关于印发社会保险综合管理相关配套办法的通知

-1-秦港股份政字〔2013〕205号秦皇岛港股份有限公司关于印发社会保险综合管理相关配套办法的通知各基层单位、机关各部室：根据上级有关政策规定和要求，为进一步加强和规范社会保险管理工作，现将社会保险综合管理相关配套办法印发给你们，望认真贯彻执行。执行中有何问题，请及时向社保中心反馈。附件：1.秦皇岛港股份有限公司单位社会保险登记管理办法（试行）-2-2.秦皇岛港股份有限公司职工社会保险登记管理办法（试行）3.秦皇岛港股份有限公司参保职工社会保险关系转移管理办法（试行）4.秦皇岛港股份有限公司参保职工社会保险个人账户管理办法（试行）5.秦皇岛港股份有限公司参保职工社会保障卡管理办法（试行）秦皇岛港股份有限公司2013年8月21日-3-附件1秦皇岛港股份有限公司单位社会保险登记管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范单位社会保险登记管理工作，根据《社会保险法》、《社会保险登记管理暂行办法》以及公司《社会保险综合管理办法》，特制定本办法。第二条本办法所称社会保险包括五大基本社会保险，即基本养老保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险，以及补充医疗保险、企业年金等补充劳动保险。第三条本办法适用于股份公司机关部室、中心、分公司、全资子公司、控股子公司、参股公司（以下简称“各参保单位”）。第四条秦皇岛港股份有限公司社会保险管理中心（以下简称“社保中心”），负责股份公司单位社会保险登记管理工作。第五条凡正常参保并缴纳社会保险费的单位，必须按本办法规定办理单位社会保险登记，领取社会保险登记证。第六条单位社会保险登记包括参保登记、变更登记、注销登记等，各参保单位应当在批准成立、变更、注销之日起30日内，向社保中心申请办理单位社会保险登记。-4-第二章参保登记第七条新成立的单位申请办理参保登记，需提交以下证件和资料：（一）申请参加社会保险的有关文字报告或请示；（二）营业执照及其复印件；（三）组织机构统一代码证书及其复印件；（四）批准成立文件及其复印件；（五）法人代表或负责人公民身份证复印件；（六）委托银行收取社会保险费及补充劳动保险费协议书（附件1）；（七）社会保险单位参保登记表（附件2）。社保中心对提交的资料进行审核，符合规定的，予以登记，核发社会保险登记证。第八条各参保单位应当自本办法实施之日起1个月内到社保中心申请办理参保登记。第三章变更登记第九条各参保单位有下列事项之一发生变更时，应当向社保中心申请办理社会保险变更登记：（一）单位名称；（二）单位住所或经营地点；-5-（三）单位类型；（四）组织机构统一代码；（五）隶属关系；（六）法定代表人或负责人；（七）参加险种；（八）开户银行账户名称及银行账号。第十条各参保单位办理社会保险变更登记，需提交以下证件和资料：（一）申请变更社会保险登记的有关文字报告或请示；（二）变更单位的营业执照及其复印件；（三）变更单位的组织机构统一代码证书及其复印件；（四）批准变更的文件及其复印件；（五）社会保险登记证；（六）委托银行收取社会保险费及补充劳动保险费协议书；（七）社会保险单位信息变更登记表（附件3）。社保中心对提交的资料进行审核，符合规定的，予以变更，原证收回，重新核发社会保险登记证。第四章注销登记第十一条参保单位发生撤销、合并以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应及时向社保中心申请办理注销登记，-6-并提交以下资料：（一）申请注销参加社会保险的有关文字报告或请示；（二）批准注销的文件或证明及其复印件；（三）人员增减变动明细表；（四）社会保险登记证；（五）社会保险单位注销登记表（附件4）。社保中心对提交的资料进行审核，符合规定的，予以注销，缴销社会保险登记证。第五章登记证件第十二条社会保险登记证件由社保中心统一制作，统一管理，任何单位不得伪造和复制。第十三条各参保单位对本单位所申报资料的真实性、完整性负责。