第四届班干部培训班结业典礼方案

青岛理工大学琴岛学院第四届班干部培训班结业典礼方案一、前期准备1、确定优秀学员名单，根据人数进行安排座次，打印号码条；2、填写优秀学员证书，根据名单进行排序；3、座谈会上介绍颁奖流程及注意事项；4、联系礼仪团，介绍颁奖大体流程；5、联系讲话领导及优秀学员代表6、申请设备：调音台、音响、座麦2个、小蜜蜂1个；7、布置会场：布置嘉宾席，安放座位牌，贴号码条，悬挂横幅；8、准备相关PPT，选取背景音乐，制作结业典礼座位海报；9、召开协调会议，介绍活动流程，明确人员分工。二、活动流程1、主持人开场白，并介绍到场嘉宾老师；2、领导代表讲话；3、优秀学员代表发言；4、主持人（或嘉宾老师）宣布获奖学生名单；5、对优秀学员进行颁奖；6、宣布结业典礼结束；领导嘉宾、老师离场7、学生离场；8、工作人员清理会场。三、人员安排及各岗位要求申请设备：迟文斌（机控）、付汇智门口人员：丁洪洋（灯控）、宋彬铖（到点关门，宋彬铖在门外，除老师外，一概不准进入）颁奖组：1.领奖分组人员：牛薪铭（根据颁奖嘉宾人数进行分组，跟赵洋沟通好，注意人数变化，如果缺领奖人数较少，可用工作人员顶替带领，若缺领人数较多，让前几组领奖的同学，再次上台领奖）2.证书分组人员：赵洋（跟礼仪沟通好，提前将证书分好；优秀学员名单一定要核对清楚，颁奖顺序不能出错）3.引领人员：张维、高子惠、毛硕、于璐璐（控制好领奖节奏，最后引领同学根据前面领奖路线进行调整，不要让返回同学与之冲突）4.证书收集：金帆（按顺序排好，最后放到前面）照相：姜椿琪、付汇智现场维持：张维、牛薪铭、于璐璐、毛硕、刘晓明、高子惠（注意维持现场秩序，不准同学随意走动、说话及中途退场）维持岗位示意图：（也适用于颁奖岗位）机动人员：张鹏飞、徐嘉伊布置会场：全体工作人员四、注意事项1、工作人员务必清楚自己的岗位，到点到各岗位就位，不准出现空岗现象；2、提前在座谈会上务必让优秀学员清楚颁奖流程；3、证书名字不能写错；讲台高子惠张维牛薪茗张维刘晓明于璐璐毛硕4、在颁奖期间遇到问题及时处理；五、备注以上工作根据实际情况及时调整2010年6月15日