宣传品制作管理制度

宣传品制作管理制度文件编号HXY-ZB-WX-GM005版次1.0起草部门文化宣传部审核生效日期2014年6月1日起草人审批适用范围公司全体员工一、目的为提高企业形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本规定。二、适用范围公司内宣品（产品标签、彩打页、宣传彩页、标书等）、外宣品（自己无法完成制作的宣传品）管理工作均适用本管理办法。三、权限责任1.文宣部设计专员负有宣传品的文案修改建议权、制作外联权、宣传品的领取和发放权、报销费用权。2.文宣部设计专员有宣传画册、写真、喷绘、标识牌等需要的各种宣传品的设计、制作权。四、制作流程外宣品内宣品使用部门申请文宣部设计专员设计方案广告公司制作（外宣品）申请部门确定方案申请部门领用部门负责人审批事业部总经理或副总裁报批费用报销文宣部长签批文宣制作备注：外宣品制作申请单，事业部由事业部总经理签批后报文宣部，总部由副总裁签批后报文宣部。五、要求及内容1.宣传品申请（1）对制作宣传品，由所需部门递交《宣传品制作申请单》至文宣部设计专员。（2）设计专员对申请部门的宣传品制作要求进行沟通确认。2.设计方案确定（1）文宣部能自己设计的宣传品，由设计专员进行设计（至少两个方案）。（2）如文宣部不能制作的宣传品，设计专员负责联系外部广告公司设计。（3）设计专员设计方案完毕后提文宣部长，确认无误后提交申请部门。（4）申请部门确认后由设计专员联系广告公司（自己彩打）制作。备注：宣传品如果关系到厂容厂貌等企业形象，效果图样稿须文宣部长审阅后才能制作。3.领取发放、报账（1）文宣部部将宣传品领取到位确保没有问题后通知申请部门，在申请部门填写好领料单后发放。（2）宣传品制作费用由设计专员到财务部办理结账手续，委托财务部配合挂账。（3）结账手续参照相关财务报销制度。六、附件1.《宣传品制作申请单》附件一：宣传品制作申请单外宣品□内宣品□申请部门经办人费用预算内容制作数量使用地点彩色打印机是□否□数量纸张要求样式及材质要求申请部门意见签名：日期：事总意见签名：日期：副总裁意见签名：日期：备注：外宣品申请单需事业部总经理签字后交文宣部制作，总部需副总裁签字确认后交文宣部。