管理信息系统课程设计报告

1中国石油大学（北京）书店管理系统分析报告班级：信管14班姓名：李伟学号：20140118302017年1月3日23目录引言..........................................................................................................................11.选题背景...................................................................................................................12.系统规划...................................................................................................................22.2系统开发的需求分析.............................................................................................22.3必要性研究......................................................................................................22.4可行性研究......................................................................................................72.4.1经济可行性.............................................................................................32.4.2技术可行性.............................................82.4.3管理可行性.............................................93.系统分析......................................................................................................................93.1业务流程分析..................................................................................................93.2数据流程图....................................................................................................123.3数据字典........................................................................................................134.系统设计..................................................................................................................184.1书店管理信息系统的功能设计.....................................................................184.2书店管理信息系统的代码设计....................................................................194.3数据库设计....................................................................................................204.3.1概念设计..............................................204.3.2逻辑设计..............................................244.3.3物理设计..............................................245.总结..........................................................................................................................254引言科技的进步给人们带来的很多的方便，特别是计算机的发展可以说是人类文明进步的一个重要历程碑，它使人们从繁琐重复的劳动中解放出来。本文介绍的《书店管理系统》就是介绍怎么样设计和实现数据库信息管理系统来替代书店职工繁琐重复的劳动、方便广大读者查阅购买图书。1.选题背景全球信息化和知识经济的崛起，使信息化管理成为21世纪企业管理的主旋律[1，2]。企业的信息化已成为衡量一个企业发展现状的重要标准，建立起先进的管理信息支持系统[2]，可以促进企业管理体质的改革和创新、反映出学校管理现代化的水平。管理信息系统（MIS，ManagementInformationSystem），是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统[1]。中小型书店管理系统使整个书店的运作从进书到售书，从会员到会员制、从职位到工作人员联为一体，形成一个积极、互动、有效的管理。不管在书店还是其他商店，都存在严重的管理的问题，而现在绝大多数的企业管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理，还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，我们认为有必要开发一个中小型书店管理软件。