员工参加与管理制度执行标准（DOC124页）

1员工激励工作执行标准档号：JXCP-03-001员工参加与管理制度执行标准签发人：责任人：签发日期：执行阶段：＊总则为了增强员工积极参与意识，发挥员工的潜能，提高企业的工作效率，以适应于国际竞争的趋势，特制定本标准。＊范围员工参与管理的范围包括公司的一切事务。但当涉及主管威信或对参与员工的地位不利时，通常不宜由员工参与。＊管理方式员工参与管理可采用座谈会、研讨会、专门会议等形式。员工有权利发表意见，有权利以各种方式参与管理。＊奖惩员工参与管理提出有创意的意见或建议，公司对其进行适当的奖励。＊员工参与管理计划的修订员工参与管理的计划，应随形势的不断变化而变化，避免死板而不合时宜。＊管理人员与员工的会谈2会谈必须由各个部门管理人员主持，必要时要邀请有关专家、学者参加。要鼓励员工提出意见建议。会谈每周举行一次，主要用客观的衡量工作成果，并选用最合适的工作方法。＊辅导工作每次会谈快结束时，必须由会的专家、学者对参与管理的员工给予个别的指导和考评。＊效果测评在实施上举措之后，人力资源部必须对其参与效果进行综合测评，并对表现有意者给予奖励，从而激励全体员工更加努力参与管理。档号：JXCP-03-002纪律处分制度执行标准签发人：责任人：签发日期：执行阶段：＊总则为了使公司员工保持较高的工作水准并遵纪守法，保障公司和员工的共同利益，特制定本标准。＊原则在执行纪律处分时，应按照下列原则：1.纪律处分要有充足的理由和确凿的证据。2.处分的轻重与所犯过失的轻重相符。3.员工应明白他们必须达到的标准和应该遵守的规定。4.员工对纪律处分有申诉的权利。＊纪律规定3员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一项规定，一经查出，受到纪律处分。1.伪造或涂改公司的任何报告或记录。2.接受任何种类的贿赂，例如任何礼物或诱惑，诱使员工贪污或影响本职工作。3.未经公司书面允许，擅取公司任何财务记录或其他物品。4.企图强迫同事加入任何非法组织和社团。5.在公司公共场所或工地内，向同事鼓吹任何反动政治理论、赌博或用侮辱性语言。6．违犯任何安全条例或从事任何足以危害安全的行为。7.未经上级主管获准而缺勤迟到或早退。8.无故旷工。9.在任何时间内，出借工作证。10.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配的工作。11.拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。12.未经总经理许可而为其他机构、公司或私人工作。13.从事与公司利益冲突的任何工作。14.总经理认为可采取纪律处分的其他任何情况。＊采取纪律处分的种类1.口头警告。员工初犯或犯小过失，可有其直接主管给予口头警告。2.书面警告。犯较大过失或屡犯小过失而曾遭口头警告者，可有其直接主管执行书面正式警告，此警告可采用“警告”或“严重警告”方式。3.停职。犯严重过失或屡次犯过失者，可受无薪停职处分。采用这种处分的条件如下：（1）员工在六个月内被警告三次。（2）员工在过去一年内曾犯同样过失而遭同样警告。（3）等待部门主管决定将犯过失的员工终止聘用合同或撤职。无薪停职如不超过三天，可由咨询部门主管取得授权后执行。如果停职日数超过三天至最高14天的，可在咨询人力资源经理或其授权代表后，由部门主管授权执行。＊纪律处分的执行1.口头警告口头警告由受处分者的直接主管于事发后两天内执行，并须以员工熟悉的语言表达。4受处分的员工应获告知，如再犯将受书面警告的处分，该员工的直接主管应告知其上一级主管有关执行口头警告的情况。2.书面警告书面警告有受处分的人直接主管在取得上一级主管的授权后，于事发后两天内执行。书面警告应以受处分者熟悉的语言表达。警告可采取“一般警告”方式；如其上一级主管认为较严重的，可采取“严重警告”的方式。书面警告均填写《纪律处分通知书》，其正本应交给受处分的员工，副本寄交人力资源部备案，部门主管保存一副本。