如何强化EXCEL在财务中的应用课程教学效果

□湖北省优秀期刊EXCEL是美国微软公司开发的一款电子表格制作软件，它因为有着先进的表格功能、强大的数据运算功能及丰富的图表、图形工具，从而在财务工作中得到广泛应用。为了使会计及相关专业的学生在校期间即可掌握该软件在财务中的应用技能，相关方面的教材也应运而生，为教师教学提供了极大的方便。这门课程的前导课程是“基础会计”与“财务管理”，现已在各高职院校的会计及相关专业中广泛开设。虽然在课程定位上不能将其定位为专业核心课，但因为这门课程的实用性，当之无愧成为各高职院校会计及相关专业的主干课程。为达到让学生学以致用的目的，笔者作为这门课程的授课人，经过近几年的探索，摸索出了一套自有的方式与方法，下文作一介绍，与同行共勉。一、“EXCEL在财务中的应用”课程内容与开设意义综观近年来各出版社出版的《EXCEL在财务中的应用》（有的叫作《EXCEL在会计中的应用》）教材，尽管在具赵志坚（商丘职业技术学院河南商丘476100）【摘要】“EXCEL在财务中的应用”课程的前导课程是“基础会计”与“财务管理”，其现已在各高职院校的会计及相关专业中广泛开设。为达到高职院校应用型人才的培养目标，笔者作为这门课程的授课人摸索出了一套自有的方式与方法，随堂考核、自主考核与现场考核是这套方式与方法的核心内容与特色所在。【关键词】教学演示上机实训考核方式如何强化“EXCEL在财务中的应用”课程教学效果层面应制定系统、长远的计划。3.企业的支持是培养“双师型”人才的关键。教师实践技能的提升，离不开企业的支持。学生的顶岗实习及教师的下企业锻炼，都需要相关企业的积极配合、鼎力合作。但是目前很多中小企业以追求眼前利益为重点，学生、教师的下企业锻炼，并未对企业的盈利带来立竿见影的效果。其实企业与高校的合作，可以提高企业的社会影响力及声誉度，同时高职教育质量的提高，直接的受益者即是企业，中小企业应该正确认识这一利害关系，建立社会责任意识，主动加强校企合作的参与度。4.政府政策是提高教师队伍素质的重要保障。政府的桥梁作用及相关政策的支持，对教师队伍素质的提高具有重大意义。上海实施了“高职院校师资教学能力提升计划”，结合重点专业建设，建立了高职骨干师资档案，选派优秀教师到企业挂职锻炼、赴国外进修，打造具备实践能力和国际视野的高职骨干教师。制定并颁布了《上海市高职高专院校教师高级职务学术水平、技术能力评议的若干意见》，职称评审指标单列，重点考查教师的技术应用研发能力、实践指导能力和理实一体的教学能力，强调教师的企业工作实践经历和对生产技术、工艺流程的掌握。成立了名家工作室，发挥行业专家的示范效应。这一政策的颁布，将提升实践技能与教师发展对接，充分调动了教师提高自身素质的积极性。针对企业提供实践平台的消极态度，我国可借鉴发达国家的做法，企业每增加一个职业教育的学习位置，由政府给予相应的财务资助，可通过政府补助或税收优惠的方式，提高企业接收教师、学生实践的积极性。总之，加强职业院校师资队伍建设是深化教育改革、全面提高职业教育质量及效益的重要举措，对于推动我国职业教育发展和改革具有重大、深远意义。各方力量要积极配合，切实提高高职会计教师队伍素质。主要参考文献1.刘姝蕙.“走出去”：高职会计“双师型”教师队伍建设的有效战略.职业教育研究，2012；72.马月.关于高职会计专业实践性教学的调查报告.财会月刊，2010；363.王全录.浅析“双师型”会计教师队伍的建设.经济师，2008；14.胡敏，龚小勇.高职会计专业实践课程考核研究.财会月刊，2012；15􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂􀥂□·98·2014.3新智慧·财经□体内容设置上不尽相同，但总的方面大都可分为三部分：第一部分为EXCEL的基本应用，第二部分为EXCEL在会计核算中的应用，第三部分为EXCEL在财务管理中的应用。