蓬安县建业总公司物资管理存在的问题及对策研究

第1页（共11页）蓬安县建业总公司物资管理存在的问题及对策研究论文作者：onlyzyhtq1314中文摘要：建筑企业物资管理工作的好坏直接影响到施工生产的顺利进行和企业的经济效益，随着改革发展的不断深入和市场经济体制的完善以及现代企业制度的建立，建筑企业必须改变过去粗放的管理手段，从多方面着手，使物资管理与企业的发展相适应。本文从物资管理的流程出发，结合蓬安县建业总公司的实际情况，对物资计划编制、采购订货、库存保管、领发、回收等各环节进行剖析，找出了蓬安县建业总公司物资管理过程中存在的问题，并针对性的提出了应对的措施。对其他建筑公司在物资管理方面的工作具有一定的借鉴意义。关键词：物资管理；对策；研究Abstract：Thegoodorbadsituationsofthematerialmanagementofanconstructionenterprisehaveadirectinfluenceonthesmoothprocedureoftheconstructionaswellastheeconomicbenefitoftheenterprise.Withthedeepeningpaceofthereformandopening-up,theperfectionoftheeconomicsystemofmarketingaswellastheestablishmentofmodernenterprisesystem,theconstructionenterprisemustchangetheirextensivemanagementmethodinthepasttosuitthematerialmanagementwiththedevelopmentoftheenterprise.Thisthesisstartsfromtheflowofmaterialmanagement,combingtheactualcircumstancesoftheConstructionCorporationofPeng'anCounty,givingadeepanalysistothematerialsplanning,purchaseandorders,storage,receiptandhandout,recyle,etc.,theauthortriestofindouttheissuesthatexistedinthemanagementprocedure,andproposeshissuggestionstodealwiththissituation,hopingthiswouldbeinstructivetootherconstructionenterprises.KeyWords：MaterialManagement;Strategy;Research一、引言物资管理是建设企业生产管理活动的重要组成部分，也是保证工程进度和工程质量、提高劳动生产效率、降低工程成本的重要环节。在施工生产中，现场物资的管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成，因此，应根据工程类型、场地环第2页（共11页）境、物资特性和消耗特点，采取科学的管理方法，从物资投入到成品产出的全过程进行计划、组织、协调和控制，在保证建设企业生产需要的同时，最大限度地降低物资消耗和采购物资所需的资金占用。这就要求物资管理人员运用现代的物资管理技术，结合自身实际情况，进行有效的物资管理工作。只有做好物资管理工作，才能保证建设企业生产的正常进行和不断扩大；搞好物资管理工作，不仅能够改善建设企业的各项经济技术指标，取得较好的经济效益；也有利于建设企业提高产品的市场竞争力，在激烈的市场竞争环境中赢得自己的一席之地。二、物资管理的概论1、物资管理的定义物资管理是企业管理中一项基本的不可或缺的活动。建筑施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称（物资管理流程图，图1-1）。信息反馈材料收集图1-1：物资管理流程图所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面：按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资；合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作，加速物资的流转，减少物资的损耗；监督和促进生产部门合理地、节约地使用物编制采购计划物资采购物资验收物资入库物资档案管理物资发放管理废旧物资回收第3页（共11页）资；合理地回收和处理包装物及生产废弃物，避免污染环境；及时地收集和整理物资信息，进行物资档案管理，为后续物资管理工作提供参考意见。2、物资管理的重要性项目物资是构成项目成本的主体，通常占到工程总投资的60%～70%，甚至更多。项目物资成了项目工程质量和效益的源头，物资管理工作对保证项目工程的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用，是建筑企业生产经营的关键环节之一，是最容易出漏洞，也是最容易出现舞弊行为的环节，如果不加以严格控制管理，则会出现物资采购价格虚高、物资质量低劣，甚至严重影响工程质量、造成损失浪费等问题，势必会增加项目成本，影响建设企业的经济效益和社会效益。在建设企业大力追求实现对物资管理的信息化，降低库存，提高效益的今天，物资管理工作变得越来越重要。三、蓬安县建业总公司物资管理现状分析1、蓬安县建业总公司概况蓬安县建业总公司成立于1981年，发展到现在，拥有注册资金10000万元；组建有10家分公司，42个建筑队；拥有房屋建筑工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级、土石方工程专业承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、公路工程施工总承包二级、公路路基工程专业承包二级、消防设施工程专业承包二级、机电设备安装工程专业承包二级、建筑防水工程专业承包二级、金属门窗工程专业承包二级、防腐保温工程专业承包二级、起重设备安装工程专业承包三级等多个施工资质。