员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将受到的处分均应在通知书中写明确。3.停职停职应在员工犯过失后两天执行。其上一级主管须和部门主管商讨后才能执行。《纪律处分通知书》须根据停职期长短其由上一级主管或部门主管签署，并须于停职前交于该员工；副本由人力资源备案，其上一级主管和直接主管亦可保存一副本。人力资源部负责通知公司财务部扣除该员工停职期工资。员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将受到的处分均应在通知书中写明确。4.撤职员工被撤职，由主管在咨询人力资源经理后执行，部门主管签署《纪律处分通知书》并正式通知该员工。副本由该部门主管保管，正本交给员工，并应安排员工到人力资源部办理撤职事宜；若未能联系到部门主管或人事经理，其上一级主管可将该员工停职一天待翌日做出调查，在通常情况下，撤职应在事发后即日生效。＊申诉程序员工如认为首部公平对待或纪律处分感到不满时，可向部门主管申诉。如部门主管会晤后仍不满意时，应向总经理书面请求调查再做决定。任何员工认为受到任何不公平待遇时，都要依下列程序申诉：有表（申诉程序图）＊记录警告及停职处分将详细列入该员工的个人记录上，分别保留一至二年，然后废除。5档号：JXCP-03-003内部创业规定执行标准签发人：责任人：签发日期：执行阶段：＊目的1.激励员工的凝聚力，以使企业向国际化经营水平发展。2.利润共享，为企业员工创造福利。3.为企业员工提供自行的创业机会。＊创业管理1.统一采购。由总公司统一采购，以获得规模采购的优惠。2.统一企划。由总公司做整体经营企划方案，从而以最低的费用，取得最佳的业绩。3.统一配销。由总公司统一配销，可节省配销人力及财力。4.统一管理。由总公司统一管理，达成内部创业的合理化和制度化的企业经营管理目标。＊创业员工职务要求1.担任公司营业部门经理两年以上，且表现优异者。2.担任公司营业部门副经理三年以上，且表现优异者。3.担任公司其它部门经理三年以上，且表现优异者。4.担任公司其他部门副经理四年以上，且表现优异者。＊创业员工能力要求1.具备领导、组织及执行能力。2.具有相关的专业知识及销售、财务、人事等管理能力。3.具有总体意识及经营观念创新的能力。4.具有配合总公司政策与行动的能力。65.具有成为超级经营者的雄心。6.具有旺盛的体力与顽强的意志。7.具有提高工作业绩、增加收益的明确构想。8.具有调动别人来为自己工作的能力。9.积极从自己或他人的错误与失败中吸取经验教训的能力。＊申请要求1.提出内部创业申请书。2.拟定营业计划书。计划书的内容具体包括以下几个方面：（1）市场潜力、市场结构与目标消费群。（2）组织规划与能力需求。（3）经营方式与目标。（4）损益预估。（5）营运地点及时间。＊内部创业部的设立1.设立地点。通过调查分析依据市场概况决定地点。2.设立规模。月平均销售金额100万元及200万元之间。＊内部创业的组织1.职务。由企业委托经理、副经理负责。2.财务。由总公司统一管理。＊资金1.初始资金。总公司负责初始投资，包括房屋、押金、装潢、展示品及第一批员工的培训等。2.营运资金。(1)营运资金由创业人自行筹措。(2)创业部成立前，应将营运资金一次性交于财务部。＊营运方式1.公司总经理担任本标准的最高执行主管，负责实施营运目标，并进行实际督导。2.创业部经理负责实际执行工作。7＊竞争规定1.创业部的设立区域，不得与现有的创业部相冲突。2.创业部应配合总公司的经营政策和目标，不得与总公司恶性竞争。3.创业部须在必要时，以人力、物力、财力支援总公司。＊工作调整创业部负责人如需调整，应于申请核准后，将工作移交清楚，并负责培训新接任人直到其胜任工作为止。＊摊销管理费用创业部必须分摊总公司的人事管理费用，即管理人员的奖金、红利。其金额为营业额减去进货成本余额（即销货毛利）的20%。＊业务会议总公司定期举行创业人员业务会议，以扩大营运业务。创业人员应准时参加。＊营业收入创业部的营业收入统一存入总公司帐户，货款由总公司统一支付。