后勤服务集团总公司规章制度

后勤服务总公司规章制度后勤服务总公司职责范围一.认真贯彻执行党的路线、方针、政策及国家的法律、法规和教育部对高校后勤社会化改革的文件精神。二.贯彻执行学校党委的工作部署，完成校领导交办的各项工作任务。三.根据学校年工作总体规划和阶段性工作，负责制定总公司的发展规划，基本规章制度，岗位职责及总公司章程。四.负责总公司日常工作，检查日常工作运行情况。五.负责总公司日常工作的分解划分，完成对所属各部门、中心的宏观经营和管理。六.负责召开总公司中心主任会议，对重大事项进行研究，并提出处理意见。七.组织实施总公司管理、服务、经营和生产的长远规划和计划。八.拟订总公司内部管理机构设置方案，及定岗、定位、定员、定技术。九.负责指导总公司财务管理工作。十.负责指导总公司人员的培训，引导职工业务知识的学习，提高其政治素养和业务素质。十一.完成各级领导交办的其他工作。后勤服务总公司管理制度第一章．总则第一条、后勤服务总公司全体职工除必须遵守长春理工大学各项规章制度外，为促进公司的服务质量，经营管理稳步发展，特制定本制度。第二条、本制度主要明确公司和员工各自职责，它是公司和全体员工必须遵守的基本行为准则。第三条、本制度适用于全体职工，对公司聘用的临时工、外包工具有同等效力。第四条、公司管理人员应成为执行制度的模范，并负有教育、督促员工执行制度的责任。第二章．人事、财务制度第五条、后勤服务总公司所有人员，不论原有人员还是新招聘人员，均实行竞争上岗，择优录用的用人原则，并实行逐级聘任劳动合同。第六条、合同聘用时间根据不同人员实际情况和公司的工作需要程度，分别签订期限或不定期限合同。第七条、干部实行聘任制。聘用对象按学校规定执行，可适当放宽政策。第八条、在不涉及变更劳动合同有关内容的前提下，员工必须服从公司调动和工作分配。第九条、目前总公司财务仍由学校统一管理，因此要遵守学校的财务制度外，总公司内实行联签一支笔制度。即凡是涉及财务内容时必须经总经理签字。第三章．纪律第十条、员工必须遵守考勤管理制度，按照公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退和旷工。第十一条、员工必须自觉履行岗位职责，执行上级下达的各种指令，努力完成工作任务。第十二条、员工在工作时间必须举止文明，必须遵守学校和公司安全文明生产的各项规定，在工作场所不得赤膊和穿背心、托鞋。第十三条、员工必须自觉遵守国家有关治安管理的法规和学校的治安管理制度。严禁打架、斗殴、聚众闹事、刁难、辱骂、诽谤他人和不服从管理，打击报复及其它扰乱公司正常秩序的行为。第十四条、员工必须接受公司对其工作的各项检查监督、审计及情况调查。第四章．后勤服务总公司工作方针与原则第十五条、后勤服务总公司为了完成学校下达的各项服务任务，对下采取领导管理，经理（主任）负责制，工作任务目标责任制，财务运转经济承包制的方式进行。这是后勤服务总公司模拟社会化管理的一种方式，是按着工作职能、经济指标聘任责任人，不是个人承包，为此提出如下工作方针。第十六条、各分公司（中心）严格按着职能完成各项工作指标。第十七条、在后勤总公司领导下，要积极努力落实党委和主管校长对后勤服务的各种指令和任务。第十八条、各中心之间工作相互配合，相互支持，并经常向总公司通报各项工作开展情况。第十九条、各中心加强科学管理，健全规章制度、应急措施预案。第二十条、各中心主要任务是提高服务水平，加快服务效率，改善服务态度，做好群众提出的热点问题。后勤服务总公司领导走访服务对象制度一．走访内容（1）听取服务对象对后勤服务总公司已完成或正在进行的工作的批评和建议。（2）了解服务对象工作动向及需要后勤服务总公司解决的问题。（3）征求各部门对后勤服务总公司现行管理制度及服务质量的改进意见。二．操作形式（1）每学期公司领导集体走访至少两个单位。（2）公司领导单独走访或率其分管部门领导和综合办人员走访每学期不少于四个单位。（3）走访时要携带专用记录纸，并按其格式详细填写走访单位时间、地点、接待人。（4）反馈内容涉及领导本人直接管辖部门以外事情时亦要详细记录并及时传递给有关领导或交综合办公室处理。（5）每学期末把本学期走访记录及问题处理方法交综合办公室汇总存档。后勤服务总公司总经理岗位职责一.贯彻执行党的路线方针、政策及国家的法律、法规,执行教育部和吉林省教育厅对高校后勤社会化改革的精神和部署。二.主持总公司日常工作，负责总公司的整体规划和运行。三.负责总公司领导工作分工的划分，完成对所负责的各部门、中心的宏观经营和管理。四.负责召开总公司中心主任会议，对重大事项进行研究，并提出处理意见。五.组织实施总公司管理、服务、经营和生产的长远规划和计划。六.拟订总公司内部管理机构设置方案和基本管理制度，制定总公司章程。七.负责指导总公司财务管理工作，做好监督审批。八.完成上级领导交办的其他工作。后勤服务总公司副总经理岗位职责一.在总公司总经理的领导下,按分工主管有关部门、中心的工作,并负责督促检查所分管的各中心各项工作任务及效益指标完成情况。二.负责指导所分工主管的有关部门、中心具体规章制度及劳动规范的制定。三.协助总经理工作，组织实施会议决议。四.协助制定总公司的具体规章制度和拟定总公司内部基本管理制度。五.协助总经理主持总公司日常工作。六.完成领导交办的其他工作。后勤服务总公司办公会议制度公司办公会议的目的是指导全公司日常工作，布置专项重大任务，各部门汇报工作等。第一条、会议频次和主持1．公司办公会每月召开一次；2．每学期初、学期末各召开一次；3．总经理认为必要时召开；第二条、会议参加人员1．公司经理；2．总支书记；3．记录人员；4．必要时通知有关人员列席。第三条、公司办公会审议内容1．传达上级文件和指示，研究贯彻措施；2．讨论公司长期规划、计划和目标；3．审议有关规章制度的制订和执行情况；4．讨论公司各部门人员调整、定编和员工聘用、考核等重大问题。第四条、会议决议1．各部门对公司办公会议决定的事项和交办的工作，要认真执行。按照规定的时间办理，执行情况及时向总经理或副总经理汇报。2．公司办公室把办公会议决定和交办事项列入催办范围，定期检查。