例会管理制度

制度名称：安瑞科集团总部例会管理制度制度编号：AK/ZD0402A-2004安瑞科集团总部例会管理制度1.目的为了进一步规范安瑞科集团总部的例会管理，加强沟通与交流，提高领导决策的质量和效率，保证集团各项经营管理工作顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于安瑞科集团总部。3.例会类别3.1企业执行委员会会议3.2季度经营管理工作会3.3总经理办公会3.4部门双周例会4.参加人员4.1企业执行委员会会议：安瑞科集团执行委员会全体委员。4.2季度经营管理工作会：安瑞科集团领导班子成员，各职能部门、业务部门主要负责人，各成员企业总经理、财务负责人，需要参加会议的其他人员。4.3总经理办公会：安瑞科集团总经理、副总经理、总监、总师、总经理助理等。4.4部门双周例会：安瑞科集团领导班子成员，各职能部门、业务部门主要负责人，需要参加会议的其他人员。5.例会召开时间5.1企业执行委员会会议：每年召开四次，在每次季度经营管理工作会结束后召开。5.2季度经营管理工作会：每年召开四次，在每季度过后第一个月的中下旬召开。第1页共3页制度名称：安瑞科集团总部例会管理制度制度编号：AK/ZD0402A-20045.3总经理办公会：原则上在每周一下午4：00召开，也可以依据工作的重要和紧急程度、领导的繁忙程度和领导在廊坊总部的时间，及时调整会议召开时间。5.4部门双周例会：每个单休周的周五下午4：00召开。6.召集方式6.1企业执行委员会会议：由执行委员会主席召集并支持。6.2季度经营管理工作会：由经营管理部主任召集，总经理主持或授权副总经理主持。6.3总经理办公会：由总经理办公室主任召集，总经理主持。6.4部门双周例会：由总经理办公室主任召集，总经理主持或授权副总经理主持。7.会议主要内容7.1企业执行委员会会议：审议通过集团年度经营计划、财务预算、组织机构调整、重大人事任免、薪酬激励政策、重大投融资和其它重大事项。7.2季度经营管理工作会：听取各业务部门和成员企业季度经营管理工作总结分析汇报，找出存在问题和应对策略；对下一阶段工作做出详细安排，制定具体落实措施；对专项工作进行通报或讨论。7.3总经理办公会：检查落实总经理班子成员各自分管工作的进展情况；通报商讨近期重点、难点工作；布置下一阶段重点工作；对重大经营管理事项做出决策。7.4部门双周例会：检查落实各部门重点工作进展情况；协调各部门之间需要相互配合的工作；布置各部门下一阶段重点工作；对专项工作进行研究讨论等。8.议题征集议题的征集方式有：总经理班子成员提出、总经理办公室收集和各部门、各企业提议三种形式，最终由总经理办公室归类集中交总经理审定。第2页共3页制度名称：安瑞科集团总部例会管理制度制度编号：AK/ZD0402A-20049.会议纪要整理与跟踪会议纪要由总经理办公室整理并发送，发送对象为与会人员。会上经沟通达成的共识，由总经理办公室负责提示或协调。会上决议的事项，由总经理办公室负责催办或督办，并随时收集办理结果。发现重要情况，经调查落实后，向有关领导汇报，及时处理。10.附则本制度自2004年8月15日起执行，由总经理办公室负责解释和修订。第3页共3页