员工劳动关系管理规程(1)

福州普惠物业管理有限公司★第七章员工劳动关系管理规程编号：Q/PH-WD01—07行政管理作业指导书第A版0次修改2003年1月1日生效第1页共4页1目的依照《劳动法》暨相关的法律法规、规定公司管理制度，保障劳、企双方合法权益和公司生产、服务工作正常进行。2适用范围适用于对本公司员工的招聘、使用、解聘和辞退工作的管理。3职责3.1办公室主管负责编制员工需求计划，员工档案管理。3.2各职能部门负责本部门员工使用管理及提出裁、用人申请。3.3办公室主任负责劳动关系的建立、延续、取消等工作。3.4总经理主管员工劳动管理控制。4相关文件《中华人民共和国劳动法》中华人民共和国主席令第28号《中华人民共和国公司法》八届人大常委会第五次会议《中华人民共和国经济合同法》八届人大常委会第三次会议《普惠物业管理有限公司劳动合同》QR—WD01—07—045工作程序和管理办法5.1员工的招聘5.1.1用人部门根据公司定员编制及实际情况提出用人计划，并填写[用人需求申请表]（QR—WD01—07—01），报办公室审核，总经理审批。5.1.2办公室会同用人部门进行招聘的准备工作，具体工作内容如下：a)确定招聘岗位、人数、条件（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等）；b)拟订招聘日程安排；c)确定主考人员：d)选择面试场地；e)需要准备的其他事项。5.1.3根据批准的待招人员的名额及素质要求等情况，确定招聘方式（报刊广告、网络搜集人才信息、人才集市设点等）。5.1.4应聘人员应如实填写[聘用人员审批表]（QR—WD01—07—02），由办公室整理、汇总。办公室会同用人部门根据要求进行筛选面试，同时检验应聘者的证书及证件原件。根据面试结果，用人部门及办公室分别在[聘用人员审批表]上签署意见，报总经理审批。5.2员工的录用5.2.1经总经理批准的录用人员到办公室报到，办理相关入职手续。新员工报到时，需提交以下证件复印件或资料给办公室作为员工档案备案：福州普惠物业管理有限公司★第七章员工劳动关系管理规程编号：Q/PH-WD01—07行政管理作业指导书第A版0次修改2003年1月1日生效第2页共4页a)学历证书复印件；b)身份证复印件；c)近3个月的1寸半身免冠照片1张；d)特殊工种人员的上岗证（操作证）复印件；e)无犯罪记录证明；f)其他必要文件（如保安员需要担保人提供担保）。5.2.2凡有下列情形者，不得录用：a)剥夺政治权利尚未恢复者；b)被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；c)吸食毒品者；d)有不良记录者e)因表现或能力因素曾被用人单位解聘者；f)其他不宜录用的情况（如：身体残疾者）。5.2.3新录用员工均有试用期，一般不超过3个月，根据员工的实际工作情况可适当缩短或延长。但是最短不低于1个月，最长不超过6个月。试用期的缩短或延长须由各部门经理报总经理审核批准。5.2.4试用期合格并愿意在公司工作的员工，应填写[员工转正申请表]（QR—WD01—07—03），由其所在部门经理签署意见，报办公室签署审核意见后，报总经理审批。任职管理层的员工，除了需经试用期外，还必须经过考察期，考察期根据员工的实际工作能力而定，考察具备任职资格者，由总经理正式聘任，并颁发《聘任书》（普惠物业（年度）—第XX号）。5.2.5转正申请得到批准的员工与公司签订《劳动合同》（QR—WD01—07—04），合同期限一般为1年，期满后，可经双方协商续签。合同中将写明工作职务、聘用日期、工资福利及双方权利与义务等。任一方违反合同的规定，违约方应向另一方赔偿损失，具体执行《劳动合同》。5.2.6《劳动合同》签订后，对于需有相关岗位证书却因特殊原因未取得的，或特殊工种的上岗证和操作证需要进行年审的员工，由公司出资对以上人员进行培训。如员工在合同期内自行辞职的，根据劳动合同应赔偿给公司支付的培训费用。5.3工资待遇公司根据国家劳动法等有关规定，制定了工资标准，试用期和转正员工的工资标准具体执行《员工工资管理规定》（Q/PH-WD01-11）。