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公司LOGO,没有则留空XXXX有限公司版本:A/0版AEO-017AEO商业伙伴选择与管理程序共2页生效日期:2017-03-011of2注:要有个合格供应商清单,如果有外包车辆,要在清单内1目的:为公司从供货商获得供应链安全信息与评价供应链安全状况,识别安全可信的商业合作伙伴。2范围:适用于与本公司有业务关系的材料供货商、运输商及所有其它有合约关系的承包商。3执行程序:3.1商业伙伴的选择3.1.1本公司在选择供货商时必须根据本程序内的验证方法和评估措施来核实供货商的安全状况,凡不符合安全要求的公司必须采取改善措施,符合安全要求方可成为本公司的合格供货商,否则不得采用。3.1.2通过选择可靠和值得信赖的供货商是保证本公司商业成功的重要条件,也是保证本公司满足AEO安全要求与其它相关法规的重要途径。鉴于供应链的复杂性,在选择供货商时,需考虑其以往的合作表现、其安全控制能力、财政稳定状况、价格、服务、地点、生产能力(服务能力)、合法程序、专门的意见等等。3.2确认方法:采购在选择供应商时。若供应商已经通过AEO海关认证,则供应商提供AEO证书的复印件即可,若供应商未通过AEO海关认证,要求供应商提供遵守AEO要求的承诺书、AEO自我评估表,采购部会同报关人员对供应商进行AEO关于贸易安全要求的评估合格后,登入合格供应商名册。3.3商业伙伴供应链安全承诺书3.3.1采购部提供商业伙伴供应链安全承诺书给供应商,并要求供应商理解AEO安全要求后签回,要求供应商能及时向工厂提供安全违规事件的情况。采取措施保证货物运运输/处理及存储的控制以保证货物的完整性和安全性,如何对铅封进行控制及使用于装货完毕的集装箱,包括识别向当地部门汇报可能存在的隐患。3.4供应商AEO安全评估3.4.1对于供应商除需签订商业伙伴供应链安全承诺书外,安排人员对其进行AEO安全评估。3.4.2采购部对供应商提供的商业伙伴供应链安全承诺书、AEO证书、AEO安全自我评估进行综合评估,对发现的不符合项反馈给到供应商,并要求写明原因和纠正措施。待采购部将不符合项验证可以关闭后,再决定该供应商是否为合格供应商。3.5供应商管理3.5.1采购部对所有合格供应商进行年度评估,凡年度评估不符合安全要求供货商改善,不采取改善措施的供货商停止使用。所有供货商的安全状态信息每年需要更新一次。3.5.2供应商人员在本厂范围内如发现任何危险行为,应立即报告本厂接待人员或保安部或行政部或海关认证负责人。3.6相关记录:3.6.1合格供应商清单3.6.2商业伙伴反恐承诺书3.6.3供应商AEO安全评估公司LOGO,没有则留空XXXX有限公司版本:A/0版AEO-017AEO商业伙伴选择与管理程序共2页生效日期:2017-03-012of2制定:审核:批准:
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