常年法律顾问服务内容

常年法律顾问服务内容敬启者：湖南光韵律师事务所（下称“本所”）是一家专注于向广大公司提供常年法律顾问服务的专业性法律服务机构。本所秉持务实、尽职、高效、便捷的态度，依托自身专业优势，为顾问单位分析、评估、解决经营管理的各项法律问题。现将本所的法律服务内容介绍以下：一、服务方式根据顾问单位法律事务的实际情况，本所在采取以下方式提供法律服务：（一）上门服务为保持沟通渠道的顺畅和便捷，本所将定期指派律师到顾问单位处现场提供法律咨询、解答与法律相关的疑难事宜。（二）电话、传真和电子邮件除定期上门服务方式外，顾问单位若有需要紧急处理的法律事务，可以随时通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律意见，要求提供相应的法律建议、法律意见或应对措施。1、顾问单位联系人；联系电话：；电子邮箱：。2、本所联系人；联系电话：；电子邮箱：。（三）高层建立沟通渠道为及时了解顾问单位经营过程中所遇到的法律事务，本所和顾问单位的负责人将每月电话沟通至少两次，以保持双方密切联系，主动关注顾问单位的法律需求。二、服务团队为使贵司能及时得到专业的帮助，避免因本所律师出差或其他公事而出现时间冲突，本所特组成法律顾问团队为顾问单位提供法律服务，具体人员包括：。三、服务承诺鉴于本所秉承向客户提供专业、优质的法律服务理念。现本所郑重提出以下服务承诺：（一）服务完成期限承诺1、一般性咨询问题，即时答复；疑难性咨询问题，三个工作日内答复。2、一般性合同或公文函件，一个工作日内完成。3、法律意见书、律师函、较为重大和复杂的合同以及规章制度等文件，五个工作日内完成。4、秉持“特事特办”原则，对于紧急法律事务优先予以处理。（二）回访承诺本所将根据顾问单位的实际情况，委派经办律师不定期进行回访，以提高法律顾问的服务质量。关于回访时间，本所承诺如下：（1）每两周律师主动与顾问单位联络一次；（2）诉讼或仲裁案件每周反馈一次；（3）任何法律事务有新进展情况，须在24小时内以电话或短信告知顾问单位的相关负责人。（三）固定经办律师承诺本所将会为顾问单位配备专门的律师团队提供全面法律服务。为建立良好沟通机制，本所将为顾问单位指定具体经办律师，作为与顾问单位开展法律服务的对接人，确保顾问单位的各类法律事务能够得到及时、有效的处理。（四）建立法律顾问服务档案承诺本所将针对每一顾问单位的具体情况建立公司常年法律顾问服务档案。在服务期间，本所将搜集、整理和完善与顾问单位相关的各项法律事务记录，通过对已存在法律问题的分析和总结，有针对性地提出处理意见和应对措施，以协助顾问单位控制法律风险。四、服务目标1、事先做好法律服务的前期调查工作，以便所提供的各种法律解决方案能符合顾问单位的实际需求；充分了解顾问单位的法律需求后，制定工作计划能有效贯彻实施。2、协助顾问单位制定一套与公司的实际经营状况相符合的、与公司未来发展方向相协调的劳动人事法律文件，以达到有效降低用工成本和提高公司运营效率的目的。3、协助顾问单位制订与日常经营业务、实际操作状况和未来发展方向相配套的合同管理制度和模板文件，最终建立合同管理和风险防范体系。4、协助顾问单位各部门及其员工了解法律知识、增强法律风险防范意识，以便在日常工作和经营业务中能够作出有效决策和合理判断。5、协助顾问单位掌握最新的法律法规、行业动态信息，控制法律风险。6、通过分析和总结已有问题并提出应对策略，提高法律顾问服务质量，以有效开展服务工作。五、服务计划为有效开展常年法律顾问服务工作，结合顾问单位的法律需求状况，制定有针对性工作计划，并根据具体情况进行适当调整。（一）制定年度工作计划1、公司基本信息该信息包括顾问单位的历史沿革、单位性质、经营范围、注册资本、资产情况、股东情况、组织架构、产品类型、行业发展情况、经营模式、公司文化以及劳动用工情况等内容。