公司制度初稿

[键入文字][键入文字][键入文字]1第一章行政人事管理制度[键入文字][键入文字][键入文字]2行政人事部岗位说明书一、行政人事经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政人事部经理隶属部门行政人事部岗位编码XZ01岗位定员1人直接上级董事长助理直接下级本部门员工工作概述全面负责公司行政人事事务的管理，确保公司各项工作正常运作。工作职责与任务1、负责制订公司行政人事管理计划和实施；2、监控公司办公经费的使用和费用审核；3、负责制定完善的行政管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系；4、负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位。做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力的浪费；5、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与有关部门和机构保持良好公共关系；6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序；7、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人；8、负责企业文化的建设与宣导9、完成上级委派的其他任务。工作绩效标准1、保证公司行政人事管理工作合理、有序，为公司开发经营提供保障。2、营造良好的企业文化。3、严格控制公司行政人事费用。4、完善公司管理制度，组织搞好公司对外宣传工作。工作权限1、所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；2、对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权；3、行政事务经费的审核权或额度内审批权；4、办公用品采购计划的审核权。5、公司车辆的调度情况工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境办公室任职要求知识及教育水平要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。技能要求行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。工作经验要求本科以上，经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。基本素质要求抗压性强，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征。[键入文字][键入文字][键入文字]3二、人事主管岗位说明书岗位标识信息岗位名称人事主管隶属部门行政人事部岗位编码XZ02岗位定员1人直接上级行政人事经理直接下级行政人事专员工作概述执行人力资源日常性事务工作，辅助部门经理完成人力资源目标规划。工作职责与任务1、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；2、在部门经理领导下，负责组织制定公司人力资源管理制度的拟定、修改、补充、和实施；3、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、辞退、培训、差假、调动、奖惩、考核等劳动人事管理工作；4、负责核定各岗位的薪资福利标准，编制年度薪资调整方案，认真做好劳动工资统计基础工作。5、负责公司人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作；6、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作；7、负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作;8、协助人力资源部经理处理劳资关系9、完成部门经理临时交办的其他任务。工作绩效标准1、保证公司人事管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障；2、确保公司良好的用工环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施；3、严格执行公司人事档案管理规定，杜绝出现差错；4、完善公司人事制度，使之能匹配公司的发展。工作权限1、本部门工作计划的制订和实施权；2、行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力3、有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境办公室任职要求知识及教育水平要求拥有人力资源管理、心理学及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。技能要求熟悉人事各模块事务，了解国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；有强烈的责任感及敬业精神。工作经验要求大学本科以上，人力资源或行政管理相关专业。五年以上工作经验，地产行业优先。基本素质要求具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；[键入文字][键入文字][键入文字]4三、行政主管岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政人事专员隶属部门行政人事部岗位编码XZ03岗位定员1人直接上级行政人事经理直接下级工作概述辅助部门经理完成行政人事日常相关事务。工作职责与任务1、配合公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；2、配合部门经理核定各岗位的工资标准，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；核算每月员工的工资；3、负责劳动合同的保管工作；4、负责社会保险及商业保险的办理；5、负责建立健全员工的人事档案；6、负责员工考勤管理和纪律监察。7、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；8、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系；9.负责公司会议组织及期间服务；收集会议信息及通知工作，做好各项会议记录；10.证照年检管理及变更工作。工作绩效标准1、配合公司行政人事管理工作，为公司开发经营提供后勤保障；2、编制员工出勤周报表、月报表；3、积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作。工作权限1、及时更新员工档案开放对应查询权限向财务部等下发入职通知；2、离职对缺岗职位进行招聘注销对应查询权限结算工资以及转移劳动关系；3、调岗对调入调出部门进行协调并确定被调人的薪资档级对缺岗部门进行招聘开具调动单。