合同科管理制度1

0合同段项目经理部质量管理体系作业文件合同科管理制度文件编号：拟制人：版号：审核人：受控状态：批准人：发放编号：生效日期：编制单位：1项目经理部合同科管理制度为切实贯彻公司实施标准化工程项目管理，实行本项目管理科学化、规范化、程序化、效率、效益最大化。经合同科全体人员商议并依据公司《标准化工程项目管理手册》（合同、工期、成本管理），结合项目实际情况，特编制本项目合同科管理制度，作为本项目标准化管理配套组成文件在本项目中实施。合同科的主要管理职责是指本项目合同履约管理、施工进度控制、项目成本管理和资料管理。具体工作内容如下图：工程计量总承包合同管理工程变更工程索赔项目合同选择外包队伍履约管理项目外包外包合同拟定和报批合同管理外包合同签订外包合同过程监控进度计划施工计划材料设备计划项人员计划目施工进度控制检查施工计划的完成情况及调整施工计划合工程进度报表同工、料、机费的预测管成本预测施工方案引起费用变化的预测理辅助工程费的预测项目成本管理大型临时设施费的预测编制目标成本成本控制成本核算资料管理2第一章组织机构及管理制度一、组织机构根据本项目的实际情况，本项目合同科在项目领导的直接领导下，设变更、结算管理人员1名、计量人员1名、合同管理及计划报表人员1名、科长1名。其组织机构如下：二、管理制度合同科内部实行谁主管谁负责的绩效考核制度，即针对不同的科员，实行分工负责制，每周日上午召开工作会议，每位科员针对本周的工作作汇报，并对下周的工作计划进行安排，并上交本周的工作日志。科员的月工资由本部门负责人根据本月完成工作的数量及质量进行建议并报项目经理审批。项目经理项目总工合同科科长变更、结算管理计量管理合同管理、计划报表3第二章工程计量一、图纸及招标文件及技术规范1、全体合同科人员应熟悉图纸、业主招标文件、本项目的总承办合同、分包合同、技术规范及质量评定标准。2、针对不同分部分项工程，将工程数量对照清单单项复核设计图纸。按照每个分项工程的工程数量建立台帐。并将复核后的图纸数量按合同清单汇总，编报0#变更。二、工程量清单1、工程量清单是计量支付的主要依据，计量管理人员应认真理解工程量清单及其说明的内容，熟悉合同文件技术规范、合同条款，准确地掌握清单工程项目计量的范围和计量的方法。切忌注意区分相同的工程项目不同的支付号，避免混淆。2、由于施工图设计文件与招标文件不一致，或施工现场自然条件与施工图设计图纸不一致，合同科组织对工程量清单进行复核，并以0#变更后的工程量清单作为计量支付的原始工程量清单。3、工程量清单中专项暂定金额及不可预见费的使用，必须按合同约定原则和程序办理计量支付。尽最大努力，尽早办理。三、工程计量1、计量周期工程计量以一个日历月为一个计量周期，每月25日为当月截止计量截至日期，即前月26日到本月25日完成的工程量为当期计量范围，年底以12月31日为截止日期，在计量截止日期之前完成的工程才能纳入当期计量。计量截止日期前完成的符合计量条件的工程及费用金额达到合同约定的最小计量支付金额时，方可申请支付。质检科及试验室每月20日提供经监理工程师签字完善并合格的原始检查记录，质检资料、开工报告、测量资料、隐蔽工程照片及试验室相关报告、中间交工证书及分项工程评定表后，汇总工程数量，并依据业主要求、结合项目的实际情况，确定计量部位后，及时准确上报计量审批。由于质检科及试验室不能按时提供，造成计量滞后由质检科及试验室负责。2、计量的依据工程计量的依据是合同工程量清单及其说明、设计图纸、工程变更令及增减清单数量、合同条款及补充协议、技术规范、有关计量的补充文件、工程材料和工程质量检验证明文件、现场验收记录、费用增减的审批文件、经批准的索赔审批表及业主的其他有4关文件、指令。3、计量的基本原则实事求是，按合同文件要求，既不超记，也不漏计，更不错计。4、计量精度（因为计量管理办法还未下发，暂按此标准执行，如有变动另行通知）土石方工程精确到1m3（立方米）砌体工程精确到0.01m3（立方米）路面工程精确到0.01m3（立方米）钢筋工程精确到1Kg（公斤）混凝土工程精确到0.01m3（立方米）桥梁伸缩缝精确到0.01m（米）其它工程视具体情况确定。