营业部应将收支日报表送总公司，但可以保留必要的流动资金。＊会计核算管理各创业部须由总公司建立独立的会议核算制度与损益计算制度。各会计单位要于次月10日前向总公司提交当月的财务报表。＊预、决算管理创业部营业年度自当年元月1日起至12月31日止，于本年12月30日前提交下一年度的预算方案，并于次年元月20日前提交上一年度决算报表。＊借调资金1.正常营运资金不足时，可按当时银行规定的一年期存款利率计息向总公司借调，但借款总额不得超过各部成立时自筹资金的总额。2.向公司借调营运资金，必须以资金使用计划书的形式向总公司提出申请，经核准后调拨。调拨的资金不能用于营运计划书外的项目支付。3.创业部不得以总公司名义举借外债，其外债均由创业部负责人承担。4.创业部不得以任何理由借款给个人或其他企业。＊利润分配8各创业部的盈余（即税后利润）中，35%为公司的股息和投资报酬，25%为个创业部的保留盈余，40%为创业部的红利。＊亏损的弥补1.创业部的税后盈余，应优先弥补亏损及提取法定公积金后，方可分配。2.不足数额从保留盈余中提出弥补。＊保留盈余分配1.保留盈余为弥补亏损及转增资本用。2.盈余转增资本不得超过保留盈余的80%。3.保留盈余超过资本额一半时，其超出部分可由创业部负责人自行处理或保留以备增资。＊分配红利创业部的红利由负责人自行分配。＊转增资利益创业部的增资额视为其负责人的投资额，按增资额占总资本（增资后）的比例来分配。＊经营不善的处理创业部经营不善或违反法令，总公司将视情节轻重程度，分别做下列处理：1.纠正错误。2.限期整顿、改善。3.派员辅导。4.撤换负责人。5.解散。＊撤换负责人规定具有下列情节之一的，总公司撤换创业部负责人：1.违法失职，纠正无效果。2.经营不善，被提醒后改善效果不佳的。3.有书面辞职报告，经总经理核准的。4.无法胜任工作的。5.不能执行总公司政策及不服从指挥的。9＊资产清算1.创业部如果资产小于净值时，总经理可以决定其是否追加投资或解散。2.创业部经核定解散时，由总公司派人员进行清算。3.清算扣除一切负债和成本后的盈余归创业部负责人。4.上项的盈余由总公司将其转变为创业部负责人的股份，或以现金形式于一年内拨付负责人。5.清算后的亏损由保留盈余及转增资额优先弥补。6.清算后有资金不明、资金减少、私人负债或挪用、盗用公款等事项，一概由创业部负责人全权负责。创业部更换负责人后的清算，也适用于本条的规定。＊人力资源管理1.创业初期，各部的负责人以在总公司担任职务的高低来确定其权限。职位高的为经理，职位低的为副经理。2.经撤换的营业部经理，不再为总公司人用。3.创业部负责人不得要求调动。档号：JXCP-03-004公司改善提案制度执行标准签发人：责任人：签发日期：执行阶段：＊总论1.为了挖掘员工的聪明才智，发挥经营管理的才能，以提高其参与经营意识，从而提高产品质量，降低成本，为公司创造更大的利润，特制定本提案制度。102.凡公司职员（含子公司），均依本标准的规定提出方案，并受奖励。3.提案制度实施的方式，原则上以个人方式提出（但需经过质量小组编组、组织及主管开会签报后，才提交承办单位处理）。＊组织及承办单位1.提案的承办间接由各个部门经理室办理，提案的内容牵涉其他部门单位时，则通过协理室及企划室协调处理。2.各部门内各项目均须组成质管团队，每一质管团队原则上以五至十人为限。3.原则上每一组均组成一个质管团队，并推派团长。4.每一部门设一评审小组，由部门主管为召集人，部门副主管为副召集人，各组组长为评审员。5.各评审小组设执行干事一人，由经理室人员担任，承召集人之命执行有关提案的处理业务。6.评审小组的职责如下：（1）提案受理与否的决定。（2）提案评审与奖励的决定。（3）提案试行与否的决定。（4）提案试行的交办与成效追查。（5）提案成绩的汇总统计。7.跨部门的提案，由企划室或协理室协调处理后，承总经理或协理核实。＊提案内容1.提案内容属于下列各款之一者，应予受理审核：（1）有关总务、人力资源、财务、会计、营养、生产、服务、生管、质管、采购等管理方法或管理制度的改善事项。（2）有关提高员工工作士气和提高工作效率方法的