员工守册(公司规章制度管理)样板二

1员工守册XXX年XXX月发布XXXX年元X月修订2欢迎词各位员工：欢迎您加入XXXX有限公司，共同参与公司未来的发展，在此谨对你表示热忱欢迎，并祝你工作愉快！XXX过去的每一点成就，都有赖于公司员工的努力，我们的员工让团队效应与忧患意识发挥最大效能。公司明天的每一个进步，从今天开始，都与你的努力密切相关。这本手册，将向你介绍公司内部最基本的规章制度，讲解你在公司的基本权利、应履行的责任和义务，让你了解公司，帮助你尽快地融入团队，愉快地开展工作。手册内容适用于XXXX有限公司的所有员工，包括试用期员工。如果你在阅读或执行中有任何疑问，请与人力资源部或你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚地进行讨论和交流。XXXX有限公司3目录第一篇公司战略管理架构图————————————————————4第二篇人事管理制度———————————————————————5第三篇考勤管理制度———————————————————————7第四篇薪资报酬—————————————————————————9第五篇休假与福利————————————————————————10第六篇差旅管理—————————————————————————12第七篇办公行为规范———————————————————————13第八篇办公设备及用品管理————————————————————15第九篇卫生管理—————————————————————————17第十篇员工宿舍管理———————————————————————18第十一篇销售合同管理——————————————————————21第十二篇网络管理————————————————————————22第十三篇保密制度————————————————————————24第十四篇奖惩制度————————————————————————25第十五篇附则——————————————————————————264第一篇公司战略管理架构图总经理财务部成本会计出纳会计人力资源部人事主管行政主管前台司机软件副总技术总监销售副总5第二篇人事管理制度第一节招聘和录用：第一条新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为1-3个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。第二条试用期届满，员工本人填写《转正申请》，经公司考核者合格者可转为正式员工，考核不合格者，公司可延长试用期或予以辞退。试用期最长不超过6个月。第三条聘用的签订与终止1．新员工入司一个月内表现合格者，公司将与其订立书面劳动合同，办理劳动备案，参加社会保险。2．试用期间，公司或员工均可提出终止劳动合同，但应提前3天提交书面通知。未按规定办理者，无薪资。第二节岗位、职位异动第一条申请流程第二条任职时间及考核1．接到异动通知书后，部门主管应于3日内，一般员工应于2日内办妥工作移交手续，前往新岗位报到。调动员工在接任者未到职前，其职务由原部门主管指定适当的工作代理人。2．内部晋升者试用期为3个月（总经理特准除外）。3个月后，经部门主管领导考核，人力资源部复核合格，呈报总经理审批，由人力资源部下达正式任用命令后方可正式任命。第三条备注以上岗位、职位异动均需经被调动者本人同意，方可申请、执行。第三节员工辞职管理制度第一条申请流程第二条备注如员工未提前30天提出书面离职申请而离职，给公司造成的相应经济损失，由员工个人承担。部门人员出现空缺或调整部门经理提出申请，填写《岗位/职务异动表》交人力资源部核查总经理签署意见同意，既生效执行不同意，部门不可私自异动员工提前30天（试用期员工提前3天）提出书面离职申请。部门主管批示按《离职审批单》流程办理相应交接手续人力资源部办理劳动、保险关系调动总经理批示于次月发工资日，至财务部领取工资。（工资结算至正式离职日）6第四节公司辞退员工，按国家现行劳动法规的相关规定执行。第五节员工的发展第一条为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。第二条公司在安排员工接受公司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项。第三条公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。7第三篇考勤管理制度第一节工作时间第一条定时工作时间：周一至周五工作，周六、周日休息。工作时间：9：00—17：30，午餐休息时间12：00—13：30第二条弹性工作制：此项工作制需经总经理批准后，再到行政主管处登记后，方可实施。第二节打卡：员工每天上班、下班均需打卡(每日共计2次)。午餐休息时间可不打卡。1．员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,均做劝退处理。2．忘记打卡的员工,需于24小时内填写《未打卡说明》，由其直接上级签字认可，递交行政主管处存档。第三节迟到、早退和旷工的奖惩制度第一条全勤奖:每月50元,以考勤卡为准。此全勤奖仅对XX员工，调休可算全勤。第二条迟到早退线:1．上班9:00以后到达，视为迟到；下班5:30以前离开,视为早退。2.如上班途中发生意外状况，无法准时到司，可提前通知行政主管，以调休方式，进行调休。调休最少以1小时为单位，并于24小时内办理调休手续，方可有效。3．特殊情况（交通事故、突发状况及无法抗拒的紧急特殊情况）影响造成正常到司，在15分钟以内，不算迟到，但下班时间时间延迟15分钟，即17：45下班。此情况每月予以1次，超过1次，按迟到处理。4．迟到30分钟以上的，按事假处理，不满1小时的，按1小时计算，不办理事假手续，按旷工处理（24小时内办理手续方可有效），5.如遇天灾均不算迟到。如：狂风暴雨、雪灾、水灾等大众公认且无法抗拒的自然灾害。第三条迟到细则:每次迟到扣款30元，超过1个小时，且无任何情况说明者视为旷工半天处理。第四条早退细则：每次早退扣款30元，提前早退1个小时，且无任何情况说明者视为旷工半天处理。