基本应用部分主要介绍了工作簿、工作表的基本操作，数据的基本操作，表格的制作与美化，公式及函数的应用等；在会计核算中的应用主要包括在会计凭证表中的应用、科目余额表应用、会计报表的编制及会计数据的查询等；在财务管理中的应用主要包括在资金时间价值中的应用、在筹资管理中的应用、在投资管理中的应用、在工资管理中的应用等。如果学生在校期间能学好这门课程，则会在将来的工作中游刃有余，极大地提高其工作效率与工作质量。因此，学好这门课程，对学生而言有着非常现实的意义。二、“EXCEL在财务中的应用”课程的授课方式与重点授课环节“EXCEL在财务中的应用”课程的授课方式通常有两种，一种是先由教师在多媒体教室进行教学演示，再由学生在实习机房进行实际训练。这种方式的弊端是学生学习与训练不是同步进行，甚至有时时间间隔较长，致使所学内容得不到全面的训练。另一种是直接在配有多媒体设备的机房进行教学演示，学生同步进行操作训练。相比而言，第二种方式更有利于学生对知识与技能的掌握。但对很多学校而言，不具备直接在配有多媒体设备的机房进行上课的条件，所以该课程用第一种方式上课的较多。笔者教该课程时采用的也是第一种方式。笔者认为，“EXCEL在财务中的应用”这门课程，关键的授课环节在实训课堂上，也就是上机课上。不少同类课程的授课老师，只是在多媒体课上给学生讲授及演示要掌握的内容与操作要领，但到了实训课上，则采取了“放羊式”管理，对学生练与不练，不操心不过问，只是在学生有疑问时才加以辅导。这种“放羊式”管理不适合中职或高职的学生。众所周知，中职或高职的学生普遍存在自学能力差的现象，如果实训课上没有具体的引导或指导，学生可能会不知道该做什么，即使在多媒体授课时演示得很清楚、要求得很明确，大部分学生上机时仅凭记忆或者依据教材能够练习的内容还是少之又少。因此，为使学生能够在上机课上抓紧时间，有针对性地练习所学内容，就要求授课老师要为实训课程认真作准备，而不能采取“放羊式”管理。三、笔者讲授“EXCEL在财务中的应用”课程的教学特色当前，使用多媒体教学手段已经不是什么新鲜的事情了，因为使用先进的教学手段不是特色。认真备课，内容充实、详细讲解，这是对每门课程授课教师的基本要求，所以做到这些也不是特色。笔者以为，能够称得上教学特色的内容只能体现在教学方法与方式中。比如，同样课程的同样内容，不同的教学方式与方法会产生不同教学的效果。一个老师的幽默风趣、广征博引、表情变化、声音顿挫等相对于平铺直叙的教学方式，则会有更好的教学效果。但这种方式的应用，并不适用于所有的课程。有些课程的有些内容，用不着幽默风趣或是抑扬顿挫，而只能是详详细细地、思路清晰地把问题解释清楚，使学生听明白了，也就达到了教学的目的。但对于实践课程而言，使学生听明白只是达到教学目的的一小步，使学生通过认真练习或进行实训操作从而达到学以致用才是实践课程的最终目的。“EXCEL在财务中的应用”作为实践性较强的一门课程，让学生能学以致用是开设该门课程的最终目的。为达到让学生学以致用的教学目的，笔者花费了大量时间与精力在教学工作中，尤其在实践教学环节，采取了自己独有的方式，力争让每个学生都有所收获。这种独有的方式，姑且称为自己的教学特色吧。笔者的教学特色主要体现在以下几个方面：1.随堂考核。以往的考核方式，都是在学期末的时候出几道上机测试题。这种做法存在以下弊端：一是考核范围有限。因为考试时间的限制，出题不易多，因此，考核内容不全面。二是不利于学生的平时激励。因为在期末才考核，所以很多学生平时学习松懈。三是不利于学生的学习补救。因为期末考试成绩是一锤定音的事，一旦成绩不合格，就要在下学期或者临毕业时参加补考。对于“EXCEL在财务中的应用”这门实践课程而言，如果在所学当期没有学好，在补考的时候更不可能合格。为克服上述考核方式的弊端，笔者自2011年起，改革了自己的考核方式，将在期末进行的考核变为了随堂考核，也因此取得了一定的成效。