深圳市某投资管理有限公司人力资源管理

深圳市风格汇投资管理有限公司人力资源管理制度(试行)目录总则第一章职级制度第二章人员聘用与任免第三章离职第四章薪酬第五章休假第六章考勤和着装第七章培训第八章绩效评估第九章奖励和纪律程序第十章附则附件1：深圳市风格汇投资管理有限公司员工招聘暂行办法附表1：深圳市风格汇投资管理有限公司人力需求表附表2：深圳市风格汇投资管理有限公司职位说明书附表3：深圳市风格汇投资管理有限公司面试评价表附表4：深圳市风格汇投资管理有限公司新员工入职清单附表5：深圳市风格汇投资管理有限公司转正审批表附表6：深圳市风格汇投资管理有限公司员工保密承诺协议附表7：深圳市风格汇投资管理有限公司员工离职表附表8：深圳市风格汇投资管理有限公司休假申请表人力资源管理制度总则《深圳市风格汇投资管理有限公司人力资源管理制度》根据《中华人民共和国劳动法》以及相关法律法规制定，旨在通过建立人才的招聘、培训、激励和约束机制，不断培养和吸引优秀的人才，使深圳市风格汇投资管理有限公司（简称“公司”）的业务不断发展，成为中国最优秀的投资管理公司。公司将定期测评《人力资源管理制度》中的各项内容，根据业务发展和国家法规变化修改、增添、终止、废除本制度，并及时向员工公布。本制度适用于公司全体员工。第一章职级制度员工的职级分为技术序列和职员序列两大类，技术序列职级共有6级，职员序列职级共有2级。员工职级表序列职级代码简称中文职级英文职级EXEC-1MD董事总经理MANAGINGDIRECTOREXEC-2ED执行董事EXECUTIVEDIRECTOR技术EXEC-3VP副总裁VICEPRESIDENTEXEC-4AVP助理副总裁ASSISTANTVICEPRESIDENTEXEC-5AST经理ASSOCIATEEXEC-6ANL分析员ANALYST职员GEN-2SSP高级文员SENIORSPECIALISTGEN-1SP文员SPECIALIST技术类职级主要为前线业务人员和管理人员，职员类主要为行政操作人员。第二章人员聘用与任免一.任免权限(一)需经董事会任免的人员按公司章程的有关规定执行。(二)执行董事（ED）级以及担任部门主管或更高管理职务的副总裁（VP）级员工由执行总裁提名,执行委员会核准。(三)不担任管理职务的副总裁（VP）级及以下员工由部门主管提名,执行总裁核准.由人力资源部按照公司人力资源管理制度执行。(四)非专业人员（职员序列）的任免由其所属部门主管提名，执行总裁核准，由人力资源部按照公司人力资源管理制度执行。(五)所有人员任免都应由人力资源部具体执行。二.招聘(一)各部门在每年末将本部门人员余缺情况和下一年度用人计划提交人力资源部，人力资源部根据公司下年度的经营计划制定招聘计划，报执行委员会审核。如因业务变化需要调整招聘计划，应由人力资源部报执行委员会审核。(二)各部门招聘员工，应提前填写《人力需求表》（附表1）和《职位说明书》（附表2），以书面形式向人力资源部提出对人员的要求；如需超出计划编制招聘，应写明理由并通过人力资源部报执行总裁审批。(三)应聘人员在符合公司的基本要求的基础上，须通过公司组织的面试、笔试和实际业务技术测试。(四)所有的招聘活动都应在遵守国家法律的基础上，由人力资源部统筹实施。(五)凡用人部门拟录用的员工都必须满足以下基本条件：1.符合公司核心价值观的要求；2.具备与职位要求相应的能力、教育背景和工作经验；3.国家有关部门规定必须持证上岗的职位，须获得有关资格认证；4.前线业务人员至少具有本科或本科以上的学历；5.必须与原单位解除了所有劳动关系；6.无任何不良历史记录；7.与本公司员工无配偶、子女关系；8.相貌端正、身体健康，经体检合格，适应职位要求。(六)具体操作细则请参照《深圳市风格汇投资管理有限公司招聘暂行办法》（附件1）。三.试用期(一)新员工在正式录用前原则上须经过试用，试用期为3个月。