第五条旷工细则：1．旷工半天扣款100元。2．单月累积旷工2次，全年累积5次，在30天内未经批准缺勤总计3天者，均予以辞退。3．连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内做辞退处理。第六条公出：1.员工外出时，应先到行政主管处登记外出时间、外出地址、事由。回公司后，也需到行政主管处登记回司时间。2.若外出时，无法正常上下班时间回司打卡，需填写《派工单》由直接领导签字认可后，交至行政主管处。8第四节请假第一条审批及生效：时间批准人备注1天部门负责人副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准3天以内（含3天）副总经理3天以上总经理第二条请假流程：第三条说明：1．任何类别的假期都需事前批准，并到行政主管处登记。如有紧急情况，不能事先请假，应在上班前，以短信、电话等有效方式通知本部门领导和行政主管，并在上班当日补办手续，否则以旷工计算。2．请假员工事毕向批准人销假。未经批准续假，而擅离工作岗位的按旷工处理。第四条请假期内薪水，依下列规定：1．事假—因私事待理，可请事假，每年累计不得超过30天。事假不发薪水。2．病假—不超过1天的病假可不交医院证明，但需填写病假申请单；超过1天的病假需交医院证明并需填写病假申请单；超过2天的连续带薪病假的申请需经部门领导审批。3．病假工资计算：1）1个月以内的病假，均按本人日基本工资的50%计发；2）1-3个月的病假，病假期1-3个月工龄1年以下按本人基本工资50%计发工龄1-2年按本人基本工资70%计发工龄2-4年按本人基本工资80%计发工龄4-6年按本人基本工资90%计发工龄7年以上按本人基本工资100%计发3）员工请病假连续超过3个月，工资均按南京市最低日工资标准的80%计发。第五条调休：正常加班以调休方式给予补休，以1换1的比例，计算调休时间。1.审批及生效：与请假一致。2.申请流程：3.调休时间，于加班日起的一年内有效，逾期自动作废。4.调休不扣薪资，无餐贴、无全勤奖。提前填写《调休单》相关领导审批报人力资源部备案休假销假至行政主管处核查加班时间提前填写《请假单》相关领导审批报人力资源部备案休假销假9第四篇薪资报酬第一节工资支付第一条公司员工工资的结算及发放按下列规定执行：XX公司于每月15日发给员工上一个月的工资和奖金；同时由公司按政府规定代扣个人所得税、社会统筹保险的个人缴纳部分。第二条公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年末调整（增加或减少）员工的工资和津贴。第三条公司在年度结算后，根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。第二节个人所得税1.依据国家有关法律法规，下列各项个人所得，应纳个人所得税：工资、薪金所得、劳务报酬所得、等等……2.个人所得税的税率及相应算法如下：个人所得税=（收入+各项补贴-各项国家统筹-费用扣除标准）*税率-速算扣除数每月净所得=收入+各项补贴-各项国家统筹-个人所得税3．缴纳税率、速算扣除数按国家现行标准执行第三节加班津贴实行固定时间工作制度的员工在规定的工作时间以外被公司要求加班工作的，执行标准如下：1．平日加班一律以调休方式；如遇周六周日出差加班也以调休方式；2．休息日全天加班可享受餐贴，出差不享受餐贴；3．在法定节日工作，按照国家相关法规执行。第四节餐费补贴为解决员工工作午餐的费用，公司为每位员工每月发放餐费补贴。由人力资源部将此笔补贴计入工资总额中,并从工资中代扣代缴个人所得税。10第五篇休假与福利第一节法定假日（带薪假期）：1．全体公民放假的节日：节日放假天数放假时间新年1天1月1日春节3天农历除夕、正月初一、初二清明节1天农历清明当日劳动节1天5月1日端午节1天农历端午当日中秋节1天农历中秋当日国庆节3天10月1日、2日、3日2．部分公民放假的节日及纪念日：节日及纪念日放假规定妇女节（3月8日）妇女放假半天青年节（5月4日）14周岁以上的青年放假半天3．全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。第二节年休假1．在公司任职满一年者，可以享受5天带薪年休假，以后工龄每增加一年，年休假随之增加1天，但总天数不得超过15天。2．员工在转正以后才可享受年休假，年休假以每一农历年结算，当年申请内，不顺延至次年。3．年休假按工作日计算，最小休假单位为1天。此休假可分开使用，但不得超过三次。4．如员工一次性申请年休假，需提前一星期申请，并按请假流程审批、报备。5．如员工分段使用年休假，按请假流程审批、报备。6．年休假为全薪假，但休假期间无餐贴补贴，无全勤奖。第三节婚假：在公司任职满一年的员工，并且结婚证领取时间为入职一年后。方可在结婚证领取之日起一年内，享受并申请带薪婚假，婚假必须附上结婚证书复印件。女员工婚假男员工婚假20-22周岁3天22-24周岁3天23岁及以上15天25岁及以上15天再婚可享受婚假，但不能享受晚婚假，只可享受3天婚假。1．婚假必须一次休完，不可分段使用。2．员工必须提前两周向部门主管申请，按请假流程审批、报备。3．婚假包括公休假和法定假在内。4．婚假为带薪婚假，但休假期间无餐贴补助，无全勤奖。11第四节丧假：1．员工直系亲属丧亡，公司可规定具体情况，酌情给予1-3天的带薪丧假2．直系亲属的范围：配偶、子女、父母（公婆或岳父母）、祖父母、外祖母、配偶之祖父母、孙子女（外孙子女）及其配偶。3．丧假按工作日计算，为带薪假。但无餐贴补助、无全勤奖。第五节产假：1．女性员工分娩，可请产假九十天；晚育女员工（超过24岁周岁）可享受产假一百二十天（含法定产假九十天）2．如遇难产或剖腹产，可增加15天休假。（须有医院相应证明）。3．产假为一次性休假，按日历天数计算。4．怀孕三个月至七个月而流产者，可请假四星期带薪产假；七个月以上流产者，可请假六星期带薪产假；未满三个月流产者，可请假一星期带薪产假。5．产假系指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。6.产假期间，薪资由生育保险中心统一发放，公司不予