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境办公室任职要求知识及教育水平要求拥有行政管理、公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。技能要求熟悉行政人事相关事务，工作细致，责任心强。工作经验要求大学专科以上，人力资源或行政管理相关专业。两年以上地产行业工作经验。基本素质要求具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；[键入文字][键入文字][键入文字]5四、网络管理员岗位说明书岗位标识信息岗位名称网络管理员隶属部门行政人事部岗位编码XZ04岗位定员1人直接上级行政人事经理直接下级工作概述保证办公电脑、网络的正常使用及维护。工作职责与任务1、负责网络中心机房主交换机、服务器及网络主要设备的合理配置和安全运行；2、负责计算机网络系统的日常维护和管理；3、负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作；4、负责软件有效版本的管理（购买正版软件）；5、负责公司网络终端设备、终端外设和网络线路的日常维护管理，保障信息畅通；4、负责网络内用户的设置及用户的开户、撤消、权限等管理；5、负责网络终端重要数据的安全性并定期进行相关数据的备份；6、协助领导建立健全相关的网络管理规章制度；7、负责公司OA办公系统的管理；8、负责公司所有行政电话的维修、维护、电话业务、建立新的电话工作点等工作；9、完成领导交办的其它任务。工作绩效标准1、对公司网络的正常运行、使用负责；2、对公司网络的机密性负责；3、负责保障办公室电脑的正常使用；4、对不能按时完成职责范围内的各项工作负责。工作权限1、有权对公司网络及其网络终端、设备进行监控及调整；2、有权要求各部门按规定使用网络资源；3、有权对公司内办公电脑的配置、安装网络终端、设备、线路、电话的线路走向、安装、音视频设备的配置提出科学、合理的建议。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境办公室任职要求知识及教育水平要求大专以上学历，计算机、通信等相关专业技能要求1、熟练掌握Windows/Linux/UNIX操作系统的管理、维护；2、具有SQLServer等主流数据库维护经验；3、熟练掌握主要系统软件的安装、配置和维护技术工作经验要求1、三年以上公司网络管理员工作经验；2、熟悉常用服务器设备，具备故障诊断和处理能力；3、了解主流厂商的设备和技术发展。基本素质要求具备良好职业道德与工作态度，善于沟通[键入文字][键入文字][键入文字]6五、行政专员（档案）岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政专员（档案方向）隶属部门行政人事部岗位编码XZ05岗位定员1人直接上级人事行政经理直接下级工作概述公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印、办公用品管理；管理食堂，保洁服务，前台接待工作职责与任务1．负责做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作2．负责公司每月固定资产的盘点及管理工作。3．统计办公用品需求，申请采购，并负责分发和库存控制，登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出4．负责管理办公室保洁工作5．负责食堂管理工作，审核每日菜单，监督食堂卫生5．监督支持前台接待工作。6.负责公司外联物品的采购、日常登记及领用。7．完成上级交给的其他任务。工作绩效标准档案保管完好，分类清晰，严格执行保密制度主动热情、服务周到办公员工支持控制良好保障食堂卫生安全，控制费用工作权限1．档案管理权。2．办公用品分发、申购权。3．食堂卫生的检查权，食堂菜单的审核权。工作时间在规定时间内，有时需要加班加点。工作环境办公室任职要求知识及教育水平要求拥有公共关系、礼仪方面、档案管理的专业知识，了解房地产知识。技能要求具备较强的事务的分析判断能力，较好的普通话基础。礼仪公关能力强。工作经验要求中专或高职学历，档案管理及相关专业，两年以上工作经验。基本素质要求身体健康，精力充沛，责任心强，认真仔细的个人特征。[键入文字][键入文字][键入文字]7六、车管专员岗位说明书岗位标识信息岗位名称车管专员隶属部门行政人事部岗位编码XZ06岗位定员1人直接上级行政人事经理直接下级车队队长工作概述负责公司车辆管理、维修与保养，对司机方考核及奖惩建议工作职责与任务1.负责监督并组织落实公司车辆管理制度；2.根据公司的年度预算及车辆使用状况编制车辆年度、月度维修保养计划；3.组织实施车辆维修保养计划，督导下属执行车辆的维修保养计划；4.控制车辆使用成本，审核、登记车辆的各项费用，并在月底对其进行综合跟踪分析；5.受理各部门及相关领导的用车申请，合理调度车辆，保证行政用车及经营用车；6.负责司机出车的各类台账登记、汇总及考核工作，定期向部门经理汇报。7.制定车辆证照的年检计划、缴纳车辆相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理；8.每日对车辆进行抽查，每月对车辆进行一次大检查，负责安排车辆的大修事宜；9.负责车辆交通安全事故的调查及处理工作，及时向部门经理提交报告；10.全面负责司机的入职培训、考勤管理和值班安排等日常工作以及安全教育；11.按时完成部门经理交办的其他工作。工作绩效标准1.车辆的故障次数、车辆的使用效率，能够在车辆管理中及时发现问题、解决问题、处理问题；2.具有较强的车辆管理能力和协调能力；3.正确执行公司的各项制度和措施；4.具有较强的责任心，能够在繁复工作中认真负责，保证安全，不出纰漏；5.服从领导，不徇私情。工作权限1.安排公司及领导私家车的车辆保养及维护；2.车辆的调度权；3.车辆的年审季审,意外事故的调查处理。工作时间在规定时间内上班，手机24h保持畅通。工作环境办公室任职要求知识及教育水平要求大专以上学历，两年以上相关工作经验。工作经验要求熟悉车辆各类证照、年审、规费缴纳等相关事宜的手续，了解房地产基本知识。基本素质要求有较强的沟通表达能力，工作热情、细心，责任心强，女性，40岁以下。[键入文字][键入文字][键入文字]8七、前台岗位说明书岗位标识信息岗位名称前台隶属部门行政人事部岗位编码XZ07岗位定员1人直接上级行政专员直接下级工作概述来访接待，总机管理，配合行政日常事务工作职责与任务1、负责公司出勤记录和打卡机的使用，对公司人员外出进行监督登记工作。2、负责公司来客的服务接待工作。做好来客询访内容记录。3、负责公司外来领导、来客的引领工作。4、负责班前班后公司办公楼内的检查工作。5、负责公司会议准备及通知工作，并负责参会人员用餐事宜。6、负责办公用品申购、领取登记工作。7、负责本部门报销单据的登记及流转工作。8、负责传真收发登记、复印管理，文件打印，并对打印设备区域的卫生进行管理工作。9、完成上级交给的其他任务。工作绩效标准着装整齐、礼仪