图书馆系统及功能简介

图书管理系统软件自述文件2003年10月完善的功能一、读者1．新学期向导能自动引导您建立新班级，处理毕业班读者。2．借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源，制作黑白或彩色的借书证。3．读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。4．读者可以自由分类，可为每一类读者指定借阅规则。5．读者有自己的密码，可以远程预约图书。二、采编1．有完善的采编功能及超过70万册典型书目的辅助编目数据。2．图书采编自动识别ISBN和统一书号，对分类号进行自动分析，借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。支持通过Z39.50协议网上免费检索国家图书馆、广东省文献编目中心等的书目信息，最大地提高了编目的准确性及简易性。3．图书注销有完整的备查档案。三、流通1．借书完全通过条码识别，自动识别借书证是否有效，根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。2．还书完全通过条码识别，自动作超期记录。3．图书预约可以为读者提供方便，可以进行管理及打印到书通知。4．图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。四、统计1．综合统计统计图书馆目前的各种指标。2．流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。3．馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。五、查询1．图书检索，可以随意安排检索条件、检索项目。2．借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。3．超期图书汇总可以按部门查询已超期图书，可打印催还图书通知单。4．可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。5．应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。6．已注销、损坏图书查询。7.图书查重六、其它辅助功能1．系统管理、操作员管理能为使用本系统的每个人设置不同的操作范围。2．数据备份和数据恢复提高系统的安全性3．清除历史记录，保障系统的速度。简便的可操作性一、基于Windows系统，操作规范易学；会Windows的基本操作就会使用本图书管理系统。二、特制的向导；另外对于一些比较复杂的操作，我们设计了便捷的向导，它们将引导您完成这些工作，比如设置新的系统、建立新的学期您只需要使用鼠标操作。三、智能感知和CCD技术的完美结合1、智能感知是指在系统感觉到您要输入汉字时自动启动中文输入法，在您要输入字母或数字时自动关闭中文输入法。2、CCD技术是指条码的识别，在借书、还书等操作中工作人员可以完全不用键盘、鼠标等传统的输入设备，只需扫描条码就能完成所有的操作，在这时我们的智能感知技术能识别书号、借书证、ISBN等到不同的条码，提高工作效率及操作的准确性。良好的可扩展性1．数据的可行性。作为本系统使用ISBN作为每一种书的标识，ISBN是国际标准书号，所以我们跟其它的流行标准目录都可以很方便的进行数据交换。2．网络扩展的可行性。通过自带的WEB功能，可以采用IIS实现与校园网等的无缝联接。具体重要功能一览软件主要由图书馆管理系统软件主程序（含所有功能）、简化的系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB服务模块几方面组成。以下所列是主程序的一部分主要功能。软件可以分为:系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查询、数据备份及恢复和帮助等八个主要功能，具体有以下一些重要功能。一、系统管理1.部门设置向导可根据学校规模、学制、年级、班级等进行快速设置班级情况。2.操作员及权限管理只有系统管理员才能使用本功能。通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的功能，设置其密码(各操作员以后可自行更改)，从而防止他人的非法使用。3.浏览操作日志操作日志中记录了用户在系统中的重要操作，对于您了解整个系统的使用情况非常有用。4.工作量统计工作量统计能反映一段时间内各工作人员的工作情况。5.书库设置根据本馆情况设定书库。6.书目管理此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参考“查询”中的“图书检索”。在“图书检索”中生成的书目及内容会自动出现在“查询”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为CNMARC格式文件。7.读入MARC数据执行本功能时首先要求您选择一MARC文件，强大的容错设计保证了即使文件格式错误也不会对系统有影响。文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。8.编目库升级用于将系统的辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。9.更改用户名本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。10.清除已注销资料本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。本操作只能由系统管理员进行。11.设置暂离锁当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并出现一输入密码框，要求用户输入其登录时的密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其他人盗用的可能性。(只有增强版可用)。12.设置备份方案可设置的间隔提示数值范围为1-93天。当用户超过此天数未备份时系统将自动提示用户应进行备份了。每天可以进行两次备份，备份生成的文件可以按照每天、每周、每月、每季、每年设定，一般在系统正式使用后建议按照每年一个文件进行。如果设置了镜像异机备份则在备份时将自动拷贝文件到镜像客户机。13.设置假期打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的某个日期，您最多可以设置5个假期时间。(只有增强版可用)。14.当前正在使用的客户您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员，这样您就可以看到哪些客户机正连接在服务器上，从而可以判断是否可以关机或进行编目库升级操作等。(只有增强版可用)。二、读者管理包含了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“读者借阅史”及“学生升级及毕业”等功能。