关部门工作描述备注1系统管理IT部门维护系统的用户2权限管理项目管理部门对用户进行授权可以是高级管理人员3地理位置类数据维护设备采购部门维护地理位置类数据4部门人员类数据维护人力资源部门维护部门人员类数据工作岗位描述（续）XXXX软件有限公司编码岗位相关部门工作描述备注5合同类数据维护设备采购部门维护合同类数据6技术类数据维护相关技术部门维护技术类数据7设备主文件管理维护技术部门维护设备主文件相关信息8供应商承包商主文件维护设备采购部门维护供应商承包商择主文件相关信息9附件物项主文件维护设备采购部门维护附件物项相关信息解决方案的利弊分析XXXX软件有限公司有利于保证数据的完整性、统一性和唯一性，减少重码或避免在系统重制造“垃圾”。避免基础数据管理的随意性。有利之处不利之处在项目实施初期，基础数据整理和在系统中录入会使人感到工作量较大便于同一设备材料的数据快速统计和汇总。可以作为其他应用开发的基础，充分发挥这些数据的价值，实现信息共享。基本数据信息管理业务流程图XXXX软件有限公司NOYes开始基本数据维护申请表是否新数据哪一类数据由相应人员录入该数据使用确定关联范围数据修订终止主文件信息管理业务流程图XXXX软件有限公司YesNOYesNO开始主文件数据维护申请表是否新主文件维护主文件属性终止使用设备主文件供应商承包商主文件附件物项主文件确定哪一类主文件有无设备主文件录入新附件物项主文件录入新设备主文件录入新主文件信息公用数据管理文档管理供货商管理WBS编码结构数据的共享性XXXX软件有限公司解决方案的吻合程度采购管理子系统XXXX软件有限公司采购管理的现状和问题XXX公司的解决方案解决方案的利弊分析采购订单管理的业务流程图采购计划滚动编制的业务模型图采购计划的业务流程图事务处理的操作流程图采购管理的现状和问题XXXX软件有限公司80%以上的设备材料已经签定总合同20%以下的设备材料尚未签定合同或者部分已签合同采购管理的现状（续1）XXXX软件有限公司现状存在多种采购作业流程存在多种计划编制方式存在多个计划控制起始时界广义的采购计划存在多个计划控制点设备采购周期长、计划控制期长存在多种形式的计划多种合同生成方式采购管理的现状（续2）XXXX软件有限公司采购计划和采购合同的关系图一（已签合同）：图二（未签合同）：已签合同采购清单采购计划采购计划采购清单采购需求未签合同采购管理的现状（续3）XXXX软件有限公司采购合同和采购合同的关系合同总合同国内合同第三国合同补充合同分包合同采购管理的问题XXXX软件有限公司采购作业流程复杂化采购需求计划合同清单红线为未签合同流程、蓝线为已签合同流程采购管理的问题（续）XXXX软件有限公司不能保证计划本身的唯一性，计划执行的一贯性、可行性多个数据入口操作流程不规范、难以理解、容易出现重复操作计划信息和实际信息比较结果的失真，错误地影响公司领导进行决策判断XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司XXXX-ERP产品中的采购管理和生产计划管理XXX钢核电站的计划管理的要求软件设计依据XXX钢核电站的采购过程事务处理的实际需求XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司软件设计采购订单管理流程重组采购计划管理事务处理管理XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司流程重组计划•基础数据管理•海关业务•合同管理•到货验收•制造监造管理•入库管理•到货管理•交货管理采购管理子系统范围•运输管理•出库管理XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司流程重组计划和合同分开采购订单采购计划采购清单采购合同计划的统一编制和集中维护明确采购清单的作用XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司采购订单管理采购订单管理：订单号、设备代码、设备名称（自动取得）、设备数量、计划订货日期、计划交货日期、计划到现场日期、等等。