信用档案管理制度

1信用档案管理制度诚信是长期合作的基础，为此，为公司对所属各分支机构建造师，劳务分包方及专业承包方等合作伙伴，进行综合评议，并建立信用档案，实行动态管理，特制定信用档案管理制度如下：第一条：信用档案的建立信用档案包括分支机构信用档案，建造师（项目负责人）信用档案，劳务分包方及专业承包方信用档案。信用等级分为“合格”、“不合格”两个档次。公司相关部门对建档方每月评议一次，凡是信用不合格的单位或个人，公司将分别予以“分支机构清退出局，取消授权建造师上岗资格，分包方清除出场”的处理，并在公司内部备案。第二条：分支机构信用档案管理1、分支机构信用档案，内容包括：工程质量管理、安全管理、劳务管理、财务管理四个方面。2、信用等级的划分：采用“积分划档”的方法分为“信用合格”、“信用不合格”二个等级，满分为100分，60分以上者（含60分）为合格，低于60分者不合格。3、积分的依据：以公司各部门和上级相关部门检查记录为依据，每月考评一次。4、积分分配方式：施工现场安全管理、质量管理、劳务管理、财务管理分别为25分。5、特殊情况的扣分及处理办法（1）施工现场发生死亡事故，重大质量事故，恶性劳务纠纷事件的，均记录分支机构（项目部）“严重警告”一次扣除50分，并追究相关人员责任，公司将采取强制措施，将其清理出局。2（2）不积极主动处理被投诉案件的，导致公司帐户被查封或划款的，扣除该分支机构50分。（3）各分支机构必须严格履行承包经营合同，严禁以分支机构的名义私下与第三方签订经济合同，不得私自承接手续不完善的工程;严禁将承接的工程直接转包，以包代管。凡发现以上情况，记录该分支机构“严重警告”一次，扣除50分，并追究分支机构负责人责任。（4）凡是不及时办理签订劳务合同或协议，使用了未办理进京施工备案手续的劳务队伍；对进入施工现场的农民工未办量实名制卡的；拖欠劳动者工资引发群体性事件的，扣除25分，记录“警告”1次。（5）凡因所属项目部不服从公司的管理，对检查中存在的严重质量、安全隐患、劳务纠纷隐患。不按要求整改冒险作业的，扣除50分，公司暂停办理该项目部的一切手续。公司相关部门将做出“停工整顿”的处理，报总经理批阅。第三条，建造师（项目负责人）信用档案管理1、公司建立“建造师”（项目负责人）信用档案，从工程质量管理、安全生产管理、劳务管理、合同履约情况、成本核算等方面进行综合考评，根据其表现分为“优秀”、“称职”、“不称职”三个档次。对表现优秀的建造师（项目负责人），在本公司范围内优先录用。对不称职的将取消其建造师（项目负责人）授权委托书上岗资格。2、建造师（项目负责人）作为公司唯一授权的工程项目法人代表，具有配置相应项目人员机构的权力，对该工程项目安全生产，质量管理，进度计划，劳务管理等负全责。3、项目负责人无上岗资格的，必须委托建造师代管。报公司总经理授权，明确规定其责任，权力和义务、并在公司备案。4、凡是配合公司管理、严格遵守公司各项规章制度、施工3过程中无事故、获得区优质工程以上或区级文明安全工地以上荣誉的建造师（项目负责人）录入“优秀信用记录”一次。5、凡是不服从公司管理，施工现场发生死亡事故，严重质量事故、恶性劳务纠纷的建造师（项目负责人）按相关法律规定承担相应责任，公司总经理立即撤消项目授权书，记录该建造师档案永不录用。并取消授权资格。6、凡是在工程检查过程中，因存在质量、安全隐患，上报主管部门要求停工整改，而未认真落实的，记录该项目建造师（项目负责人）“严重警告”一次，一年之内，出现2次“严重警告”的建造师（项目负责人），公司总经理将取消授权上岗资格。7、凡是不配合公司布置的工作，不按公司相关规定进行管理，不按时参加公司组织的会议及培训的，记录该项目建造师（项目负责人）“警告”一次，一年之内，累计3次出现“警告”记录的，公司总经理将取消其授权上岗资格。