企业集团规章制度

江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第1页/共60页乾广实业公司企业规章制度汇编（二〇一六年六月十日修订）目录第一章公司企业基本法第二章各部门职能第三章人力资源管理制度第一节人事聘用第二节培训与学习第三节离职第四节薪酬制度第五节员工福利第六节考勤第七节休假第八节出差第九节公出第十节奖惩第十一节劳动关系第十二节岗位调整、晋升与发展江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第2页/共60页第四章其他管理制度第一节会议第二节宣传栏第三节员工合理化建议制度第四节费用报销制度第五节请示汇报制度第六节招待管理制度第七节公文管理制度第八节档案管理制度第九节合同及合同印章管理第十节名片管理制度第十一节就餐管理制度第十二节住宿管理制度第十三节车辆设备管理制度第十四节员工廉洁自律行为规定第十五节保密制度第十六节员工投诉管理第十七节办公室日常办公管理制度第十八节安全生产管理制度第十九节仓储管理制度江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第3页/共60页第一章公司企业基本法总则：第一条江西乾广实业是一家集纺织品、针织品加工；企业管理；自营资产管理；项目管理；物业管理；企业营销策划；财务咨询；经济信息咨询；国际国内贸易；信息技术研发为一体的公司。本公司设立董事会，业务开展实行总经理负责制，实行事业部专员管理、职能部门垂直管理和地区公司区域交叉管理模式。第二条本企业基本法依据中华人民共和国法律和公司管理需要制定，是企业和员工共同遵守的基本准则。是制定各部门规章制度的依据。第三条本基本法的修订，向广大员工征求意见，经董事会讨论决定。第四条本基本法所称公司是江西乾广实业有限公司及其属下分子公司，员工包括公司聘用的管理人员、技术人员和普通员工。第二章公司部门职能和辖属公司公司的设置与职能：1、厂部办公室：董事长/总经理/厂长日常行程工作安排及后勤保障；董事长/总经理/厂长文件的收发、登记、传递、催办；档案归档；联络召开各式会议公会；整理分发董事长/总经理/厂长签发的各项文件及会议纪要。负责公司承担制度建设、人力资源引进与开发、绩效管理与薪酬调整、培训与激励、劳动用工配置及其他人力资源常务管理等工作。负责公司日常行政管理、办公区接待管理、车辆管理、档案管理、法务管理、安全管理等，同时负责各单位相关制度、工作任务的完成情况跟踪检查与反馈工作。做好厂区服务、绿化景观管理、公共资产维修、厂区安保、宿舍交接等各项工作。与所在地社区（村居）做好协调、联防联保和综合治理工作。2、公司财务部：承担资金保值增值、财务管理、生产（项目）成本预决算、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门，主要负责制定公司公司资金及投资的中长期规划、会计核算管理、资金管理调度，生产（投资项目）的财务审核，参与生产投资评价等工作。江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第4页/共60页3、公司生产部：部门下设有生产车间及跟单员、打样师，对公司企业的发展和生产工艺的拓展作战略探索和研究，对新产品样品的可生产性鉴定，提供生产成本的估算、订单生产方案。业务部已下发订单的生产安排、产品质量及数量的控制等一系列生产环节的管理，配合财务成本核算提供相关数据。4、公司采购部：采购部设立在诸暨市大塘镇，负责总体掌握原料市场信息，优化原料进货渠道，降低采购费用，汇总各公司各部门系统的物资需求计划，平衡采购计划。评审供应商选择、建立供应商档案，组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动，建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督并指导下属企业及时为生产经营提供所需的原、辅材料、设备备品备件以及其他物资。5、公司业务部：指导所属销售人员联系客户、建立销售渠道，产品的销售及货款回笼，售前、售后服务等，并对公司批准的策划方案给予落实。