办公室基础管理制度

常州剑湖金城车辆设备有限公司基础管理制度目录（部分）一、员工考勤制度二、加班管理制度三、办公用品管理规定四、办公设备使用管理规定五、车辆管理规定六、外叫车辆管理规定七、手机通讯费管理规定八、节约用电管理规定九、会议制度十、保密制度十一、培训控制程序常州剑湖金城车辆设备有限公司员工考勤制度一、目的：为加强公司管理，使员工考勤制度化，工时考核规范化，制定本制度。二、适用范围：公司所有员工（总经理、副总经理以及经公司批准的其他人员除外）。三、细则：（一）考勤：1、公司作息时间：8：00—16：30，如因季节原因调整作息时间，则以通知为准。2、所有员工上下班均必须在公司门卫处亲自进行电子打卡考勤。3、员工迟到或早退10分钟以内的，每次扣款20元；超过10分钟的，按相应时间作旷工处理。4、员工上班期间需因公外出的：外出后仍返回公司打卡：将出门证交与门卫即可；外出后当天不再返回公司打卡：将出门证交与门卫和公司办各一联，以作为未打卡的凭据。5、员工上下班漏打卡、忘打卡的，必须在隔日填写《签卡单》，并由直接上级审核后交公司办公室备案，并按相应时间作事假处理；逾期无手续的，按旷工处理。6、员工出差或请假期间，无须打卡。但需事先将核准后的《出差通知单》或《请假条》交公司办公室备案。逾期无手续的，扣款50元。7、员工下班后需加班的，可予工作完成后打卡离厂。但无《加班申请单》的，一律不予计算加班。具体以《员工加班管理制度》为准。（二）请假1、假期种类：事假、病假、工伤病假、法定假、婚假、丧假、产假、调休假、其他公司规定的休假等。2、请假流程：第1页共3页常州剑湖金城车辆设备有限公司（1）员工在休假前，必须提前填写《请假条》，并向所在部门主管提出请假，办理相关手续。如因特殊情况，不能事先办理请假手续的，需在休假之日早8点之前，向主管领导电话请假，并于上班后第一天，办理补假手续。逾期未办理相关手续的，按旷工处理。（2）请假权限：3天以内生产部批准生产部一线员工请假3天以上副总经理批准1天以内部门主管批准其他员工请假1天以上副总经理批准部门主管请假一律报主管副总经理批准3、请假办法：（1）婚假（5天）需在休假后一个月内提交结婚证明。所有员工在本厂均只能享受一次婚假。（2）丧假（3天）。（3）产假（90天）对于非第一胎，需提供准生证明，无证明的，按事假处理。（4）调休假，必须先加班后调休，不可先调休后加班。（5）事假：员工全月请事假累计超过20天的，当月社保由员工本人承担。（6）病假：员工请病假必须有医院病假条，无病假条的休息时间，按事假处理。员工请病假达到60天以上的，超过60天的部分，社保由员工本人承担。入职一年及以上的员工，全年累计请门诊病假不得超过30天，对于住院病假，不得超过60天，对于住院与非住院合并请假的，不得超过90天。超过部分，按事假处理。入职未满一年的员工，享受以上规定时间的50%天数。全年累计请假时间以当年1月1日起至当年12月31日止。（7）对于事假及病假，当月连续请假10日（含）之内的，法定假、周日休息等不计算在内；当月连续请假10日之上的，法定假、周日休息等同样计算在假期之内。具体示例：第2页共3页常州剑湖金城车辆设备有限公司例子/星期五六日一二三四五六日一二三四五应请假天数例一三天例二三天例三八天例四十一天例五十五天（三）考核1、所有未办理正常手续的休假，一律按旷工处理。旷工一天按事假二天扣罚。2、对于入职一年及以上员工，当月连续旷工三天或全月累计旷工五天或全年累计旷工十天者，予以开除。对于入职未满一年的员工，当月连续旷工三天或全月累计旷工四天或入职以来累计旷工七天者，予以开除。3、员工代替他人打卡，替人打卡者与被替者，各处罚100元/次。4、员工有其他违反本规定行为者，本规定未明确处罚标准的，依情节经重，分别给予20—100元/次处罚。5、员工因出差或其他原因于本公司之外从事工作的，按《出差管理制度》执行。四、其他：1、所有在本制度公布之前实施的与本制度规定有冲突的条款，以本制度规定为准。第3页共3页编制：审核：批准：公司办公室2009年6月1日常州剑湖金城车辆设备有限公司第1页共1页加班管理制度第一条目的为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度。