凯佳管理制度(初稿2)

平顶山市凯佳房地产开发有限公司1平顶山市凯佳房地产开发有限公司管理制度平顶山市凯佳房地产开发有限公司2目录第一章办公环境管理办法.....................3第二章会议管理制度........................5第三章印鉴管理制度........................9第四章档案管理制度.......................19第五章固定资产管理制度....................24第六章费用开支办法.......................30第七章车辆及驾驶员管理制度.................34第八章工装管理制度.......................40第九章保密制度..........................42第十章安全工作制度.......................45平顶山市凯佳房地产开发有限公司3第一章办公环境管理办法一、总则第一条为规范办公秩序，创造整洁有序的办公环境，树立良好的企业形象，营造和谐、积极的企业氛围，结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条公司综合部是办公环境管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。二、管理细则第三条各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章，影响公司形象。第四条各办公室的人员在每天上午上班后10分钟内应将本室卫生整理完毕，做到地面、墙面及办公家具整洁干净。第五条办公桌上物品整齐摆放。除电话、笔记本电脑或台式电脑的显示屏、文件、文具、书刊、手机、水杯及其他与工作相关的物品外，不应摆放带有私人性质的物品，不得摆放零食、香烟等杂物。第六条员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。第七条员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得乱扔烟头、纸屑等杂物。第八条员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊平顶山市凯佳房地产开发有限公司4或追逐嬉戏，影响他人正常办公。第九条员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。三、检查与违规行为处理第十条公司综合部应定期对所辖各办公室的环境卫生进行检查和督促整理，并将检查结果予以通报。检查标准见附表：《办公室环境检查标准》。附表：办公室环境检查标准办公室环境检查标准项目标准清洁频次责任人公共区域楼梯无纸屑、无灰尘地面无纸屑、无污迹、无堆放杂物无烟头档案柜柜面无灰尘、柜顶无杂物玻璃无灰尘、玻璃光洁明净花盆叶子无灰尘、花盆清洁无污迹墙面无划痕、镜框摆放整齐、办公桌面文件摆放整齐、无灰尘、桌面上无与工作无关的物品电脑屏幕无灰尘、电脑桌面无杂物平顶山市凯佳房地产开发有限公司5第二章会议管理制度为了加强公司会议管理，规范会议流程，严肃会议纪律，提高会议效率，保证会议效果，特制定本制度。一、总则本制度适用于公司所有层次会议和所有与会人员。二、会议类别与内容（一）本公司会议类别划分为：周例会、月例会、年度会、业务研讨会、接待会、经理办公会、紧急会议。1.周例会：是公司各部门每周要进行的。目的是重点解决实际运行过程中存在的主要问题，研究近期可能出现的问题以及解决措施、步骤和注意事项。2.月例会：公司高层和部门主管参加的会议。每月26日举行（特殊情况另行通知），主要是公司各部门汇报上一月度计划执行情况和下一月度工作计划的安排，及时总结经验，吸取教训。3.年度会：是在每一年度末举行。将在公司上下全面开展，由下而上逐级总结汇报。根据该年度公司、市场和环境的具体实际，对公司全年度的工作进行客观和实事求是的分析，并制订下一年度的目标和总体规划。4.