企业行政管理制度汇编

香港行动成功国际教育集团文件编号H/XDCG-3.04编制行动成功日期06.09.25版本A/0审核日期页码共4页办公环境管理制度批准日期1.目的为创造一个舒适整洁的办公环境，提升公司形象，加强公司办公环境的管理，特制定本制度。2.范围本制度适用于公司全体员工。3.职责3.1由行政人事部负责本制度的实施执行。3.2各部门协助进行。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1.1办公环境是公司员工进行日常工作的区域，各部门负责各自工作区域的清洁，达到洁、净、美的要求。做好室内外环境美化绿化工作。行政专员随时保持行政经理4.1环境清洁要求4.1.2由值日主任与行政人事部配合对当天的环境进行监督检查。值日主任值日当天行政经理《值日主任帮助成长统计表》-1-香港行动成功国际教育集团4.2.1保持地面的清洁干净，用不滴水的湿抹布把桌子、门窗清洁干净，做到“三净三无”，即：地面净、墙壁净、门窗净；无垃圾、无污水、无卫生死角。清洁工每周单数全体员工4.2.2保持会议室整洁，桌面干净。前台随时保持行政专员4.2清洁标准4.2.3每天下班前，整理桌面，椅子归位于桌子下方。前台每天下班前全体员工4.3.1保持地面的清洁干净，用不滴水的湿抹布把桌子、门窗清洁干净，做到“三净三无”，即：地面净、墙壁净、门窗净；无垃圾、无污水、无卫生死角。清洁工每天前台4.3.2保持办公桌面、椅子的整洁干净，不得随意摆放与工作无关的用品。可摆放物品：文件夹、水杯、电脑、电话、镜框、绿色植物、日历、镜子、笔筒。前台随时保持办公室人员4.3办公室清洁标准4.3.3公司文档资料分类归放，保持公司资料、书籍的整齐规范。前台随时保持办公室人员4.4.1仓库专人专管。一人保管钥匙。前台行政专员4.4.2保持仓库专位专用、不得乱堆杂物。前台每天下班前仓库人员4.4仓库清洁标准4.4.3仓库物品归类分放，定期对仓库物品进行清洁，保持仓库各类布匹及相关物资整洁干净。行政人事经理每周一、周四下班前仓库人员4.5.1禁止在上班时间酗酒。（包括中午午休时间）行政专员随时保持全体员工4.5.2办公区域内应保持安静，不得喧哗；不得在公司打闹嬉戏、玩扑克牌、打麻将；不得打架斗殴，影响公司形象。行政专员随时保持全体员工4.5.3不准在上班时间上网玩游戏。严禁公司员工将电脑用于玩光碟游戏、网络游戏、网上聊天等一些私人的娱乐活动。违犯者视情节轻重给予赞助或行政处分；屡教不改者予以除名。行政经理随时保持全体员工4.5.4严禁在办公场所吸烟。前台随时保持全体员工4.5办公环境维护4.5.5严禁员工本人使用公司一次性杯子。前台随时保持全体员工《办公环境巡检表》-2-香港行动成功国际教育集团4.5.6下班前时需检查电器开关等是否关闭。下班最后一个离开办公室、门市或仓库者，须关闭电脑、饮水机、照明灯、空调等电器电源后方可离开。部门主管随时保持全体员工4.5.7公司的钥匙不得随意交与他人，须由部门经理签字后方可交接。行政经理每周五交接人4.5.8本着“节约成本”原则，公司的空调应根据实际温度进行管理，具体要求根据现时发布的通知为准。违者一次赞助50元。行政经理随时全体员工4.6.1行政人事部门对各部门所用设备设施的日常维护进行统一监督协调。行政专员随时保持全体员工4.6.2各部门要保证各部门所用设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。锁门人随时保持全体员工4.6.3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将由相关责任人或部门予以原价赔偿。行政经理随时保持全体员工4.6办公设备维护4.6.4办公场所内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经行政人事部的同意，并作统筹安排。行政经理随时保持全体员工4.7.1违反4.1条例、4.2条例、4.3条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.7.2违反4.4条例、4.5条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.7.3违反4.6条例者，一次赞助50元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.7.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。行政人事经理部门经理《赞助单》4.7赞助管理办法4.7.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。行政人事经理部门经理《赞助单》5．附件附件一《办公环境检查表》-3-香港行动成功国际教育集团-4-办公环境检查表检查部门部门负责人检查日期检查结果检查人签字确认香港行动成功国际教育集团文件编号H/XDCG-3.06编制行动成功日期06.09.25版本A/0审核日期页码共7页办公用品管理制度批准日期1.目的为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1由行政人事部负责本制度的实施执行。3.2各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1.1行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。每月25日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。行政经理每月25日行政专员《《办公用品申领流程》》4.1采购4.1.2采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划，报经总经理批准后进行购置。购置后凭有效票据到财务部进行报销。行政经理每月30日总经理财务部《办公用品申购表》-1-香港行动成功国际教育集团4.2.1消耗品为：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。行政专员4.2.2管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等。行政专员4.2.3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器等。行政专员4.2办公物品分类4.2.4大型设备：电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等。