2、以往法律事务开展情况该情况包括在聘请本所前，顾问单位已经发生或正在处理的相关法律事务（例如与相关方发生诉讼、仲裁纠纷或者投诉、申诉情况或其他法律纠纷）及其进展情况。3、目前法律需求情况该情况包括本年度内顾问单位的总体法律需求情况，各项法律事务的开展安排、服务方式以及其他相关事项。（二）建立劳动人事规章制度1、了解顾问单位现行劳动人事规章制度，如《员工手册》、《劳动合同》、《保密协议》、《保密承诺书》、《紧急事件处理程序》、《入职申请书》、《离职申请书》、《劳动合同解除协议》、《辞职书》、《离职交接单》等一系列法律文件。2、针对现行劳动人事规章制度存在的问题提出相应的修改意见或建议，并起草其他规章制度文件，制定劳动人事制度的初稿文件。3、与顾问单位的管理层、行政人事部和其他相关人员，通过座谈、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。4、根据前述沟通结果，确定顾问单位劳动人事规章管理制度的定稿文件。5、在后续的法律服务过程中，根据顾问单位的用工情况、经营管理模式以及国家法律、法规的更新情况，及时调整劳动人事制度相关文件。（三）建立合同管理制度1、了解现行顾问单位以下合同管理制度和业务信息：（1）顾问单位目前使用的合同文件，如产品购买/销售合同、品牌代理/加盟合同、工程合同、运输合同、销售代理合同、租赁合同、技术开发合同、软件服务合同等各类民商事经济合同。（2）顾问单位在日常经营业务中的谈判、签约、履约、合同纠纷处理以及合同档案保管等各个流程的具体制度。（3）其他与合同管理制度相关问题，如公司产品、合作伙伴类型、行业地位、合同履行中较可能产生风险的环节等。2、根据上述调查和研究情况，提出修改建议和意见；并起草和修订相应合同模板，制定合同管理制度的初稿文件。3、与顾问单位的管理层、销售采购部门、财务部门和其他相关人员，通过座谈会、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。4、确定顾问单位合同管理制度和相关合同模板文件。5、与顾问单位相关部门、工作人员就合同管理制度开展法律培训，并就如何正确使用合同模板文件进行沟通，以便提高顾问单位员工的合同法律风险意识。6、在后续的法律服务过程中，将根据顾问单位的合同管理流程，不断完善合同管理制度相关法律文件，以有效控制法律风险。（四）开展法律培训1、通过座谈会、问卷调查、邮件反馈等方式详细了解顾问单位各个部门、员工的法律风险意识状况、法律知识量以及与工作相关的法律需求情况。2、根据上述调查结果，提供包括但不限于劳动法、合同法、公司法、知识产权法、产品质量法、侵权责任法等相关专题的法律培训。具体法律培训内容和方式根据顾问单位的实际法律需求状况确定。（五）参与顾问单位的商务谈判本所律师还将针对顾问单位重要业务，指派律师参与顾问单位的商务谈判，对谈判过程遇到的法律风险及时予以提示，对能够当场处理的，现场解决，对于疑难复杂的问题，由律师顾问团队出具解决方案。（六）提供法律资讯1、定期提供顾问单位所在行业的前沿信息、行业动态以及国家最新的法律法规；或者根据顾问单位的要求，随时提供所需的其他法律资讯或信息。2、在国家出台对顾问单位及所在行业的经营管理或发展有影响或利害关系的法律法规、规章政策时，及时提出相应的风险防范意见或应对措施。（七）工作总结1、制定《中期法律顾问工作通报》：定期对服务工作进行总结，分析存在问题和原因，就后续法律服务工作开展提出有效建议和合理化措施。2、制定《年度法律顾问工作报告》：就本年度内顾问单位的重大法律事务包括但不限于诉讼案件进展情况、合同管理情况、劳动人事情况以及其他经营管理情况所涉问题进行分析和总结，同时就下一年度顾问工作提出相应计划。