第四条、劳务分包、专业承包信用档案管理1、公司建立劳务分包、专业承包方食用档案，定时对与公司合作的劳务分包队伍、专业承包队伍进行客观公正的评价、为与公司今后进一步合作提供参考.2、凡是诚信守法，与项目部配合默契，并在工程创优、文明安全施工方面取得突出成绩的，记录公司《优秀分承包方名录》在公司内部推荐优先使用。3、凡是服从项目部管理、无质量事故和安全事故，无恶意劳务纠纷的分包方，均录入公司《合格分承包方名册》，允许参加公司范围内的竞标活动。4、凡是不遵章守法，不服从项目部管理、并因此造成质量事故、安全事故、恶性上访、恶意诈骗等事件的分包方，均录入公司《不合格分包方名单》，司永不录用。5、公司对已竣工工程及时进行评价，登记入册、对信用4良好的分包方在公司范围内优先录用。5违法违规行为记录表工程项目名称：评议等级：类别违法违规行为描述处理意见备注1、安全管理2、质量管理3、劳务管理4、财务管理现场负责人签字：检查人签字：年月日6劳务供方评价表供方名称：联系电话：劳务承包范围：负责人及联系电话：劳务供方所提供的有效证明及相关的规定相符。（包括：资质证明、安全生产许可证、复印件加盖单位公章）评价记录：评价结果：□不符合□符合劳务供方的主要工作业绩（近三年内）及实名制管理实施情况。评价记录：评价结果：□差□一般□好对劳务供方质量、安全管理体系和持证上岗情况。评价记录：评价结果：□差□一般□好总评结果□合格□不合格参评人员会签：年月日7二、工程管理用章制度为了加强对公司各类印章的使用和管理、确保印章安全，特制定印章作用制度如下：第一条：公司财务章、法定代表人名章由财务部指定人员保管、行政公章、合同专用章等各类印章由经理保管。第二条：使用印章必须填写印章使用审批单，详细记录用印单位及事由。经办人和使用人签字，由总经理审批后方可办理相关手续。第三条：用印后由印章保管人员负责在用印登记表上登记以备查验。第四条：遇到特殊情况，必须携带印章外出使用时经总经理批准后，可由印章保管人员或总经理指定人员携带印章办理相关事宜。第五条：公司所有的印章在未经审核批准使用时，印章保管人员私自将印章另做他用造成损失的，公司将做出严肃处理并追究责任。附表《使用印章审批单》8使用印章审批单编号：工作分管部门用印单位用印事由：用印种类用印数量一式份一式份部门经办人签字文件使用人签字公司领导审批盖章人：年月日9三、文件管理制度为了规范对各类文件的存档管理、保证公司领导及各部门随时查阅相关文件资料，公司设专人管理文件存档工作，并制定文件管理制度如下：第一条：文件的收、发与管理1、各支机构、项目部应设专职的文件管理员、负责文件的收发管理工作，确保建立有效的文件清单和收文、发文记录，进行建档、编目、分类整理，当需要查阅时能及时准确的找到。2、收到各类文件后，立即交给后勤部文件管理负责人进行登记，由文件管理负责人及时呈请总经理签批。3、根据总经理签批指示意见及时转送有关部门执行、明确负责人和完成时间、执行部门要签署结果，并要有负责人签字。第二条：所有保密文件，如需借阅必须经总经理批准，否则一律不得借阅。第三条：对于公司下发的文件要做好登记，发文要有记录、收文人要有签字，并注明日期。第四条：公司相关部门在日常检查时，要对项目部的文件存档情况进行检查。10四、优质工程、文明安全工地奖励制度第一条：为了进一步提高工程质量，遵循“求一流质量、创一流企业、树一流信誉”的经营理念，鼓励项目部创优积极性，特制定本办法：第二条：优质工程奖励标准1、结构优质工程：（1）获市结构优质工程每项奖5万元；（2）获区结构优质工程每项奖5000元；2、竣工优质工程：（1）获市竣工优质工程每项奖10万元；（2）获区竣工优质工程每项奖1万元；第三条：文明安全工地奖励标准：1、获市级文明安全工地每项奖励2万元；2、获区级文明安全工地每项奖5000元；第四条：凭工程四方验收单、竣工备案表、荣誉证书原件经公司总经理签字后到公司财务部领取奖金。11五、文明安全工地创建制度第一条：为了提高施工现场的管理水平，树立昌建公司的企业形象。公司大力提倡各项目部开展文明安全工地的创建活动，以适应当前形式的需要，特制定此制度。