第十四条社保中心对已核发的社会保险登记证，实行定期验证和换证制度。各参保单位应在规定的期限内到社保中心办理验证或换证手续。第十五条遗失社会保险登记证的，应及时向社保中心报告，并申请补办。-7-第六章附则第十六条本办法由社保中心负责解释。第十七条本办法自发布之日起施行。附件：1.委托银行收取社会保险费及补充劳动保险费协议书2.社会保险单位参保登记表3.社会保险单位变更信息登记表4.社会保险单位注销登记表-8-附件1委托银行收取社会保险费及补充劳动保险费协议书为了高效、准确、便捷地做好各项社会保险费及补充劳动保险费的征缴工作，节省缴费单位人力、物力资源，河北省河北港口社会保险管理局（甲方）与你单位（乙方）协商，缴纳各项社会保险费及补充劳动保险费拟采用委托银行收款方式征缴。需达成如下协议：一、乙方在签订协议的同时，需提交账户名称、开户银行、银行账号、经办人、联系电话等内容。当乙方账户名称、开户银行、银行账号等内容有变动时，应及时到甲方办理变更手续或重新签订委托协议，否则，一切后果由乙方承担。二、每月18日（节假日顺延）前，乙方向甲方社会保险征缴及失业保险管理部报送各项社会保险费及补充劳动保险费缴纳情况及人员增减变动情况，经核实确定缴费金额后，甲方据此进行委托收款。三、乙方应确保银行账户有充足资金余额，以保障委托银行及时划转各项社会保险费及补充劳动保险费。四、本协议一式三份，双方签字盖章（财务专用章）后生效，-9-甲、乙双方各执一份，另由乙方交其开户银行一份备案。五、上述条款中未尽事宜，双方共同协商解决。需乙方提交的信息内容账户名称：经办人：开户银行：联系电话：银行账号：甲方：河北省河北港口社会保险管理局乙方：甲方盖章：乙方盖章：受理日期:年月日签订日期：年月日-10-附件2社会保险单位参保登记表填报单位（盖章）：单位全称组织机构代码单位类型工商登记信息经济类型发照机关发照日期执照号码有效期限隶属关系单位地址邮编开户银行银行账号法定代表人或负责人姓名联系电话证件名称公民身份号码参保险种养老医疗生育工伤失业企业年金补充医疗参保日期单位专管员专管员电话主管部门或总机构有无分支机构有无声明本单位按照政策规定申请参加社会保险，并承诺上述登记内容真实、准确、有效。参保单位：（签章）参保单位经办人：日期：证件资料1.《企业法人营业执照》或《营业执照》2.《组织机构统一代码证书》3.批准成立文件4.申请参加社会保险的有关文字报告或请示5.法人代表或负责人公民身份证6.委托银行收取社会保险费及补充劳动保险费协议书社保中心意见经审核，该单位符合社会保险参保规定，予以登记，单位社保编号为：，并颁发《社会保险登记证》，登记证编号为：。社保中心：（签章）社保经办人：社保复核人：经办日期：单位或部门负责人：填表人：填报日期：年月日注：本表一式二份，社保中心与各参保单位各一份。-11-附件3社会保险单位信息变更登记表填报单位（盖章）：单位名称社会保险登记证编号单位类型变更时间变更项目变更前登记内容变更后登记内容单位或部门负责人：填表人：填报日期：年月日注：本表一式二份，社保中心与各参保单位各一份。-12-附件4社会保险单位注销登记表填报单位（盖章）：单位名称社会保险登记证编号单位类型批准注销的文件批准日期注销原因社会保险登记证注销日期单位或部门负责人：填表人：填报日期：年月日-13-附件2秦皇岛港股份有限公司职工社会保险登记管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范职工社会保险登记管理工作，根据《社会保险法》和《社会保险综合管理办法》，特制定本办法。第二条本办法所称社会保险包括五大基本社会保险，即基本养老保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险，以及补充医疗保险、企业年金等补充劳动保险。第三条本办法适用于股份公司机关部室、中心、分公司、全资子公司、控股子公司、参股公司（以下简称“各参保单位”），及各参保单位内股份公司在册职工。第四条秦皇岛港股份有限公司社会保险管理中心（以下简称“社保中心”），负责股份公司职工社会保险登记管理工作。