(二)新员工报到当日由人力资源部负责办理入职手续，新员工须按要求如实提供个人信息，包括身份证、学历证书、学位证书以及职称证的复印件，以上证件须核对原件。此外，员工还须提供两封推荐信（其中一名推荐人必须为原单位主管）和3个月内的体检结果原件等。详见《深圳市风格汇投资管理有限公司新员工入职手续清单》（附表4）。(三)试用期期满后经所在部门和人力资源部综合考评合格，转为正式员工，试用期计入服务年限。(四)已转正员工系统内调动，经调入部门提出申请，执行总裁批准后可免试用期；未转正员工系统内调动，试用期可连续计算，但根据需要可适当延长试用期。(五)试用期内员工离职经公司批准可以不需要通知期。(六)试用期工资按同级别最低档发放。四.转正(一)在试用人员试用期满前两周人力资源部通知试用人员所属部门主管对试用人员进行综合考评，并提供《转正审批表》（附表5）。(二)试用人员所属部门主管作为考评小组负责人组织不少于3人的考评小组对试用人员进行考评，并应在一周内完成考评工作。(三)考评小组成员除部门主管外，还应包括：被考评人员所在部门或小组的其他员工、其他与被考评人员工作联系比较密切的员工。(四)部门主管根据考评小组成员评估结果决定是否留用被考评人员，并将《转正审批表》报人力资源部，人力资源部根据公司人力资源管理制度提出意见并报送执行总裁审批。(五)转正审批结果由部门主管通知被考评人。如需延长试用期，由部门主管与被考评人谈话，指出其工作中需要改进之处。试用期最长不超过6个月。(六)员工转正后由人力资源部负责及时办理相关手续。五.晋升(一)每年通过绩效评估后，符合任职资格要求的员工可获得晋升。(二)对于才能出众、品德优良，具有公司所需特殊技能，或对公司有特殊贡献的员工，可提前或越级晋升。第三章离职一.凡公司辞退员工或员工辞职，均需提前30天以书面形式通知对方。公司也可支付员工一个月工资代替通知期。二.员工因各种原因离职，均须办理离职手续。离职员工应与所属部门办理工作交接，并移交所有工作资料、文件，归还所有办公用品、钥匙，将电脑及其他相关设备交还电脑部，向财务结清各类款项等。具体要求详见《深圳市风格汇投资管理有限公司员工离职表》(附表7)。三.离职人员应与部门主管共同填写《员工离职表》，确认完成所有交接手续，并由相关部门主管及执行总裁签字确认后方可离职。四.公司在以下情况下解除劳动合同内给不给予员工经济补偿：自动辞职、合同期满不再续聘、试用期内终止聘用、旷工累计达到公司规定的时间以及其他违反劳动纪律或因工作失误造成公司重大损失等。第四章薪酬一.薪酬制度遵循的原则(一)竞争性：制定具有竞争力的薪酬体系，并根据市场变化及时作出调整。(二)公平性：薪酬与绩效挂钩，以绩效评估结果作为薪酬调整的依据。(三)保密性：未经批准，任何员工都严禁向公司内外的其他人透露本人或公司其他人员的薪酬情况。二.薪酬结构(一)薪酬由基薪、浮动薪酬、社会保险、商业保险和长期激励五部分组成。(二)基薪：指按员工的级别以月为单位支付给员工的基本薪金。(三)浮动薪酬：根据员工当年绩效考核结果，以奖金形式发放。(四)社会保险：按国家有关规定为员工提供的福利，包括住房公积金、养老保险、失业保险、大病医疗统筹等。(五)商业保险：除社会保险外，公司另为员工办理意外伤害险和医疗保险等商业保险。(六)长期激励基金：为吸引和保留人才，公司将根据经营业绩情况，建立员工长期激励基金。三．具体操作细则具体操作细则详见《深圳市风格汇投资管理有限公司薪酬管理暂行办法》。第五章休假公司员工的休假包括：年休假、婚假、丧假、产假、病假、工伤假和强制性休假。一.年休假(一)年假时间计算方法：带薪年假天数/12个月x按月计算的服务时间(不包括试用期)员工带薪年假天数级别带薪年假天数(工作日)董事总经理25执行董事23副总裁20助理副总裁19经理17分析员15职员序列人员(服务期超过10年)15职员序列人员(服务期超过5年不满10年)13职员序列人员(服务期不满5年)11(二)待遇：休假期间全部待遇不变。(三)年假中已包括员工的探亲假和事假。