第二条适用范围车间一线计件、计时或综合计件制员工、司机、售后服务部外出驻点人员以及出差在外人员不适用本制度。第三条程序内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于确因工作需要的加班，公司将对工作日及星期日加班给予调休；国家法定节假日加班给予加班工资。第四条加班申请细则1、工作日加班的，员工需在当天下午四点钟前,把经过审批的加班申请单交到公司办。2、周日及国家法定节假日加班，员工需在实际加班前一天四点钟前,把经过审批的加班申请单交到公司办。3、为了更好地培养大家工作有计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，除特殊情况外，如果不能在规定时间交出加班申请单的员工，其实际加班时间将视为无效。4、特殊情况需要临时计划加班者,相关部门领导要加以情况说明。5、如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到公司办,同时相关领导需将批准意见电话告知公司办。6、如因工作需要周日或节假日出差在外的，需在回公司2日内办理加班补签手续，交于公司办。第五条加班工资计算1、车间主任、部门领导级以上管理人员不享受加班补贴。2、工作日加班及周日加班原则上给予相应时间的调休；调休必须在三个月内实施，如因生产任务和工作安排，确实无法给予安排休息的，公司发放适当的加班补贴。3、对于年薪制人员，平时不发放加班补贴，由公司在年终计入该员工全年考核。第六条违规处罚公司办负责加班监督管理工作，如公司办在核实加班申请单过程中发现员工有虚报、假报等情况，将对责任人及相应部门主管按《员工奖惩条例》给予相应处罚。第七条本规定自公司领导批准后执行。由公司办适时修订。编制：审核：批准：公司办公室2008年11月7日常州剑湖金城车辆设备有限公司办公用品管理规定一、目的：为规范公司办公用品的管理，节约办公费用，降低成本，本着合理、节约使用办公用品的原则，制定本规定。二、管理部门：根据“统一领导，归口管理”的原则，由副总经理直接领导，公司办公室负责管理。三、办公用品的分类：1、易耗类：笔类、橡皮、本类、文件袋、钢笔水、胶水、胶条、涂改液、曲别针、名片、大头针、信封、电池等；2、耗材类：复印纸、墨粉、墨盒、硒鼓、传真纸、磁盘、传真色带、像纸、胶卷、录像带、电池、办公设备损耗部件等；3、低耗类：文件夹、文件蓝、计算器、打孔器、订书机、尺子、笔筒、电话、白板、纸篓、钟表等；4、设备类：桌、椅、电脑、显示器、打印机、传真机、饮水机、照相机、文件柜、保险柜、投影机、展台等用于工作的辅助设备设施。5、其他：招待用品、奖品、会议用品、印刷品、名片等。四、办公用品领用标准：1、各部门指定专人负责本部门的办公用品领用和分发工作，其他人员不得领用办公用品。2、部门办公用品领用实行台帐制，即部门每月领用的办公用品登记到部门帐户，以便于管理和统计。公司办公室每月初将上月各部门领用的物品报各部门主管一份，由各部门签字确认。3、易耗类办公用品每月实行限额制，由公司办公室根据实际使用情况进行领用控制。对于笔类，原则上只能领用一次，用完后以旧笔芯领取新笔芯；本类，一般员工只能领用普通笔记本，部门主管及以上级可以领取皮面笔记本；对于非本部门生产、工作所必须的物品，不予领取。4、低耗类办公用品原则上领用一次，除质量问题、使用年限问题及其他特殊情况外，一律不再发放。员工离职时须将领用的低耗类办公用品与本部门办公用品领用人进行交接，遗失、损坏的必须给予相应赔偿。第1页共2页常州剑湖金城车辆设备有限公司第2页共2页5、设备类办公用品由部门负责人领用并监督使用、保管和维护。五、管理细则：1、各部门所需的经常性办公用品，由公司办公室统一填写《临时采购单》经公司审批后，实施采购。2、各部门所需的非经常性办公用品，2、采购的办公用品到货后，由公司办对照送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）无误后，在送货单上签字验收，收取发票后付款，然后将送货联复印件留存归类，将发票及入库单交财务入帐。物品由公司办办理入库手续。3、办公用品入库后，公司办统一领出并按物种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，并登记造册。