第五条各参保单位负责组织办理本单位职工社会保险登记，并对其所申报资料的真实性、完整性负责。第六条职工社会保险登记包括增加登记、变更登记、减少登记。各参保单位应在职工起资月或停资月18日前，向社保中心申请办理职工社会保险登记。-14-第二章增加登记第七条各参保单位为新参加工作、参保范围外调入未参保、恢复缴费、新符合参保条件等职工办理参保登记，需根据具体情况向社保中心提交相应资料，社保中心对提交的资料进行审核，符合规定的，办理增加登记。第八条各参保单位为新分配学生办理参保登记，需提交以下资料：（一）身份证复印件；（二）新分配毕业学生就业报到证复印件；（三）调职通知单；（四）劳动合同书复印件；（五）参保职工当月工资表。第九条各参保单位为复转军人办理参保登记，需提交以下资料：（一）身份证复印件；（二）安置复转军人入伍通知单及安置介绍信复印件；（三）调职通知单；（四）劳动合同书复印件；（五）参保职工当月工资表。第十条各参保单位为参保范围外调入未参保职工办理参保登记，需提交以下资料：-15-（一）身份证复印件；（二）调动审批单或商调函或相关调转介绍信；（三）调职通知单；（四）劳动合同书复印件；（五）参保职工当月工资表。第十一条各参保单位为恢复缴费、新符合参保条件职工办理参保登记，需提交以下资料：（一）身份证复印件；（二）调职通知单或其他相关证明材料；（三）劳动合同书复印件；（四）参保职工当月工资表。第十二条各参保单位为长学、长假等在册职工办理个人参保登记，需提交以下资料：（一）职工所在单位的相关报告或请示；（二）长学、长假职工本人缴费申请；（三）长学、长假合同书；（四）长学、长假职工缴费清单。第三章变更登记第十三条参保职工姓名、身份证号等参保信息发生变更，各参保单位应及时为该参保职工办理变更登记，并根据具体情况-16-向社保中心提交相应资料，社保中心对提交的资料进行审核，符合规定的，予以变更。（一）各参保单位为姓名、身份证号发生变更的参保职工办理变更登记时，需提交以下资料：1.身份证复印件；2.户口本复印件；3.职工所在单位证明；4.派出所开具的公民户籍信息证明及其复印件。（二）参保职工其他信息变更，各参保单位应提交相应的证明材料，必要时提交职工“原始档案”。第十四条领导人员任免职时，其所在单位应在任免当月将有关任免文件报送社保中心。第十五条各参保单位为参保职工办理日常变更登记时，除提交上述相应资料外，还需将变更情况汇总填写在按月申报的《人员增减变动明细表》“情况说明”栏内。下发年度有关社会保险和补充劳动保险个人账户对账单后，需变更有关信息的，各参保单位应及时填报《基本养老保险个人账户调整申请表》、《企业年金计划基本信息勘误表》。第四章减少登记第十六条参保职工退休、死亡、停资、出国（境）定居、-17-解除（终止）劳动合同、工伤等原因停止参保，各参保单位应办理减少登记，并根据具体情况向社保中心提交相应资料，社保中心对提交的资料进行审核，符合规定的，办理减少登记。第十七条各参保单位为退休人员办理停止参保时，需提交调职通知单。第十八条各参保单位为死亡职工办理停止参保时，需提交以下资料：（一）医学死亡证明或户籍注销证明复印件；（二）调职通知单。第十九条各参保单位为停资（仍保留劳动关系）职工办理停止参保时，需提交以下资料：（一）职工所在单位停止参保请示及相关证明材料；（二）职工本人提出的，需提交本人停止参保申请。第二十条各参保单位为解除（终止）劳动合同职工办理停止参保时，需提交以下资料：（一）解除（终止）劳动合同的相关依据材料；（二）解除（终止）劳动关系证明书；（三）调职通知单。第二十一条各参保单位为出国（境）定居职工办理停止参保时，需提交以下资料：（一）出国（境）定居相关证明材料；-18-（二）解除（终止）劳动关系证明书；（三）调职通知单。第二十二条各参保单位为工伤1-4级伤残退出生产岗位职工办理停止参保时，需提交以下资料：（一）退出生产岗位审批表；（二）伤残等级证书复印件或相关评残报告等资料。第五章其他第二十三条参保职工以个人全部工资收入为基础核定个人缴费基数，具体核定办法按上级有关文