入住管理规程

入住管理规程受控文件未经批准不得复制第1页共2页1.0目的规范入住办理程序，确保住户顺利办理入住手续。2.0适用范围适用于小区业主入住手续的管理。3.0定义入住：是指入住人收到书面入住通知并办理完结相应手续。。4.0职责4.1事务助理负责具体办理用户入住手续。4.2财务人员负责核收各项应缴费用。4.3工程部负责与用户一起按《房屋交接验收表》对房屋进行验收。4.4工程部负责与承建单位联系，所列整项目在限定时间内完成整改。5.0工作程序5.1工作流程图业主（备齐入伙资料）事务部（登记、归档、派发《今日家园住户指南》、《今日家园装修管理规定》，签订《今日家园管理公约》）财务部（核收各项应缴费用及代收费用）工程部验收楼宇限期整改事务部（发放锁匙）住户(办理装修手续或入住)5.1.1在住户前来办理入住(入伙)手续时，事务助理应查验住户以下资料，并留存复印件；a)入伙通知书；b)购房合同书；不合格合格入住管理规程受控文件未经批准不得复制第2页共2页c)业主身份证明；d)代理人委托及代理人身份证5.1.2资料查验完毕后，事务助理应请住户填写《住户基本情况登记表》同时请住户签订《今日家园管理公约》。5.1.3财务部人员核收住户入住应缴的各项费用及代收费用。5.1.4在住户交清各项费用后，事务助理或管理处指定人员应陪同住户对房屋进行验收，并填写《房屋交接验收表》，验收合格的，发放锁匙；验收中发现有不合格的，应及时与开发商及施工单位联系，限期整改，整改合格由住户验收认可后，再发放锁匙。5.2在业主办理搬迁手续时，管理处事务助理及保安员应注意加强巡查，避免危险物品及闲杂人员进入小区。