5、工程计量方法（1）计量与支付报表必须及时编制、及时审查。（2）应将计量资料与竣工资料配套整理，依据有关规定、规程及竣工文件编制办法的要求，编制合格、完整的竣工资料。（3）各项资料、证明文件必须齐全。检验资料必须对通过现场质量检验的数据做处结论和评价，并经监理工程师签认，每次计量的规程必须附有达到规定频率的监理中心试验室的抽检资料。（4）隐蔽工程计量时必须附有隐蔽前的工程照片，并在中间计量表的附件中付有每道工序/工序照片的复印件。（5）材料预付款计量：每月机料科在20日以前应填写本期到场材料统计表，按材料类别和规格分类统计本期到场的永久性工程材料，注明材料名称、规格、购买单价、数量、金额、来源、票据编号、材质证明文件等，与供销合同、购货发票等证明文件的复印件交合同科，并办理交接手续，构成计量附件。（6）计量报表及附件资料中数据计算与汇总必须正确无误，且价款明确。（7）当工程完后，进行终期计量与支付时，应对合同工程量清单、已批复的工程变更和各中期计量与支付证书进行清理，务必做到资料完善与准确。对未实施的工程项目，应办理变更核减其清单数量，以使最终的变更后合同总额与最终的计量支付总额完全相等。终期计量的最终工程量清单应与经监理工程师、业主审查合格的竣工图纸数量完全5相等。6、计量的附件组成工程计量附件主要由以下几部分组成：（因为计量管理办法未下发，暂按此标准执行，如有变动另行通知）⑴、封面（写明分项工程编号、分项工程名称、计量期号及分册编号等)；⑵、目录；⑶、中间计量表及工程数量计算资料；⑷、施工设计文件工程变更令；施工设计图及工程数量表。⑸、分部(分项)工程开工申请批复单(不包括其附件)；⑹、中间交工文件分项工程中间交工证书；分项工程质量评定表；分项工程检验申请批复单。⑺、××(工序名称)施工记录和质量证明中间检验申请批复单；现场收方计量记录表(如有)；监理中心试验室抽检、施工自检和外委试验检测报告；主要工程材料试验报告；现场质量检验表；施工记录表和监理检查记录表；测量记录表；工程照片记录表。⑻、××(前一道工序名称)施工记录和质量证明(内容同上)7、计量附件装订⑴、工程计量附件原则上以分项工程为单位成册装订，并依章节顺序每册编号。如果单个分项工程内容较多，可分成分册装订并在封面注明“共几分册第几分册”。⑵、材料预付款计量附件单独成册。⑶、工程计量附件一式两份，其中一份由监理单位保存，另一份送业主审查后由承包人保存。附件资料的相关原件经监理单位对照审查后由承包人保存。⑷、工程计量附件按A4号尺寸装订，大于A4幅面的图表应折叠成A4尺寸，使用打码机对附件逐页按序编页码。附件封面均采用业主或总监办统一制定的格式。计量附件沿A4左侧长边装订，并采用三眼活结线装或活页打孔后用黑色塑料夹封装。8、计量支付申请程序6工程计量支付申请审核流程图分项工程中间交工或费用项目实施施工单位填制中间计量表、整理附件专业监理工程师审查计量项目工程数量和附件施工单位汇总中间计量表、编报支付月报总监办合同计量工程师审核支付月报业主管段工程师（计量汇总表）审查计量项目工程数量和附件业主工程处处长审核并签署支付月报意见见业主财务处负责人审核并签署支付月报意见业主财务部会计计算应拨款金额、开具付款凭证业主财务部负责人审核付款凭证业主财务部出纳拨款业主支付分管副总审核并签署支付月报意见业主程处分管副处长审核并签署支付月报意见业主总经理审核并签署支付月报意见总监理工程师审核支付月报业主财务部出纳办理拨款手续业主合同处处长审核并签署支付月报意见79、计量台帐（格式）1.《××工程计量台帐汇总表（0#变更后）》2.《××工程项目计量台帐明细表（0#变更后）》8第三章工程变更工程变更也就是合同变更，是指对合同中的工作内容作出修改，或者追加或取消某一项工作。在工程项目实施过程中，过程变更是合同变更的表现形式。合同变更通常表现为设计变更、施工方法变更、工程变动、增加或者取消某些工作。一、变更的分类合同文件中本身存在的错误和遗漏进行修正或补充。