(四)年假可分多次使用，一次休假最短时间为半天。年假应当在次年3月底前休完,过期不予保留。(五)劳动合同终止时未休的年假按照下列公式给予员工补助：本年度未休年假天数x平均日工资(月工资/20.92)如离职时已休假天数超过可休年假天数，员工应按上述公式计算退还公司相应的数额。二.婚假(一)公司正式员工、其婚事符合国家法律规定，在按规定办理结婚登记后，可申请5天婚假，晚婚员工（男年满25周岁、女年满23周岁）初次结婚可申请10天婚假。或者，如有一方超过30岁，均可享有10天婚假。婚假按日历天计算。(二)婚假需在结婚证书签发日起一年内一次使用，逾期即为自动放弃。(三)婚假期间各项待遇不变。三.丧假(一)正式员工享有6天丧假，试用期员工享有3天丧假。丧假按日历天计算。(二)丧假的使用仅限于员工亲属，包括配偶、子女、兄弟、姐妹、父母及配偶父母。(三)丧假期间各项待遇不变。四.产假和陪产假(一)女员工须在预产期前至少12个星期持医院证明办理请假手续，并于分娩后7天内将分娩日期通知人力资源部。(二)在国家规定的生育计划内已婚女员工可享受90天的产假。晚育（24周岁以上）者增加30天，在规定的产假后连续使用。在特殊情况下（难产）凭医院证明可延长至105天。多胎生育者每多生育一个婴儿，加假15天。妊娠3个月以内流产或宫外孕，可持医院证明，享受30天的产假；妊娠3个月以上，7个月以下流产，享受45天产假。(三)产假按日历天计算，含法定节假日和休息日。(四)产假期间各项待遇不变。(五)产假期满不能上班者需提前办理请假手续，否则按旷工处理。(六)作为晚育妇女的配偶可享受晚育护理假3天。五.病假(一)员工生病或非因公负伤，凭区级（外省市级）以上医院证明可享受一年５个工作日的全薪病假，全薪病假不能跨年度累积或提前使用。(二)员工因重病或意外伤害需要长期休假，执行员工生病或遭受意外事故补助计划，具体办法另行规定。六.工伤假(一)员工在下列情况下受伤视为工伤：在工作时间、工作地点范围内，因执行任务而遭受意外引致受伤；在上下班或出差途中遭受非本人责任造成的意外事故。(二)员工工伤后，经保险公司认可的医院证明，可休工伤假。(三)工伤假期间工资和各项福利待遇不变。七.各假之间管理员工一年内病假达到或超过５个工作日，应从当年年休假中扣除病假天数，如年休假已休完，则在下一个年度的年休假中扣除。女员工休产假的当年不再享受年休假，如年休假已休，则下一个年度不再享受年休假。八.强制性休假(一)由于稽核合规原因或在公司有充分理由认为休假有利于员工提高工作工作效率的情况下，员工有可能被强制要求休假，休假时间由稽核合规部或人力资源部提出建议，由执行委员会核准。(二)休假期间待遇不变。(三)强制性休假的时间应从年休假中扣除。如年假已休或强制性休假超过年假的时间，则从下一年度的年休假中扣除。九.休假程序(一)员工申请休假，原则上应提前至少一周填写《休假申请表》（附表8），经部门主管批准，并报公司执行总裁核准，由人力资源部备案。员工在假期结束后须及时到人力资源部销假。(二)如员工因病或其他特殊情况未能提前请假，应于当日中午之前通知部门经理，部门经理应立即通知人力资源部，并在必要时向执行总裁汇报。(三)员工连续休病假超过1天，必须出具医院证明。十.未办理休假程序管理员工在没有办理上述休假程序的情况下不到办公室上班，按旷工处理，扣发当日工资。一年内旷工累计达到3天，按自动离职处理。第六章考勤和着装一.工作时间(一)公司正常的工作时间为：星期一至星期五，8：30am—17：30pm,中午11:30am—13：00pm为午休时间。公司可能因为工作原因为个别员工指定其它的工作时间。(二)公司保留变更工作时间和要求员工加班完成工作任务的权利。(三)所有员工必须按照公司规定的时间按时工作，以保证公司的正常运作。二.着装要求员工上班时必须穿着整洁，具体要求如下：(一)男士着装要求（周一至周四）：职业装:西装、长袖或短袖衬衫、领带、长裤;衬衫/领带:较为稳健的颜色款式；皮鞋：深