整体实现信息共享，更好地为公司，用人单位服务。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业、商业领域等管理中应用的普及，利用计算机实现书店的日常工作的管理势在必行。对于中小型书店来说，利用计算机支持书店高效率完成图书销售管理等日常事务，即应用管理信息系统是适应现代要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件。随着计算机的应用普及以及软件行业的发展，各行各业对日常事务的安排和管理已经不仅仅是停留在人工管理上了，尤其是一些大企业大的事业单位，对日常事务的管理量异常大，人工的管理有时难免出错或者由于数据量过大而忙不过来，使用管理信息系统来管理无非是一种明智的选择[3]。这样会议管理系统就应运而生了，书店管理系统不仅具有时效性，而且为员工进行图书销售和图书进货登记提供了方便，同样也大大方便了书店管理者管理书店的日常事务以及对书店的营业情况进行实时的检查。登录此系统后，系统会根据登录帐号的职务自动登录到相应的界面，员工登录此系统后会看到图书销售、进货登记、以及修改密码等菜单，店长登录系统后会看到包括员工的菜单在内的全部操作菜单。本系统最为突出的特点就是在进行销售的时候可以选择正常销售模式、会员销售以及活动促销的销售模式，不同的销售模式可以分配不同的优惠。人工管理书店销售如果对大型书店很长时间的销售记录进行查询的话是一件很费时费力的工作，使用书店管理系统可以对近些年来数以万计的销售记录进行搜索查询，在短短的时间内就能完成人工管理几个小时甚至几天的工作量，极大的提高了工作效率，为企业和事业单位积累财富。52.系统规划2.1系统目标由于书店主要从事大量的图书资料的存储和书籍的所以要对书店进行系统、有效的管理,以方便广大读者查阅、购买。随着计算机网络技术和数据库技术的发展,计算机应用越来越普及,书店要把人工进行的图书进货、图书验收、图书分类、图书检索、图书销售、报表打印、用户管理、数据备份、系统维护等几个操作用计算机实现，减少书店职工的工作量，充分利用Internet/Intranet网络的优势，实现对图书,会员等数据的管理工作，减少开销，提高效率，使看来很繁重的工作处于有条不紊的状态。因此开发此系统的最终目的就是使人员从繁忙的手工工作中解脱出来，并且一个人就可以承担以前几个人的工作量，大大减轻了成本开支，是一个很实用的项目计划。2.2系统功能需求分析在当今社会，随着计算机的发展以及网络技术的广泛应用，日常的信息管理工作已经涉及到我们生活中的方方面面，并发挥着越来越重要的作用。因此，高效的信息管理工作对于人们从以前繁琐的事务中解放出来，从而提高工作效率具有极其重要的意义。而目前在大的书店（比如新华书店）已经有了一整套比较完整的管理信息系统，而在一般的中、小型的书店由于其规模限制，硬件投入不大，管理人员水平有限，所以大部分的工作还是进行着手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解书店各类图书的库存，读者需求的图书难以在短时间里找到﹑图书的入库和更新比较麻烦等，不便于动态及时调整图书结构。同时由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏﹑误报等，这些弊端对于书店的经营管理是非常不利的，也对书店的总体发展产生了负面的影响。需求分析过程也称为需求工程、需求过程或需求阶段。是软件过程的一个重要的部分，它是软件产品项目设计的前提，是保证项目满足客户需求，使项目圆满完成的必要前提。书店管理系统主要功能包括：会员制管理、供应商管理、进书管理、图书资料管理、售书管理、会员管理、员工管理、库存统计八个功能，下面分别介绍八个功能：会员制管理：能够管理会员制的基本信息，为不同的会员分配不同的优惠政策。供应商管理：能够管理书店的供应商的基本信息，可以进行供应商管信息的增加、删除、修改和查询操作。进书管理：能够记录每次进书的数量，若进到新书，则可以先添加书籍信息后进行进书操作。图书资料管理：能够记录书店全部书籍的基本信息，可以对图书信息进行查询、增加、删除以及修改操作。售书管理：能够保存每次售书的记录，可以按照会员售书、促销活动售书和非会员售书对售书记录进行分类保存，可以删除售书记录。会员管理：可以对会员信息进行增加、删除、修改信息以及分配会员等级操作作。6员工管理：对书店的员工信息进行增加、删除、修改部分信息以及分配职务的操作。库存统计：对书店书本的库存信息进行统计显示，能够查询某个书籍的库存数量。书店管理系统功能模块图如下：2.3必要性分析在信息时代，由于所存在的种种弊端，已经不适用于现代的书店的管理运营方式与发展。因此，传统的书店管理方式必然将被计算机为基础的管理信息系统所取代。使用计算机对书店图书信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速﹑查找方便、可靠性高﹑保密性好﹑寿命长﹑成本低﹑高效率﹑存储量大、对进书有较好的预测性等，这些优点能够极大地提高书店的管理效率。因此，本书店管理信息系统旨在提供一个可以操作的，方便查询，易于修改，提高书店的管理效率的辅助管理系统，以满足当前中、小型书店在管理实践和业务操作中的具体需求，以帮助这些书店早日实现书店管理信息化。并且让顾客感到真正的方便、省心，在购物的同时切身感受到信息化、智能化社会给人们带来的7便利。同时，让书店的管理者可以更好地管理书店，摆脱人工管理带来的不足，通过在第一时间内掌握第一手资料，从而可以进行准确的判断，并做出相应的决策，大大提高了工作效率。因此，以计算机为基础的管理信息系统来进行书店日常的业务和管理功能具有很大的必要性。2.4系统可行性分析2.4.1经济可行性一、预估费用支出1）系统开发费用（1）人员费用。本系统开发期20个周，试运行期10个周。开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。平均每个开发技术人员