公司架构管理制度

公司管理规章制度目录第一章人事管理………………………………………1第一节总则……………………………………………1第二节员工聘用………………………………………1第三节员工培训………………………………………3第四节工资分配………………………………………4第五节员工假期待遇…………………………………4第六节辞职、辞退、开除、离岗……………………5第二章劳动管理………………………………………8第一节考勤……………………………………………8第二节奖惩……………………………………………10第三章文秘……………………………………………16第一节文件收发………………………………………16第二节文件存档………………………………………16第三节保密……………………………………………17第四节文件打印………………………………………21第四章会议安排………………………………………21第五章差旅费…………………………………………23第六章门卫管理………………………………………24第七章电话管理………………………………………26第八章车辆……………………………………………27第九章医疗防疫与环卫………………………………29第十章公司客饭管理…………………………………30第十一章公司养老保险交纳……………………………31第十二章在岗员工学习深造……………………………32第十三章宾馆、小餐厅浴室……………………………33第十四章印章管理………………………………………35第十五章合同……………………………………………37第一节合同的签定……………………………………37第二节公司合同的审查批准…………………………38第三节公司合同的履行………………………………39第四节公司合同的变更、解除………………………39第五节合同纠纷的处理………………………………40第六节合同的管理……………………………………42第十六章宿舍楼、单元楼、办公楼会议室管理………42第十七章员工守则………………………………………44公司管理规章制度（讨论稿）第一章人事管理第一节总则第一条公司人事管理，认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定，调动员工积极性，保障员工利益。第二条公司在劳动人事部门规定的范围内，有权自行招收员工，全面实行劳动工资和人事管理制度。第三条公司本着精简、高效、合理的原则，对公司员工招聘进行严格控制。第四条公司对员工实行全员合同管理，并建立员工有权选择岗位，企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制；建立员工能上能下，能进能出的合理流动机制。第五条为了提高员工的整体素质，公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。第六条公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施，并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节员工聘用第七条公司各部门根据工作需要增加岗位工、临时工时，应向办公室人劳部门提出书面申请，经总经理批准后，由办公室人劳部门负责招聘事宜。第八条聘用人员考试审查合格后，由办公室人劳部门办理相关手续，聘用人员报到时，需向人劳部门提供学历证书、体格检查表，近期免冠照三张，人事资料等。（车间临时工报到时需带个人户口本或身份证等有关证明及体格检查表、一寸免冠照2张）第九条聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。凡新进员工到后勤系统办公室、财务科、医疗室，销售公司内勤，二期建设系统基建科、技改办试用期3个月（其它岗位试用期一般为一个月），到期不能上岗者，延长试用期。调整到新岗位的员工，实习期原则上为一个月，但由科室根据本人工作情况而定。生产系统按照《新上岗和岗位转换实习期规定》执行。第十条聘用员工一律与公司签订聘用合同，并按实际需要和受聘人专业、技能确定其岗位。在合同期内，员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故，公司不予承担任何责任和费用。第十一条被公安机关或其它相关单位通告，有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。第十二条中层管理人员聘用由总经理提名，总经理办公会议研究决定。副总，总经理助理，分公司经理、副经理聘用由总经理提名，董事长研究决定。第十三条凡公司聘用员工一律实行公开招聘制，不准私自用工。第十四条聘用员工试用期满考试合格后，由办公室人劳部门正式办理上岗手续。第十五条上岗员工必须签订岗位合同，不适合岗位工作者，可调整待岗，违反岗位合同者，淘汰下岗。本人要求下岗的，解除岗位合同。第十六条员工不能胜任本职工作者，由科室、车间调整待岗。第十七条公司实行自然淘汰制，淘汰主要依据其工作表现、技术水平、操作能力、遵规守纪、身体状况等方面优胜劣汰。第三节员工培训第十八条员工培训工作由办公室负责组织实施。第十九条新招聘员工和转岗员工必须经过系统培训，合格后才能上岗。第二十条新员工和转岗员工培训内容按照《质量手册》6.2条款执行。第二十一条每年年底前，各单位根据实际情况制订下年度培训计划，经主管副总审批后报办公室。第二十二条办公室按照各单位提交的培训计划综合平衡后，编制下年度培训计划，报总经理批准后实施。第二十三条基础部分培训由办公室负责授课，专业部分培训由办公室组织协调实施。第二十四条办公室根据年度培训计划，预算各项培训经费、编制专项报告，报总经理批准。第二十五条办公室做好培训记录，编制培训实施方案（课程设置、课时安排、授课人、授课地点、时间、教材和考核办法）。第二十六条根据公司和上级部门要求，员工外出培训由各单位提出申请报办公室，经分管副总经理审核和总经理批准后方可参加外出培训，培训结果在办公室备案。第二十七条培训结束后对培训效果进行考核评价。第二十八条办公室负责建立员工培训档案。第四节工资分配第二十九条根据《劳动法》等有关法规的规定，公司生产岗位、后勤管理岗位、销售公司管理岗位、二期建设岗位员工实行以岗定薪的分配制度。第三十条生产岗位员工薪水与五项考核指标（产量、质量、成本、安全、环保）挂钩，重奖重罚。第三十一条后勤管理岗位和二期建设岗位员工薪水与全员目标考核挂钩。第三十二条销售公司管理岗位员工薪水与绩效考核挂钩。