收集行业政策与市场信息，整理并分析数据，对市场进行长期持续监控，并提出新产品定位、规划建议等。同时提出新产品的营销规划方案和推广方案，进行新产品的推广与价格策略、项目包装策略、活动策略及销售策略并进行落实与执行。对公司所属的所有的订单项目进行跟踪、维护、及后期货款回笼管理，对公司拟发展项目进行可行性调查。各公司必须自觉接受公司的领导与职能部门的专业化、垂直化管理；接受公司的各项指标考核；完成执行公司下达的经济、财务、质量、进度和安全等各项指标任务。第三章人力资源管理制度第一节人事聘用一聘用原则1、效率优先原则:人才招聘必须以公司的发展目标和经营战略为基础，以公司的实际需要为依据，以保证经济效益的提高为前提，要实现以最低的资金消耗引进最合适的人才。2、任人唯贤、择优录取原则:在招聘过程中要贯彻公开、公平、公正、竞争、择优的方针，在全面考核的基础上量才录用。为保证人才质量，公司坚决反对为了追求招聘进度而牺牲招聘质量的做法。江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第5页/共60页3、内部优先原则：出现用人需求时，优先考虑在内部选拔或调配，深入挖掘在岗员工的潜力，避免人才浪费。4、凡是违反国家法律法规，正被国家司法机关追究刑事责任的人员不予聘用。5、凡未与原单位解除《劳动合同》的人员不得聘用。6、凡不与公司签订劳动合同的人员不得聘用。7、凡不能承诺服从公司规章制度的人员不得聘用。8、凡身患重大疾病或不能胜任所聘岗位工作的人员不得聘用。二招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。1、外部招聘：通过招聘网站、当地人才市场、电视字幕、张贴招聘广告等形式。2、内部员工推荐的形式。具体如下：1）招聘条件名额确定：由公司人事行政办公室（以下简称：行政办公室）向公司领导报请确定具体招聘岗位的条件、要求和名额；2）招聘信息下发：由公司人事行政办公室把招聘岗位的条件、要求和名额等信息下发到各单位；3）招聘信息传达：各单位（行政部或办公室）文员负责在各单位做好近期重点紧急招聘岗位的相关信息宣传（可以通过在单位例会上宣读、在公司宣传栏上张贴等途径）；4）合适人选联系：员工可以根据发布的招聘信息，推荐自己的亲戚、朋友和以前的同事等，到公司人事行政办公室领取《应聘表》，按报名要求填报。三招聘流程1、公司安排的招聘：公司领导以书面或口头的形式通知公司行政办公室，有公司人力资源部拟定招聘信息、选择招聘渠道、发布招聘信息、执行招聘。2、部门需求的招聘：江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第6页/共60页（1）编制内的招聘：由各单位负责人起草书面的招聘申请提交公司人事行政办公室，由公司人事行政办公室落实招聘；由公司人事行政办公室办理入职手续。（2）编制外的招聘：由各单位负责人起草书面的招聘申请，提交给公司领导申请招聘，公司领导批准后，各单位负责人将审批后的招聘申请转公司人事行政办公室，由公司人事行政办公室牵头，各单位落实招聘并报公司人事行政办公室备案。四面试流程1、经理级以下员工：公司人事行政办公室初试、用人单位复试；2、经理级以上及核心员工：公司人事行政办公室初试、用人单位复试后，公司领导最终面试。五工资标准核定核定依据：员工所应聘岗位薪资范围、员工工作经历、工作年限、工作能力、综合素质、同行业同岗位的薪资标准等。1、主管级以下员工：由公司人事行政办公室与所在单位负责人确定工资标准，报副总经理以上审批；2、主管级（含）以上员工：由公司行政办公室与所在单位初步核定工资标准，董事长/总经理最终确定。3、参照公司薪资规划执行。六入职1、员工提供证件：员工报到时需出示以下有效证件并留存复印件：身份证、户口簿、毕业证与学位证书、职称及从业资格证书、体检报告、上一家公司出具的离职证明（如需要）、近期一寸免冠照片3张等。注：公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将与您解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。