5.4员工劳动保护5.4.1公司履行《劳动合同》的员工享有以下权利：a)员工可根据其表现，享有升职、调薪、续约、评优等权利；b)依法享有国家规定的法定节日；c)依法享有丧假、（晚）婚假、产假，按照国家有关规定为准；福州普惠物业管理有限公司★第七章员工劳动关系管理规程编号：Q/PH-WD01—07行政管理作业指导书第A版0次修改2003年1月1日生效第3页共4页d)员工可根据公司经营效益情况，在不影响生产、服务的前提下，享有带薪的旅游、度假和休息;e)《劳动合同》中规定的其他权利。5.4.2公司依法为员工提供以下劳动保护条件：a)公司根据国家法律、法规的规定，为员工提供符合法定安全卫生标准的劳动条件；b)公司应对特殊工种的员工提供劳动安全保护用具；c)必要时公司安排长期从事特殊工种的员工进行体检；d)公司不安排女员工从事第三级以上劳动强度的工作，如高空作业、井道作业、强噪音环境作业等的有关工作；e)具体执行《劳动保护制度管理规定》（Q/PH—WD01—09）。5.5员工社保5.5.1自员工与公司签订《劳动合同》起，公司为其办理社保，按规定公司交纳由企业交纳的部门，剩余由个人承担的部分，由公司统一从员工工资中代为扣除；5.5.2公司为解聘人员出具相关证明，或协助办理解聘员工的待业保险。5.6员工的辞职5.6.1员工在合同期内，因特殊原因需要辞职的，须提前30天向公司提出书面申请，试用期内的员工须提前7天提出书面申请。5.6.2辞职员工的申请经部门经理签署意见，并经办公室主任签署审核意见，报总经理审批后，方可办理离职手续。5.6.3员工未按规定办理离职手续而擅自离职的，公司将不给该员工开具任何证明，并可按《劳动合同》及劳动法的有关规定，中止劳动关系和违约金追索。5.7员工的解聘5.7.1员工在工作期间有重大过失，或属于劳动法、《劳动合同》有关辞退条款的，公司有权辞退而不做任何补偿。5.7.2公司因经营不善濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，必须裁减人员的，公司需提前30天向全体员工说明情况，并根据劳动法，按被裁减人员在公司工作的年限支付经济补偿金，在公司工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金。5.7.3员工患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事公司另行安排的工作，公司在提前30天书面通知其本人并给予一定的经济补偿后，予以解聘。5.7.4员工因不适宜本职工作，而又不能调职，或培训和调职后仍不能胜任工作的，可提前书面通知其本人并给予一定的经济补偿，予以解聘。5.7.5在六个月内每月均有违反公司有关劳动纪律或规章制度被开具书面处理通知书的，公司有权予以解聘而不做任何经济补偿。5.7.6在一年内累计三次(含第三次)受到警告处分或一个月内受到警告处分两次(含第二次)以上的,公福州普惠物业管理有限公司★第七章员工劳动关系管理规程编号：Q/PH-WD01—07行政管理作业指导书第A版0次修改2003年1月1日生效第4页共4页司有权予以解聘而不做任何经济补偿。5.7.7受到严重警告处分并转入考察期表现无明显进步的，公司有权予以解聘而不做任何经济补偿。5.8离、退职手续办理5.8.1辞职或解聘人员在办公室领取[离、退职人员结算单]（QR—WD01—07—05），按照办公室、工程部、保安部、财务部的顺序依次办理相应的手续。5.8.2在物品交接时，各部门的接受人应认真核查移交物品数量和与工作有关的各种资料、信息的完整性，并应清楚地了解所移交的内容是否完整、有无缺漏，对不负责随意签认者，如造成不良后果将追究当事人责任。5.8.3办公室应及时回收离、退职员工的工作牌，统计该员工当月的出勤情况，报财务部，财务部根据考勤统计和[离、退职人员结算单]的记录，计算该员工当月工资。5.8.4总经理对[离、退职人员结算单]进行最后审批后，离、退职人员方可领取工资，离职手续办理完毕。