六、基本服务事项作为顾问单位的常年法律顾问单位，本所将委派律师团队向顾问单位提供包括但不限于如下基本法律顾问服务事项：（一）参与决策1、参与有关项目可行性研究、调查或者出具法律意见。2、参与制定有关项目的实施方案，提供法律解决方案。3、就债权债务处理、劳资关系处理、资产定性、股权分配、公司股东会、董事会设置等一系列问题，提出法律意见。4、协助顾问单位监督相关合同或公司制度的具体实施执行状况，并针对其中的法律风险点提出相应的法律意见。（二）采购销售1、起草和审核采购类和销售类的合同模板文件，包括但不限于格式合同、采购/销售框架合同以及根据不同采购/销售方式而采用的单项合同或订单以及国际贸易销售合同。2、参与重大采购或销售项目的协商、谈判工作。3、向采购销售部门及工作人员提供合同法、产品质量法等法律培训。4、对顾问单位参与的招投标项目、竞争性或要约邀请项目，提供尽职调查、项目文件审核、程序违法投诉等相关工作。（三）劳动人事1、起草、审核或制定公司管理层、部门经理、普通员工以及外聘顾问等相关人员的劳动合同法律文件。2、起草、修订劳动人事规章管理制度，设计相应的劳动人事风险防范文件。3、协助处理工伤事故、劳动仲裁争议等纠纷案件。4、协助公司搜集、整理劳动或税务部门发布的相关法律规定或政策文件，并提出合理化应对意见或措施。5、参与创立公司内部奖励性的配股方案或薪酬制度。（四）物流运输1、起草或审查仓储、物流、运输、保管、加工、货代等各环节的相关法律文件；2、针对物流运输过程中涉及保险、产品损坏赔偿、货物交接和签收等问题，提出相应的法律意见，设计相应法律风险防范文件。3、就供应商管理问题，提供相应的法律解决方案。（五）知识产权1、协助办理专利、商标、著作权、网站域名等知识产权的注册、登记、备案以及其他相关手续。2、协助调查同行业其他公司的知识产权保护状况，建立顾问单位的知识产权保护机制3、协助处理知识产权侵权纠纷、商业秘密保护以及不正当竞争行为等法律事务，并提出相应的法律风险防范对策或意见；4、制定和完善公司商业秘密保护相关法律文件和制度措施。（六）公司管理1、制定公司的合同管理制度（包括起草、审查、签订、履行等各环节的制度）及合同保管登记制度。2、起草或审核公司经营场地租赁或自身物业租售等事务相关法律文件。3、协助处理市场、税务、卫生、消防、审计、海关、公检法等单位就公司行为而要求应对的法律事务。4、协助处理公司印章、资质证照、介绍信和授权书管理等相关事务。（七）投资、联营、合作1、参与公司的对外投资、联营、合作、合伙等事务的商业交易架构设计。2、参与上述项目的可行性研究、尽职调查。3、参与公司资产、经营业务的承包等相关法律事务。4、参与股权转让、并购、解散清算、利润分配等相关法律事务。（八）金融保险1、审查公司向相关机构的借款、担保、抵押和质押行为的相关法律文件。2、对公司与第三人之间的借贷行为提供法律分析意见或解决方案。3、处理公司与保险公司之间发生的人身、财产保险纠纷。4、审查借贷投资业务中的借款人资信调查，出具法律意见书。5、办理银行按揭（抵押贷款）及执行抵押物等相关法律事务。（九）法律纠纷本所认为应尽可能将矛盾、纠纷在事前或事中解决，诉讼或仲裁只是解决问题的最后手段。在诉讼或仲裁前，本所律师将对有关案件的证据、诉讼或仲裁的胜诉可能性、判决或裁决执行的可能性等各个方面进行分析，并出具法律意见书供顾问单位参考，协助顾问单位做出决策。具体工作如下：1、协助处理各类债权债务纠纷，包括经济、劳资、工伤、租赁、知识产权、股权、保险和侵权等各种类型的法律纠纷。2、通过参与协商、谈判、出具律师函、提起诉讼或仲裁等方式处理上述纠纷。3、协助公司分析、研究和查找产生纠纷的原因，并设计相应的法律风险防范体系和保障制度。湖南光韵律师事务所