第五节员工假期及待遇第三十三条休息日安排员工工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；国家法定节假日安排员工工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。第三十四条员工在公司工作满一年后，已婚单身员工每年可探望配偶一次30天；未婚员工每年探望父母一次20天；已婚员工四年探望父母一次20天；路途超过100公里，另给路程假1－2天，家住100公里范围内的员工不享受探亲假。第三十五条探亲假期间按照基本生活费300元发放，探亲假期按正常考勤记录。第三十六条员工享受探亲假必须由所在单位和分管经理批准后，经办公室人事管理部门核准，总经理批准后方可探亲。生产系统员工探亲所在单位要统筹安排，保证一定的岗位员工，确保安全、正常生产。第三十七条员工探亲假可以分期享受，但只报销一次往返路费，享受一次路程假。第三十八条婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁，女23周岁）增加10天，异地结婚可适当另给路程假。法定假期3天内，按岗位工资计发。晚婚员工3－13天内按每月300元工资计发，不属上属情况者，按考勤计工资。第三十九条女员工产假90天，女员工生育后哺乳期为一年，每班给予两次哺乳时间，每次30分钟。女职工怀孕不满4个月流产时，应当根据医务部门意见，给予15天到30天的产假，怀孕满4个月以上流产时，给予40天产假，产假期每月发给300元生活费。第四十条产假期满不能按时上班，续假1个月内待岗，1个月后再续假公司不予考虑上岗。超计划生育者，公司不予留用，办理离岗手续（有二胎准生证除外）。第四十一条员工直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，丧假3天；异地员工料理丧事另给路程假1－2天（超过100公里）。第四十二条事假、病假、换休连续7天（按规定执行婚假、探亲假、丧假除外）以上的扣除一个月奖金。第六节辞职、辞退、开除、离岗第四十三条公司有权辞退不合格的员工，员工也有辞职的自由，但需按本制度规定办理手续。第四十四条试用人员在试用期内辞职的应向办公室人劳部门上呈离岗报告，到人事劳资部门办理辞职手续。第四十五条试用期合格后员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方必须严格履行合同，合同期内员工不得随意辞职，用人单位不准无故辞退员工。按照公司养老保险管理规定，合同中途离开公司或没有服务够合同年限的，公司历年为个人交纳的缴费基数20%的金额由个人一次性补清，才予办理养老保险过户手续。第四十六条合同期内员工辞职，一般岗位必须提前一个月向公司提出辞职报告，技术岗位必须提前三个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经公司批准后，由办公室人事部门办理辞职手续。第四十七条员工未经批准而自行离职，公司不予办理任何手续。给公司造成经济损失，应负赔偿责任。第四十八条员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。第四十九条公司辞退员工持慎重态度，用人单位无正当理由不得辞退合同未满的员工。确需辞退时，必须填“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人事劳资部门核实和公司领导批准后，通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。第五十条员工有下列情形之一的，公司给予解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的。2、严重违反公司规章制度。3、严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损失。第五十一条员工有下列情形之一，公司解除劳动合同，但提前一个月通知被辞退。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它工作。2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议。第五十二条员工严重违反规章制度，造成重大经济损失的（1万元以上）后果严重或违法犯罪，公司有权予以开除。第五十三条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。否则，人事劳资部不予办理任何手续；给公司造成损失，应负赔偿责任。第五十四条员工离岗、返聘规定1、公司副总经理55岁，男员工50岁，女员工45岁予以离岗。在每年12月上旬，办公室向各系统发出通知，报下年进入离岗年龄者，12月31日前办清离岗手续，需返聘的写出书面申请，经系统及公司分管领导批准后办理。2、离岗员工因工作需要，凡被公司返聘者签定临时用工协议，每年签定一次。在合同期内，员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故，公司不予承担任何责任和费用。3、返聘临时用工不能超过55岁，高级技术人员聘任须经公司总经理提名任用；被返聘人员有职务的享受职务工资，无职务的技术人员享受岗位工资，参加公司养老、医疗保险等在岗人员享受的待遇。4、员工因患疾病等原因无法在原岗位工作时，所在单位或个人应提出离岗申请，经公司批准后办理离岗手续。5、员工因业务紧缩或整编被公司裁减，农村户口员工10日内办清离岗手续；城市户口员工转入待岗，两个月内仍不能安置上岗者，员工自主择业，办清离岗手续。6、违反公司规章制度或触犯国家法律法规，被公司辞退的员工，按公司相关规定办理离岗手续。7、城市户口员工离岗后，公司根据实际情况发放两个月基本生活费。第二章劳动管理第一节考勤第五十五条公司各系统考勤统一由办公室监督管理，生产系统以车间、科室为单位设置兼职考勤员进行考勤；销售公司内勤员工集中进行考勤；后勤管理系统办公楼各科室和二期建设系统集中实行指纹考勤；宾馆、食堂、保卫科、清洁队，绿化锅炉房实行每天四签制考勤。第五十六条各系统应于每月3日前将上月考勤汇总并递交办公室进行抽查，发现虚假现象给予通报批评。第五十七条公司考勤时间为：夏季：上午8：00—12：00下午2：00—5：30上午8：00—12：00下午1：30—5：00因特殊情况时间调整除外。第五十八条后勤系统和二期建设系统指纹签到的单位由兼职考勤员根据签到仪记录的信息，每月汇总一次。非指纹签到的单位由兼职考勤员根据日常签到表逐日登记。各单