公司拥有各类大中型机械设备568台（套），工程技术、经济管理等专业人员1500多名，其中，高级职称97人，各专业壹级建造师72人，拥有先进的施工机械设备及现代化管理体制，2001年通过GB/T19001-2000-ISO9001：2000标准管理体系认证；2004年通过GB/T24001-2004-ISO14001：2004和GB/T28001-2001管理体系认证。公司现有工程业务覆盖北京、上海、天津、四川、青海等二十多个省市和地区，建设项目涉及各行各业，从公司组建到现在未出现过一个不合格工程，近年以来，公司先后获得省、市、县党政和相关部门授予：“建筑施工先进企业”、“劳务输出工作先进单位”、“四川省稳定增长型企业”、“重合同、守信用企业”等荣誉称号。“质量第一，诚信天下，永不停息”是公司的宗旨”，“你的满意就是我的责任”是公司对客户的承诺。公司愿竭诚为客户提供高效的施工、劳务队伍，真诚地全方位地为客户服务。2、蓬安县建业总公司物资管理现状分析第4页（共11页）蓬安县建业总公司是一家县属国有大中型建筑企业。公司设置有专门的物资管理办公室，并配专人定岗从事物资管理工作，其物资管理现状具体表现为：（1）内部物资管理体制没有真正引入现代化的物资管理理念物资管理体制不完善、不科学，没有真正引入现代物资管理技术的基本方法对物资进行管理。这是蓬安县建业总公司在物资管理方面的现状，公司对原有的物资管理体制进行了改革，但是只引进了相应的硬件设施，并没有真正引入先进的现代物资管理理念，缺乏对物资管理进行全面的研究，没有在认真研究现代物资管理理念和技术的基础上对管理体系进行优化。虽然蓬安县建业总公司物资供应比率较上一年度有了一定程度的提升，达到0.89，但仍低于行业平均水平0.1。同时，蓬安县建业总公司的物资管理部门仅仅完成了供应物资的任务，并没有充分发掘自身潜能，把传统的物资采购保管业务拓展为物资采购、仓储、配送、加工、回收的“一条龙”服务。（2）物资管理过程粗放、管理水平落后物资费用占整个工程造价的60%～70%，甚至占有更高的比例。物资费用的盈亏对整个工程项目的盈亏起着重大的影响。但是在蓬安县建业总公司承建的都市花园小区，项目部并未严格执行物资管理制度中的领料用料制度，从仓库领料有数，但余料回收工作欠缺，浪费现象严重，尤其是计件承包只包工不包料的工程项目，工人班组只顾出产值，忽视对材料、物资的过量消耗，机械设备过度磨损；有时有借出手续，返还时却无验收手续；或下料计算不准确，损耗率超标。物资乱堆乱放、看管不严，遗失时有发生；材料型号不对，造成物资闲置浪费等现象。物资管理工作具有微观性、专业性和规范性的特征，是一项可操作性很强的工作。然而蓬安县建业总公司物资管理部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施；没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华用于物资管理工作。（3）缺乏物资采购战略合作伙伴在蓬安县建业总公司的采购模式中，公司没有与供应商之间建立起长期稳定的战略合作关系。在公司的物资采购活动中，供应方与需求方之间的关系是短期性的、不固定的，随着一次采购活动的结束，供求关系也就中断了。没有建立良好的采购网络，没有将采购后期与供应商的关系维护工作做好，等到下次需要进行物资采购时，又要重新选择供应商，不利于采购到性价比最优的物资，也使得公司耗费大量的时间、精力和财力，从而增加了公司的物资采购成本。（4）物资管理中的信息化程度比较低第5页（共11页）物资管理信息化是在物资管理系统化的基础之上，运用计算机技术，实现物资信息的收集汇总、及时传递、充分利用。在蓬安建业总公司的物资管理科，配备有专门用于物资信息化工作的计算机，但长期处于空置状态，仍采用最原始的信息传递手段和控制方法，没有现代化的物资仓库，仓库计算机网络化建设也很薄弱，物资库存信息反馈系统缺乏时效性，库存调控能力相对薄弱，没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化和信息化。四、蓬安县建业总公司物资管理存在的问题随着社会经济的发展，蓬安县建业在公司在物资管理的方式、方法也在不断地改进和完善。但是，物资管理在一定范围内仍然存在着一定的问题。1、物资管理人员方面存在的问题在蓬安县建业总公司的物资采购部门具体表现是：物资管理人员素质参差不齐；由于物资管理人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引优秀人才。使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重匮乏。加上物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借以往的经验而不是科学理念；二是普遍存在人才知识结构老化，难以实现现代化物资管理理念的融汇与先进物资管理手段的推广。在蓬安县建业总公司的物资管理办公室，配备了12名工作人员，学历从初中到本科不等，大都是到公司后转行从事物资管理工作，没有接受过正规的物资管理的专业培训。在接受先进的物资管理理论与先进的管理方法时显得力不从心。2、物资计划管理方面存在的问题由于物资采购计划不科学、不严谨、不合理，从而造成了一方面有的物资库存积压严重，另一方面有的物资库存不足，不能满足生产，导致生产不能正常进行；不编制或没有根据生产计划进行编制物资采购计划，因而也就无法保证生产的顺利进行；无物资使用计划或计划不合理，无物资消耗统计分析记录，因而难以控制物资采购成本。虽然蓬安县建业总公司设置了专门的物资管理办公室，但是物资管理工作中的物资计划管理仍然是一个薄弱环节。大部分采购人员停留在传统的物资管理阶段，对物资采购计划的编制不重视，因为没有注重物资采购计划的编制，也没有对库存物资进行定期盘点，更没有对物资使用情况进行专门的统计分析。使得对物资的管理不善，出现状况不明，无法及时准确的保障公司生产的需要。3、物资采购方面存在的问题第6页（共11页）公司物资采购活动中存在违反招标法和公司物资采购管理的相关规定的现象。同时存在订立物资采购合同时过于草率，未严格按照物资采购计划进行采购、部分采购