后勤服务总公司综合办公室规章制度目录后勤服务总公司综合办公室职责范围·························11后勤服务总公司综合办公室职员守则·························12后勤服务总公司综合办公室值班管理制度·····················13后勤服务总公司综合办公室会议管理制度·····················14后勤服务总公司节假日管理规定·····························15后勤服务总公司办公用品管理规定···························16综合办公室考勤制度·······································17后勤服务总公司办公室主任岗位职责·························18综合办公室行政科员岗位职责·······························19综合办公室文秘科员岗位职责·······························20综合办公室考勤员岗位职责·································21后勤服务总公司综合办公室职责范围一．贯彻执行党的路线、方针、政策，国家的法律、法规及教育部对高校后勤社会化改革的规定与文件精神。二．协助总经理制定工作计划,起草总结、规划、决定、报告及以总公司名义发出的行政公文。三．协助总公司领导做好日常工作，组织、安排总公司会议，做好记录，检查决议落实情况，主动了解各部门、中心工作情况，及时汇总并向总公司领导汇报。四．负责总公司人员管理的日常工作。五．负责公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作和信息收集工作。六．负责总公司的宣传报导，树立公司形象。七．负责来客来访的接待工作。八．负责处理综合办公室的日常工作。九.负责组织处理总公司内部各种突发性事件。十.完成各级领导交办的其他工作。后勤服务总公司综合办公室职员守则一．遵法制。学习理解并模范遵守国家政策法制、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民、好市民、好职员。二．爱集体。和公司荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高本职工作能力，多提合理化建议．三．听指挥。服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。四．严纪律。不迟到、不早退、出满勤、干满点。工作时间不办私事，不饮酒，不做有损团结之事。五．重仪表。保持衣冠、头发整洁，打扮适度。六．讲礼貌。使用礼貌用语，与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行。七．敬客户。接待客人时面带微笑，讲究礼貌，用心聆听，讲话声音适度，不要有不礼貌的动作。八．守机密。一切内部文件、资料、报表、总结等都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。九．保廉洁。不以拉关系图私利．不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。十．勤节约。克服“浪费难免论”，消灭长明灯，长流水。节约使用办公用品，爱惜各种设备和物品。后勤服务总公司值班管理制度一.坚守工作岗位，不得擅离职守，做与值班无关的事项。二.熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。三.重大、紧急和超出职责范围的业务，应及时向上级业务指挥部门、总公司领导汇报和请示，以便及时把工作做好。四.加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。五.维护好室内秩序，做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，爱护公物，杜绝浪费。六.坚持批评与自我批评，团结互助，互相尊重。七.遇有特殊情况，需换班或代班者必须经综合办公室主任或值班主管同意，否则责任自负。八.值班员工收到电文属于职权范围内的可即时处理，非职权所及，视其性质应立即上报总公司主管处理。九.按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。后勤服务总公司会议管理制度一.准备充分，组织者要充分把握、全面理解会议的指导思想，清楚会议的时间、地点、出席人员、会议内容。二.组织严密，任何会议都务必精心组织，确定日程安排，严格按照日程安排做好各项服务工作。三.精简高效，按照会议目标解决问题，务必讲究效率。四.厉行节约，不铺张浪费，不追求形式。五.会议实施布置前必须考虑周详，确定执行人员，明确分工。六.召开各项会议时，必须认真做会议记录。七.会议结束后，应立即整理会议记录，撰写会议简报，撰写会议纪要，总结会议内容，立卷归纳会议文件，总结会务经验以及检查催办事项，并报总经理审批。后勤服务总公司节假日管理规定一.节假日前，综合办公室主任提醒总经理确定节日休息时间，经确定后，发布放假通知。二.安排节日值班表，并将值班表报一份给主管机关。三.节日前一天下班前，办公室组织各部门主管对本单位进行节前安全检查，并对专用文件柜和办公室门加锁或加封条。四.做好节后的处理。节后办公室职员应到各部门检查，询问休假期间有无发现异常情况，如有异常情况应及时向领导反映，并做好善后处理。后勤服务总公司办公用品管理规定一.办公用品购买,都应由综合办公室统一负责.二.根据办公用品库存数量情况以及消耗水平,向综合办公室主任报告,确定订购种类和数量。三.办公用品库存不多或者有关部门提出特殊要求的情况下，按照成本最小原则，选择直接请领或者直接去商店购买订购。四.所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量。五.请领办公用品，需经综合办公室主任签字后，方可支付。六.经常对办公用品进行盘点，做到账物一致。七.易耗品一旦一批消耗用完，应立即写报告递交综合办公室主任。八.必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品进行调查，把报告分部门进行编辑保存。综合办公室考勤制度一．严格按照学校规定的作息时间上下班，不迟到，不早退，提倡提前10分钟上班做清洁卫生和工作准备。二．工作人员受领导安排或去工地现场从事公务活动要报告去向，半日内向综