要做到随堂考核，必须要做到以下两点：一是明确每一部分的考核项目与分值；二是让学生练习时有具体练习内容可以操作。这就要求教师在上实训课前准备与课堂教学内容同步的考核项目与具体示例，让学生上机时知道练什么、知道考核什么。下面以本课程第二部分“EX⁃CEL在会计核算中的应用”为例来说明需要准备的资料。（1）考核项目与分值，具体内容见下页表1。（2）具体练习示例，内容见下页表2。有了考核项目与分值，只是给学生指明了其要掌握的操作内容，但如何来实现这些操作，是通过具体的示例来体现的。因此，准备与考核项目相对应的具体示例以供学生练习。2.自主考核。有了上述资料的准备，每一次上课时，学生就很清楚要考核的项目与要练习的内容了。在其根据考核项目与练习示例进行练习并掌握后，就可自主参2014.3·99·□□湖北省优秀期刊与考核。对当堂课没有练习熟练的学生而言，可以在以后的课堂上参与考核。这样的考核方式，给学生提供了更多的考核机会，更多考核机会的提供也使学生能更好地复习与巩固已学过的内容。这样，在学期末的时候，把每次的成绩汇总起来就是这门课的总成绩。而那些一直不参与考核的学生，当然也就没有成绩。3.现场考核。现场考核指的是考核的时候，不看学生已经做好的结果而是要求其现场操作演示，这样才能知道学生是否真正掌握了有关操作或应用。如果不看演示过程只看其操作结果的话，有可能不能给予客观评价，学生所得到的是虚假成绩也不能代表其实际水平。因为电脑屏幕上显示的结果可能是在别人的指导下完成或者是由别人操作的结果。虽然上述考核方式能够克服“放羊式”管理中的诸多缺陷，但不难看出的是，这样的课堂对教师而言是一个劳累的课堂，而且，对那些特别不爱学习的学生而言，会因这种“逼迫”式的学习对老师产生敌对情绪。尽管如此，这种方法经过近几年的实践，还是取得了较好的教学效果，故笔者认为有一定推广价值。主要参考文献1.唐棠.谈“财务会计”课程教学改革.财会月刊，2004；122.邹冉.基于Excel的成本会计教学手段革新.财会月刊，2012；243.黄浩岚.构建基于工作过程的会计电算化课程教学改革.财会月刊，2009；35第二部分EXCEL在会计核算中的应用考核项目与分值（共34分）一、在会计凭证中的应用：12分1.记账凭证模板制作与使用（1分）2.会计科目表的制作：采用“记录单”命令（1分）3.建立会计凭证表（即会计分录表）：使用CONCATE⁃NATE（）生成凭证编号，使用VLOOKUP（）函数自动显示会计科目，借贷不平衡自动提示：IF（）函数（6分）4.数据筛选：自动筛选、高级筛选（4分）二、在会计账簿中的应用：14分1.根据自动筛选结果制作日记账（2分）2.根据高级筛选结果制作细账（2分）3.单元格区域命名与数据引用（绝对引用、相对引用）（2分）4.制作科目余额表：期初余额使用VLOOKUP（）函数，本期发生额使用SUMIF（）函数，期末余额自定义公式（6分）5.根据科目余额表中的本期发生额制作总账（2分）三、在会计报表中的应用：8分1.根据科目余额表编制资产负债表与利润表（4分）2.编制汇总报表（数组公式与SUM（）函数）（4分）表1考核项目和分值第二部分EXCEL在会计核算中的应用练习示例（共34分）一、在会计凭证中的应用：12分1.制作记账凭证模板并调用：保存类型为模板（1分）2.采用“记录单”命令制作：会计科目表（5个常见会计科目）（1分）3.根据所给业务建立即会计分录表：会计分录表字段包括：日期、序号、编号、摘要、科目代码、总账科目、明细科目、借方、贷方、附件数。使用CONCATENATE（）或if（）生成凭证编号，使用VLOOKUP（）函数自动显示会计科目，借贷不平衡自动提示：IF（）函数（6分）4.数据查询：自动筛选出银行存款的记录，高级筛选出总账科目是“原材料”，明细科目是“木板”的业务记录（4分）二、在会计账簿中的应用：14分1.根据自动筛选结果与期初余额表中的数据制作银行存款日记账（2分）2.