采购清单管理：设备编码、设备名称、规格型号、安全等级、计划交货日期、工程进度要求日期、设备数量、等等采购清单中的所有设备相关信息都是从采购订单中自动获取XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司采购计划管理计划签定合同（订货）日期计划开工日期各监造点计划日期计划入库日期计划出厂验收日期计划交货日期计划装运日期计划到现场日期计划到货日期所有计划信息，部分可从采购订单中自动获取，其余的直接输入，也可不输入其他数据项XXX公司的解决方案XXXX软件有限公司事务处理管理合同管理制造监造管理交货管理运输管理到货管理海关业务管理到货验收管理录入、修改、删除、作废、审核、查询解决方案的利弊分析XXXX软件有限公司能够建立一个实时的、全过程、全方位的计划监控体系能对计划信息进行有效的计划管理，避免计划管理的随意性有利之处不利之处在系统实施初期，需要按照已签定合同的设备材料信息补录一份总采购订单能和外部信息、其他子系统信息进行无缝交流可以有效地统一和规范业务流程需要业务人员有接收新观念的勇气符合未发生、但将要发生的业务采购订单管理的业务流程图XXXX软件有限公司采购订单基础数据管理子系统设备材料属性及其他基本信息工程进度计划时间取数人工已签定合同设备材料信息采购清单对比供货清单取数报告采购计划滚动编制的业务模型图XXXX软件有限公司初始采购计划实际事务处理第一次滚动计划签定合同第二次滚动计划开始制造第三次滚动计划制造监控……………图一滚动计划制定模型XXXX软件有限公司采购计划滚动编制的业务模型图原计划签定合同监造点交货点……开始制造检验点实际执行进度签定合同监造点开始制造滚动计划签定合同监造点交货点……开始制造检验点计划时间和实际时间不符，数量相符，激活时显示数量时间设备材料图二滚动计划展现方式XXXX软件有限公司采购计划滚动编制的业务模型图原计划签定合同监造点交货点……开始制造检验点实际执行进度签定合同监造点开始制造滚动计划签定合同监造点交货点……开始制造检验点计划数量和实际数量不符，时间相符，激活时显示数量时间设备材料图二滚动计划展现方式XXXX软件有限公司采购计划滚动编制的业务模型图原计划签定合同监造点交货点……开始制造检验点实际执行进度签定合同监造点开始制造滚动计划签定合同监造点交货点……开始制造检验点计划时间和实际时间不符，计划数量和实际数量不符，激活时显示数量时间设备材料图二滚动计划展现方式XXXX软件有限公司采购计划滚动编制的业务模型图初始采购计划实际事务处理第一次滚动计划签定合同开始制造第二次滚动计划制造监控第三次滚动计划出厂检验……………图三缺少控制点情况下的滚动计划制定模型XXXX软件有限公司采购计划滚动编制的业务模型图时间设备材料图四缺少控制点情况下的滚动计划展现方式原计划签定合同交货点……开始制造检验点实际执行进度签定合同监造点开始制造滚动计划签定合同监造点交货点……开始制造检验点XXXX软件有限公司采购计划滚动编制的业务模型图时间设备材料图四滚动计划调整方式原计划签定合同监造点交货点到现场点……开始制造检验点实际执行进度签定合同监造点开始制造滚动计划签定合同监造点交货点到现……开始制造检验点场点调整后的计划签定合同监造点交货点到现场点……开始制造检验点XXXX软件有限公司采购计划的业务流程图YesNO采购订单其他计划信息采购计划计划信息对比实际信息总体供货进展报告供货趋势分析报告计划和实际的差异报告各过程状态，等等滚动计划是否确认为新的采购计划生成新采购计划修订滚动计划实际业务发生XXXX软件有限公司事务处理的操作流程图YesNO合同制造发货运输到货通关商检验收有无实际事务发生录入所发生事务的实际信息传递计划处理系统等待采购订单设备材料相关属性及供应商信息采购清单管理采购计划管理与进程控制合同管理制造监造管理交货管理运输管理到货管理解决方案的吻合程度XXXX软件有限公司海关业务管理到货验收管理采购状态跟踪管理计划的一贯性甘特图技术的应用仓贮管理子系统XXXX软件有限公司编制仓库计划的目的仓库计划的编制仓库计划的数据项仓库计划的业务流程图仓贮事务处理仓贮报告编制仓库计划的目的XXXX软件有限公司便于接收、装卸、保管等部门及时作好接货准备便于装卸、保管等部门及时作好出库、设备安装准备入库计划出库计划仓库计划的编制XXXX软件有限公司入库计划编制依据是采购计划，修订方式同采购计划出库计划编制依据是采购订单，修订方式是直接修改理由过程控制的目的在于使实际进程吻合计划进程往往采用压缩中间事务处理时间方式来修订计划计划出库日期相当于最后计划时界（安装日期）仓库计划的数据项XXXX软件有限公司入库计划设备编码、设备名称、规格型