1.部门管理部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。2.读者管理包括挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功能。(1)、挂失输入遗失的借书证号，这时系统会给出该读者信息，并自动给出一新借书证号。(2)、制证用户可以在“读者管理”也可以在“办借书证”中制作借书证。当您点击左侧的部门列表中某部门后，右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名，您可以通过“全选”、“全不选”，或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过“选中”、“不选中”选择读者并打印借书证。(3)、调动可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。如果选中“更新为新部门的读者类别”则所调动的读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。(4)、注销用于将某些读者删除。注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。(5)、暂停借阅用于将某些读者的借阅权暂时收回或开放。(6)、借书证版面及校徽用于设置借书证版面及制作个性化的借书证。您必须将校徽图像通过其他软件制作并拷贝到剪贴板然后在右边的图像区右击鼠标执行“粘贴”获得图像。(7)、指定借书证号打印当某些借书证因某种原因需重打时可在此录入然后打印。(8)、打印借书证条码在前面涉及的制作借书证中的借书证上有读者编号的条码。此处指仅打印包含姓名、条码、号码的条码用于贴在类似于出入证上。三、采编采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码、图书条码更换等功能。期刊和音像的处理与图书类似，下面仅以图书为例。1.图书编目智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库，拥有超过70万条以上的编目数据。减轻了图书馆编目人员的工作量，提高了编目准确性。编目工作分图书编目(即编号上架)和图书编辑(即对某种书进行具体编目)两部分。您可以用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。用支持ISBN识别的手持扫描仪扫入ISBN号，如果本馆藏书中有这种书，则会显示该种书的信息；否则，系统将自动到辅助编目库中查找，如找到，将列出符合条件的图书信息，当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改，如有多条对应信息则系统将列表显示，您可以按上下方向键选择。如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书，则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。在图书编辑界面，输入分类索书号后，系统会自动分析并给出类别，种次号会自动给出，在出版社栏可以输入?号模糊查找出版社。支持通过Z39.50协议网上免费检索国家图书馆、广东省文献编目中心等的书目信息，最大地提高了编目的准确性及简易性。2.图书校对本功能用于修改某种书的信息。在编号中扫入图书条码，点击“修改”按钮即可修改此种书。3.图书调配本功能实现图书在不同书库间的调配。在编号中扫入图书条码，系统会列出该书信息，选择欲调配到哪个书库，执行“调配”即可。4.图书注销在编号中扫入图书条码，选择注销原因，填写备注，执行“确认注销”即可完成某本书注销工作。5.删除图书这一功能只有系统管理员可以使用。在图书编辑过程中，如果编错了书，例如图书编号扫入错误，则可以用此功能删除出错的这本书。6.图书征订本功能用于处理一次购买一批图书的情况。可以在这里设置某一批图书的征订单。可以新增、删除、修改批次。7.征订图书登到征订的一批图书到馆后，在此进行登记，先确定批次，选择对应的图书种类，点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。如欲取消该批次的征订，可以执行“取消征订”功能。8.总括单编辑当本馆购进一批图书时，需要对这批图书的总括单进行编辑，以便对该批次进行查询管理工作。如果您删除某个登记号，而该登记号已有图书到馆，则删除失败并且系统会提示您。9.打印条码在这里您可以打印图书或音像资料编号的条形码，本条码编码为Code39Extended带校验。先选择是图书条码还是音像资料条码，这时系统会自动给出打印条码起始号(上次打印的最后一个号码加1)，并根据您上次打印时所设置的状态设置是否打印图书馆的名称及是否打印双份条码选项，同时设置打印个数，并设置好版面，当然各设置您可以随意修改，然后您可以设置打印机及纸张参数，各种设置会自动保存供图书网络中所有微机共用。10.打印分类号您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印，并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。打印前可以查看。所设置的版面数据在执行打印后将保存到服务器，对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。如果按照时间区间打印，您可以执行查询时间功能来取得某书的编目时间并采用复制粘贴的方法拷贝到时间区间中。四、流通流通中包括了图书、音像的借还、预约、超期罚款、期刊的借还等。1.图书借阅借阅是日常做得最多的工作。首先用条码阅读器扫入借书证号，再扫入图书编号，即可完成某读者本次借阅工作。您可以在图书编号中扫入读者借书证号，从而转到下一位读者的借阅工作。当某读者有超期图书时，则该读者不能再借阅，并且系统会提示您。当某借书证已申明遗失时，系统也会提示你扣留此证，予以报废。扫入借书证号后，系统会自动将该读者的借阅规则列表显示在右上方，其所借图书列表显示在下方，在借阅界面中按F5键可以快速进入“图书归还”工作。注意：某读者有以下情况的不能借阅：某类图书借阅数已达到最大数而欲借该类书，有超期图书，有未缴罚款，被暂停借阅。这些规则是由系统自动强制维护的。2.图书归还还书工作的操作十分简单。只需扫入图书编号，如果该书是已借出图书，则系统会检索并显示该书的书名及页数等信息，并提示归还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时，在窗口下部会显示提示信息，提醒您收取罚款，对于超期罚款，操作员可以暂时不收取，但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅的。对于有音像超期的情况也如此。如果某书在归还时发现损坏或丢失，则不能直接归还，应选中“