登康口腔护理用品股份有限公司档案管理员岗位工作说明书

vip.aliqq.com.cn海量免费资料尽在此登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期：2002年10月29日岗位名称：档案管理员隶属部门：经理办公室岗位编码：直接上级：办公室副主任工资等级：直接下级：可轮换岗位：下级人数二、岗位工作概述负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅管理工作；负责全公司资料的复印工作；处理人民群众的来信；负责礼品牙膏、牙刷的领取与发放及一件以下零星牙刷的销售；工会会费的收取与上缴和工会图书室的管理工作。三、工作职责与任务（一）负责档案的收集、整理、归档、保管及借阅管理工作1、对办理完毕属于归档范围的文件做到办一件收集一件，对收集的文件检查是否齐全完整，是否符合归档要求；2、对已破损的文件要进行修整，字迹模糊或易褪变的文件要进行复制；3、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化；4、做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理；5、做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作；6、做好档案的保密工作；7、做好借阅及归还档案的登记工作；检查所归还的档案是否完好无损。（二）负责全公司文件资料的复印工作1、对受权资料的复印；2、对其它资料的复印。（三）处理人民群众的来信1、对人民群众的来信进行分类登记；2、请主任审阅、签发后，再分送到各相关部门,各部门处理完毕后进行归档。（四）负责礼品牙膏、牙刷的领取与发放及一件以下零星牙刷的销售1、牙膏、牙刷的领取；2、发出牙膏、牙刷的登记汇总；3、公司内部零星牙刷的买卖。（五）负责工会会费的收取与上缴及图书室的管理工作1、收取各部门的会费进行汇总；2、汇总后上缴财务部有关人员；3、图书的借阅及管理工作。(六)完成领导临时交办的其它任务四、工作绩效标准（一）确保室内清洁卫生；（二）根据公司的要求，按时完成自己的本职工作；（三）能够做好档案的防盗、防火、防虫等安全工作；（四）及时处理人民群众所反映的情况。五、岗位工作关系（一）内部关系1．所受监督：在公司内部关系、档案的归档、借阅、资料的复印、档案的销毁、礼品牙膏牙刷的发放、以及人民群众的来信处理方面，接受主任的安排与监督。工会方面，工会会费的收取与上缴；图书馆的管理，接受工会副主席的指示与监督。2．所施监督：对借阅者所借档案是否及时归还，是否保护好档案完好无缺，所复印的资料是否与自己的工作有关，各部门所交的会费是否符合规定要求。3．合作关系：在档案及图书的借阅、资料的复印、礼品牙膏牙刷的发放、零星牙刷的销售，工会会费的收取等等，与公司各部门甚至每一位员工发生协作关系。在会计档案销毁方面、工会会费上缴方面与财务部有协作关系。在处理人民来信方面与技术发展部、营销部有更多的协作关系。（二）外部关系1．外部业务部门要买一件以下零星牙刷时，存在买卖关系。2．复印机修理部门来修理时存在监督关系。六、岗位工作权限（一）对所归档的文件具有保密权。（二）对归档文件有检查权；（三）对所收工会会费有审核权。七、岗位工作时间在公司制度规定的时间内工作，一般不加班，特殊情况下有时要加班。八、岗位工作环境90%时间在室内工作，温度湿度适宜，（复印机有臭氧）。10%时间到库房联系工作，或做一些领导临时交代的工作。九、知识及教育水平要求（一）熟悉档案法；（二）具备档案方面的专业知识；（三）懂得复印机一般的操作规程；（四）具有一定的管理常识；（五）大专以上文化程度。十、岗位技能要求（一）懂得归档文件的整理规则；（二）了解复印机的性能；（三）能与人沟通；（四）计算机的一般使用。十一、工作经验要求任职一年以上。十二、其他素质要求中共党员，身体健康，有良好的道德品质，强烈的责任心和耐心。