6使用的表格、记录序号名称编号存放地点存放时间1[用人需求申请表]QR—WD01—07—01办公室长期2[聘用人员审批表]QR—WD01—07—02办公室长期3[员工转正申请表]QR—WD01—07—03办公室长期4《劳动合同》QR—WD01—07—04办公室长期5[离、退职人员结算单]QR—WD01—07—05办公室长期起草人：任晓惠审核人：赵罗生审批人：高超日期：2002.9.22日期：2002.9.24日期：2002.9.26★劳动合同QR—WD01—07—05NO.乙方姓名性别，身份证号，籍贯省市（县），家庭住址，文化程度，工种。甲方因服务（生产）需要，招（聘）用乙方为本单位合同制员工。甲、乙双方根据国家有关劳动法律法规规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意签订本合同。第一条、劳动合同期限：合同期限为，即自年月日至年月日,其中试用期为月。第二条、岗位任务：乙方接受甲方安排的以下工作任务。第三条、劳动报酬及福利：一、甲方根据国家和本省劳动工资有关规定和本单位工资、奖金、补贴制度，确定乙方劳动报酬形式，按时向乙方支付劳动报酬。二、甲方实行月薪制，经协商拟，每月支付乙方：人民币元，于次月日从指定银行发放。三、甲方根据乙方完成工作任务情况，以及甲方经济效益状况和物价变化情况适时调整乙方劳动报酬，改善乙方的生活福利待遇。四、甲、乙双方自签订本合同的第二个月起，甲方为乙方办理社会养老保险（离退休及停薪留职人员不享受此待遇），待业保险。其中甲方按规定交纳由企业交纳的部分，乙方承当应由乙方承当的部分，由甲方统一从乙方工资中代为扣除。第四条、劳动保护和劳动条件：一、甲方负责建立劳动安全卫生制度，为乙方提供适宜的工作环境和劳动保护用具，以及相应的工作条件，爱护乙方的身体健康；二、甲方对从事特殊工种的乙方，按规定定期安排体检，以确保乙方在身体健康的条件下工作。有条件时，安排全员定期体检。三、甲方制定严格的劳动安全工作制度，对从事有一定危险性的工作制定详尽的安全规定和措施，乙方应认真执行，严格遵守，避免发生不必要的人身、设备事故。第五条、工作时间和休息休假：一、甲方实行每日工作8小时制，每周保证乙方不少于一天的休息，每周工作时间不超过44小时。二、甲方根据工作需要，可安排乙方适当延长工作时间，并根据延长的时间按有关劳动法律法规发给相应的加班费或补休。（发生自然灾害、事故、险情或突发事件需要紧急处理的除外）。个别特殊、值班性质的工种由双方议定补贴金额，在协商一致的基础上乙方按章执行，不再有歧义。三、乙方享有国家规定的法定节日。四、乙方依法享有丧假、（晚）婚假、产假，按照国家有关规定为准。五、甲方在经营效益许可并不影响生产（服务）时，可安排乙方带薪旅游、度假和休假。六、乙方正常患病期间，凭市级医院以上疾病证明可休病假，病假期间甲方按规定支付乙方基本工资。第六条、劳动纪律一、甲方制定的员工守则和规章制度、操作规程、奖惩办法等均符合法律法规的有关规定并作为本合同的附件，乙方必须熟记并严格遵守甲方的各项规章制度。二、乙方承诺已熟记甲方的各项规章制度并愿意认真遵守、严格执行。第七条、劳动合同终止条件（一）乙方有下列情形之一的，甲方可解除劳动合同：一、在试用期内证明不符合录用条件的。二、严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成经济损失达5000元以上，被媒体报道致使甲方名誉受到损害的。三、在岗期间在外从事第二职业的。四、被依法追究刑事责任的。五、在六个月内每月均有违反甲方相关的劳动纪律或规章制度被开具书面处理通知书的。六、在一年内累计有三次（含三次）受到警告处分或一个月内受到警告处分达二次（含二次）以上的。七、受到严重警告处分并转考察期表现无明显进步的。（二）有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知乙方：一、乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的。二、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。三、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。四、甲方濒