业务研讨会：需提前2天通知参会人员做会议准备，并要求有针对主题而制定的研讨议题及提纲。平顶山市凯佳房地产开发有限公司65.接待会：需提前半天通知参会人员做好准备，并按要求准备接待会上需要介绍的内容。6.经理办公会：由公司总经理和副总经理参加，商讨和决定公司大小事项。7.紧急会议：需提前半小时通知会议议题。会议负责人需针对不同会议类型，提前通知与会人员按时参加会议。（二）会议内容1.主题明确：会议主持人必须在会前向与会人员说明本次会议的部门议题和要解决的问题及本次会议要达到的目标。2.内容清晰：会务人员应事先准备好会议材料，打印成稿，在会前发给与会人，保证与会人员有足够时间进行思考，拟订方案和意见。三、会议组织与纪律（一）会议主持人1.会议主持人由总经理担任。2.部门会议，由主管副总经理主持。3.上级领导莅临会议指导工作时，主持人由总经理确定。（二）会议主持人的职责1.确立会议时间、会议地点、主题和内容。2.总结会议成果，汇总各方意见形成决策方案。3.对方案做出执行安排，明晰责任，落实到人。（三）会议召集人职责平顶山市凯佳房地产开发有限公司7在会议主持人的授意下，做好以下工作：1.处理与会人员反馈的意见和请假事宜。2.会场场地和设施的检查与安排。3.会议勤务的工作安排。4.及时将落实情况汇报给会议主持人。（三）会议记录人主要负责会议信息和文件的整理、准备，并在会后第二日将会议纪要传达以及备案。（四）会议纪律1.参会人员必须准时参加会议，不得无故迟到，确需请假者必须于会前向会议主持人请假。2.会议期间必须保持会场安静，与会人员必须将手机调至震动或关闭，不得随便走动。3.各参会人员会前必须认真准备会议内容，参加业务研讨会的所有人员必须在会上积极发言。4.为确保会议期间沟通到位，参会人员要认真倾听别人的发言，对于不理解的地方要及时询问。发言人要针对要点，逻辑清晰，表达简洁。（五）违纪处理1.迟到：罚款100元；旷会不到：罚款200元；手机有响声：罚款50元。2.处理程序：由会议记录人记录，报会议主持人与综合部对其进平顶山市凯佳房地产开发有限公司8行处罚。会议结束后应立即上缴罚款，否则将从工资中双倍扣除。四、会议成果（一）为保证会议成效，与会人员集体对会议结果负责。（二）做好会议纪要的存档，以备需要时查询。平顶山市凯佳房地产开发有限公司9第三章印鉴管理制度为了加强公司印鉴的管理，确保安全、规范、有效地使用印鉴，特制定本规定。一、总则（一）印鉴管理的范围：包括公司的行政公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人代表私章、部门章、其它印章。（二）印鉴的管理部门1.公司的行政章、合同章，由公司主管副总经理统一管理，直接向总经理负责。2.公司的财务类用章由公司财务部门统一管理，主管会计负责管理财务专用章，印章管理人员直接向财务部经理负责。3.公司的法人手章由总经理统一管理。二、印鉴的使用规定（一）下列情况盖用公司行政公章：1.公司签发的红头文件。2.以公司名义下发的重要制度规定等。3.以公司名义对外行文。4.以公司名义对外签订合同（售房合同除外）。5.其它经总经理同意需加盖行政公章的文件。（二）下列情况盖用财务专用章：平顶山市凯佳房地产开发有限公司101.对政府有关部门报送的有关报表，需盖用财务专用章的。2.向金融机构报送的有关材料。3.公司出具的支票、汇票等单据。4.公司出具的各种收据。5.其它经公司同意盖用财务专用章的文件。（三）公司对外签订的合同盖用合同专用章。因公需使用公司印章时，经办人应持总经理签批的《印章处理笺》，到主管副总处按照本制度规定的流程办理并填写《用印登记表》。三、印鉴的管理权限和流程（一）印章不能外借，如确因工作需要，需携带出单位以外使用的，必须经公司领导批准，并填写《印章借用申请表》，用印完毕应及时归还。（二）不允许盖“空白章”，特殊情况下，需做如下处理：1.必须经总经理特批。2.盖章文件、凭证要有指定用途的特定格式，除此之外，不能再用作别的凭证。3.文件、凭证须逐页编号，装订成册，并备有存根。（三）用印流程1.行政章用印流程：1.1经办人填写《印章处理笺》，报主管副总和总经理签字批准。