第二条：申报表的填写1、准备申报市级文明安全工地的项目部应按要求填写《文明工地申报表》。2、文明工地的申报条件①该工程必须按相关规定办理备案手续。②申报区级文明工地的工程建筑面积应在3000m2以上。③申报市级文明工地的工程应具备以下条件：A、民建项目：面积在5000m2以上，6层以下住宅楼工程，检查时主体施工在3层以上；高层住宅，检查时主体施工在7层以上；B、公建项目：面积在8000m2以上且检查时主体施工必须完成70%以上工作量；④申报文明工地的工程必须严格执行北京市建委关于施工现场管理的有关法律、法规。在公司安全科日常检查中现场管理较好、能够达到文明施工标准。第三条：申报时间1、从每年的3月5日开始至5月20日为创建文明工地工程申报期。各项目部在此期间应根据拟创建工程情况填写《创建北京市文明安全工地申请表》（附表一）一式两份，到公司加盖单位公章后提交到工程所在地的区建委进行初审，同时施工单位将本单位的创建工程总体情况填写《单位创建北京市安全文明工地工程汇总表》（附件二）并加盖单位公章后送到市建委施工安全管理处进行统一登记备查。2、所申报工程必须在施工现场达标考核中达到总评分1285分的基础上，并符合《京建施[1998]18号》中规条的条件。第四条：获得文明安全工地荣誉的项目部，按相关规定到公司财务部领取奖金。附件一：创建北京市文明安全工地申报表附件二：单位创建北京市文明安全工地工程汇总表13附件一创建北京市文明安全工地申报表200年上半年（）下半年（）（）∨区县收单编号：工程名称工程地点总包单位建设单位施工许可证号开工竣工日期工程建设规模工程建设类型房屋市政轨道交通结构类型/建筑物层数和高度施工部位/已完成工作量总包项目经理联系电话申报联系人联系电话本人代表申报单位已经确定上述申报内容属实。总包项目负责人：（签字）总包单位签章：年月日序号达标考核评定结果1安全管理2生活区管理3现场和料具管理4环境保护5脚手架6安全防护7施工用电8塔吊和起重吊装9机械安全10保卫消防11总评分市建委审核意见：负责人：（签章）年月日14填表注意事项：1、工程名称、施工单位名称根据施工许可证内容和企业工商注册名称准确填写。2、工程所在地点填写应准确详细。3、工程建设规模一栏房屋建筑工程填写面积平米数，市政基础设施工程填写工程合同金额。4、工程建设类型选择填写房屋建筑、市政基础或轨道交通等工程。5、施工部位和已完成工作量必须按照实际情况如实填写层数或已经完成的工程量金额。6、达标考核评定由工程所在地区县建委检查确认，评分表使用北京市施工现场检查评分表。总评分不得低于85分。15附件二：单位创建北京市文明安全工地工程汇总表申报单位：（签章）填报日期：年月日序号工程名称工程地点面积规模结构层数施工证号开竣工日期项目经理联系电话填报人姓名：联系电话：16六、在施工程日常检查指导管理制度第一条：凡是经本公司签定工程合同的项目部都必须接受本公司工程部、财务部等职能部门检查指导、遵守本公司的规章制度，服从配合本公司的统一管理。第二条：前期手续不全或尚未签定《工程合同》的工程，不在本公司的管理范围之内。因特殊情况必须暂缓签定合同的必须征得总经理同时，方可纳入日常检查指导。第三条：公司工程部相关科室每月对所有在施工程进行全面检查二次，并做好检查记录，工地负责人必须配合检查人员的工作。检查人员对于发现的一般问题，开具限期整改单。对于存在严重质量、安全隐患的工地，要立即下达《停工通知》并将情况传达到总经理，停工整改完经公司工程部验收合格后，方可复工。第四条：根据公司的创优目标，公司工程部适当增加对重点工程的检查指导，确保创优目标的实现。第五条：公司针对施工的特殊时期（如冬施、雨施、政治敏感时期等）由主管领导带领工程部组织进行联合大检查，确保工程质量和施工安全。第六条：工程部主管质量、技术、安全、劳务负责人，要保存好每一份检查记录表。以项目工程为单位，每年一存档，做为年底主管部门负责人及主管经理