行政专员4.3.1采购的办公用品到货后，由行政人事部按送货单进行验收，并进行核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）。行政经理行政专员4.3.2办公用品入库后应当日入帐。物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。行政经理行政专员4.3入库4.3.3办公用品进仓入库后，管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行登录。每周进行一次盘点，须做到帐货两清。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。行政经理行政专员4.4.1所有办公用具必须统一由行政部专人发放，办理登记领用手续。如果办公设备出现人为故障，行政人事部将根据实际情况对直接负责人进行赔偿处理。行政经理前台4.4.2各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好，并进行登记。行政经理每月1日前台《办公用品领用申请表》4.4发放4.4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。办公用品领用人员行政人事部-2-香港行动成功国际教育集团4.5.1每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用，不包括管理消耗品、管理品及大型设备），超过部分自行承担；节约部分，可累计使用。新员工入职时，由人力资源部统一发放配套办公用品，该费用不计入每月6元的费用中。前台每月最后一天全体人员4.5.2在没有经过同意的情况下，任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用品（包括电脑、笔记本、笔等）。行政经理全体人员4.5其它规定4.5.3由行政人事部负责对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用。行政专员财务部4.6.1违反4.1条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.2违反4.2条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.3违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6赞助管理办法4.6.5以上条例若有违反，则直接领导承担80％的连带责任。行政人事经理部门经理《赞助单》5.附件附件一《办公用品申购表》-3-香港行动成功国际教育集团办公用品申购表部门：申购物品名称用途数量单位单价总价申请人申请时间金额合计：（大写：）申请人签字：部门经理签字：副总裁签字：总裁签字：-4-香港行动成功国际教育集团附件二《办公用品领用申请表》办公用品领用申请表部门：申请领用物品名称用途数量申请人申请日期申请人签字：部门经理签字：副总裁签字：总裁签字：-5-香港行动成功国际教育集团附件三《办公用品领用表》办公用品领用表领用物品名称用途数量领用人部门核发人领用日期-6-香港行动成功国际教育集团大件设施设备小件办公用品报至行政人事部总经理审批领用办公用品申领流程不同意-7-部门经理签字同意领用附件四《办公用品申领流程》有无行政人事部购买领用行政人事部入库登记填写办公用品申请表香港行动成功国际教育集团-8-行动成功国际教育集团文件编号H/XDCG-3.10编制行动成功日期06.09.25版本A/0审核日期页码共5页保密管理制度批准日期1.目的为保守公司机密，维护公司权益，确保公司文件、资料、档案等资源的安全，特制定以下规定。2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1由行政人事部负责公司保密资料的收集保管。3.2全体员工自觉遵守保密基本准则，并与公司签订《保密协议》。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1.1绝密级（★★★★★）①公司领导的电传、传真、书信；②非公开的报表及战略性文件；③公司各项未公开合同内容；④公司产品研发资料；⑤公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、经营项目及经营决策；⑥公司客户资源和合作渠道。行政人事经理文稿出台后即拟定密级部门经理密级划分4.1保密内容按以下三级划分：4.1.2机密级（★★★★）①公司电传、传真、合同；②公司的规章制度及员工档案；③组织状况，人员编制；④公司非向公众公开的财务情况，银行帐户、帐号；⑤未审批的人员任免；⑥人事档案，工资性、劳务性收入及资料。行政人事经理文稿出台后即拟定密级部门经理密级划分行动成功国际教育集团4.1.3秘密级（★★★）①经营数据、策划方案、员工手册②公司各项会议内容及记录资料。行政人事经理文稿出台后即拟定密级部门经理密级划分4.2.1拟稿：文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。然后由行政经理负责对文件的密级进行确定，凡需保密的文件资料，必须在左上角注明。文稿拟定人文稿出台后即拟定密级行政人事经理4.2.2印制：文件统一由行政人事经理印制。行政人事经理4.2.3复印：复印秘密文件和资料，由总裁批准。行政人事经理总裁4.2.4保管：所有保密文件由行政人事经理统一保管，个人不得保存。行政人事经理4.2.5归档：没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。行政人事经理4.2文件和资料保密4.2.6销毁：凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎做收购处理。行政人事经理资料需要销毁时4.3.1属公司保密级别内容的，由总裁签字方可借阅。未经允许，任何人不准向其它任何单位和个人透露、散播，违者一次赞助1000元，并追究其法律责任。行政人事经理需要借阅资料时总裁《保密资料借阅申请表》《保密资料借阅登记表》4.3.2负责保管保密文件的部门或个人，未经允许不准给任何单位或个人借阅、复印，违者一次赞助100元。行政人事经理需要借阅资料时《保密资料借阅申请表》《保密资料借阅登记表》4.3.3上级单位或有关部门因公检查、参观、属保密内容的，各接待部门必须提前请示总裁书面批准方可查阅，不准私自做主。违者一次赞助200元。行政人事经理需要借阅资料时总裁《保密资料借阅申请表》《保密资料借阅登记表》4.3保密资料借阅权限4.3.4因