分包商管理办法[1]

金石標准分包商管理辦法版次4/4K.S.S.類號BM02一、目的:選擇合格分包商，确保分包商交貨品質与交期能滿足生產需要，督導分包商制造与管理情形，使采購及外包作業得以順利進行。二.、范圍:凡供應生產直接相關原料、包裝材料、刀具、成品、半成品等批量訂購的物品的厂商及代本公司加工各种半成品的分包商均适用本辦法。三.、實施內容:(一)、分包商之評選流程：權責單位流程說明使用表單1.經常收集各類資訊。分包商調查表采購課尋找分包商2.對于提供原物料、半成品、成品与托外加工之分包商均列為本公司分包商1.調查事項包含該公司企業類型(投資方式、稅倉儲課務方式、海關核銷等)，品質管理制度、技術分包商管理卡采購課調查分析能力、制造能力、檢驗設備、物料及庫存管品保課理制度、生產管理等因素工務課2.采購課將分包商調查表寄請對方詳實填寫，必要時由品保課、倉儲課、工務課和采購課之成員組成評核小組作臨厂調查。3.分包商調查應把品質管理能力及制造技術能力列為优先考量之因素，并對調查中之优缺點詳實記錄以作為綜合評价之參考對于新分包商，采購課請對方試作本公司擬樣品課樣品鑒定外包加工或采購之樣品，轉交樣品課或品保品保課課代為測試并作記錄供作評核時參考。1.評選小組由采購課、品保課、倉儲課和工務分包商評鑒表倉儲課課組成。采購課分包商确定2.能滿足采購及外包之需要,皆列為選擇之對象。品保課3.已為分包商者以過去交貨情形及書面調查資工務課料作選擇基准。4.新分包商以試作樣品或以第一次交貨之接收檢驗(合格)記錄作為選擇基准，輔以書面調查資料;必要時由評核小組作臨厂調查。5.對單一厂家且綜合評价不合格，但本公司因作業而必須列入時，采購課得會請品保課簽注日后加強檢驗之意見，再呈請(副)總經理核示修訂日期03.04.10核准審查擬訂訂定日期99.11.07金石家具有限公司第一頁,,共二頁.金石標准分包商管理辦法版次3/3K.S.S.類號BM021.分包商定期評鑒以每三個月實施一次，對于評鑒有重大异常發生之分包商得隨時評鑒。2..定期評鑒項目、比重、等級及權責單位評鑒事項比重權責單位評分如下：A：90(含)分以上B：75-89分C：60-74分D：59分以下品質水准60%品保課交期30%倉儲、采購服務10%倉儲課評分方式：合格批數(1).品質得分=60X總送檢批誤期批數(2).交期得分=30X[-]總交貨批數(3).服務a.配合情況良好7-10b.配合情況尚好4-6c.配合情況欠佳0-33.評鑒結果需經(副)經理核示后，應知會分包商,以做為改善之參考.4.(1).經定期評鑒列為甲、乙等分包商，繼續往來。(2).經評鑒列為丙等之分包商，由采購課通知該公司負責人來厂研討改善作法，并限期完成。改善后，方可繼續往來。(3).經定期評鑒列為丁等者，應立即停止進貨并將評鑒結果寄予給分包商，拒絕往來(若屬我公司作業必須与其合作的情況時,應呈報(副)總經理核准.同時采購承辦人應針對此類物料發展新的供應商).采購課1.依類別建檔、卡。2.將厂商編列代號并列入合格分包商名冊。3.根据品保部提供的進貨檢驗記錄填寫分包商管理卡。四.附件:無五.使用表單:(一).BM02A1分包商調查表(二).BM02B1分包商管理卡(三).BM02C3分包商評鑒表(四).BM02D1合格分包商名冊六.相關文件:無.第二頁,共二頁.建檔金石家具有限公司分包商調查表(一)一,基本資料公司名稱成立年月公司地址資本額工厂地址營業額董事長總經理組織形態獨資合資海關轉厂發票(增值稅、普通國稅)連絡人電話厂房面積坪厂地面積員工狀況管理人員人,品管人員人,技術人員人,直接工人人,總計人主要生產設備名稱規格台數厂牌產能主要檢驗設備名稱适應范圍數量厂牌型號精度二..主要產品或服務項目三.特殊事績表單編號:BM02A1金石家具有限公司分包商調查表(二)四.受評核分包商:調查日期:年月日品質管理(檢驗標准,儀器校驗等)簽名:制造標准(生產標准,設備保養等)簽名:生產管理(訂單管理,生產制度,包裝交貨等)簽名:其它(外包管理人員訓練等)簽名:試作樣品(檢驗情形)簽名:綜合評核建議可列為合格分包商視其改善情況擇日再加以評核不合格分包商資材部經理:總經理核示表單編號:BM02A1金石家具有限公司分包商管理卡(一)厂商名稱:主要產品或服務項目:本公司采購之產品或項目:建卡日期:注:分包商有關之調查表,評鑒表或相關之報告應附于本卡之后供參考.品質事跡欄記載分包商供應本公司要求的項目時所發生之品質問題或优良事跡或年度評鑒之結果摘要或有關訓練,博學,調查之事跡等.表單編號:BM02B1金石家具有限公司分包商管理卡(二)厂商名稱:頁次:日期(年/月/日)品質事跡表單編號:BM02B1金石家具有限公司分包商評鑒表厂商名稱:評鑒日期:年月日本公司采購之產品或項目一.評鑒結果:二.建議事評鑒事項評鑒比重得分評等如下:甲等:90(含)分以上乙等:75-89分丙等:60-74分丁等:59分以下品質水准60%交期30%服務10%總分評鑒等級項:品保課課長計划課課長資材部經理表單編號:BM02C3金石家具有限公司合格分包商名冊類別:序號厂家名稱負責人電話備注表單編號:BM02D1核准:制表: