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291北京XX投资管理有限公司人力资源管理制度一、总则第一条为规范XX公司的人力资源管理,使人力资源开发与管理工作更好地为企业的发展服务,特制定本制度。第二条除由董事会任命的公司领导以外,公司总经理行使对公司其他所有员工的录用、调入、调出、辞退最终审批权以及对所有部门经理的任免权。第三条总经理办公室为公司人力资源管理的归口管理部门,负责公司各项人力资源管理制度的制订与完善,处理日常招聘、录用、调入、培训、考核、辞退等工作,向公司领导提供人事工作的建议,执行公司总经理批准的人事决定。人力资源主管在总经理办公室主任的领导下负责具体实施人力资源工作的管理。第四条适用范围(一)本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。(二)本制度所称员工,系指XX公司聘用的全体从业人员。二、员工招聘与录用第五条各部门如因工作需要,必须增加人员时,应提出用人申情,经总经理办公室审核,报总经理批准后,方可由人力资源主管办理招聘事宜。第六条总经理办公室应根据所招聘职位的任职资格要求,进行各种形式的招聘活动,满足各部门对人员的需求。第七条总经理办公室对应聘人员进行面试、初审后,将合格人员的材料推荐到用人部门,由用人部门对其进行专业面试、考核。第八条应聘主管级以下职务的人员,经用人部门面试通过后,总经理办公室即可直接办理录用手续;应聘主管级职务的人员,经用人部门面试通过后,总经理办公室须将有关材料报总经理,由总经理亲自审查,签署终审意见。应聘部门经理及以上职务的292人员,由总经理办公室进行初审后,一律由总经理亲自面试,决定是否录用。第九条凡有下列情形者,不得录用。(一)与公司中层以上干部有亲属关系的人员;(二)剥夺政治权力尚未恢复者;(三)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;(四)赌博、吸食毒品者;(五)拖欠公款,有记录在案者;(六)患有精神病或传染病者;(七)曾被其他单位辞退、开除人员;(八)体格检查不通过者。第十条新职工应按照录取通知书规定的时间到公司总经理办公室报到。报到程序如下:(一)交送个人资料(包括身份证、户口复印件、学历证明、近期半身免冠照片一张,医院体格检查表、最后工作单位离职证明等其它必要文件);(二)与企业签订《劳动合同书》;(三)填写《员工履历表》;(四)领取员工手册和临时工作证件;(四)参加岗前培训,培训考试合格才能安排上岗;(五)与部门负责人见面,听取工作安排。第十一条公司对新进员工实行试用期制度。试用期三个月,期满考核合格者,方得正式录用。第十二条试用期内实行双向选择,公司对试用不合格的人员可随时辞退;试用职工如愿离开公司,亦可随时告知所在部门和总经理办公室。试用人员旷工一天以上者,予以除名。第十三条新进人员试用期满前一周,总经理办公室提供《试用职工转正审批表》,由新职工所在部门领导和总经理办公室签署考核意见,报总经理审批同意后即转为正式录用。凡转正职工,应同时办理档案调入手续。293三、干部聘任第十四条公司干部聘任的原则为“公平竞争、机会均等、择优录用”,对除董事会任命的职位外其他所有职位逐步实行竞聘上岗。第十五条干部招聘竞争上岗要遵循一定的程序,要求竞聘者就所竞聘的职位的性质、职责、任务有明确的认识,阐述自己的任职资格及优势,并就自己任职后的计划和打算(施政纲领)进行答辩。第十六条干部竞聘采用先内部、后外部的原则,如果内部没有合适人选,则可进行外聘。第十七条对竞聘上岗的干部实行任期制,主管任期二年,部门经理任期三年。主管和部门经理在原岗位任期不得超过三届。第十八条对任期内失职、渎职、违法乱纪造成重大损失或不能胜任本职工作的可随时解聘免职。年度考核为“合格”或者“不合格”者,季度考核为“不合格”者,不得继续担任主管以上级干部。四、员工考核第十九条员工考核分为:(一)试用考核:员工试用期间,由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”,报经总经理办公室和公司领导核准后,方得正式录用;(二)季度考核:季度考核由各部门在总经理办公室指导下自行进行。考核结果作为核发本部门人员奖金的依据。总经理办公室应将员工当月职工假、勤、奖、惩情况进行统计汇总,作为核发基本工资的依据,同时也作为年终考核的参考。(三)年度考核年度考核为综合性考核,由总经理办公室统一组织进行。考核结果分为“优秀”、“良好”、“一般”、“合格”、“不合格”五级。第二十条公司根据季度及年度考核结果对员工进行奖惩。294五、员工培训第二十一条为提高员工的素质和工作效率,公司举办各种教育培训;被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。第二十二条职工培训分为:(一)上岗培训。新进职工一般应先进行上岗前培训,由总经理办公室会同有关部门办理。主要内容为:企业文化、企业发展史、管理规章制度、行为规范、业务基础知识、基本技能介绍等。(二)专业培训。为提高业务水平,公司视情况安排业务人员参加有关部门、院校组织的业务培训和考试,以获取国家认可的专业资格。(三)骨干培训。视业务需要,公司选送中层以上干部和业务骨干,到有关单位进行学习考察、实习、研修,进行业务和管理方面的培训提高。第二十三条员工经公司批准参加的培训,其培训费用原则上由公司支付。为保证受训员工将所学技能应用于公司业务发展上,凡培训费用超过2000元或员工可通过培训获得专业资格或更高学历的,公司要求员工与公司签订挂账合同。第二十四条员工受训结束后每服务满一年根据挂帐合同抵消相应的培训费用。如员工于此挂账期限内提出离职或被开除,公司有权要求员工先归还挂账余额,否则,公司有权扣除该员工的工资,并保留追究法律责任的权力。第二十五条各类培训成绩均列入职工内部档案,作为公司聘任干部和职工晋升的依据之一。六、加班第二十六条公司因工作需要,经与职工协商后,公司可以延长职工的工作时间。第二十七条加班后原则上安排补休,不能补休的计发加班费。加班费按照国家有关规定支付。第二十八条各部门应尽量避免安排不必要的加班,严禁虚报加班。七、工资第二十九条公司员工工资以岗位为基准,同时兼顾员工的业绩和为公司服务的时间。295第三十条员工工资共分为八级三十二档,公司根据员工岗位所对应的工资等级范围确定员工工资。员工工资不得突破员工岗位所对应工资等级的最高档位。第三十一条员工在XX公司工作每满三年,上调一档工资。第三十二条公司依照员工个人年终考核结果调整下一年度的员工工资。第三十三条员工因工作年限而引起的工资调整与因年终考核而引起的工资调整互不影响。第三十四条公司可以根据外部环境变化和公司实际情况适时调整工资档位和工资标准。八、福利与保险第三十五条本公司员工福利保险可分为养老保险、失业保险、大病医疗保险等。第三十六条员工的保险费标准和缴纳办法依照国家和北京市的相关规定进行。九、人事变动第三十七条公司将根据员工个人能力及工作表现、公司经营管理的需要,决定其晋级、降职或工作调动。第三十八条部门级员工的聘用、任免与工作调动由总经理批准,由总经理办公室签发通知给有关员工,并将批准后的“人事变动表”存档。第三十九条主管级员工的聘用、任免与工作调动由部门经理提名,报总经理批准,由总经理办公室签发通知给有关员工,并将批准后的“人事变动表”存档。第四十条职员、业务人员和勤务人员跨部门调动,由调出调入部门双方经理签署书面意见,经总经理办公室审核后,签发通知给有关员工,并将审核后的“人事变动表”存档;在本部门内部同级别岗位轮换,由各部门根据工作需要自行决定,重要变动须报总经理办公室门备案。第四十一条职工接到调动通知后,一般应于一周内办妥移交手续,前去新部门报到,在职工调动接任者未到职前,其职务由部门经理指定适当人员代理。十、辞职第四十二条员工辞职应提前一个月通知公司,经批准后方可办理离职手续。第四十三条获准辞职的员工应到总经理办公室领取《员工离职手续清办单》,然后296到各部门办理工作移交手续。移交手续办妥后,持《调离通知单》到总经理办公室办理调离手续。第四十四条各部门在办理离职手续时,应本着认真负责的态度,避免工作交接上的漏洞。如出现交接未清致使公司遭受损失,相关交接部门负责人应对此负责,并承担公司损失。十一、辞退第四十五条有下列情况之一者,公司可以辞退员工:(一)有犯罪行为,受到刑事处分的;(二)连续两年年终考核不合格或者有三次年终考核不合格的;(三)完全不能胜任工作的;(四)其他被认为需要辞退的。第四十六条辞退员工,应按照以下程序进行:(一)部门经理提出辞退意见;(二)总经理办公室对辞退意见作出评估;(三)拟被辞退员工所在部门的主管领导签署意见;(四)总经理批准;(五)总经理办公室发出《员工辞退通知单》,办理相关手续。十二、抚恤第四十七条员工因公致残废或死亡,其津贴及辅助事宜悉依国家有关规定予以补偿。十三、退休第四十八条员工退休,根据国家有关退休的法令规定办理。十四、附则第四十九条本规定解释、修改权归公司总经理办公室所有。第五十条本规定自公布之日起实施。
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