4、各部门指定专人负责本部门的办公用品领用和分发工作，其他人员不得领用办公用品。5、办公用品库存应定期进行盘点，一季度一次，要做到帐物相符，帐帐一致，如出现盘盈或盘亏应查找原因，并对相关人员做出处罚。6、对库存的办公用品应进行规范堆放，标识清楚，定期清扫和整理，并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗的安全措施。7、对过时、失效、报废的办公用品，要依据《行政资产管理制度》的要求，办理报废手续。8、凡与采购、申领、验收、送货单据、领用单据等办公用品采购领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。保存期限为二年。9、年终，公司办将办公用品收发存帐册与财务部进行核对，并根据领用标准核算各部门全年领用情况，报公司领导参考。10、公司办应逐步实现办公用品的预算化管理。编制：审核：批准：公司办公室2009年6月1日常州剑湖金城车辆设备有限公司办公设备管理规定一、目的：为加强对办公设备的使用与管理，使之有效发挥其功用，服务于生产经营和日常办公，本着节约为主的原则，制定本规定。二、适用范围：公司办公设备包括：电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。三、管理办法：1、办公设备由各职能部门根据办公需要提出采购申请，报部门主管、公司办公室、主管副总及总经理批准后，由公司办公室负责采购。2、办公设备采购到位，由公司办公室进行资产登记后，由申请部门主管或部门资产管理人进行签收。3、各部门对本部门领用的办公设备负责，在设备正常使用寿命内，对设备进行使用和日常保养。4、当办公设备出现故障时，应及时报公司办公室进行维修，不得擅自拆装或修理。由人为原因造成的故障，造成损失的，根据损失大小，由当事人按50—500元的标准进行赔偿。如为故意破坏，则由当事人全额赔偿，并视情节轻重，给予100—500元罚款。5、办公设备超过使用寿命不能再使用时，须由使用部门报公司办公室备案，报主管副总和总经理批准后予以报废处理，并购置新设备。6、公司办公室对办公设备的使用负监督责任，设备使用部门对设备的使用负直接管理责任。四、电脑使用管理规定1、电脑应当做到专人使用、专人管理。未经许可，严禁他人擅自操作使用。2、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动计算机设备，以保证计算机设备正常运行。3、电脑设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应报公第1页共5页常州剑湖金城车辆设备有限公司司办公室审核后，报公司领导处理并申请更新。4、电脑的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好电脑的防尘保护，使用人电脑应当定期进行保养。5、办公室电脑为工作服务，严禁利用办公室电脑在工作时间玩游戏、炒股、观看电影、聊天及其他与工作无关的事情。6、正确开机和关机。开机时，先开外设（显示器、打印机等），再开主机；关机时，应先退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。7、电脑出现故障或异常情况（包括气味、冒烟与过烫）时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，及时请相关管理人员检查或维修。8、电脑在操作过程中严禁晃动和搬移。9、严格执行电脑防火、防电、防雷规定，预防火电侵害，确保人身和电脑的安全。10、遇到雷雨天气或长时间不用电脑，应关闭电脑电源。11、针对系统应用的不同用户，应当设置口令和权限，电脑操作人员对操作口令应严格保密，并经常修改。12、为防止电脑病毒感染，防病毒软件要及时升级，外带光盘、软盘、U盘等工具时，必须先执行杀毒程序。13、未经允许，不得查看他人电脑资料、不得删除他人资料（包括共享文件）。14、未经公司领导同意，任何人不得将系统软件、应用软件和有关数据复制拷贝给外单位及个人。15、应经常备份电脑资料和重要文件，防止发生故障