设计变更是指本项目初步设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止，对已批准的设计文件、技术设计文件及施工图设计文件所进行的修改、完善、优化等活动。设计变更包括设计方案性的改变（含技术指标的改变、设计方案的改变和新增工程等）和非设计方案性的修改（含工程数量变化、施工方法和工艺改变）两种。二、工程设计变更的原则合同变更的原则。对于合同中确实存在的错误和不完善之处，只要不违背合同文件规定按照要求申报变更，以批复的变更令修正工程量清单。三、工程变更的办理程序办理设计变更应按变更的分类严格履行相应的申请、审查、审批手续，工程设计变更原则上按：变更立项申请及审核、变更令申请及审核、变更令签发等三阶段程序办理。四、0#变更的办理由于施工现场的自然条件与设计图纸和招标文件不一致，或设计图纸与招标文件存在差异，在工程项目开工以前应进行的设计修改、调整或补充，称为“0#变更”。五、变更立项基本程序工程设计变更均必须报经业主审批同意并以立项通知单形式明确变更方案后方可实施。变更立项审批应遵守变更立项申请、变更方案现场会审和立项通知程序。所有工点的现场变更，工程科必须通知合同科到现场，现场查看并得到明确答复后才能实施，否则，任何自行变更造成工程造价增加或其它损失均由协作队伍自行承担。六、设计变更立项应具备的资料1、工程设计变更立项申请单（合同科提供）；2、现场会审记录及附件（工程科提供）；3、原设计文件或图纸（合同科提供）；4、变更设计文件或图纸（工程科或合同科提供）；95、有关试验资料（试验室提供）；6、技术方案比较专题报告（针对桥涵、隧道、路面结构形式、路基挡防等重要结构物方案性的变更设计或需进行方案比选方案的，由工程科或总工提供）；7、专家评审意见（总工提供）；8、相关影像资料（按合同科的要求由工程科提供）；9、拟变更内容的预计增减工程数量和预估增减投资计算书（如有新增的原合同清单中没有单价的项目，应增新增单价预算书，合同科提供）；10、地方政府的正式文件或其他资料（行办提供）。七、工程变更台帐（样表）《××工程项目变更台帐》·10第四章工程索赔工程索赔是建筑工程管理和建筑经济活动中承发包双方之间经常发生的管理业务，正确处理索赔多有效地确定、控制工程造价，保证工程顺利进行有着重要意义；另外索赔也是承发包双方维护各自利益的重要手段。为了提高项目部工作人员的索赔意识，加强工程索赔管理，维护企业经济利益，结合项目部实际和合同有关索赔条款的规定，制定本办法。一、索赔的概念及分类1、索赔的概念索赔是指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是应有双方承担责任的情况造成实际损失向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。由于施工现场条件、气候条件的变化，施工进度、物价的变化，以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响，使得工程承包中不可避免地出现索赔，它是工程施工过程中的正常现象。2、索赔的分类⑴按索赔的目的分：工期索赔、费用索赔。⑵按索赔的依据分：合同规定的索赔、非合同规定的索赔。⑶按索赔的对象分：索赔和反索赔。索赔通常是指承包商向业主提出的索赔；反索赔常指业主向承包商提出的索赔。⑷按索赔业务性质分：工程索赔、商务索赔。⑸按索赔的处理方式分：单项索赔、总索赔。二、索赔的申报1、索赔必须以合同为依据。2、及时、合理申报索赔。如合理索赔要求常时间得不到解决，积累下来可能会影响其资金周转，从而影响工程进度。此外，索赔初期可能只是普通的信件来往的单项索赔，拖延到后期综合索赔，将使索赔问题复杂化（如涉及利息、预期利润补偿、工程结算及责任的划分、质量的处理等），大大增加处理索赔的难度。3、必须注意资料的积累积累一切可能涉及索赔论证的资料，技术问题、进度问题和其他重大问题的会议应11做好文字记录，并争取会议参加者签字，作为