1.2经办人员持批准后的《印章处理笺》，至主管副总处加盖印平顶山市凯佳房地产开发有限公司11章。1.3主管副总审核签字手续后加盖印章，并在《用印登记表》上进行登记，内容包括：用印日期、印章名称、用途、批准人、承办人、用印数等项。2.财务类公章用印流程：2.1出纳员根据工作需要，开出票据，在财务专用《印章登记表》上登记票号，报请财务部经理批准用印。2.2财务部经理签字批准后，方可在相应票据上加盖印章。3.合同章用印流程：3.1需要加盖合同章时，在领取的《印章处理笺》上进行登记，报主管副总和总经理签字批准。3.2经办人员加盖印章后，应在《用印登记表》上进行记录，包括：用印日期、印章名称、用途、批准人、承办人、用印数等项。（四）以下情况加盖印章时，经办人要向主管副总提供总经理的书面批准证明：1.合同、协议等重要文件复印件加盖印章时。2.向行政主管机构提交的关于公司的相关证明、说明、申请、报告等行政公文。3.未填写内容的空白表格、合同范本等。（五）因私事需公司盖章的相关证明文件。经办人需提供文件复印件，总经理在复印件上审核签字。平顶山市凯佳房地产开发有限公司12（六）主管副总对需加盖印章的文件提出质疑时，经办人需详细解释，不得敷衍或催促。如主管副总要求向经办部门经理、相关部门负责人核实情况时，经办人不得阻挠。（七）盖章的位置。正式公文在文末落款处盖章；带有存根的介绍信，证明信或公函等要盖两处章，一处盖在落款处，一处盖在公函的连接线上；合同除在落款处盖章外，还要加盖骑缝章；凡是在落款处盖章，都要端正盖在成文日期上方。四、印鉴的刻制（一）各部门或单位需刻制印章时，首先应填写《刻章申请表》，申请表上必须写明印章的用途、章称、式样、规格、字体和字号，由申请部门负责人签字。总经理批准后，由综合部按照《刻章申请表》负责执行。综合部负责将刻好的印章交与申请部门或单位进行验收，合格后双方在申请表上签字确认。（二）各部门不得私自刻制印章，否则由此引起的一切后果将由当事人承担，并追究该部门负责人的连带责任。五、印鉴的存档和启用（一）刻制好的印鉴应首先办理印模归档的有关手续，刻章承办人员和规定的印鉴保管人员共同在《公章印模归档登记表》进行登记，刻章承办人员应同时将《刻章申请表》和《公章印模归档登记表》一同归档。平顶山市凯佳房地产开发有限公司13（二）综合部档案管理人员负责将《公章印模归档登记表》和《刻章申请表》一起立卷归档并永久保存。（三）综合部相关负责人组织进行印鉴的移交，刻章承办人员和规定的印鉴保管人员共同在《印鉴移交登记表》进行登记交接，综合部相关负责人现场监督并签字，印章的领用日期即为启用和生效日期。（四）接收人员应认真核对印章的章称、数量，有无损坏现象，确认无问题后办理移交手续，如有任何问题，立即提请上级主管解决。（五）更换印鉴保管人，必须报请总经理批准，并严格按照上述印鉴移交手续办理。六、印鉴的停用和销毁（一）印章在遇到该单位名称变更、机构撤销、式样改变等情况时，印章必须停用。应认真做好印章停用后的善后工作：1.首先向总经理提出书面申请，经批准后按照印鉴刻制的有关工作流程办理新印鉴的刻制。2.新的印鉴使用后，应立即发文给有业务往来的单位，通知印鉴的改变。（二）综合部相关负责人组织回收旧印鉴，更换新印鉴，印鉴更换应在《印鉴作废处理登记表》上进行登记，相关负责人现场监督并签字。（三）作废的旧章印在印模时使用红色，启用新的印章在印模时使用蓝色，表示刚刚启用，责任人为综合部。平顶山市凯佳房地产开发有限公司14（四）综合部持《印鉴作废处理登记表》提交总经理，由总经理签署处理意见：1.对于封存处理的印鉴，综合部应妥善封存，登记，没有总经理的书面批示不得擅自开封启用。2.对于销毁处理的印鉴，综合部负责办理，综合部负责人现场监督，原印鉴使用单位人员参与，并共同签字确认。3.属于领导个人的手章，应该退还给本人。（五）上述处理过程均应在《印鉴作废处理登记表》上进行记录，责任人员办理完毕后，立即将登记表进行归档。综合部档案管理人员负责将所有相关的印章使用记录，合并立卷归档并永久保存。附件：1.《印鉴借用申请表》2.《刻章申请表》3.《公章印模归档登记表