办公室管理制度

行政管理制度1、考勤及休假制度2、印鉴管理使用制度3、办公用品、文印管理的规定4、固定资产管理制度1、考勤及休假制度（1）各科室均应设立考勤员。考勤员要实事求是，认真填写考勤卡，职工每日出勤情况必须当天填写，并以请假条与疾病诊断休假证明书为考勤依据，于每月5日前上报综合办公室。1、考勤及休假制度（2）上班铃响后，30分钟内到达工作岗位者为迟到（遇到特殊情况除外）。如迟到超过30分钟，但及时请假（30分钟以内），按半天事假处理。如迟到超过30分钟且未及时请假，按旷工一天处理。1、考勤及休假制度（3）职工未经领导准假而没上班者为旷工。迟到、早退全月合计3次视为旷工一个工作日。全年累计旷工5个工作日或连续旷工三个工作日解除劳动合同。注：换1个班须经分站站长批准后方可调换；换班超过1个班须经科主任批准，按事假处理；分站站长上岗前，换班一律需科主任批准。1、考勤及休假制度（4）职工请假必须提前一天以书面形式告假；一个月内请两个半日事假按一天事假计算。注：节后将统一病、事假申请，职工请假到科主任处领取填写，假期休完后需销假。1、考勤及休假制度（5）职工因病或因工负伤休息，需要到指定医院开病休诊断证明书，并经科室领导同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭指定医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）但不得超过3天。2、印鉴管理使用制度（1）凡持有公章、出具公函的科室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。（2）为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。2、印鉴管理使用制度（3）建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。（4）凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。3、办公用品、文印管理的规定（1）办公用品由综合办公室负责采购、发放，原则上每一季度发放一次。常用物品定时、定量一次性发放。各科室、分中心内勤人员统一到综合办公室领取。每月各科室上报下月需领物品计划，由综合办公室负责采购。注：需填写领用单并由相关人员签字后方可领取3、办公用品、文印管理的规定（2）凡需打字、复印的办公、医疗文件，须经本科室领导审阅同意后，报办公室批准，由文印室安排打印、复印。注：复印、打印需填写相关登记表并签字4、固定资产管理制度（1）加强财产物资的管理，配备主管人员负责资产验收、登记、检查等工作，主管人员和会计人员分工合作，定期对账，每年至少盘点一次（2）固定资产实行按部门归口管理，各部门负责保管和维修4、固定资产管理制度（3）加强对出租出借固定资产的管理，必须签订出租出借的协议，并加强日常的保养和维修。（4）固定资产如发现短缺、毁损，须查明原因，视情节严重，给予过失人必要的经济、行政处罚，同时，会计人员在经过领导批准后进行账务处理。祝大家国庆、中秋两节快乐谢谢大家