行政经理岗位说明书

部门职务编制职等职务概要基本要求反馈与指挥按需行文、符合公司文化精神、重要文件行文后提交公司审核方可外发汇报至总经理；必要时召集各部门经理主管共同起草；每月收集意见，每季度出具报告，同时出具管理改善建议组织各部门经理共同完成，提交至总经理每周计划，最低要求按计划完成；计划呈报总经理，同时指挥部门人员或要求他部门协同；拟定接待标准，尊重客人风俗，限制费用，时刻体现公司精神；指挥各后勤保障人员，接待组人人；指挥下属对接外联团体；重大情况反馈至总经理；设定计划日程，最低要求按日程完成；指挥各部门人员按策划方案执行；定时提醒总经理及外部宾客流程；每月定时组织，会议议定事项有计划表，定期督促跟进落实；组织各部门经理，划定责任人，追踪责任人，异常上报总经理；信息管理准确，保守信息秘密对接行政办事厅，结果汇报至总经理档案资料电子档、电子目录、实物档、实物目录对照清楚；文件借阅，印章使用有登记；要求各部门共同管理，追踪责任人，结果汇报至总经理资产购入、转移、报废、转让有记录及手续组织各部门共同管理，追踪责任人，结果汇报至总经理依据国家安监局的管理办法，对公司的安全做到实施监管，月月报备指挥各部门经理，主管按照法律规定完成；上报总经理；对公司安保、食堂、宿舍、设备进行统一化管理，实现高效化运行指挥部门人员完成，结果汇报总经理职位说明书行政工作项职务主要职责10、负责公司生产安全管理；10%不限主导11、负责公司后勤保障工作；20%不限主导8、负责公司重要档案资料、文印的管理；5%主导9、负责财产安全管理，固定资产管理；5%不限主导6、负责组织公司管理层工作会议召开，并督促落实会议议定的各项工作；5%不限主导7、负责公司商事登记、信息变更等管理；3%主导4、负责外联公关工作（包括但不限于行业协会、政府机构、党工委、客户团体、学校、招聘相关等）及接待工作；5%不限主导5、负责公司重大活动的组织、策划、管理；5%不限主导2、部门建立健全管理流程、制度，督促实施；10%不限主导3、负责组织制定部门工作发展规划，计划，预算方案；5%不限主导本职务主要负责公司企业文化建设（网站维护、文化宣传）、体系建设、规章制度的完善、企业活动以及外联的对接、办公用品、文印资质、固定资产、企业安全生产的管理、后勤（安保、食堂、宿舍、设备维修保养等）保障等工作内容业务比重发生频次权限1、企业文化的宣传18%主导行政部行政经理1人经理职务代码作成日期作成审核批准2018/3/8倪晓黎第1页，共2页按照制度，公平合理，相机决断，及时反馈，及时汇报检查全厂人员，包括总经办；24小时开机，随叫随到，及时反应，及时记录，及时下达；不得影响其他工作；对接总经理，要求各部门配合身份证、资格证、健康，驾驶证稳重、细心、果敢其他要求学历/工作经验要求要求等级5（优秀）4（良好）3（较好）2（一般）1（不拘）基本素质要求语言要求职务关系技能/技巧会操作的办公软件/仪器/设备其他必要参与事项要求等级5（优秀）4（良好）3（较好）2（一般）1（不拘）职务主要职责工作关系任职要求特殊要求基本能力要求领悟/倾诉能力5责任心5其他要求贯彻/执行能力5自我认识5信息检索能力5服从意识5沟通/表达能力5成就动机5学习/创新能力5团队合作5性别要求男女不限年龄要求25-40性格要求其他要求会操作监控设备，会开车安全负责人证书、ISO内审证书、学历证书形象要求良好整洁仪表端正证书要求培训经历ISO体系建立、IPO上市流程、行政管理、现场管理、安全管理熟悉政府机构工作流程、熟悉安全、劳动、诉讼等基本法规、熟悉各类认证资质、项目申报、外联、党团活动运行程序；会使用电脑、打印机、复印机、传真机；熟悉人力资源管理六大模块，熟悉人力资源市场，良好的本地、行业人力资源圈；会操作电脑办公软件（WINOWS，OFFICE文档，EXCEL等、考勤系统）良好的文化素养、文字功底、优秀的沟通表达能力、强有力的执行能力大专以上学历、5年以上工作经验、行政人事管理经验3年普通话：口语：表述良好，能当众演讲书面：公文书写流利以上、秘书工作经验，除学历硬性外，其他满足2项英语：口语：暂不要求书面：暂不要求专业要求行政管理、人力资源管理专业、秘书管理专业、工商管理粤语：口语：暂不要求书面：暂不要求可直接升迁的职务行政总监可相互转换的职务各部门经理可升迁至此的职务行政总监、分子公司筹建负责人、常务副总、总经理1、负责行政纪律检查、督促工作；加主导2、领导交办的其他工作；加主导公司内部：总经办各部门经理各部门主管各部门员工部门下属公司外部：工商管理部门环境、安检、科创、信息等部门行业协会、媒体媒介客户团体学校居委会、街道办、派出所等直接上级：常务副总目前职位：行政经理直接下属：助理、专员第2页，共2页入职基础培训工作条件事项补充职位担当签名学习及培训的义务签名：日期：年月日学习与培训使用及维护的设备■电脑■电话■投影仪■打印机■传真机■汽车■办公桌椅安全管理■定期参加培训■定期参加演习■遵照安全管理制度■定期参加政府机构活动■水电离岗随手关闭卫生管理■个人卫生良好，仪表整洁，穿衬衣，西装，皮鞋■文件整齐有序，桌面不得有杂物危险性■上下班交通安全■遵守交通制度■注意滑倒危险■公司人员财产安全最新认证版本知识体系基础知识、文件编辑、5S运用、现场管理、五常法、体系管理工具应用行政部统一安排工作时间■正常白班■紧急情况及时到岗■24小时待命■问题解决完毕下班■其他情况另议工作地点■公司厂区区域内■出差■外派基础财务知识、产品全链条管理、市场营销管理财务基本制度、法律法规、税务报税、财务报表、产品生命周期管理、市场信息收集、分析、评价、成本预测、产品推广案安全管理员考取、专升本负有公司级文化教育义务及战略分解宣导义务定期宣导、组织学习会议、定期全员动员大会岗位职责负有公司公文统一教育、文案、标识统一化教育教授秘书组、行政、人事人员、各部门经理有关公文报告写作、企业公开标识统一方案策划、撰写岗位职责新晋员工职业化训练职业礼仪、商务礼仪、反馈（投诉）流程与处理方法前任、人事助理负有公司级安全教育培训义务定期教授各部门安全法规、厂区安全知识、基础安全常识岗位职责厂纪厂规的培训、厂规厂纪岗位职责薪资制度、安全制度、基础管理制度、宿舍前任、人事助理安全教育、事故预防、安全管理责任法律法规、工业安全、消防安全、日常安全、逃生与救护、岗位安全职责前任、人事助理入职指引及工作安排的培训致欢迎辞，介绍入职手续办理流程、培训日程安排、部门职能人事助理公司文化导入、文化传承基本职责及方法介绍公司概况，发展历程、组织架构、部门职能及区域分布前任、人事助理类别培训内容内容概况责任部门/人第3页，共2页