2、报到流程：按接到通知的日期及时间到公司人事行政办公室报到（编制外招聘的，到所在使用单位报到）——填写员工登记表——领取办公用品——领取所需证件——领取工服——领取员工手册——接受员工初步的培训与相关信息介绍——由人事或行政人员带到入职人的直接领导部门报到安排入岗。江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第7页/共60页3、入职培训：（1）各单位正副职新员工：公司人事行政办公室安排新员工培训，介绍公司通用制度、日常工作流程及要求、所在单位的制度流程等。（2）其他新员工：由公司各使用单位组织，公司人事行政办公室参与，使用单位每期新员工培训。4、相关部门职责：（1）人事行政办公室：检验相关证件并留存复印件、指导填写员工信息表、建立人事档案、告知提供工资卡的相关信息、提供所需办公用品、帮助联系制作工牌、帮助联系工服制作、签订劳动合同、介绍就餐信息、安排住宿（如需）、所在单位部门及人员介绍、监督指导工作交接等。（2）员工所在单位：直接领导介绍部门工作、员工所应聘岗位的工作职责及相关工作进展、指导工作交接、介绍本单位员工、申请必要的办公用品及设备等。七试用期与转正1、试用期期限：1）挡车工学徒：试用期为一个月，并要求需在试用期内完成职业技能考核，未能完成职业技能考核的在试用期结束后不予录用；2）车间计件工：试用期为一周，在试用期结束后选择是否录用；3）其他车间员工：试用期为一个月；4）其他办公室员工：试用期为2个月；2、试用期工资：1）挡车工学徒：试用期结束考核通过者试用期工资为1800元/月、工作餐免费，试用期结束考核未通过者试用期工资为800元/月、工作餐需另行付费；2）车间计件工：按双方商定的标准；3）其他车间员工：试用期内工资为双方商定工资总额的80%，或双方商定的标准；4）其他办公室员工：试用期内首月工资为双方商定工资总额的70%，试用期次月为双方商定工资总额的85%；3、转正：试用期满前7个工作日，您需要主动申请转正，由所在部门直接主管领导、单位负责人审核通过后，提报公司人事行政办公室通过后，由公司人事行政办公室报与厂长审批并存档；江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第8页/共60页4、提前转正：如员工入职后很快能够融入团队、满足所在岗位的要求、达到公司的期望，可以申请提前转正，该申请可以由员工本人、或所在单位领导、或公司人力资源部以书面的形式提出；5、延长试用期：试用期满后，如经所在单位领导或公司审核暂不能达到所在岗位的要求而需要继续考察的，可以给予延长1-3个月的试用期；6、试用期解除劳动关系：（1）试用期间员工可以随时提出与公司解除劳动关系，并在办理完正常工作交接后即可离职；（2）试用期间公司可以随时提出与员工解除劳动关系，并在办理完正常工作交接后，员工离职。八岗位调动1、如果所在单位或公司由于实际工作需要，需要为员工调整工作岗位或调动工作区域的，员工需无条件接受调整。如果员工在接到公司下达的调整通知后三个工作日仍不能按时到岗工作的，将视同员工自动离职处理，公司不做任何补偿。2、员工本人要求调职，应提前一个月向所属单位负责人提交书面申请，经单位负责人、公司人事行政办公室、公司领导审批通过，完成相关工作交接后，可以调动。第二节培训与学习一培训类别1、新员工入职培训：您加入公司后，您所在的部门会为您指派一位入职指引人，帮助您了解公司和您所在企业，并顺利开展工作。人事行政办公室还会组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的企业文化、规章制度等。2、部门业务培训：您的直接主管会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，为您进行专业技术的培训。这些培训是在职或是短期脱产，与您的工作实践结合在一起，将会帮助您尽快熟悉本部门的业务和工作流程。3、岗位技能培训：根据工作的需要，所需技能岗位员工的入职，需由人事行政办公室进行车间分配，并由所分配车间专人进行组织新员工的职业技能培训，培训期限为30天内，到期进行考核培训结果决定是否留用。江西乾广实业有限公司文件编号：ZD-GF-160614第9页/共60页4、外部培训：公司会根据公司业务发