上理视频会议系统使用培训

网络视频会议系统操作说明LOGOLOGO目录一、安装说明二、视频会议的使用三、视频会议的申请及设置LOGOLOGO安装说明安装前的准备工作：目前，我校视频会议系统已完成了重新规划建设，服务器置于我校网络中心机房，并且做到了和信息门户的集成。参加会议人员可以通过学校个人信息门户中的公告中直接点击参会。使用者需配置耳麦（或话筒加音箱）及摄像头。摄像头一般用带驱动的较好，若用免驱动摄像头，其图像解压缩格式是RGB24，I420，YUY2的可以支持，而MPEG格式的该系统不支持。LOGOLOGO首次使用前请准备1、准备好摄像头和耳麦；2、如原先安装过视频会议系统，请先卸载；3、按如下方法设置IE：（1）在IE的工具--Internet选项，打开下图：LOGOLOGO首次使用前请准备（2）选“安全”,“可信站点”，点“站点”，打开下图：按图中1、2、3所示顺序分别把://meeting.usst.edu.cn添加为可信站点。（3）点关闭。LOGOLOGO首次使用前请准备4、进入个人信息门户，在“视频会议公告”中，如果看到有参会公告，直接点击该链接，会进入一个自动下载安装界面。安装完成，即可进入视频会议。如果没弹出自动下载，请点击“手动下载”并安装。5、安装完成后，点击链接进入视频会议室。LOGOLOGO二、登录在学校个人信息门户中右下角“视频会议公告”栏目中，点击相应会议链接，即可进入视频会议。LOGOLOGO三、视频会议的使用1、登录会议后界面LOGOLOGO视频会议2、人员列表会议室人员列表显示会议室所有与会人员清单；通过成员名称后边图标可以区分人员身份（管理员、主席或普通与会者；“黄色小钥匙”图标表明的此人是会议管理员，拥有对会议进行管理的权限。“麦克风”图标表明此人是主席，有发言权限；“摄像头”图标表明此人有视频输入；）如图：LOGOLOGO3显示模式：进入会议室后主席和发言人的视频在会议室窗口的右边，点击其他与会者名称后面的视频图标，便可以看到其他人员所显示的视频，最多支持25路视频显示、有多种分屏模式并可以视频轮巡显示。LOGOLOGO4、点击“设置”中的“音频设置”进行音频设置如图，可以选择麦克风和声音的设备，也可以调节麦克风和声音的大小如图音频设置LOGOLOGO5、点击“设置”中的“视频设置”，如图，可以设置视频设备，也调整视频的分辨率.在带宽足够的情况下可调整视频捕捉祯数1—30，祯数越高，画面越清晰流畅，点击“属性”按钮便可以调整视频的属性，调整视频效果视频设置LOGOLOGO6发言视频会议系统支持通过“自由上麦模式”和“集中管理模式”控制会议室的发言。本系统视频会议提供自由上麦模式和管理员控制上麦模式如图：集中管理模式：管理员设置会议室为集中管理模式后，在会议室发言总数未满8个时，与会者点击“申请发言”按钮申请发言，人员列表中申请者昵称后边会显示“举手”图标，会议管理员把申请发言人设为主席后申请者即可开始发言；LOGOLOGO6发言自由讨论模式：管理员设置会议室为自由上麦模式后，本系统设置发言总数最多为8个,会议主持人一般保持发言状态。其他与会人员若需要发言，如在会议室发言人数总数未满8个时，与会者可以自由发言，如果与会人发言人数多于8个，点击“申请发言”按钮，在有人退出发言后便可以开始发言。建议：如与会发言人数多于8个，当前不发言的人应点击“停止发言”按钮，以释放占用的带宽资源。停止发言：点击“停止发言”按钮即可。LOGOLOGO7、电子白板(1)进入会议室，在线发言人可以点击“电子白板”然后在电子白板上进行相应的操，第一次打开电子白板的时候要新建一块白板，点击“新建”按钮即可，电子白板左边是一些的操作按钮如图LOGOLOGO(2)在白板上边的一排按钮是白板中的特殊操作，比如在白板中打开图片，电子文档，新建一块白板等如图LOGOLOGO(3)共享文档LOGOLOGO(3)共享文档LOGOLOGO(3)文件共享文件共享是指会议室管理员或拥有“主席”权限者将文件进行共享供与会者下载的应用。点击“共享”按钮，系统将弹出文件选择对话框，选中共享文件后点击“打开”，系统将共享被选中项；系统还支持将文件上传到服务器供与会者进行下载。文件共享LOGOLOGO文件共享注：上传者本人不可再下载LOGOLOGO8、在开视频会议的时候主席可以把自己电脑的操作共享出来给与会者，点击“桌面共享”这样便可以共享出桌面内容，点击“程序共享”，打开当前应用程序列表中可以共享单独的程序。在桌面共享及程序共享时，为保证充足的带宽，您的视频在本机上会停止刷新，也即，您不能看到此时会场的动态视频变化，而与会者看您的影像还是正常的。另外，在使用程序共享时，可修改“颜色设置”为8位，从而提高程序共享的速度。桌面共享LOGOLOGO9、协同浏览协同浏览会议室的人员可以一起浏览网页LOGOLOGO10、会议投票LOGOLOGO11、数据同步点击“开始数据同步”按钮后，与会人员的会议室的界面就随着你的切换而切换，比如现在把界面切换到其他分屏的时候，所有的与会者都会跟着你的界面切换到相应的分屏，白板中，如果你切换到哪个页面，所有与会者也会打开同样的页面LOGOLOGO12、播放流媒体文件主席可以在会议室中播放流媒体文件给所有与会者，支持各种标准的流媒体格式的文件。(1)、点击视频会议左下角的按钮(2)、在弹出的视频播放窗口中进入“文件”菜单，点击“打开”如图LOGOLOGO(3)选择您要打开的流媒体文件，点击“打开”按钮开始播放视频如图LOGOLOGO(4)其他与会者会弹出媒体播放界面，同步收看视频LOGOLOGO如何申请一次视频会议LOGOLOGO2、添加默认与会者LOGOLOGO3、给与会人员进行公告授权LOGOLOGO3、给与会人员进行公告授权LOGOLOGO4、按时参加会议：进入个人信息门户，在右下角“视频会议公告”栏中点击相应链接按时参会。LOGOLOGO技术支持如果在操作中遇到其他问题或者不能解决的问题，可以联系:信息办：王兵35013913QQ:[e-mail]感谢您对我们工作的支持！